Manual de
Formatura
Normas e procedimentos
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Atualizado em outubro de 2011
Manual de Formatura -----------------------------------------------------------------------------------------------------
Sumário
Apresentação
03
Objetivos
04
Geral
04
Específicos
04
Atribuições
04
Da Comissão de Formatura
04
Do aluno
05
Do Departamento de Marketing e Relacionamento
07
Atos protocolares
08
Solenidade
09
Convite
10
Informações institucionais
11
Celebração religiosa
13
Festa
14
Roteiro para formaturas
14
Anexos
16
Juramento dos cursos
16
Colação de grau
17
Cronograma
17
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Manual de Formatura -----------------------------------------------------------------------------------------------------
APRESENTAÇÃO
A formatura é um momento especial na vida do formando, por isso a UNIFACS Universidade Salvador criou o presente Manual de Formatura. Todas as solenidades
de colação de grau da Instituição devem ser organizadas de acordo com as orientações
estabelecidas neste Manual. Aqui, disponibilizamos as informações necessárias para
que você realize, com sucesso, a sua formatura.
A colação de grau é um ato formal, solene e oficial da Instituição que outorga grau aos
alunos que concluíram o curso superior de Graduação ou Graduação Tecnológica. Por
ser um ato que finaliza uma etapa de estudos e representa a passagem para a vida
profissional, a colação de grau integra as atividades dos respectivos cursos e do
calendário Acadêmico da UNIFACS - Universidade Salvador.
Para a UNIFACS, este é um momento de muito orgulho porque apresenta para a
comunidade o resultado de anos de trabalho na formação do melhor profissional para
o mundo. Profissional que será inserido no mercado de trabalho, gerando novas
oportunidades de emprego, renda e desenvolvimento para o país.
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Manual de Formatura -----------------------------------------------------------------------------------------------------
OBJETIVOS
Geral
Determinar as normas e procedimentos para o planejamento, a organização e a
execução das cerimônias de colação de grau da UNIFACS.
Específicos
Orientar as comissões de formatura ou representantes de turma quanto às
normas e procedimentos das cerimônias de formatura da UNIFACS.
Determinar os Atos Protocolares da cerimônia.
ATRIBUIÇÕES
Da Comissão de formatura
Participar das reuniões, previamente marcadas, com a Diretoria de Marketing e
Relacionamento (DMR);
Seguir os atos protocolares da cerimônia de formatura previamente informados
pela DMR;
Informar aos demais formandos sobre os procedimentos e determinações da
Universidade;
Definir local, dia e horário da solenidade de formatura dentro do mês indicado
pela instituição;
Contratar empresa especializada para assessorá-los na organização da
formatura;
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Manual de Formatura -----------------------------------------------------------------------------------------------------
Solicitar a DMR, se necessário, o encaminhamento de ofícios de solicitações de
reserva dos locais escolhidos para a solenidade de formatura;
Informar a DMR os nomes do Paraninfo, Patrono ou Patronesse, professores e
funcionários homenageados, Mestres de Cerimônia, Leitor do Requerimento e
Juramento, Orador ou outros convidados de honra;
Convidar e confirmar a presença dos professores e funcionários homenageados,
do paraninfo, patrono ou patronesse;
Caso o número de componentes da mesa seja grande, deve-se informar aos
professores e funcionários homenageados que eles não irão compor a mesa
diretiva. Deverá ser reservada uma fileira no auditório para esses convidados
especiais;
Apresentar layout do convite de formatura a DMR, para conferência, antes de
enviá-lo para a gráfica;
Entregar a DMR 01 (um) convite impresso para registro da Universidade.
