Manual do Sistema
CWORK PONTO MT
2.05.036
Sumário
5
Apresentação
1 Objetivo
................................................................................................................................... 5
2 Funcionalidade................................................................................................................................... 5
3 Instalação e Configuração
................................................................................................................................... 6
Configuração Minim a
......................................................................................................................................................... 6
Pré-Instalação
......................................................................................................................................................... 6
Local
......................................................................................................................................................... 8
Rede
......................................................................................................................................................... 8
Instalando o Cw ork Ponto
.........................................................................................................................................................
MT
8
Instalando SQL Server 2008
.........................................................................................................................................................
R2
14
Configurando Firew all do Window
..................................................................................................................................................
s Xp
26
Configurando Firew all do Window
..................................................................................................................................................
s7
30
4 Iniciando o Cwork
...................................................................................................................................
Ponto MT
35
5 Restauração do
...................................................................................................................................
Banco de Dados
37
6 Desinstalando ...................................................................................................................................
o Cwork Ponto MT
39
7 Facilidades do...................................................................................................................................
Sistema
42
8 Cadastros
................................................................................................................................... 45
Em presa
......................................................................................................................................................... 46
Departam ento
......................................................................................................................................................... 47
Cadastro Departamento .................................................................................................................................................. 48
Função
......................................................................................................................................................... 49
Cadastro Função
.................................................................................................................................................. 49
Jornada
......................................................................................................................................................... 50
Cadastro Jornada
.................................................................................................................................................. 51
Horário Norm al
......................................................................................................................................................... 51
Cadastro Horário Normal .................................................................................................................................................. 52
Parâmetros do Horário Normal
.................................................................................................................................................. 52
DSR
.................................................................................................................................................. 53
Intervalo Automático
.................................................................................................................................................. 54
Horário Flexível
......................................................................................................................................................... 55
Cadastro Horário Flexível .................................................................................................................................................. 56
Parâmetros do Horário Flexível
.................................................................................................................................................. 57
DSR
.................................................................................................................................................. 58
Registro Detalhe
.................................................................................................................................................. 59
Funcionário
......................................................................................................................................................... 60
Cadastro do Funcionário .................................................................................................................................................. 61
Capturar Foto
........................................................................................................................................... 62
Histórico do Funcionário ........................................................................................................................................... 63
Histórico de Mudança de Horário
.................................................................................................................................................. 64
Afastam ento
......................................................................................................................................................... 65
Cadastro de Afastamento .................................................................................................................................................. 65
Jornada Alternativa
......................................................................................................................................................... 66
Cadastro de Jornada Alternativa
.................................................................................................................................................. 67
Feriado
......................................................................................................................................................... 68
2
Cadastro de Feriado
.................................................................................................................................................. 69
Ocorrência
......................................................................................................................................................... 70
Cadastro de Ocorrências .................................................................................................................................................. 71
Com pensação
......................................................................................................................................................... 72
Cadastro de Compensação.................................................................................................................................................. 73
Justificativas
......................................................................................................................................................... 73
Cadastro de Justificativas .................................................................................................................................................. 74
REP
......................................................................................................................................................... 74
Cadastro do REP
.................................................................................................................................................. 75
9 Banco de Horas
................................................................................................................................... 76
Banco de Horas
......................................................................................................................................................... 76
Cadastro Banco de Horas .................................................................................................................................................. 77
Fecham ento Banco Horas
......................................................................................................................................................... 78
Funcionários
.................................................................................................................................................. 79
Funcionários Manutenção ........................................................................................................................................... 80
Acerto
.................................................................................................................................................. 81
Lançam ento Crédito / Débito
......................................................................................................................................................... 81
Cadastro de Lançamento Crédito
..................................................................................................................................................
/ Débito
82
10 Configuração ................................................................................................................................... 83
Parâm etro
......................................................................................................................................................... 84
Cadastro de Parâmetro .................................................................................................................................................. 84
Tipo de Bilhete
......................................................................................................................................................... 85
Cadastro de Tipo de Bilhete
.................................................................................................................................................. 86
Geral
......................................................................................................................................................... 87
Backup
......................................................................................................................................................... 88
Backup Alternativo
.................................................................................................................................................. 88
Cadastro de Backup Alternativo
........................................................................................................................................... 89
Servidor
.................................................................................................................................................. 90
11 Manutenção ................................................................................................................................... 90
Marcação
......................................................................................................................................................... 91
Manutenção Bilhetes
.................................................................................................................................................. 93
Totais Horas
.................................................................................................................................................. 93
Manutenção Marcações .................................................................................................................................................. 94
Abono Parcial
........................................................................................................................................... 96
Jornada Alternativa (Marcações)
........................................................................................................................................... 97
Alocar Marcações
........................................................................................................................................... 97
Manutenção Diária
......................................................................................................................................................... 98
Mudança Horário
......................................................................................................................................................... 99
Código Provisório
......................................................................................................................................................... 100
Cadastro de Provisório .................................................................................................................................................. 101
Recalcula Marcações ......................................................................................................................................................... 102
Funcionários Excluídos......................................................................................................................................................... 102
Muda Código Funcionário
......................................................................................................................................................... 103
Cadastro Mudança Código
..................................................................................................................................................
Funcionário
104
Im portação de Bilhetes......................................................................................................................................................... 105
Im portação Dados Cw ork
.........................................................................................................................................................
Ponto MT
105
Im portação Dados TopPonto
......................................................................................................................................................... 106
Im portação de Funcionários
......................................................................................................................................................... 107
Incluir Layout
.................................................................................................................................................. 108
REP
......................................................................................................................................................... 108
Enviar Empresa e Funcionários
.................................................................................................................................................. 109
Configurar Horário Relógio
.................................................................................................................................................. 109
3
12 Exportação ................................................................................................................................... 110
Eventos Para Exportação
......................................................................................................................................................... 110
Cadastro Eventos
.................................................................................................................................................. 111
Exportação
......................................................................................................................................................... 112
Cadastro Exportação
.................................................................................................................................................. 113
Incluir Layout
........................................................................................................................................... 114
Exportação
......................................................................................................................................................... 115
Ministério do Trabalho......................................................................................................................................................... 116
13 Relatórios
................................................................................................................................... 116
Relatório - Afastam ento
......................................................................................................................................................... 118
Afastamento - Por Tipo .................................................................................................................................................. 118
Afastamento - Por Ocorrência
.................................................................................................................................................. 119
Relatório - Banco Horas......................................................................................................................................................... 120
Banco Horas - Individual .................................................................................................................................................. 121
Banco Horas - Resumo .................................................................................................................................................. 122
Cartão Ponto
......................................................................................................................................................... 123
Espelho
......................................................................................................................................................... 124
Relatório Manutenção Diária
......................................................................................................................................................... 125
Relátorio - Funcionário ......................................................................................................................................................... 126
Por Nome
.................................................................................................................................................. 127
Por Código
.................................................................................................................................................. 128
Por Departamento
.................................................................................................................................................. 128
Por Empresa
.................................................................................................................................................. 129
Por Horário
.................................................................................................................................................. 129
Ativos/Inativos
.................................................................................................................................................. 130
Admitidos
.................................................................................................................................................. 131
Demitidos
.................................................................................................................................................. 131
Relátorio - Horário
......................................................................................................................................................... 132
Por descrição
.................................................................................................................................................. 132
Relátorio - Hora Extra ......................................................................................................................................................... 133
Acumulado Por Funcionário
.................................................................................................................................................. 133
Por Departamento
.................................................................................................................................................. 134
Por Percentual
.................................................................................................................................................. 135
Relátorio - Histórico ......................................................................................................................................................... 137
Relátorio - Ocorrência ......................................................................................................................................................... 138
Relátorio - Presença ......................................................................................................................................................... 138
Relatório - Absenteísm.........................................................................................................................................................
o
139
14 Segurança
................................................................................................................................... 140
Grupo de Usuários
......................................................................................................................................................... 141
Cadastro de Grupo usuário
.................................................................................................................................................. 141
Usuários
......................................................................................................................................................... 142
Cadastro de usuário
.................................................................................................................................................. 143
Troca de Usuário
......................................................................................................................................................... 143
15 Ajuda
................................................................................................................................... 144
Sobre o Cw ork Ponto MT
......................................................................................................................................................... 145
Ajuda Cw ork Ponto MT......................................................................................................................................................... 145
4
1
Apresentação
Cwork Ponto MT
1.1
Objetivo
Controle é a palavra de ordem. O Cwork Ponto MT está adequado a portaria 1.510 do
Ministério do Trabalho, é controla efetivamente a freqüência dos funcionários, substituindo
os processos manuais de apontamento e cálculos, reduzindo as despesas com pessoal e
garantindo resultados precisos.
