Troca de Informações
Através de Arquivo
Pessoa Jurídica
Troca de Informações Através de Arquivo - Pessoa Jurídica
OBJETIVO
Permitir aos associados conveniados, atualizarem as informações de registros de
Pessoas Jurídicas, através de meio magnético ou transmissão de dados.
RESPONSABILIDADES
USUÁRIO
O associado conveniado é responsável pelas informações contidas no sistema.
ACSP
A ACSP se responsabiliza pelo processamento das informações fornecidas pelo usuário.
Após o processamento, será disponibilizado no mesmo local de entrega do arquivo
remessa, em relatórios ou em meio magnético, o demonstrativo dos dados processados.
REMESSA DOS ARQUIVOS
• A troca de informações se dará através dos seguintes meios:
• Transmissão de dados ( Via Internet) : E-MAIL : [email protected]
SUBJECT : Remessa Pessoa Jurídica
• 2º meio de transmissão de arquivo pelo site (da ACSP) - www.acsp.com.br - item no
menu de serviço após o acesso do associado.
CARACTERÍSTICAS DOS ARQUIVOS
Organização:
Sequencial
Modalidade:
Registro de tamanho fixo
Tamanho do registro:
500 posições
Tipos de registros:
Inicial
Detalhe
Final
ES - 0111V06.02
1
Troca de Informações Através de Arquivo - Pessoa Jurídica
Formato dos Campos:
Display
Campos numéricos:
Alinhados da direita para esquerda. Na falta de informações,
preencha com zeros
Campos alfanuméricos:
Alinhados da esquerda para direita. Na falta de informações,
preencha com brancos
NOTAS
• Informar o tipo de processamento: TESTE ou PRODUÇÃO
• É passível de devolução os movimentos com:
•
•
•
•
•
•
Vírus;
Danificados;
Erros de estrutura de arquivos;
Caracteres inválidos;
Movimentos em duplicidade;
Erros nos campos Obrigatórios do registro.
ES - 0111V06.02
2
Troca de Informações Através de Arquivo - Pessoa Jurídica
LAY - OUT DOS ARQUIVOS
ARQUIVO: Movimento Pessoa
Jurídica
REMESSA/RETORNO
N.º
ORD.
CAMPO
TAMANHO
REGISTRO: INICIAL
500
POSIÇÃO
INICIA
L
FINAL
TAMANHO
BYTE
FORMATO
T
D
CONTEÚDO
01
Tipo do registro
001
001
001
N
0
“0”
02
Código
002
009
008
N
0
Código do Associado / Entidade
03
Informante
010
059
050
X
Nome do Informante
04
Constante
060
066
007
X
“REMESSA” ou “RETORNO”
05
Remessa
067
074
008
X
Número de Remessa (Ver Anexo 003)
06
Data do Movimento
075
082
008
N
07
Constante
083
092
010
X
0
Formato: “DDMMAAAA”
“TINFPJ”
08
Constante
093
473
381
X
Brancos
09
Código
474
493
020
X
Código de Retorno (Ver Anexo 001)
10
Sequência
494
500
007
N
ARQUIVO: Movimento Pessoa
Jurídica
Remessa / Retorno
N.º
ORD.
CAMPO
POSIÇÃO
Tipo do Registro
001
001
02
Associado
002
03
Remessa
010
04
Data do Movimento
05
Constante
06
Seqüência
ES - 0111V06.02
TAMANHO
500
FINAL
Formato: T = Tipo
“0000000”
REGISTRO: FINAL
INICIA
L
01
0
TAMANHO
BYTE
FORMATO
T
D
001
N
0
009
008
N
0
017
008
X
018
025
008
N
026
493
468
X
494
500
007
N
“N” - Numérico
CONTEÚDO
“9”
Código do Associado / Entidade
Controle da Remessa (Ver Anexo 003)
0
Formato: “DDMMAAAA”
0
Número de Seqüência
Brancos
“X” = Alfanumérico
3
D = Nº de Casas Decimais
Troca de Informações Através de Arquivo - Pessoa Jurídica
LAY - OUT DOS ARQUIVOS
ARQUIVO: Movimento Pessoa
Jurídica
Remessa / Retorno
N.º
ORD.
