SERVIÇO PÚBLICO FEDERAL
UNIVERSIDADE FEDERAL DO PARÁ
PRÓ-REITORIA DE DESENVOLVIMENTO E GESTÃO DE PESSOAL
ANEXO VI
CHECKLIST DE PROCEDIMENTOS PARA REALIZAÇÃO DA AVALIAÇÃO DE
DESEMPENHO NO ESTÁGIO PROBATÓRIO
CONSIDERAÇÕES:
Esta lista de checagem faz parte dos procedimentos para a realização da Avaliação de Estágio
Probatório e deverá ser encaminhada à PROGEP, antes da realização da avaliação para
ciência e controle.
A lista é a apresentação de um cronograma de realização da Avaliação e faz parte da
terceira etapa da Avaliação.
Esta lista, ao ser encaminhada à PROGEP, formalizará processo que iniciará os procedimentos
obrigatórios para a realização da Avaliação de Estágio Probatório do servidor e, juntamente com
o resultado da avaliação, servirá para a verificação do cumprimento dos procedimentos para a
realização da Avaliação e de posterior emissão de Portaria de estabilidade ou não ao servidor.
I - MODELO DO TEXTO DO DOCUMENTO DE ENCAMINHAMENTO DA LISTA DE
CHECAGEM À PROGEP
Ao Pró-Reitor de Desenvolvimento e Gestão de Pessoal
Prezado Senhor,
Encaminhamos em anexo a Lista de Checagem com o detalhamento do cronograma de
Avaliação de Estágio Probatório do servidor João Maria da Silva, ocupante do cargo de
Assistente em Administração, Lotado na Secretaria Acadêmica da Faculdade de Letras.
Para a realização da sua Avaliação de Estágio Probatório segue abaixo os nomes que comporão
a Comissão de Avaliação.
NOME COMPLETO
STATUS E/OU LOTAÇÃO
CARGO
Maria José
Chefia imediata
Técnico
em
educacionais
Maria Socorro
Almoxarifado
Assistente em Administração
João José
Protocolo
Assistente em Administração
João Luis
Informática
Assistente em Administração
Atenciosamente,
Dirigente Máximo da Unidade
assuntos
II - LISTA DE CHEGAGEM (EXEMPLO)
Etapas/Providências
Responsável
Período
Situação
Designação dos membros da
Comissão Avaliadora
Dirigente
Unidade
Máximo
da
1º e 2/03/2012
Finalizado
Convocação dos Membros da
Comissão
Dirigente
Unidade
Máximo
da
5/03/2012
Membros cientes
convocação
Confirmação da participação
dos membros convocados
Dirigente Máximo da
Unidade e membros
convocados
5/03 a 9/03/2012
Confirmada
a
participação de 3 (três
membros) satisfazendo
a condição mínima para
a
realização
da
Avaliação,
conforme
Resolução de Estágio
Probatório.
Designação do local, data e
horário de realização da
Avaliação
Dirigente Máximo da
Unidade e/ou Comissão
Avaliadora
12/03/2012
Data
da
20/03/2012
Avaliação:
Local: Sala
Profissional.
Horário: 10 h
Instrumentos de realização da
avaliação impressos em 3
(três) vias oficiais e uma de
borrão para cada um dos
membros da Comissão
Chefia
imediata
do
servidor
ou
outro
servidor da Unidade
designado
pelo
Dirigente Máximo
13/03/2012
Providenciado
Ciência ao servidor da data,
horário e local de realização
da sua avaliação
Dirigente Máximo ou
outro
servidor
da
Unidade designado por
ele
13/03/2012
Servidor ciente
Encaminhamento,
aos
Membros da Comissão, de
Documento
informando
o
cargo do servidor avaliado e
os
instrumentos
de
acompanhamento do servidor
que estarão disponíveis no ato
da Avaliação
Dirigente Máximo ou
outro
servidor
da
Unidade designado por
ele
13/03/2012
Providenciado
Solicitação de outros registros
de acompanhamento e/ou de
trabalho do servidor por
membro(s) da Comissão
O membro solicitante
Até o último dia útil da
data que antecede a
Avaliação
A ocorrer
Verificação do conteúdo da
“Pasta de Avaliação” onde
deverão estar organizados
Chefia
imediata
servidor
13/03/2012
Providenciado
do
da
J11,
do
todos os instrumentos de
acompanhamento do servidor
bem como seus registros de
trabalho.
Homologação da Avaliação
Dirigente
Unidade
Encaminhamento
do
Resultado da Avaliação ao
servidor e à PROGEP para
ciência
Dirigente
Unidade
Máximo
Máximo
da
Até o último dia útil do
término do 32º Mês de
Estágio
Probatório
(colocar a data limite)
A ocorrer
Primeiro dia útil após a
realização
da
homologação
da
Avaliação (colocar a
data limite)
A ocorrer
______________________________________
Assinatura do Dirigente Máximo da Unidade