O software foi totalmente adaptado para se adequar as normas da portaria 1.510 do
ministério do trabalho de 21 de agosto de 2009; Onde estabelece as novas regras para o
uso do SREP (Sistema de Registro Eletrônico de Ponto) sendo a principal regra, deve
registrar fielmente as marcações dos funcionários não permitir alteração das informações
coletadas sem uma breve justificativa.
Este sistema deve ser utilizado por todas as empresas que desejam ter o controle total
sobre a jornada de trabalho de seus funcionários, os processos são realizados
automaticamente, desde a coleta dos bilhetes registradas em relógio, até os cálculos de
horas faltas, horas extras, adicional e reduzida noturno entre outros. As informações
coletadas e calculadas podem ser visualizadas com o nível de detalhe desejado através de
relatórios específicos.
1.2
Funcionalidade
Através do Cwork ponto MT é gerado o cartão ponto, onde é impresso todos os
cálculos de horas praticados pelos funcionários baseado nos horários e nas
marcações coletadas, o usuário tem também a opção de utilizar o regime de banco de
horas para suas empresas, e manter o controle dos saldos de seus funcionários através da
opção de fechamento de banco.
Moldável às necessidades de organização do cliente, podendo ser integrado a
qualquer folha de pagamento através das opções de exportação de informações em
formato texto. Cwork Ponto MT possui flexibilidade para trabalhar com diferentes
equipamentos de coleta de dados, inclusive com métodos modernos de biometria como
impressões digitais, que visam garantir a autenticidade do funcionário.
Com uma interfase atrativa, com telas que facilitam a visualização dos registros
cadastrados e contendo sempre um botão de ajuda para auxiliar o usuário, tornam o Cwork
Ponto MT uma ótima ferramenta para otimizar as rotinas diárias de manutenção, tornando
ágil e seguro realizar os apuramentos das horas praticadas na empresa.
5
1.3
Instalação e Configuração
1.3.1
Configuração Minima
Processador Pentium lll 1 Ghz ou superior;
1 Gb de Memoria RAM ou superior;
Sistema Operacional: Windows 2000 ou superior;
200 MB de espaço em disco;
Configurações de tela 1024 x 768 pixels
Impressora
Jato de tinta, Laser,
Cor: Preto;
Tamanho do papel: A4 cor branca
1.3.2
Pré-Instalação
Antes de iniciar a instalação do Cwork Ponto MT e necessário alguns requisitos, tais como:
Windows Installer 3.1
Microsoft .NET Framework 3.5
O sistema está habilitado para instalação LOCAL ou REDE, portanto o usuário deverá ter em
mente como o sistema será usado e seguir os passos descritos
para cada operação. Use sempre os privilégios de administrador para efetuar as instalações.
6
Caso 1: Um único computador será utilizado para instalação do Cwork Ponto MT.
Ex:
Caso 2: Varios computadores da rede serão utilizados para acessar as informações do Cwork
Ponto MT.
Ex:
7
1.3.3
Local
A instalação local significa que o banco de dados do sistema irá ser instalado na mesma máquina
que utilizará o Cwork Ponto MT.
Nesse caso devemos prosseguir da seguinte maneira:
1. Instalar os requisitos da Pré-Instalação.
2. Instalar o SQL Server 2008 R2
3. Instalar o Cwork Ponto MT
1.3.4
Rede
A instalação em rede significa que o banco de dados do sistema irá ser acessado por outras
máquinas que também utilizarão o Cwork Ponto MT.
Nesse caso devemos prosseguir da seguinte maneira:
1. Instalar os requisitos da Pré-Instalação em todas as máquinas que serão instadas o sistema.
2. Instalar o SQL Server 2008 R2, somente em uma máquina da rede ou servidor.
3. Instalar oCwork Ponto MT, nas máquinas que utilizarão o sistema.
4. Configurar o caminho do banco do sistema nas máquinas onde foram instalados o Cwork
Ponto MT.
1.3.5
Instalando o Cwork Ponto MT
Para instalação você deve dar um duplo clique no ícone do Cwork Ponto MT Instalador, ele
abrirá uma janela para o assistente de Instalação:
8
Clique no botão Avançar.
9
Para alterar o diretório onde será instalado o Cwork Ponto MT, clique no botão "Procurar".
O caminho padrão para a sua instalação é: C:\CworkPontoMT
Para continuar com a instalação clique no botão: Avançar
10
Selecione o nome da pasta que será colocado no Menu Iniciar, e clique no botão Avançar.
11
Você pode selecionar a opção "Criar um ícone na Área de Trabalho" se desejar criar um ícone
do Cwork Ponto MT na área de trabalho, depois clique no botão Avançar.
12
1
Clique no botão instalar.
13
Se você chegou até aqui o sistema foi instalado corretamente. Selecione se deseja iniciar o
sistema ao sair da instalação
Clique em "Concluir" para fechar a janela.
1.3.6
Instalando SQL Server 2008 R2
A instalação pré-configurada do SQL Server 2008 para o Cwork Ponto MT consiste de dois
arquivos desenvolvidos pela Cwork Sistemas para facilitar a instalação; Os dois arquivos devem
estar no mesmo diretório para que a instalação funcione corretamente.
Inicialmente execute o arquivo InstalacaoSQL.exe. Será exibida a seguinte tela:
Clique em “Sim” e prossiga com a instalação.
Em seguida será exibida a seguinte tela para a extração dos arquivos de instalação do
SQL Server:
14
Certifique-se de que existe espaço em disco suficiente e mantenha o diretório sugerido clicando
apenas em Ok. A tela seguinte será exibida, mostrando o progresso da extração dos
arquivos:
Quando a extração terminar será exibido a seguinte mensagem:
Clique em OK para prosseguir com a instalação.
Em seguida a instalação se iniciará:
Os termos de uso do SQL Server 2008 Express serão exibidos, selecione a opção “I accept the
license terms.” E clique em “Next”.
15
Algumas telas irão aparecer conforme a instalação progride, apenas aguarde:
16
Nesse ponto a instalação verificará se existe algum problema que impossibilite a instalação de
continuar:
17
Em nosso exemplo a instalação não encontrou nenhum problema, apenas um aviso sobre o
Firewall do Windows que deve ser configurado corretamente para que o SQL Server funcione em
rede.
Clique aqui para uma explicação detalhada sobre o procedimento para a configuração do Firewall
no Windows Xp.
Clique aqui para uma explicação detalhada sobre o procedimento para a configuração do Firewall
no Windows 7.
Caso ocorra algum erro é possível ver o relatório detalhado clicando em “View detailed report”. O
relatório será exibido em uma página Web com as devidas informações.
Mantenha as opções selecionadas clicando apenas em “Next”
18
Na próxima tela o nome e o ID da instância deverão ser CWORK. Clique apenas em “Next”
19
Nesse ponto deverá ser informado um usuário com privilégios administrativos na máquina local:
20
Após selecionar a conta de usuário deverá ser especificada a senha (se existir):
21
Em seguida clique em “Next”. Na próxima tela deverá estar selecionado “Mixed Mode” e a senha
deverá estar preenchida, Prossiga clicando apenas em “Next”.
22
Na próxima tela clique em “Next” também:
23
Na próxima tela clique em “Next” também:
24
Nesse ponto aguarde o progresso da instalação, até chegar à seguinte tela:
25
Nesse ponto a instalação do SQL Server 2008 Express estará finalizada, apenas clique em close.
Para que o banco de dados fique acessível na rede é necessário configurar o firewall do Windows
(se estiver ativo). Essa configuração deverá ser feita adicionando os programas “sqlservr” e
“sqlbrowser” às exceções do Firewall.
Windows XP
No Windows XP entre no painel de controle e abra a opção “Firewall do Windows”:
26
Na tela que se abrir clique na aba “Exceções”:
27
Clique no botão “Adicionar Programa...”, e na tela seguinte clique em “Procurar”. Será aberta uma
tela de busca.
Entre no diretório:
C: > Arquivos de Programas > Microsoft SQL Server > CWORK > MSSQL > Binn
28
Selecione o programa “sqlservr” e clique em “Abrir”, depois confirme a operação clicando em
“OK”.
Agora selecione o outro arquivo, repita os mesmos passos feitos anteriormente mas dessa vez
entre no diretório:
C: > Arquivos de Programas > Microsoft SQL Server > 90> Shared
29
Selecione o programa “sqlbrowser” e repita os passos feitos para o outro programa.
Clique em “OK” na tela do Firewall para confirmar a operação.
Para que o banco de dados fique acessível na rede é necessário configurar o firewall do
Windows (se estiver ativo). Essa configuração deverá ser feita adicionando os programas
“sqlservr” e “sqlbrowser” às exceções do Firewall.