Importante: A confirmação da formatura está condicionada ao envio do
convite para a DMR com antecedência mínima de 30 dias da data reservada
para a cerimônia;
Reservar camarim para o representante da Universidade e sala Vip para as
autoridades;
Quando solicitado, marcar reunião com a empresa contratada e a DMR com o
objetivo de informar sobre o cerimonial da UNIFACS e evitar atitudes ou
procedimentos não condizentes com o protocolo da Universidade;
Contratar um profissional para desempenhar o papel do mestre de cerimônia;
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Manual de Formatura -----------------------------------------------------------------------------------------------------
Do Aluno
IMPORTANTE: alunos irregulares com o ENADE não poderão colar grau;
Os alunos deverão, no período estipulado no calendário acadêmico, acessar o
Portal do Estudante, selecionar a opção Guia de Formatura, conferir seus dados
pessoais e solicitar o Registro de Diploma.
No período estipulado no calendário acadêmico e disponibilizado no Portal do
Estudante, todos os alunos deverão se dirigir à Central de Atendimento ao
Estudante – CAE para proceder a assinatura da Ata de Colação de Grau e retirar
o Certificado de Conclusão de Curso. Os que não puderem comparecer poderão
nomear representante por procuração.
Os alunos de EaD deverão se dirigir à Secretaria do Polo de Apoio Presencial
para proceder a assinatura da Ata de Colação de Grau e retirar o Certificado de
Conclusão de Curso.
É obrigatória a assinatura da Ata de Colação de Grau antes da realização da
solenidade de formatura.
Só receberão o diploma os alunos que:
- estejam com a documentação abaixo em dia com a instituição: Cópia da
certidão de nascimento ou casamento (para os casados); Cópia da carteira de
identidade (autenticada e atualizada); Cópia do certificado de conclusão do Ensino
Médio, juntamente com histórico escolar;
- preencherem a Guia de Formatura solicitando o registro do diploma;
- estiverem em situação regular com o ENADE;
- assinarem a ata de Colação de Grau;
Quando houver necessidade de 2ª via do diploma, a mesma deverá ser solicitada
através de requerimento e declaração assinados pelo aluno e pagamento de
taxa na Central de Atendimento ao Aluno ou nos Polos, para os alunos de EaD;
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Manual de Formatura -----------------------------------------------------------------------------------------------------
Da Diretoria de Marketing e Relacionamento:
Marcar reunião com Comissão de Formatura ou representante de classe para
orientações sobre a solenidade de colação de grau;
Enviar comunicado para as Comissões de Formatura, informando a data da
reunião com as referidas comissões;
Orientar os alunos quanto às normas e protocolos da solenidade;
Informar à Comissão de Formatura a relação dos formandos com pendência na
Secretaria Geral de Cursos;
Enviar circular para a Reitoria, Pró-reitorias e Coordenações de Cursos,
informando data, horário e local das formaturas;
Confirmar a presença dos representantes da Universidade nas solenidades;
Preparar roteiro das formaturas;
Aprovar o layout final do convite de formatura antes da impressão. A DMR se
responsabilizará pela conferência dos dados gerais da Universidade (ver item
Convite);
Receber
os
convidados
de
honra,
membros
da
Reitoria,
professores
homenageados e autoridades, quando da chegada ao local da formatura,
orientando-os quanto ao roteiro e composição da mesa, além de apresentar
convidados de honra e autoridades que ainda não conheçam os membros da
Instituição;
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Manual de Formatura -----------------------------------------------------------------------------------------------------
Observação importante:
Cursos que tiverem mais de 70 formandos deverão ser divididos e realizar
solenidade separadamente;
É
permitida
a
junção
de
turmas
e
cursos
distintos
desde
que não ultrapasse o limite citado acima;
Nos cursos EaD, quando a turma de formandos tiver menos de 20 alunos,
a solenidade de Colação de Grau deverá ocorrer em Salvador.
ATOS PROTOCOLARES
Os Atos Protocolares de um Cerimonial Universitário são obrigatórios e serão
conduzidos por um Mestre de Cerimônia profissional.
⇒ Abertura (composição da mesa);
⇒ Instalação da Cerimônia (Reitor ou o seu representante, presidindo a
mesa);
⇒ Execução do Hino Nacional Brasileiro;
⇒ Discurso do Acadêmico, Orador da Turma;
⇒ Juramento e pedido de concessão do grau pelo Acadêmico;
⇒ Concessão do Grau aos concluintes pelo Reitor ou representante;
⇒ Concessão de Láurea Universitária pelo Reitor ou representante (se for o
caso);
⇒ Homenagens (se for o caso);
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Manual de Formatura -----------------------------------------------------------------------------------------------------
⇒ Discurso do Paraninfo da Turma;
⇒ Pronunciamento do Reitor (ou substituto);
⇒ Encerramento.