CAMPO
TAMANHO
REGISTRO: Detalhe
500
POSIÇÃO
INICIA
L
FINAL
Tipo de Registro
001
001
02
Associado
002
03
Constante
010
04
Tipo de Atualização
05
06
TAMANHO
BYTE
FORMATO
CONTEÚDO
T
D
001
N
0
009
008
N
0
010
001
X
“P”
011
011
001
X
CNPJ
012
025
014
N
Razão Social
026
080
055
X
“I” Inclusão
“E” Exclusão
“A” Alteração
Informar o número completo do CNPJ, EX.;
“12345678000112”
Razão Social
07
Fantasia
081
135
055
X
Nome Fantasia
08
Endereço
136
205
070
X
Endereço
09
Bairro
206
225
020
X
10
CEP
226
233
008
N
01
0
“1”
Código do Associado
Bairro
0
Número do CEP
11
Cidade
234
263
030
X
Cidade
12
Unidade da Federação
264
265
002
X
Unidade da Federação
13
DDD
266
269
004
N
0
Número do DDD
14
Telefone
270
279
010
N
0
Número do Telefone
15
DDD
280
283
004
N
0
DDD do Fax
16
Fax
284
293
010
N
0
Número do Fax
17
E-mail
294
343
050
X
18
Cliente Desde
344
351
008
N
19
Tipo de Documento
352
353
002
X
Endereço de e-mail
0
Formato: “DDMMAAAA”
Ver Anexo 002
20
Número de Documento
354
375
022
X
21
Data de Venda
376
383
008
N
22
Valor da Transação
384
398
015
N
2
Valor (Informar Centavos)
23
Data de Vencimento
399
406
008
N
0
Formato: “DDMMAAAA” (Ver anexo 004)
24
Data de Pagamento
407
414
008
N
0
Formato: “DDMMAAAA” (Ver anexo 004)
25
Valor do Pagamento
415
429
015
N
2
Valor (Informar Centavos)
26
Constante
430
473
044
X
27
Código
474
493
020
X
28
Sequência
494
500
007
N
Formato: T = Tipo
ES - 0111V06.02
“N” - Numérico
Número do Documento
0
Formato: “DDMMAAAA” (Ver anexo 004)
Brancos
Código de Retorno (Ver Anexo 001)
0
Número Sequencial Iniciando em 1
“X” = Alfanumérico
4
D = Nº de Casas Decimais
Troca de Informações Através de Arquivo - Pessoa Jurídica
Descrição dos Campos – Registro de Pessoa Jurídica
1. Tipo de Registro
Deve possuir o seguinte caracter:
“P” - no caso de dado Positivo irá conter:
- pagamentos de compromissos efetivados pontualmente, ou
- pagamentos de compromissos efetivados com atraso ou
- compromissos com data de pagamento em aberto (este tipo de título é
considerado como informação positiva, portanto, não será emitida nenhuma
comunicação ao cliente registrado).
2. Associado
Código de acesso do associado deve conter até 10 dígitos. Os dígitos que não forem preenchidos
devem ser completados com “0” Zeros à esquerda.
3. Constante
A letra “P” indica o registro de informações positivas do arquivo
4. Tipo de Atualização
Este campo deve conter a letra correspondente ao tipo de atualização:
• “I” Inclusão;
• “E” Exclusão;
• “A” Alteração.
5. CNPJ
CNPJ da empresa deve conter 14 dígitos e ser válido na verificação dos dígitos de controle.
6. Razão Social
Denominação da empresa junto a Receita Federal. Deve ser maior ou igual a 7
caracteres.
7. Nome Fantasia
Nome fantasia da empresa.
8. Endereço
Localização contendo:
- Logradouro, número e complemento.
9. Bairro
- Bairro.
10. Cep
Número do cep correspondente ao endereço.