Windows 7
No Windows 7 entre no Painel de Controle selecione a opção “Firewall do Windows”:
30
Em seguida clique na opção “Configurações avançadas”:
Na tela seguinte selecione a opção “Regras de Entrada”:
31
Em seguida selecione a opção “Nova Regra...”:
Selecione o tipo de regra “Programa” e clique em “Avançar”:
32
Na seqüência selecione o programa que deseja adicionar (sqlservr e sqlbrowser):
No Perfil selecione apenas “Domínio” e “Particular” e clique em “Avançar”:
33
Na seqüência indique um nome para a exceção e clique em “Concluir”:
34
Faça esse procedimento para os programas sqlservr e sqlbrowser para que o banco de dados
do Cwork Ponto possa ser acessado pela rede.
1.4
Iniciando o Cwork Ponto MT
Após a seleção do tipo de instalação (Local ou Rede) e sua respectiva configuração daremos
início à fase de inicialização do sistema.
Clique duas vezes no ícone do Cwork Ponto MT e duas possibilidades serão possíveis nesse
ponto:
Possibilidade 1: Uma tela, Configurando conexão com Banco de Dados será exibida:
35
Essa tela será exibida quando o banco de dados do sistema estiver sido instalado em uma
máquina diferente da que estamos executando o sistema, nesse caso o usuário deve informar o
nome da máquina em que foi instalado o SQL Server 2008 R2.
Ex: Digamos que nosso banco de dados foi instalado no computador com nome de servidor01, e
estamos executando o sistema de outra máquina da rede. Nesse caso o usuário deve digitar a
seguinte informação no campo servidor:
As demais informações não devem ser alteradas, pois seguem o padrão de instalação da Cwork
Sistemas.
Clique em OK, se tudo ocorrer bem a tela de login se iniciará e passaremos a possibilidade 2.
Obs. Se o problema persistir verifique as condições do Firewall da máquina onde se encontra o
banco de dados do sistema.
Possibilidade 2: Uma tela de login será exibida:
36
Essa tela será exibida quando o sistema conseguiu encontrar o banco de dados é está pronto
para ser utilizado.
O usuário padrão do sistema e Admin, é a senha cwork, recomendamos trocar a senha padrão
do sistema após a primeira inicialização.
1.5
Restauração do Banco de Dados
Ao adquirir sua licença do Cwork Ponto MT você receberá o banco de dados com as informações
referentes as empresas solicitadas, esse arquivo será enviado pela equipe da Cwork Sistemas e
terá a extensão (.bak). É através desse arquivo que iniciaremos a restauração do banco de dados
que será acessado pelo sistema.
Após a instalação do SQL Server 2008 Express o instalador pré-configurado desenvolvidos pela
Cwork Sistemas exibirá a seguinte mensagem:
Clique em Sim. Será exibida uma nova tela para realizar a restauração do banco de dados do
cliente:
37
No campo Arquivo clique no botão ao lado do campo para selecionar o diretório em que se
encontra o arquivo .bak que será enviado pela Cwork. Nesse arquivo estarão cadastradas as
empresas do cliente.
Selecione o arquivo e clique em Abrir.
Os campos SQL deverão ser alterados apenas se o SQL Server estiver em outra máquina ou se
a instalação do SQL Server for diferente da instalação padrão da Cwork.
No campo “Diretório de Dados” deverá ser informado o diretório em que os arquivos do banco
SQL Server (.mdf e .ldf) serão colocados. Recomenda-se que esse diretório seja a pasta Dados
da instalação do Cwork Ponto MT.
38
Após preencher os campos devidamente clique em Restaurar.
Caso ocorra tudo certo essa tela será encerrada.
1.6
Desinstalando o Cwork Ponto MT
Para desinstalação do Cwork Ponto MT você deve ir no:
Menu Iniciar do Windows > TODOS OS PROGRAMAS.
Aparecerá uma lista dos programas instalados em seu computador, selecione a pasta Cwork e
clique Remover Cwork Ponto MT.
39
Uma tela para confirmar a desinstalação será exibida, clique em sim.
Aguarde o processo de desinstalação ser concluído.
40
Um mensagem será exibida ao termino da desinstalação.
Clique em OK para encerrar.
Ao realizar a desinstalação do Sistema alguns arquivos não serão removidos do computador:
Pasta Backup: Contem as copias de segurança do Banco de Dados do usuário.
Pasta Dados: Contem o Banco de Dados Original do Usuário.
Pasta Fotos: Cotem as fotos capturadas pela Webcam ao cadastrar um
funcionário no sistema.
41
1.7
Facilidades do Sistema
Conhecendo o sistema
Logo após fazer o login digitando o usuário e a senha o sistema será inicializado e a seguinte
tela se abrirá.
42
Essa será nossa tela principal onde serão realizadas todas as transições de telas, onde se
encontra a "Barra de Menus" e alguns "botões" de atalho.
Tabela de funcionário: Tela onde se visualiza os funcionários da empresa.
Tabela de Marcação: Tela onde se visualiza as marcações do funcionário.
Tabela de Manutenção Diária: Tela onde se visualiza as marcações diárias de
todos os funcionários.
Tabela de Horário Normal: Tela onde se visualiza os horários dos funcionários.
Tabela de Horário Móvel: Tela onde se visualiza os funcionários com horários
variados.
Imprime Cartão Ponto: Tela onde se imprime o cartão ponto de todos os
funcionários.
Muda Horário Funcionário: Tela onde se efetua a mudança de horário do(s)
43
funcionário(s).
Backup do Sistema: Botão usado para fazer uma cópia de segurança dos dados.
Importação de Bilhetes: Botão usado para importar os bilhetes.
Troca usuário: Tela onde se efetua o login de outro usuário.
Cálculo de Horas: Tela onde se abre uma calculadora de Jornada de trabalho.
Sair do Sistema: Botão para sair do sistema.
Obs. A Cor dos ícones, botões e telas podem variar de acordo com o sistema operacional.
Botões Comuns
O sistema possui alguns botões que se repetem em quase todas as telas que são eles:
Botão Consultar (Alt + C): Consultar a informação desejada sem a opção de
alterá-la.
Botão Incluir (Alt + I): Incluir um novo registro.
Botão Alterar (Alt + A): Altera as informações do registro selecionado.
Botão Excluir (Alt + E): Exclui as informações do registro selecionado.
Botão Gravar (Alt + G): Grava as informações que foram inseridas ou
alteradas.
Botão Cancelar (Alt + C): Cancela uma determinada operação.
Botão Fechar (Alt + F): Fecha a tela.
Botão Selecionar Todas: Seleciona todas as opções disponíveis em
uma lista.
Botão Limpar Seleção: Desmarca todas as opções selecionadas em
44
uma lista.
Botão Chama tela: Clicando sobre esse botão o sistema chama a tela de cadastro
correspondente ao campo.
Caixa de Seleção: Campo utilizado para
escolher uma nova informação. Para consultar a lista de opções basta clicar com o mouse
sobre a seta a direita que o sistema automaticamente mostrará quais as opções disponíveis
para o campo.
1.8
Cadastros
Cadastros gerais
Menu Cadastro
Através desse menu o usuário do Cwork Ponto MT cadastra as informações referentes as
empresas registradas.
Empresa
Departamento
45
Função
Jornada
Horário Normal
Horário Flexível
Funcionário
Afastamento
Jornada Alternativa
Feriado
Ocorrência
Compensação
Justificativa
REP
1.8.1
Empresa
Tabela da Empresa
Menu Cadastro>Empresa
Esta tabela tem a finalidade de visualizar todas as empresas registradas para utilização do
Cwork Ponto MT.
46
1.8.2
Departamento
Tabela de Departamento
Menu Cadastro>Departamento
A finalidade da tabela de departamentos é possibilitar ao usuário do Cwork Ponto MT
cadastrar todos os departamentos das empresas que estão registradas, possibilitando um
controle mais específico das informações.
Os registros listados nesta tabela poderão ser utilizados no cadastro de funcionário, banco de
horas, jornada alternativa, e filtro em relatórios.
47
Nesta Tela, o usuário pode verificar o nome do departamento, seu código de lançamento e a
qual empresa está vinculado.
Clique aqui para mais informações sobre o Cadastro de Departamento.
Cadastro do Departamento
Menu Cadastro>Departamento>Incluir
Nesta Tela, o usuário do sistema irá cadastrar ou alterar a informação referente ao
departamento.
48
1.8.3
Função
Tabela de Função
Menu Cadastro>Função
A finalidade da tabela de funções é possibilitar ao usuário do Cwork Ponto MT cadastrar todas
as funções existentes nas empresas que estão registradas, possibilitando um controle mais
específico das informações.