Está vetado:
A utilização de instrumentos sonoros durante a solenidade;
Manifestações de cunho pessoal na hora da chamada para a colação de
grau;
Fazer gestos de exibicionismo ou não-condizentes com a cerimônia;
Fazer uso de bebidas alcoólicas;
A execução de hino nacional de outro país;
SOLENIDADE
Local (definido pela Comissão);
Horário:
até às 19h para as turmas com mais de 30 formandos
até às 20h para as turmas com menos de 30 formandos
Número máximo de formandos: 70
Obs.: Caso o número de formandos seja maior a turma deverá ser
dividida e realizar solenidade separadamente.
Número de convidados por formando (definido pela Comissão);
É exigido o uso de becas pretas, respeitando os fundamentos do Cerimonial
Universitário;
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Manual de Formatura -----------------------------------------------------------------------------------------------------
Convidados de Honra:
Paraninfo (“padrinho” da turma);
Patrono ou Patronesse (profissional da área homenageado);
Professores Homenageados (no máximo 04);
Funcionários Homenageados (no máximo 03);
Lugares reservados: pais, professores homenageados, funcionários, paraninfo,
patrono ou patronesse, etc. (Atribuição da Comissão).
Observações importantes:
- Discursos, no máximo, de 07 minutos;
- Apenas Paraninfo e o representante da Universidade devem discursar;
- Água para os componentes da mesa e tribuna (responsabilidade da Comissão);
- Qualquer outra homenagem só poderá ser feita se avisada com antecedência
mínima de 15 dias a DMR.
CONVITE
⇒ Dados Obrigatórios
Nome dos formandos com os respectivos pais;
Nomes do Reitor, Diretores Acadêmicos, Pró-reitora de Graduação, Coordenador
do Curso, Paraninfo, Patrono ou Patronesse, Professores Homenageados,
Funcionários Homenageados, Orador, Formandos que farão a Leitura do
Requerimento e do Juramento;
Para os cursos de EaD, além dos citados no item acima deve-se incluir logo após
a Pró-reitora de Graduação, o Coordenador Geral de Ensino à Distância;
Nome completo da Universidade e do curso;
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Manual de Formatura -----------------------------------------------------------------------------------------------------
A confirmação da formatura está condicionada ao envio do convite da
solenidade para a DMR com antecedência mínima de 30 dias da data reservada
para a cerimônia;
⇒ Orientações Importantes
Confirmar todos os nomes (completos) antes da impressão final do convite;
Conferir as mensagens;
Conferir dados da celebração religiosa, solenidade e festa;
Nome da turma (opcional);
Apresentar o layout do convite para a DMR antes da impressão (imprescindível);
Entregar a DMR 01 convite para arquivo da Universidade (imprescindível);
⇒ Informações Institucionais
Dados Gerais (obrigatórios)
UNIFACS - Universidade Salvador
Presidente – Profº. Marcelo Henrik
Chanceler – Profº. Manoel Joaquim Fernandes de Barros Sobrinho
Reitora – Profª. Marcia Pereira Fernandes de Barros
Diretora Acadêmica de Planejamento - Profª. Maria das Graças Sodré Fraga Maia
Diretor Acadêmico de Pós-graduação Stricto Sensu – Profº. Manoel Joaquim
Fernandes de Barros
Diretora Acadêmica de Pós-graduação Lato Sensu - Profª Maria Ângela Costa Lino
Pró-reitora de Graduação – Profª Maria de Fátima Silveira Ferreira
Gerente Geral do Campus Feira de Santana – Profº Ângelo Fereira Chaves (apenas
para os cursos de Feira de Santana)