ES - 0111V06.02
5
Troca de Informações Através de Arquivo - Pessoa Jurídica
11. Cidade
Cidade correspondente ao endereço informado.
12. UF (Unidade da Federação)
Correspondente ao endereço informado
13. DDD do Telefone
DDD do telefone da empresa.
14. Telefone (respectivamente)
Telefone da empresa.
15. DDD do Fax
DDD do telefone fax da empresa.
16. Fax (respectivamente)
Número do telefone fax da empresa.
17. E-mail
E-mail da empresa.
18. Cliente Desde
Mês e ano da emissão da primeira fatura. Se este dado não estiver disponível, informar a data de
cadastramento da empresa como cliente.
19. Tipo de Documento da Transação
Tipos de documentos da transação comercial: (representado pelo caractere
correspondente que se encontra entre parênteses):
- ( CH ), Cheque;
- ( NP ), Nota Promissória;
- ( DP ), DuPlicata;
- ( NF ), Nota Fiscal;
- ( FT ), FaTura;
- ( BL ), BoLeto;
- ( XX ), Natureza não especificada.
20. Número de documento
Deve ser um identificador único para a transação comercial realizada. Exemplo: o número do
cheque, da nota promissória, da duplicata, a nota fiscal, da fatura, do boleto ou de documento de
natureza não especificada.
ES - 0111V06.02
6
Troca de Informações Através de Arquivo - Pessoa Jurídica
21. Data da Venda
Data da efetivação da transação comercial. Ver anexo 004 (pág. ) – Como o Sistema Valida as
Datas de Venda, Vencimento e Pagamento.
22. Valor Inteiro da Transação e Centavos do Valor da Transação
(respectivamente)
Deve ser o valor emitido da transação comercial realizada. A informação deve ser separada em
parte inteira (Reais) e parte decimal (Centavos).
23. Data de Vencimento
Data de vencimento do documento da transação comercial. Ver anexo 004 (pág. ) – Como o
Sistema Valida as Datas de Venda, Vencimento e Pagamento.
24. Data de Pagamento
Data da efetivação de pagamento da transação comercial.
(Somente deve ser informada se o título já tenha sido pago). Ver anexo 004 (pág. ) – Como o
Sistema Valida as Datas de Venda, Vencimento e Pagamento.
25. Valor Inteiro Pago da Transação e Centavos do Valor Pago
(respectivamente)
Deve ser o valor efetivamente pago da transação comercial realizada, com eventuais juros ou
descontos. A informação deve ser separada em parte inteira (Reais) e parte decimal (Centavos).
26. Constante
Espaços em branco que podem ser preenchidos com “0” Zeros.
27. Código de retorno
Este campo irá conter os diagnósticos de processamento com os erros até 10 ocorrências.
28. Seqüência
Número seqüencial sempre iniciado em 1.
CAMPOS OBRIGATÓRIOS
INCLUSÃO / ALTERAÇÃO
Todos os campos descritos abaixo no Registro Detalhe são obrigatórios:
•
•
•
•
•
•
•
Tipo de registro;
Associado;
Tipo de atualização;
CNPJ;
Cliente Desde;
Tipo de Documento;
N.º do Documento;
ES - 0111V06.02
7
Troca de Informações Através de Arquivo - Pessoa Jurídica
• Data da Venda - Campo sempre obrigatório para Associados que participam de Grupos
Segmentados; (Ver anexo 004)
• Valor da Transação; (Ver anexo 004)
• Data de Vencimento; (Ver anexo 004)
• Data de Pagamento; (Ver anexo 004)
• Valor do Pagamento; (Ver anexo 004)
O campo Código será utilizado no arquivo de retorno.