Os registros listados nesta tabela poderão ser utilizados no cadastro de funcionário, banco de
horas, jornada alternativa, e filtro em relatórios.
Nesta Tela, o usuário pode verificar o nome da função e seu código de lançamento.
Clique aqui para mais informações sobre o Cadastro de Função.
Cadastro da Função
Menu Cadastro>Função>Incluir
Nesta Tela, o usuário do sistema irá cadastrar ou alterar a informação referente a função.
49
1.8.4
Jornada
Tabela de Jornada
Menu Cadastro>Jornada Alternativa
A finalidade da tabela de jornada é possibilitar ao usuário do Cwork Ponto MT padronizar todos
os horários.
Esse cadastro será utilizado quando o usuário for cadastrar Horário Normal, Horário Flexível,
Jornada Alternativa e principalmente será utilizado no relatório espelho e na geração do arquivo
ACJEF.
Nesta Tela, o usuário pode verificar as jornadas cadastradas e seu código de lançamento.
Clique aqui para mais informações sobre o Cadastro de Jornada.
50
Cadastro da Jornada
Menu Cadastro>Jornada>Incluir
Nesta Tela, o usuário do sistema irá cadastrar ou alterar a informação referente a jornada.
1.8.5
Horário Normal
Tabela de Horário Normal
Menu Cadastro>Horário Normal
A finalidade da tabela de Horário normal é possibilitar ao usuário do Cwork Ponto MT cadastrar
todos os Horários normais, ou seja, que tenham seus horários específicos sem variações entre
as semanas possibilitando assim um controle mais específico das informações.
51
Nesta Tela, o usuário pode verificar a descrição dos turnos cadastrados e seu código de
lançamento.
Clique aqui para mais informações sobre o Cadastro de Horário.
Cadastro de Horário Normal.
Menu Cadastro>Horário Normal>Incluir
Nesta Tela, o usuário irá cadastrar ou alterar as informações referentes ao horário normal.
Parâmetros do horário Normal.
Menu Cadastro>Horário Normal>Incluir>Parâmetros de Horário
Na tela de cadastro do turno normal há uma "aba" chamada Parâmetros de horário. Essa
tela tem a finalidade de configurar todas as horas extras e intervalo de café deste turno
através dos seguintes campos:
52
DSR.
Menu Cadastro>Horário Normal>Incluir>DSR
Na tela de cadastro do turno normal há uma "aba" chamada DSR (Descanso Semanal
Remunerado) essa tela tem a finalidade de configurar o DSR dos funcionários desse turno,
através dos seguintes campos:
53
Intervalo Automático
Menu Cadastro>Horário Normal>Incluir>Intervalo Automático
Na tela de cadastro do turno normal há uma "aba" chamada Intervalo Automático, aqui o usuário
irá configurar quais são os horários que o funcionário não é obrigado a passar o cartão, podendo
escolher até 3 períodos de intervalo automático de acordo com a jornada diária. Estes horários
ficarão registrados no sistema como marcações Pré-Assinaladas que também estarão
disponíveis no relatório de Espelho.
54
1.8.6
Horário Flexível
Tabela de Horário Flexível
Menu Cadastro>Horário Flexível
A finalidade da tabela de Horário Flexível é possibilitar ao usuário do Cwork Ponto MT cadastrar
os horários dos funcionários que tenham muita variação da jornada dentre um período de trabalho
possibilitando assim um controle mais específico das informações.
55
Nesta Tela, o usuário pode verificar a descrição dos turnos cadastrados, seu código de
lançamento a data inicial e final de cada turno.
Cadastro de Horário Flexível
Menu Cadastro>Horário Flexível>Incluir
Nesta Tela, o usuário do Cwork Ponto MT irá cadastrar ou alterar as informações referentes ao
horário flexível.
56
Parâmetros de horário Flexível.
Menu Cadastro>Horário Flexível>Incluir>Parâmetros de Horário
Na tela de cadastro do turno flexível há uma "aba" chamada Parâmetros de horário essa tela
tem a finalidade de configurar todas as horas extras e intervalo de café desse turno, através
dos seguintes campos:
57
DSR.
Menu Cadastro>Horário Flexível>Incluir>DSR
Na tela de cadastro do turno normal há uma "aba" chamada DSR (Descanso Semanal
Remunerado) essa tela tem a finalidade de configurar o
DSR dos funcionários desse turno,
através dos seguintes campos:
58
Horário Detalhe
Nesta Tela, o usuário do sistema poderá ajustar os horários gerados:
59
1.8.7
Funcionário
Tabela de Funcionários
Menu Cadastro>Funcionários
A finalidade da tabela de Funcionários é possibilitar ao usuário do Cwork Ponto MT cadastrar
todos os Funcionários das empresas que estão registradas, possibilitando um controle mais
específico das informações.
Os registros listados nesta tabela poderão ser utilizados no banco de horas, jornada alternativa,
afastamentos e filtro em relatórios.
Nesta Tela, o usuário pode verificar o nome de todos os funcionários cadastrados, a descrição
de sua jornada, qual sua empresa e seu departamento.
Esse botão mostra uma tela ao usuário com o histórico de todas as
mudanças de horário realizadas pelo funcionário selecionado.
Clique aqui para saber mais.
Esse botão mostra o cadastro do horário estipulado para o
funcionário selecionado, somente para conferência não permitindo alterações.
Esse botão imprime o Cartão Ponto para ser assinado pelo
funcionário.
Esconder Inativos: Ao marcar essa opção o sistema não irá listar o nome dos funcionários que
foram definido com inativo, ao desmarcar essa opção os funcionários definido como inativos
serão listados em vermelho.
60
Clique aqui para mais informações sobre o Cadastro de Funcionários.
Cadastro do Funcionário.
Menu Cadastro>Funcionário>Incluir
Nesta Tela, o usuário do Cwork Ponto MT irá cadastrar ou alterar a informação referente ao
funcionário.
Código: Informar o código do cartão ponto desse funcionário.
Matrícula: Informar qual o código da matrícula do funcionário.
Tipo Horário: Informar se o turno desse funcionário será Horário Normal ou Horário Flexível.
Nome: Informar o nome desse funcionário.
Empresa: Selecionar a Empresa desse funcionário.
Código da Folha: Utilizado para exportação para folha de pagamento.
61
Departamento: Informar qual o departamento desse funcionário.
Carteira: Informar o número da carteira de trabalho desse funcionário.
Função: Informar qual a função desse funcionário.
PIS: Informar o número do PIS do funcionário devido sua utilização na geração do AFDT e
ACJEF.
Horário: Selecione o horário a ser praticado pelo funcionário.
Data Admissão: Informe a data de admissão do funcionário.
Data Demissão: Informe a data de demissão do funcionário.
Observação: Campo destinado para digitar uma observação referente ao funcionário, essa
informação será impressa no rodapé do relatório do cartão ponto do funcionário, quando
habilitada nas configurações dos Parâmetros.
Funcionário Ativo: Ao desabilitar esse campo o funcionário ficará inativo e por isso não
aparecerá na Tabela de Marcação e ficará em vermelho na tabela de funcionários.
Não Entrar no Banco de Horas: Ao habilitar esse campo o sistema não incluirá esse
funcionário em qualquer Banco de Horas existente.
Não Entrar na Compensação de Horas: Ao habilitar esse campo o sistema não incluirá esse
funcionário em qualquer Compensação de Horas existente.
Foto: O sistema permite gravar a foto do funcionário através do botão Capturar.
Histórico: Clique aqui para saber mais sobre Histórico do Funcionário.
Captura Foto.
Menu Cadastro>Funcionário>Incluir>Capturar
Nesta Tela, o usuário do sistema irá visualizar e capturar imagens através de uma webcam
instalada no computador.
62
Histórico do Funcionário.
Menu Cadastro>Funcionário>Incluir>Histórico
Na tela de cadastro do Funcionário há uma "aba" chamada Histórico, essa tela tem a finalidade
de registrar todas as informações e acontecimentos relativos ao comportamento daquele
funcionário na empresa, possibilitando posteriormente a retirada de um relatório especifico
dessas informações.
63
Histórico de Mudança de Horário
Menu Cadastro>Funcionários>Histórico de Mudança de Horário
A finalidade da tabela é mostrar ao usuário o histórico de todas as mudanças de horário
realizadas pelo funcionário selecionado.
64
1.8.8
Afastamento
Tabela de Afastamento.
Menu Cadastro>Afastamento
A finalidade da tabela de Afastamentos é possibilitar ao usuário do Cwork Ponto MT cadastrar
todos os afastamentos dos funcionários
registrados, possibilitando um controle mais específico das informações.
Nesta Tela, o usuário pode verificar todas as ocorrências cadastradas no sistema e seu código
de lançamento.