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Manual de Formatura -----------------------------------------------------------------------------------------------------
Coordenador Geral de Ensino a Distância – Profº. Péricles Nogueira Magalhães Júnior
(apenas para os cursos EAD)
Dados Específicos (de acordo com cada curso)
Curso - Coordenador:
Administração (Salvador) – Profª. Cristina Fopel El Hireche Campos
Administração (Feira de Santana) – Profª. Maria Leny Souza Oliveira
Arquitetura e Urbanismo – Profª. Liliane Ferreira Mariano da Silva
Ciências Contábeis – Profª. Lívia da Silva Modesto Rodrigues
Ciência da Computação – Profº. Antônio Carlos Fontes Atta
Comunicação e Marketing – Profº. Mateus Franco Freire
Design – Profº. Cid Ney Ávila Macedo
Design de Interiores – Profª. Cristiane Sarno Martins dos Santos
Design e Gestão de Moda – Profª. Márcia Maria Couto Mello
Direito – Profº. Adroaldo Leão
Economia – Profº. Gustavo Casseb Pessoti
Enfermagem – Profª. Cristiane Magali Freitas dos Santos
Engenharia Ambiental – Prof. Paulo Sérgio Rodrigues de Araújo
Engenharia Civil – Profª. Vivien Luciane Viaro
Engenharia de Computação – Profº. Artur Henrique Kronbauer
Engenharia de Produção – Profª. Tatiana Spínola
Engenharia Elétrica – Profº. Kleber Freire da Silva
Engenharia Mecânica – Profº. Paulo Victor Fleming
Engenharia Mecatrônica – Profº. Rafael Gonçalves Bezerra de Araújo
Engenharia Química – Profº. Diniz Alves de Santana Silva
Estética e Cosmética – Profª. Maristela Pimenta Machado Orge
Fisioterapia – Profª. Maurício Nunes Dourado Rocha
Gastronomia – Profª. Luiza Maria PeixotoTalento
Gestão Ambiental – Profº. Nilton César Tosta Pinto
Gestão Comercial – Profº. José Eduardo Gandarela Pereira
Gestão de Eventos – Profª. Ilka Carrera Garcia Cavalcanti
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Manual de Formatura -----------------------------------------------------------------------------------------------------
Logística (Salvador) – Profº. José Gileá de Souza
Logística (Feira de Santana) – Profº. Arlindo Amaral Marques
Nutrição – Profª. Sheyla Carla Albuquerque França
Psicologia – Profº. Wilson Maranhão Sampaio
Publicidade e Propaganda – Profª. Carina Luisa Ochi Flexor
Redes de Computadores – Profº. Luciano Pena Almeida de Souza
Relações Públicas – Profª. Verena de Sousa Alcântara
Sistemas de Informação (Salvador) – Profª. Christiane da Costa Santana Soares
Sistemas de Informação (Feira de Santana) – Profª. Claudia Pinto Pereira Sena
Sistemas para Internet – Profº. Alex de Oliveira Coelho
EAD
Curso - Coordenador:
Administração – Profª. Claudia Sampaio de Jesus
Ciências Contábeis – Profº. Adelmo Fernando Ribeiro Schindler Júnior
Comunicação e Marketing – Profª. Renata Kalid Coelho
Gestão Comercial – Profª. Marta Sepúlveda Noya Kubli
Letras - Português/Inglês – Profª Sílvia Rita Magalhães de Olinda
Letras – Português – Profª Sílvia Rita Magalhães de Olinda
Negócios Imobiliários – Profª. Viviane Almeida Andrade
Pedagogia – Profª. Tereza Cristina Pereira Carvalho Fagundes
Serviço Social – Profª. Valdineide Baraúna Resende Sá Barreto
Sistemas de Informação – Profª. Mônica de Souza Massa
CELEBRAÇÃO RELIGIOSA
(responsabilidade da comissão)
Orientações:
Confirmar os formandos;
Definir local, data e hora;
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Manual de Formatura -----------------------------------------------------------------------------------------------------
Definir número de convidados;
Marcar ensaio;
Definir quem fará as leituras e o que será lido;
Reservar lugares para os formandos.