ALTERAÇÃO
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Tipo de registro;
Associado;
Tipo de atualização;
CNPJ;
Cliente Desde;
Tipo de documento;
Número do documento;
Data da Venda - Campo sempre obrigatório para Associados que participam de Grupos
Segmentados; (Ver anexo 004)
Valor da Transação; (Ver anexo 004)
Data de Vencimento; (Ver anexo 004)
Data de Pagamento; (Ver anexo 004)
Valor do Pagamento. (Ver anexo 004)
EXCLUSÃO
•
•
•
•
•
•
Tipo de registro
Associado
Tipo de atualização
CNPJ
Tipo de documento
Número do documento
ES - 0111V06.02
8
Troca de Informações Através de Arquivo - Pessoa Jurídica
ANEXO 001 - CÓDIGO DE RETORNO
Este campo será fornecido no arquivo RETORNO, informando os diagnósticos de processamento,
com até 10 ocorrências, sendo:
TIPO DESCRIÇÃO
00 Operação bem sucedida
01 Tipo de registro inválido - Campo Obrigatório
02 Tipo de atualização inválido ou não informado
03 Número do CNPJ inválido ou não informado - Campo Obrigatório
04 Razão Social inválida ou não informada
05 Endereço inválido ou não informado
06 Bairro inválido
07 Número do CEP inválido ou não informado
08 Cidade inválida ou não informada
09 Unidade da Federação inválida ou não informada
10 Tipo do documento inválido ou não informado - Campo Obrigatório
11 Número do documento inválido ou não informado - Campo Obrigatório
12 Data de vencimento inválida ou não informada - Campo Obrigatório
13 Valor inválido ou não informado - Campo Obrigatório
14 Número de seqüência inválido
15 Registro fora de seqüência
16 Controle de remessa inválido
17 Data do movimento inválida
18 Movimento em duplicidade
19 Código do associado inválido ou não informado
20 Nome do arquivo inválido
21Associado não autorizado
22 Registro inicial não informado
23 Registro inicial inválido
24 Controle da ACSP inválido
25Opção de atualizar inválida
26 Nome Fantasia Inválido
27 DDD telefone inválido
28 Telefone inválido
29 DDD fax inválido
30 Fax inválido
31 E-mail inválido
32 Data “Cliente desde” inválida ou não informada - Campo Obrigatório
33 Data de venda inválida ou não informada - Campo Obrigatório
34 Data de pagamento inválida ou não informada - Campo Obrigatório
35 Valor de pagamento inválido ou não informado - Campo Obrigatório
90 CNPJ não cadastrado - Campo Obrigatório
91 Ocorrência inexistente
92 Documento em duplicidade
99 Entrar em contato com ACSP
ES - 0111V06.02
9
Troca de Informações Através de Arquivo - Pessoa Jurídica
Mensagens de Erro e Prováveis Causas
Código Mensagem Causas Prováveis
01 Tipo de registro inválido
02 Tipo de atualização inválida ou não informado
03 CNPJ inválido ou não informado
04 Razão Social inválida ou não informado
05 Endereço inválido ou não informado
06 Bairro inválido
07 CEP inválido ou não informado
08 Cidade inválida ou não ou não informado
09 Unidade da Federação
10 Tipo do documento inválido ou não informado
11 Número do documento inválido ou não informado
12 Data de vencimento inválida ou não informado
13 Valor inválido ou não informado
14 Número da seqüência inválido
15 Registro fora de seqüência
16 Controle de remessa inválido
17 Data do movimento inválida
18 Movimento em duplicidade
19 Código do associado inválido ou não informado
20 Nome do arquivo inválido
21 Associado não autorizado
22 Registro inicial não informado
23 Registro inicial inválido
24 Controle da ACSP inválido
25 Opção de atualizar inválida
26 Nome fantasia inválido
27 DDD do telefone inválido
28 Telefone inválido
29 DDD fax inválido
30 Fax inválido
ES - 0111V06.02
- Tipo de Registro diferente de 1.
- Tipo de atualização diferente de I, E ou A.
- Dígito verificador do CNPJ inválido.
- Caracter não numérico no CNPJ.
- CNPJ com tamanho menor que 14 dígitos.
- Razão Social com tamanho menor que 7.
- Razão Social vazia e campos do endereço preenchidos.