Clique aqui para mais informações sobre o Cadastro de Afastamento.
Cadastro de Afastamento
Menu Cadastro>Afastamento>Incluir
Nesta Tela, o usuário irá cadastrar ou alterar a informação referente ao Afastamento.
65
1.8.9
Jornada Alternativa
Tabela de Jornada Alternativa.
Menu Cadastro>Jornada Alternativa
A finalidade da tabela de Jornada Alternativa é possibilitar ao usuário do Cwork Ponto MT
cadastrar jornadas alternativas para os funcionários sem a necessidade de criar uma mudança
de horário.
São consideradas como jornada alternativa aqueles horários em que o funcionário irá trabalhar
esporadicamente em horários diferentes dos horários estipulados em seu cadastro.
66
Nesta Tela, o usuário pode verificar o código de lançamento da jornada alternativa, sua data
inicial e final, seu tipo e o nome correspondente ao tipo, e uma descrição dos horários daquela
jornada.
Clique aqui para mais informações sobre o Cadastro de Jornada Alternativa.
Cadastro de Jornada Alternativa.
Menu Cadastro>Jornada Alternativa>Incluir
Nesta Tela, o usuário do irá cadastrar ou alterar a informação referente a Jornada Alternativa.
67
1.8.10 Feriado
Tabela de Feriado
Menu Cadastro>Feriado
A finalidade da tabela de feriado é possibilitar ao usuário do Cwork Ponto MT cadastrar todos
os feriados, sejam eles nacionais ou municipais.
68
Nesta Tela, o usuário pode verificar o nome dos feriados, seu código de lançamento a data
desse feriado, o tipo e o nome correspondente ao tipo.
Clique aqui para mais informações sobre o Cadastro de Feriado.
Cadastro de Feriado.
Menu Cadastro>Feriado>Incluir
Nesta Tela, o usuário do irá cadastrar ou alterar a informação referente ao feriado.
69
1.8.11 Ocorrência
Tabela de Ocorrência
Menu Cadastro>Ocorrência
A finalidade da tabela de ocorrência, é possibilitar ao usuário do Cwork Ponto MT padronizar
todas os tipos de ocorrências que acontecem na sua empresa em relação a ausência dos
funcionários. Este cadastro é utilizado no cadastro de Afastamento
70
Nesta Tela, o usuário pode verificar a descrição das ocorrências e o seu código de lançamento.
Clique aqui para mais informações sobre o Cadastro de Ocorrência.
Cadastro de Ocorrências.
Menu Cadastro>Ocorrência>Incluir
Nesta Tela, o usuário irá cadastrar ou alterar a informação referente a ocorrência.
71
1.8.12 Compensação
Tabela de Compensação
Menu Cadastro>Compensação
A finalidade da tabela de compensação é possibilitar ao usuário do Cwork Ponto MT cadastrar
uma compensação onde os funcionários irão fazer horas extras em um determinado período
para compensar outro(s) dia(s).
Ex: Um dos exemplos de compensação é o funcionário trabalhar 1 hora extra por dia durante 4
dias para compensar meio dia de trabalho do dia 24/12 (véspera de Natal).
Nesta Tela, o usuário pode verificar o nome da compensação baseado no tipo, seu código de
lançamento a data inicial e a data final.
Clicando sobre esse botão o sistema irá fazer a apuração das horas
extras trabalhadas no período indicado na compensação que foi selecionada, e registrar essas
horas no dia a ser compensado. Caso o funcionário tenha feito mais horas que a carga horária
do dia a ser compensado o sistema irá registrar essa diferença como hora extra, caso contrário
o sistema irá registrar falta.
Clicando sobre esse botão o sistema irá desfazer toda a apuração feita
no processo de fechamento da compensação.
Clique aqui para mais informações sobre o Cadastro de Compensação.
72
Cadastro de Compensação.
Menu Cadastro>Compensação>Incluir
Nesta Tela, o usuário do irá cadastrar ou alterar a informação referente a compensação.
1.8.13 Justificativas
Tabela de Justificativa
Menu Cadastro>Justificativa
A finalidade da tabela de justificativas é possibilitar ao usuário do Cwork Ponto MT cadastrar
justificativas que poderão ser utilizadas na manutenção das marcações.
73
Nesta Tela, o usuário pode verificar a descrição da justificativa e seu código de lançamento.
Clique aqui para mais informações sobre o Cadastro de Justificativas.
Cadastro de Justificativa.
Menu Cadastro>Justificativa>Incluir
Nesta Tela, o usuário irá cadastrar ou alterar a informação referente a justificativa.
1.8.14 REP
Tabela de REP
Menu Cadastro>Rep
74
A finalidade da tabela de rep é possibilitar ao usuário do Cwork Ponto MT cadastrar todos os
equipamentos rep utilizados na sua empresa. Esse cadastro será utilizado na geração dos
arquivos para o Ministério do Trabalho.
Nesta Tela, o usuário pode verificar o numero de série do REP, sua localização seu código de
lançamento e o numero do relógio.
Clique aqui para mais informações sobre o Cadastro do REP.
Cadastro do REP.
Menu Cadastro>Rep>Incluir
Nesta Tela, o usuário irá cadastrar ou alterar a informação referente ao REP.
75
1.9
Banco de Horas
Banco de Horas
Menu Banco de Horas
Através desse menu o usuário do Cwork Ponto MT acessa todas as informações referente a
banco de horas.
Cadastro de Banco de Horas
Fechamento do Banco de Horas
Lançamento de Crédito / Débito
1.9.1
Banco de Horas
Tabela de Banco de Horas.
Menu Banco de Horas>Cadastro de Banco de Horas
A finalidade da tabela de Banco de Horas é possibilitar ao usuário do Cwork Ponto MT
76
cadastrar todos os bancos de horas existentes nas empresas registradas.
Cadastro de Banco de Horas.
Menu Banco de Horas>Cadastro de Banco de Horas>Incluir
Nesta Tela, o usuário irá cadastrar ou alterar a informação referente ao Banco de Horas.
77
1.9.2
Fechamento Banco Horas
Tabela de Fechamento de Banco de Horas
Menu Banco de Horas>Fechamento do Banco de Horas
A finalidade da tabela de fechamento do banco de horas é possibilitar ao usuário do Cwork
Ponto MT registrar todos os fechamentos do banco de horas cadastrados no sistema, para
zerar ou diminuir os saldos dos funcionários. Depois de um fechamento realizado o usuário
pode consultar o saldo desse fechamento.
78
Nesta Tela, o usuário pode verificar o código de lançamento, a data do fechamento do banco de
horas, o tipo de fechamento e descrição de acordo com o tipo.
Esse botão chama um tela com a lista dos funcionários e seus respectivos
saldos de acordo com o fechamento selecionado.
Esse botão permite ao usuário realizar novos fechamentos de banco de
horas.
Fechamento Banco de Horas - Funcionários
Menu Banco de Horas>Fechamento do Banco de Horas>Funcionários
A finalidade da tabela é mostrar uma lista de funcionários com os respectivos saldos do banco
de horas até a data do acerto.
79
Nesta Tela, o usuário pode verificar o nome dos funcionários a quantidade de credito e debito, e
quantidade de horas pagas até a data do fechamento do banco de horas.
Alterar: Botão que possibilita ao usuário alterar o valor das horas pagas, por padrão o sistema
considera o saldo total até a data do acerto
Clique aqui para mais informações sobre como dar manutenção nas horas pagas.
Fechamento Banco de Horas - Funcionários - Manutenção Horas Pagas
Menu Banco de Horas>Fechamento do Banco de Horas>Funcionários>Alterar
Nesta Tela, o usuário pode alterar a quantidade das horas pagas no fechamento do banco de
horas, basta alterar o campo Horas Pagas.
.
80
Acerto Banco de Horas
Menu Banco Horas>Fechamento do Banco de Horas>Acerto
Nesta Tela, onde o usuário irá realizar o fechamento total ou parcial de um banco de horas.
1.9.3
Lançamento Crédito / Débito
Tabela de Lançamento Crédito / Débito.
Menu Banco de Horas>Lançamento Crédito / Débito
A finalidade da tabela é possibilitar ao usuário do Cwork Ponto MT lançar créditos e débitos
que devem ser considerados no banco de horas de acordo com suas necessidade.
Normalmente utilizado para lançar o saldo inicial em um banco de horas.
81
Nesta Tela, o usuário pode verificar todos os lançamentos de créditos/débitos realizados, sua
data de inclusão, o nome de acordo com o tipo, e os valores.
Obs: Todos os lançamentos cadastrados aqui serão destacados no relatório de cartão ponto no
respectivo dia com a legenda “I” Inclusão Banco de Horas
Clique aqui para mais informações sobre o Lançamento de Crédito / Débito.