FESTA
(responsabilidade da comissão)
Orientações:
Definir os formandos que irão participar;
Reservar o local e providenciar as fichas de estacionamento;
Definir data e hora;
Confeccionar os convites individuais;
Definir o número de convites por formando;
Reservar uma mesa para os convidados de honra e os homenageados.
ROTEIRO PARA FORMATURAS
Mestre de Cerimônia convida o representante da Universidade para compor a
mesa;
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Manual de Formatura -----------------------------------------------------------------------------------------------------
Mestre de Cerimônia convida o Paraninfo da turma;
Mestre de Cerimônia convida o Patrono ou Patronesse da turma;
Mestre de Cerimônia convida o Coordenador do Curso;
Mestre de Cerimônia registra a presença dos professores e dos funcionários
homenageados.
Mestre de Cerimônia apresenta a turma de formandos.
Mestre de Cerimônia solicita ao Reitor ou representante para declarar aberta a
sessão.
Mestre de Cerimônia passa a palavra ao orador da turma para proferir seu
discurso.
Mestre de Cerimônia passa a palavra ao formando escolhido para, em nome da
turma, fazer o juramento e, depois, solicitar a concessão do grau: Formando ao
microfone convida os colegas a ficarem de pé e, com o braço direito para
frente, em posição horizontal, lê o juramento pausadamente, que deverá ser
repetido pelos demais formandos. Após o juramento, o formando solicita a
concessão de grau.
Mestre de Cerimônia inicia a chamada para a colação de grau: Mestre de
Cerimônia começa a chamar os formandos e o Reitor ou representante concede
o grau. Cessar fundo musical após o término da colação de grau.
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Manual de Formatura -----------------------------------------------------------------------------------------------------
ANEXOS
JURAMENTOS
Para os cursos que não têm fórmula específica
PROMETO EXERCER AS FUNÇÕES INERENTES AO MEU GRAU, NA FIEL OBSERVÂNCIA DOS
PRINCÍPIOS DE HONESTIDADE, CUMPRINDO AS LEIS DA REPÚBLICA E JAMAIS ATENTANDO
CONTRA A DIGNIDADE DA PESSOA HUMANA.
Para o curso de Administração de Empresas*
PROMETO DIGNIFICAR MINHA PROFISSÃO, CONSCIENTE DE MINHAS RESPONSABILIDADES
LEGAIS, OBSERVAR O CÓDIGO DE ÉTICA, OBJETIVANDO O APERFEIÇOAMENTO DA
CIÊNCIA DA ADMINISTRAÇÃO, O DESENVOLVIMENTO DAS INSTITUIÇÕES E A GRANDEZA
DO HOMEM E DA PÁTRIA.
*De acordo com a Resolução Normativa CFA nº201, de 19/12/97 que institui o juramento do
Administrador.
Para o curso de Ciência da Computação
PROMETO DIANTE DE DEUS E DOS HOMENS EXERCER AS FUNÇÕES INERENTES AO GRAU
DE BACHAREL EM CIÊNCIA DA COMPUTAÇÃO NA FIEL OBSERVÂNCIA AOS PRECEITOS DA
HONRA E DA CIÊNCIA, PROMOVENDO O USO E O DESENVOLVIMENTO DA INFORMÁTICA
EM BENEFÍCIO DO CIDADÃO E DA SOCIEDADE.
Para o curso de Direito
PROMETO, NO EXERCÍCIO DAS FUNÇÕES DE MEU GRAU, RESPEITAR SEMPRE OS
PRINCÍPIOS DA HONESTIDADE, PATROCINANDO O DIREITO, REALIZANDO A JUSTIÇA,
PRESERVANDO OS BONS COSTUMES E NUNCA FALTAR À CAUSA DA HUMANIDADE.