- Endereço com tamanho menor que 7.
- Razão Social vazia e campos do bairro preenchidos.
- Bairro com tamanho menor que 3.
- CEP com tamanho menor que 8.
- CEP contém caracteres não numéricos.
- Cidade com tamanho menor que 3.
- Cidade preenchida e UF vazio.
- Cidade vazia e UF preenchido.
- UF não é entre RS, SC, PR, SP, RJ, MG, ES, MS, MT,
- GO, DF, BA, CE, MA, PE, PB, AL, SE, PI, RN, PA, AM,
- RO, RR, AC, TO, AP.
- Tipo de documento da transação diferente de CH, NP,
- DP, NF, FT, BL, XX.
- Número do documento em branco.
- Data de vencimento em branco.
- Data inválida (ver anexo 004).
- Valor em branco.
- Valor contém caracteres não numéricos.
- Valor menor que zero (0).
- Caracter não numérico ou menor que 1.
- Seqüência menor ou igual a seqüência do registro anterior.
- Campo vazio ou seqüência igual ou menor que anterior.
- Data do movimento em branco.
- Data com caracteres não numéricos.
- Data inválida.
- Envio de remessa de arquivo com registros em duplicidade.
- Código de acesso do associado errado ou não informado.
- Nome do arquivo enviado é diferente do descrito no lay-out.
- Associado não cadastrado como participante do grupo.
- Campo vazio.
- Campo header não informado ou inválido.
- Controle da ACSP.
- O tipo de registro enviado é diferente do tipo de atualização.
- Nome fantasia com tamanho menor que 7.
- DDD com tamanho menor que 2.
- DDD contém caracteres que não são numéricos ou espaço.
- Campo preenchido com 4 caracteres, sendo que o 1º dígito
à esquerda é diferente de zero (0).
- Telefone com tamanho menor que 7.
- Telefone contém caracteres que não são numéricos ou
preenchidos com espaços.
- DDD com tamanho menor que 2.
- DDD contém caracteres que não são numéricos ou espaço.
- Campo preenchido com 4 caracteres, sendo que o 1º dígito
à esquerda é diferente de zero (0).
- Telefone com tamanho menor que 7.
- Telefone contém caracteres que não são numéricos ou
preenchidos com espaços.
10
Troca de Informações Através de Arquivo - Pessoa Jurídica
31 e-mail inválido
- e-mail não contém o caracter @.
- e-mail com tamanho menor que 3.
- Mês fora da faixa de 1 até 12.
- Data formada por 01/MM/AAAA inválida.
- Data formada por 01/MM/AAAA maior que a data da venda.
- Data inválida.
- Data de pagamento menor que a data formada por
01/MM/AAAA onde MM e AAAA vem do campo cliente desde.
- Data de venda maior que a data de pagamento. (anexo 004)
- Data de venda maior que data de vencimento. (anexo 004)
- Data de pagamento inválida.
- Data de pagamento menor que data da venda. (anexo 004)
- Valor contém caracteres não numéricos.
- Valor menor que zero (0).
- CNPJ sem identificação da razão social.
- Ocorrência fora da especificação (anexo 002).
- Registro no arquivo em duplicidade.
- Entrar em contato com ACSP pelo telefone 11.XXXX.XXXX.
32 Data “Cliente Desde” inválida ou não informado
33 Data de venda inválida ou não informado
34 Data de pagamento inválida ou não informado
35 Valor de pagamento inválido ou não informado
90 CNPJ não cadastrado
91 Ocorrência inexistente
92 Documento em duplicidade
99 Entrar em contato com ACSP
Notas:
1. Descontados os espaços em branco no início e no fim.
2. A consistência da data é verificada não apenas pelas faixas de dias e meses, mas
considera se o ano é bissexto ou não. O ano só é valido se maior que 1900 e menor
que 2100.