Cadastro de Lançamento de Crédito e Débito.
Menu Banco de Horas>Lançamento Crédito / Débito>Incluir
Nesta Tela, o usuário irá cadastrar ou alterar a informação referente ao lançamento de crédito e
débito.
82
1.10
Configuração
Configuração
Menu Configuração
Através desse menu o usuário do Cwork Ponto MT acessa todas as opções referentes as
configurações do sistema.
Parâmetro
Tipo de Bilhete
Geral
Backup
83
1.10.1 Parâmetro
Tabela de Parâmetro
Menu Configuração>Parâmetro
A finalidade da tabela de parâmetro é possibilitar ao usuário do Cwork Ponto MT definir um
conjunto de configurações que será usada como base para todos os cálculos do sistema.
Clique aqui para mais informações sobre o Cadastro de Parâmetro.
Cadastro de Parâmetro.
Menu Configuração>Parâmetro>Incluir
Nesta Tela, o usuário irá cadastrar ou alterar a informação referente ao Parâmetro.
84
1.10.2 Tipo de Bilhete
Tabela de Tipo de Bilhetes
Menu Configuração>Tipo de Bilhete
A finalidade da tabela tipo de bilhete é possibilitar ao usuário do Cwork Ponto MT configurar
todos os tipos de bilhetes que a empresa utiliza para importar as marcações de seus
funcionários.
85
Nesta Tela, o usuário pode verificar a descrição dos bilhetes, seu código de lançamento, o
padrão do arquivo, e se está permitido ser importado.
Clique aqui para mais informações sobre o Cadastro de Tipo de Bilhete.
Cadastro de Tipo de Bilhete
Menu Configuração>Tipo de Bilhete>Incluir
Nesta Tela, o usuário irá cadastrar ou alterar as informações referente ao tipo de bilhete.
86
1.10.3 Geral
Configuração Geral.
Menu Configuração>Geral
A finalidade dessa opção é possibilitar ao usuário do Cwork Ponto MT padronizar o dia inicial e
dia final que deverá ser utilizado para formar o período de visualização das batidas quando entra
na tabela de marcação.
87
1.10.4 Backup
Backup
Menu Configuração>Backup
Através desse menu o usuário do Cwork Ponto MT pode configurar backup de seu banco de
dados, evitando assim a perda de informações.
Alternativo
Servidor
Tabela de Backup Aternativo.
Menu Configuração>Backup>Alternativo
A finalidade dessa tabela é possibilitar ao usuário do Cwork Ponto MT configurar backups
alternativos em diretórios de sua escolha.
88
Nesta Tela, o usuário pode verificar a descrição do backup, seu código de lançamento e o
caminho do diretório onde será gravado.
Clique aqui para mais informações sobre o Cadastro de Backup.
Cadastro de Backup.
Menu Configuração>Backup>Alternativo>Incluir
Nesta Tela, o usuário irá cadastrar ou alterar as informações referente ao cadastro de backup.
89
Servidor
Menu Configuração>Backup>Servidor
A finalidade dessa tabela é possibilitar ao usuário do Cwork Ponto MT configurar backup do
banco de dadas do sistema, quando este estiver instalado em um servidor da rede.
1.11
Manutenção
Manutenção
Menu Manutenção
Através desse menu o usuário do Cwork Ponto MT acessa todas as opções referentes a
manutenção do sistema.
90
Marcação
Manutenção Diária
Mudança Horário
Código Provisório
Recalcula Marcações
Funcionário Excluído
Muda Código do Funcionário
Importação de Bilhete
Importação Dados TopPonto
Importação Dados Cwork Ponto MT
REP
1.11.1 Marcação
Tabela de Marcação
Menu Manutenção>Marcação
A finalidade da tabela de marcação é possibilitar ao usuário do Cwork Ponto MT visualizar
todas as batidas dos funcionários em um determinado período.
Através desta tabela, o usuário pode dar manutenção nos bilhetes, visualizar o turno do
funcionário, recalcular as marcações, visualizar os totais das horas, ordenar os horários das
marcações, imprimir o cartão ponto do funcionário selecionado e efetuar as devidas
manutenções nas marcações do dia selecionado.
91
Clicando sobre esse botão, o sistema irá abrir uma tela onde o
usuário poderá efetuar a manutenção nos bilhetes do dia que foi selecionado na tabela de
marcação.
Clique aqui para saber mais.
Clicando sobre esse botão, o sistema irá abrir a tela de consulta do
horário do funcionário que está configurado no dia em que está selecionado na tabela de
marcação.
Clicando sobre esse botão, o sistema irá recalcular as marcações
do funcionário no período selecionado para consulta.
Clicando sobre esse botão, o sistema irá abrir uma tela mostrando
os totais das horas do funcionário no período selecionado para consulta.
Clique aqui para saber mais.
Clicando sobre esse botão, o sistema mostra duas opções para o
usuário, ordenar as batidas do dia selecionado (F5) ou ordenar as batidas do período
selecionado para consulta (Crtl + F5).
Significa que o sistema irá pegar as marcações e ordenar elas de forma crescente, ou seja, de
menor batida para a maior, lembrando que meia noite (00:00) será considerada a menor batida
existente.
92
Clicando sobre esse botão, o sistema irá imprimir o cartão ponto do
funcionário no período selecionado para consulta.
Clicando sobre esse botão, o sistema irá abrir uma tela onde o
usuário poderá efetuar as manutenções nas batidas do dia selecionado respeitando as normas
da Portaria 1.510.
Clique aqui para saber mais.
Manutenção de Bilhetes
Menu Manutenção>Marcação> F10 -> Manutenção de Bilhetes
A finalidade desta tela é possibilitar ao usuário encaixar os bilhetes de acordo com o horário. O
usuário tem a possibilidade de colocar o bilhete no Dia Anterior, Mesmo Dia ou Dia Posterior.
Para efetuar essa manutenção o usuário precisa selecionar um bilhete e clicar no botão Alterar,
com isso o sistema irá habilitar a opção para selecionar em qual dia irá encaixar o bilhete.
Total Horas Funcionário
Menu Manutenção>Marcação>Total Horas Funcionário
93
A finalidade desta tela é possibilitar ao usuário uma visualização de todos os totais de horas do
funcionário no período consultado.
Manutenção da Marcação
Menu Manutenção>Marcação>Manutenção das Marcações
A finalidade desta tela, é possibilitar ao usuário do Cwork Ponto MT efetuar as devidas
manutenções nas marcações do dia selecionado respeitando a portaria 1.510.
94
Não Entrar no Banco Horas: Marcando essa opção o sistema não irá acumular saldos para o
banco de horas Neste dia.
Separa Extra/Falta: Marcando essa opção o sistema irá separa as horas extras das horas
faltas nos cálculos, baseando-se no horário do funcionário.
Clique aqui para saber mais.
Não Considerar Intervalo de Café: Marcando essa opção o sistema não irá considerar o
intervalo de café dessas marcações, quando a opção de café estiver habilitado no cadastro do
horário
Não Entrar na Compensação de Horas: Marcando essa opção o sistema não ira acumular
horas Neste dia para a compensação de horas.
Abonar DSR: Marcando essa opção o sistema não irá considerar as horas falta desse dia no
processo de apuração do DSR.
Folga: Marcando essa opção o sistema considera o dia selecionado como folga do funcionário,
95
anulando sua jornada prevista para o dia.
Marcações: Neste campo são exibida as batidas importadas dos arquivos de bilhetes, e
também onde devem ser incluída manualmente novas batidas.
Ao clicar no botão logo acima de cada batida, 3 opções serão mostradas, para tratamento da
marcação selecionada:
Desconsidera Marcação: Desconsidera a marcação na apuração das horas do dia.
Atualiza Motivo: Atualiza o motivo da manutenção da marcação.
Remove Tratamento: Remove o tratamento dado para marcação.
Ocorrência: Selecione uma ocorrência para justificar o afastamento do funcionário, em
seguida selecione como será realizada, Abono parcial, Abonada ou Sem cálculo.
Clicando sobre esse botão o sistema abre uma tela onde o usuário
poderá efetuar abono parcial das horas faltas do funcionário no dia.
Clique aqui para saber mais.
Abonado: Marcando essa opção o sistema considera que a quantidade total de faltas do dia
são abonadas.
Sem Cálculo: Marcado essa opção o sistema considera que o afastamento que está sendo
criado é somente para destacar uma ocorrência sem alterar a apuração das horas extras e
faltas do dia selecionado.
Clicando sobre esse botão o sistema exclui o afastamento criado no
dia.
Clicando sobre esse botão o sistema abre uma tela possibilitando o
usuário incluir uma jornada alternativa para o funcionário no dia selecionado.
Clique aqui para saber mais.