Para o curso de Psicologia
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Manual de Formatura -----------------------------------------------------------------------------------------------------
COMO PSICÓLOGO EU ME COMPROMETO A COLOCAR MINHA PROFISSÃO A SERVIÇO DA
SOCIEDADE BRASILEIRA, PAUTANDO O MEU TRABALHO NOS PRINCÍPIOS DA QUALIDADE
TÉCNICA E DO RIGOR ÉTICO. POR MEIO DO MEU EXERCÍCIO PROFISSIONAL,
CONTRIBUIREI PARA O DESENVOLVIMENTO DA PSICOLOGIA COMO CIÊNCIA E PROFISSÃO
NA DIREÇÃO DAS DEMANDAS DA SOCIEDADE, PROMOVENDO SAÚDE E QUALIDADE DE
VIDA DE CADA SUJEITO E DE TODOS OS CIDADÃOS E INSTITUIÇÕES.
Para o curso de Relações Públicas
JURO, DIANTE DE DEUS E DA SOCIEDADE, QUE FARÁ USO DO MEU TRABALHO, CONDUZIR
MEUS ESFORÇOS PROFISSIONAIS DE ACORDO COM OS PRINCÍPIOS ÉTICOS NORTEADORES
DA ATIVIDADE DE RELAÇÕES PÚBLICAS, COM RESPONSABILIDADE E RESPEITO HUMANO E
DEDICAR O MEU TRABALHO PARA O DESENVOLVIMENTO E O BEM ESTAR DO POVO
BRASILEIRO E DA HUMANIDADE.
COLAÇÃO DE GRAU
MAGNÍFICO REITOR (OU ILUSTRÍSSIMO REPRESENTANTE) DA UNIFACS - UNIVERSIDADE
SALVADOR, EM NOME DOS FORMANDOS DO ANO DE ______ SOLICITO A VOSSA
MAGNIFICÊNCIA (OU VOSSA SENHORIA) MANDAR PROCEDER A COLAÇÃO DE GRAU DA
_______ TURMA DE ________________ DA UNIFACS - UNIVERSIDADE SALVADOR.
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Manual de Formatura -----------------------------------------------------------------------------------------------------
CRONOGRAMA PARA FORMANDOS EM 2011.1
PROCEDIMENTOS
PRAZO FINAL
Reunião com representantes dos cursos
27/04/2011
Definição da comissão de formatura
13/05/2011
Definição da Empresa organizadora e contatos do
27/05/2011
responsável
Definição de data e local da solenidade
27/06/2011
Definição de patrono, paraninfo, professores e funcionários
homenageados, orador, juramentista e mestres de
15/07/2011
cerimônias (enviar nome completo e respectiva função).
Envio da “boneca” do convite para aprovação (antes da
05/08/2011
impressão)
Envio do convite final
02/09/2011
Solenidade
Outubro/2011
CRONOGRAMA PARA FORMANDOS EM 2011.2
PROCEDIMENTOS
PRAZO FINAL
Reunião com representantes dos cursos
05/10/2011
Definição da comissão de formatura
21/10/2011
Definição da Empresa organizadora e contatos do
04/11/2011
responsável
Definição de data e local da solenidade
02/12/2011
Definição de patrono, paraninfo, professores e funcionários
homenageados, orador, juramentista e mestres de
22/12/2011
cerimônias (enviar nome completo e respectiva função).
Envio da “boneca” do convite para aprovação (antes da
06/01/2012
impressão)
Envio do convite final
03/02/2012
Solenidade
Março 2012
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Manual de Formatura -----------------------------------------------------------------------------------------------------
Manual de Formatura - Normas e procedimentos
Copyright © 2011
Nenhuma parte desta publicação pode ser alterada ou apropriada sem a autorização da Diretoria de
Marketing e Relacionamento da UNIFACS.
Criação
Renata Abude
Editoração
Milena Coelho
Revisão
Cíntia Lima
Gerência
Ivana Fadul
Diretor
Luis Fernando Carvalho
Salvador - outubro/2011
Diretoria de Marketing e Relacionamento - DMR
Rua Dr. José Peroba, 251, Ed.: Civil Empresarial, sala 701 – Stiep CEP 41770-235
Salvador - Bahia
Tel: (71) 3271-8120 ou (71) 3273-9531/ Fax: (71) 3237-9555
E-mail: [email protected] / Homepage: www.unifacs.br
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