3. Se este campo for vazio as validações referentes a este erro não se aplicam.
4. Esta tabela deve ser usada em conjunto com o programa.
ANEXO 002 - TIPOS DE DOCUMENTOS
TIPO
CH
NP
DP
NF
FT
BL
XX
DESCRIÇÃO
Cheque
Nota Promissória
Duplicata
Nota Fiscal
Fatura
Boleto Bancário
Natureza não Especificada
Condições para o Envio dos Dados
Se o número de erros em um arquivo processado exceder os limites abaixo, os registros válidos
serão processados para o banco de dados:
Se houver mais de 90% dos seguintes erros
ES - 0111V06.02
(01) Tipo de registro inválido
(03) Número do CNPJ inválido ou não informado
(10) Tipo do documento inválido ou não informado
(11) Número do documento inválido ou não informado
(12) Data do vencimento inválida ou não informada
(13) Valor inválido ou não informado
(32) Data “cliente desde” inválida ou não informada
(33) Data de venda inválida ou não informada
(34) Data de pagamento inválida ou não informada
11
Troca de Informações Através de Arquivo - Pessoa Jurídica
(35) Valor de pagamento inválido ou não informado
(90) CNPJ não cadastrado
(92) Documento em duplicidade
Nota:
Para a empresa associada que pertencer a um Grupo Segmentado na ACSP, o índice de erros no arquivo de registros
abrirá a contagem para o bloqueio do acesso à informação segmentada do Grupo. Caso o índice de aproveitamento nos
próximos arquivos de registros não atendam a regra ajustada pelo Grupo.
ANEXO 003 - NÚMERO DA REMESSA
Esse campo identifica o número do arquivo e deve ser seqüencial crescente em 1. A diferença mais
que 1 entre o movimento anterior processado e o atual implicará na rejeição do arquivo.
COMO O SISTEMA VALIDA AS DATAS DA VENDA, VENCIMENTO E PAGAMENTO
Operações em Aberto
Data Venda
Tipo de Transação
À Vista
Data (1,5)
A Prazo
A Prazo
Data Vencimento
=
Data
(4)
(4)
<
Data
Data
(2,5)
Data (5)
Data Pagamento
(4)
Descrição
Data da venda é igual à data do
vencimento
somente data do vencimento
Data da venda é menor que a
data do vencimento
Operações Liquidadas
Tipo de Transação Data Venda
À Vista com
Data (1)
=
pagamento pontual
À Vista com atraso
Data Vencimento
Data Pagamento
Data
=
Data (3)
Data (1)
=
Data
<
Data (3)
A Prazo com
Data (5)
pagamento pontual
<
Data
=
Data (3)
Data
=
Data (3)
Data
<
Data (3)
Data
<
Data (3)
Data
>
Data (3)
Data
>
Data (3)
A Prazo com
(2,5)
pagamento pontual
A Prazo com atraso Data (5)
A Prazo com atraso
A Prazo com pagamento antecipado
<
(2,5)
Data (5)
<
A Prazo com paga(2,5)
mento antecipado
Importante: DATA = DDMMAAAA
Descrição
Data da venda é igual à data de
vencimento que é igual à data de
pagamento
Data da venda é igual à data de
vencimento que é menor que a
data de pagamento
Data da venda é menor que a
data de vencimento que é igual à
data de pagamento
Data do vencimento é igual à
data de pagamento
Data da venda é menor que data
de vencimento que é menor que
data de pagamento
Data do vencimento é menor que
a data de pagamento
Data da venda é menor que data
de vencimento que é maior que
data de pagamento
Data do vencimento é maior que
data de pagamento
Notas:
Única situação onde a Data da Venda é obrigatória.
(2). Data de Venda não é obrigatória.
(3). Obrigatório preencher o campo para os Títulos Fechados (pagos).
(4). Não preencher quando o título estiver em aberto.
(5). Quando a empresa informante pertencer a um dos Grupos Segmentados
previamente definido em acordo com a ACSP, é recomendável que o campo Data da
Venda esteja preenchido
(1).
ES - 0111V06.02
12
Troca de Informações Através de Arquivo - Pessoa Jurídica
ES - 0111V06.02
13