Clicando sobre esse botão o sistema abre uma tela possibilitando o
usuário alocar as marcações do dia selecionado.
Clique aqui para saber mais.
Abono Parcial
Menu Manutenção>Marcação>Manutenção das Marcações>Abono Parcial
A finalidade desta tela é possibilitar ao usuário efetuar abono parcial da falta do funcionário.
96
Jornada Alternativa
Menu Manutenção>Marcação>Manutenção das Marcações>Jornada Alternativa
A finalidade desta tela, é possibilitar ao usuário criar uma jornada alternativa para o
funcionário no dia selecionado.
Alocar Marcações
Menu Manutenção>Marcação>Manutenção das Marcações>Alocar Marcações
A finalidade desta tela é possibilitar ao usuário ordenar as marcações do dia selecionado
97
conforme o horário do funcionário.
1.11.2 Manutenção Diária
Tabela de Manutenção Diária
Menu Manutenção>Marcação
A finalidade da tabela de manutenção diária é possibilitar ao usuário do Cwork Ponto MT
visualizar as batidas de todos os funcionários em um determinado dia.
Através desta tabela, o usuário pode dar manutenção nos bilhetes, visualizar o turno do
funcionário, recalcular as marcações, visualizar os totais das horas, ordenar os horários das
marcações, imprimir um relatório de manutenção diária e efetuar as devidas manutenções nas
marcações do dia selecionado de todos os funcionários.
98
1.11.3 Mudança Horário
Mudança de Horário
Menu Manutenção>Mudança Horário
A finalidade desta opção é possibilitar ao usuário do Cwork Ponto MT alterar o horário dos
funcionários.
99
1.11.4 Código Provisório
Tabela de Código Provisório
Menu Manutenção>Código Provisório
A finalidade da tabela de código provisório é possibilitar ao usuário do cadastrar códigos
provisórios para serem utilizados por funcionários em um determinado período.
Um código provisório cadastrado não pode estar sendo utilizado para nenhum funcionário que
esteja cadastrado no sistema, e também não pode ser cadastrado para outro funcionário no
mesmo período.
100
Nesta Tela, o usuário pode verificar o código de lançamento, o código provisório e o código
original do funcionário, a data inicial e final.
Clique aqui para mais informações sobre o Cadastro de Código Provisório.
Cadastro de Código Provisório
Menu Manutenção>Código Provisório>Incluir
Nesta Tela, o usuário irá cadastrar um código provisório.
101
1.11.5 Recalcula Marcações
Recalcula Marcações
Menu Manutenção>Recalcula Marcações
A finalidade desta opção é possibilitar ao usuário do Cwork ponto MT realizar novamente os
cálculos de horas por um período determinado.
1.11.6 Funcionários Excluídos
Tabela de Funcionário Excluído
Menu Manutenção>Funcionário Excluído
A finalidade desta tabela é possibilitar ao usuário do Cwork Ponto MT visualizar todos os
funcionários excluídos.
102
1.11.7 Muda Código Funcionário
Tabela de Alteração do Código do Funcionário
Menu Manutenção>Muda Código do Funcionário
A finalidade da tabela é possibilitar ao usuário do Cwork Ponto MT alterar o código dos
funcionários.
Caso o usuário alterar o código do funcionário por engano e desejar corrigir o erro, deverá
efetuar uma nova mudança de código, ficando assim registrado as 2 alterações.
103
Botão usado para efetuar a mudança do código do funcionário.
Clique aqui para mais informações sobre o Alterar Código do Funcionário.
Cadastro Mudança Código funcionário
Menu Manutenção>Muda Código do Funcionário>Altera Código do Funcionário
Nesta Tela, o usuário irá efetuar a mudança do código do funcionário.
104
1.11.8 Importação de Bilhetes
Importação de Bilhetes
Menu Manutenção>Importação de Bilhetes
A finalidade desta opção é possibilitar ao usuário do Cwork Ponto MT importar as marcações
efetuadas pelos funcionários da(s) sua(s) empresa(s).
Nesta Tela, irá aparecer uma lista com todos os Tipos de Bilhetes cadastrados no sistema
para efetuar a importação de bilhetes. Clicando sobre a coluna Importar o usuário poderá
configurar no momento da importação se deseja importar ou não o tipo de bilhete.
1.11.9 Importação Dados Cwork Ponto MT
Importação Cwork Ponto MT
Menu Manutenção>Importação Cwork Ponto MT
A finalidade desta opção, é possibilitar ao usuário do Cwork Ponto MT importar todos os
registros das versões anteriores do sistema.
105
1.11.10 Importação Dados TopPonto
Importação Top Ponto
Menu Manutenção>Importa Base da Dados Top Ponto
A finalidade desta opção é possibilitar ao usuário do Cwork Ponto MT importar os registros de
outros sistemas de controle de ponto, especificamente Top Ponto 3.4, Top Ponto 4.0 ou ainda o
Top Ponto REP.
106
1.11.11 Importação de Funcionários
Importação de Funcionários
Menu Manutenção>Importação de Funcionários
A finalidade desta opção, é possibilitar ao usuário do Cwork Ponto MT importar uma lista de
funcionários a partir de um arquivo texto.
Empresa: Selecione a empresa que irá receber os funcionários importados.
Tipo de Turno: Selecione qual o tipo de turno que os funcionários importados irão receber.
Horário: Selecione o horário que os funcionários importados irão receber.
Arq. Importação: Selecione o caminho do arquivo texto de funcionário a ser importado.
Clique no botão Incluir para montar o layout do arquivo texto a ser importado.
107
Importação de Funcionários
Menu Manutenção>Importação de Funcionários>Incluir
Nesta Tela, o usuário do Cwork Ponto MT irá cadastrar todos os campos que irão compor o
layout desejado.
1.11.12 REP
REP
Menu Manutenção>REP
A finalidade desta opção é possibilitar ao usuário enviar lista de funcionários para o REP
cadastrados no sistema.
Enviar Empresa e Funcionários
108
Configurar Horário Relógio
Enviar Funcionários
Menu Manutenção>REP>Enviar Empresa e Funcionários
Nesta Tela, o usuário do Cwork Ponto MT irá selecionar os funcionários que serão enviados
para o REP.
Configurar Horário e Relógio
Menu Manutenção>REP>Configurar Horário Relógio
Nesta Tela, o usuário do Cwork Ponto MT irá selecionar configurar os horários que serão
enviados para o REP.
109
1.12
Exportação
Exportação
Menu Exportação
Através desse menu o usuário do Cwork Ponto MT acessa todas as opções referente a
exportação disponível.
Eventos para Exportação
Exportação
Ministério do Trabalho
1.12.1 Eventos Para Exportação
Tabela de Eventos Para Exportação
Menu Exportação>Eventos para Exportação
Nesta tela que o usuário do Cwork Ponto MT irá cadastrar todas as informações referente a
horas trabalhadas, horas extras, horas faltas etc.
Em seguida serão usados para compor o arquivo de exportação desejado.
110
Nesta Tela, o usuário pode verificar as descrições e os códigos dos eventos cadastrados
Cadastro de Eventos
Menu Exportação>Eventos para Exportação>Incluir
Nesta Tela, o usuário do Cwork Ponto MT irá cadastrar ou alterar a informação referente aos
eventos para exportação.
111
1.12.2 Exportação
Tabela de Exportação
Menu Exportação>Exportação
Nesta Tela, o usuário do Cwork Ponto MT irá cadastrar ou alterar a informação referente aos
layouts para exportação. Os layout montados serão exportados somente em arquivo texto (txt).
112
Nesta Tela, o usuário pode verificar as descrições e os códigos dos layouts de exportação
cadastrados.
Cadastro Exportação
Menu Exportação>Exportação>Incluir
Nesta Tela, o usuário do Cwork Ponto MT irá cadastrar os diferentes layouts de acordo com
suas necessidades.
113
Nesta Tela, o usuário pode verificar o código de lançamento e a descrição de cada campo do
layout.
Ao clicar Neste botão ele ira mostrar uma telinha exibindo como
será a ordem dos campos incluídos, com a legenda de cada campo e ainda a quantidade de
caracteres que esse layout já usou.
Incluir Exportação
Menu Exportação>Exportação>Incluir>Incluir
Nesta Tela, o usuário do Cwork Ponto MT irá cadastrar todos os campos que irão compor o
layout desejado.
114
.
1.12.3 Exportação
Exportação
Menu Exportação>Exportação
Nesta Tela, o usuário do Cwork Ponto MT irá gerar o arquvio texto com as informações
baseadas no layout de exportação selecionado.
115
1.12.4 Ministério do Trabalho
Ministério do Trabalho
Menu Exportação>Ministério do trabalho
Nesta Tela, o usuário do Cwork Ponto MT irá exportar as informações requeridas pela portaria
1.510. Esses arquivos devem ser exportados mediante a fiscalização ou exigência do ministério
do trabalho.
1.13
Relatórios
Relatórios
Menu Relatório
Através desse menu o usuário do Cwork Ponto MT acessa todas as opções de relatórios
oferecidos pelo sistema.
116
Afastamento
Banco de Horas
Cartão Ponto
Espelho
Manutenção Diária
Funcionário
Horário
Hora Extra
Histórico
Ocorrência
Presença
Absenteísmo
117
1.13.1 Relatório - Afastamento
Relatórios - Afastamento
Menu Relatório>Afastamento
A finalidade desta opção é possibilitar ao usuário tirar relatórios de afastamento por Tipo onde é
informado um período ou uma Ocorrência.
Afastamento - Por Tipo
Afastamento - Por Ocorrência
Relatório de Afastamento por tipo
Menu Relatórios>Afastamento>Por Tipo
Lista todos os afastamentos de acordo com seu tipo de lançamento, por empresa, por
departamento ou por funcionário.
118
Relatório de Afastamento por Ocorrência
Menu Relatórios>Afastamento>Por Ocorrência
Lista todos os afastamentos por uma determinada ocorrência.
119
1.13.2 Relatório - Banco Horas
Relatórios - Banco Horas
Menu Relatório>Banco Horas
A finalidade desta opção é possibilitar ao usuário tirar relatórios de banco de horas
Individualmente ou um resumo de todos funcionários.
120
Banco Horas - Individual
Banco Horas - Resumo Banco Horas
Relatório de Banco de Horas Individual
Menu Relatórios>Banco Horas>Individual
Lista todas as marcações consideradas no banco de horas dos funcionários, apresentando
relatórios individuamente.
121
Relatório de Banco Horas Resumido
Menu Relatórios>Banco Horas>Resumo do Banco de Horas
Lista os saldos do banco de horas totalizando por funcionário.
122
1.13.3 Cartão Ponto
Relatório de Cartão Ponto
Menu Relatório>Cartão Ponto
A finalidade desta opção é possibilitar ao usuário imprimir o Cartão Ponto para ser assinado
pelos funcionários.
123
1.13.4 Espelho
Relatório de Espelho de Ponto Eletrônico
Menu Relatório>Espelho
A finalidade desta opção é possibilitar ao usuário imprimir o Relatório Espelho exigido pelo
Mistério do Trabalho.
Obs. Esse relatório está de acordo com o Anexo II da Portaria 1.510.
124
1.13.5 Relatório Manutenção Diária
Relatório de Manutenção Diária
Menu Relatório>Manutenção Diária
Lista todos os funcionários no dia selecionado mostrando sua jornada, marcações, horas
extras e falta. Todos os funcionários são separados por sua respectiva empresa.
125
1.13.6 Relátorio - Funcionário
Funcionário
Menu Relatório>Funcionário
A finalidade desta opção é possibilitar ao usuário tirar relatórios dos funcionários cadastrados no
sistema.
126
Por Nome
Por Código
Por Departamento
Por Empresa
Por Horário
Ativos/Inativos
Admitidos
Demitidos
Relatório de Funcionário por Nome
Menu Relatório>Funcionário>Por Nome
Lista os funcionários ordenados por nome.
127
Relatório de Funcionário por Código
Menu Relatório>Funcionário>Por Código
Lista os funcionários ordenados por código.
Relatório de Funcionário por Departamento
Menu Relatório>Funcionário>Por Departamento
Lista os funcionários ordenados por departamento.
128
Relatório de Funcionário por Empresa
Menu Relatório>Funcionário>Por Empresa
Lista os funcionários ordenados por Empresa.
Relatório de Funcionário por Horário
Menu Relatório>Funcionário>Por Horário
Lista os funcionários ordenados por Horário.
129
Relatório de Funcionário por Ativo/Inativo
Menu Relatório>Funcionário>Ativos/Inativos
Lista os funcionários Ativos ou Inativos.
130
Relatório de Funcionário por Admissão
Menu Relatório>Funcionário>Admitidos
Lista os funcionários admitidos em um determinado período.
Relatório de Funcionário por Demissão
Menu Relatório>Funcionário>Demitidos
Lista os funcionários demitidos em um determinado período.
131
1.13.7 Relátorio - Horário
Horário
Menu Relatório>Horário
A finalidade desta opção é possibilitar ao usuário tirar um relatório dos horários cadastrados no
sistema.
Por Descrição
Horário - Por Descrição
Menu Relatório>Horário>Por Descrição
Lista os horários em ordem por descrição.
132
1.13.8 Relátorio - Hora Extra
Hora Extra
Menu Relatório>Hora Extra
A finalidade desta opção é possibilitar ao usuário tirar relatórios sobre as horas extras dos seus
funcionários.
Acumulado Por Funcionário
Por Departamento
Por Percentual
Relatório de Hora Extra por Funcionário
Menu Relatório>Hora Extra>Acumulado Por Funcionário
Lista as horas extras acumuladas por funcionário.
133
Relatório de Hora Extra por Departamento
Menu Relatório>Hora Extra>Por Departamento
Lista as horas extras acumuladas por funcionário separando por departamento.
134
Relatório de Hora Extra por Percentual
Menu Relatório>Hora Extra>Por Percentual
Lista as horas extras acumuladas por funcionário separando por percentual das horas.
135
136
1.13.9 Relátorio - Histórico
Relatório de Histórico de Funcionário
Menu Relatório>Histórico
A finalidade desta opção é possibilitar ao usuário tirar relatórios sobre os históricos registrados
para seus funcionários.
137
1.13.10 Relátorio - Ocorrência
Relatório de Ocorrência
Menu Relatório>Ocorrência
A finalidade desta opção é possibilitar ao usuário tirar relatórios sobre certas ocorrências de
seus funcionários.
1.13.11 Relátorio - Presença
Relatório de Presença
Menu Relatório>Presença
A finalidade desta opção é possibilitar ao usuário tirar relatórios sobre a presença dos
funcionários em um determinado dia.
138
1.13.12 Relatório - Absenteísmo
Relatório de Presença
Menu Relatório>Absenteísmo
A finalidade desta opção é possibilitar ao usuário tirar relatórios sobre as ausências de seus
funcionários na empresa.
139
1.14
Segurança
Segurança
Menu Segurança
Através desse menu o usuário do Cwork Ponto MT acessa todas as opções referente a
segurança e controle dos usuários.
Grupo de Usuários
Usuários
Troca de Usuário
140
1.14.1 Grupo de Usuários
Tabela de Grupo de Usuários
Menu Segurança>Grupo de Usuários
Nesta tela que o usuário do Cwork Ponto MT irá cadastrar os diferentes grupos de usuários e
seus níveis de acesso no sistema.
Nesta Tela, o usuário pode verificar a descrição dos grupos, seu código de lançamento, e se
terá mais acesso ou menos acesso ao sistema.
Cadastro de Grupo de Usuários
Menu Segurança>Grupo de Usuários>Incluir
Nesta Tela, o usuário irá incluir os novos grupos de usuário.
141
1.14.2 Usuários
Tabela de Usuários
Menu Segurança> Usuários
Nesta tela que o usuário do Cwork Ponto MT irá cadastrar os usuários que terão acesso ao
sistema.
Nesta Tela, o usuário pode verificar o login do usuário, seu nome, o código de lançamento, o
grupo a qual está vinculado e o tipo desse usuário.
142
Cadastro de Usuários
Menu Segurança> Cadastro de Usuários>Incluir
Nesta Tela, o usuário irá incluir ou alterar os novos usuários do sistema.
1.14.3 Troca de Usuário
Troca de Usuários
Menu Segurança> Troca de Usuário
Nesta Tela, o usuário do Cwork Ponto MT irá efetuar login com diferentes usuários.
143
.
1.15
Ajuda
Ajuda
Menu Ajuda
Através desse menu o usuário do Cwork Ponto MT acessa todas as informações sobre ajuda
do sistema.
Sobre o Cwork Ponto MT
Ajuda Cwork Ponto MT
144
1.15.1 Sobre o Cwork Ponto MT
Sobre o Cwork Ponto MT
Menu Ajuda>Sobre o Cwork Ponto MT
A finalidade desta opção é possibilitar ao usuário visualizar informações sobre o sistema, sua
versão e os dados da empresa do usuário.
1.15.2 Ajuda Cwork Ponto MT
Ajuda Cwork Ponto MT
Menu Ajuda>Ajuda Cwork Ponto MT
A finalidade desta opção é possibilitar ao usuário visualizar o arquivo de ajuda do sistema, onde
contem a explicação de cada campo em todas as telas.
145
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