Consultoria em
COMPRAS e
REDUÇÃO DE CUSTOS
Rumo à COMPETITIVIDADE das Empresas!
QUEM SOMOS
• A EZ Trade Center apoia as empresas na OTIMIZAÇÃO DE
COMPRAS e REDUÇÃO DE CUSTOS operacionais, permitindo gerar
POUPANÇAS SIGNIFICATIVAS, que se refletem no aumento dos lucros e
torna as organizações MAIS COMPETITIVAS.
2006
2011
SURGE A EZ TRADE CENTER COM UM SERVIÇO PARA AS EMPRESAS NA ÁREA
DE CONSULTORIA EM OTIMIZAÇÃO DE COMPRAS.
DESENVOLVIMENTO DA ACTIVIDADE PARA UMA NOVA ÁREA DE NEGÓCIO:
CONSULTORIA EM REDUÇÃO DE CUSTOS EM DESPESAS OPERACIONAIS.
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QUEM SOMOS
 Ampla REDE DE ESCRITÓRIOS, com presença em Portugal, Cabo
Verde, Espanha, Brasil e República Checa.
 Os consultores EZ Trade Center, recorrem a uma METODOLOGIA DE
PROCUREMENT própria e a ferramentas tecnológicas customizadas.
Oferecer soluções otimizadas para produtos e serviços que
melhor se adequam às necessidades dos clientes, visando a sua
sustentabilidade económica e financeira.
QUEM SOMOS
A EZ Trade Center é uma marca do
GRUPO ONEBIZ
Líder em Portugal na prestação de
serviços em franchising, que atua
no mercado com mais de 400
unidades, em 6 áreas de negócio.
O grupo está presente em 30
países e tem uma carteira de
mais de 100.000 clientes.
Saiba mais sobre o Grupo:
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OS NOSSOS CLIENTES
 Empresas que pretendem focar-se no seu
core business, através do outsourcing do
processo de gestão e otimização de compras
empresariais e custos operacionais.
 Empresas que querem reduzir custos nos
produtos e serviços, mantendo a qualidade,
agilidade, comprometimento e competência
no seu negócio.
 Empresas que querem dar os primeiros
passos nos mercados globais, através da
pesquisa e negociação internacional de
fornecedores (procurement especializado).
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SERVIÇOS
REDUÇÃO DE CUSTOS
OPERACIONAIS
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GERAMOS POUPANÇA
 Ajudamos as empresas a AUMENTAR os seus LUCROS, REDUZINDO as
DESPESAS OPERACIONAIS das várias categorias de custos em Fornecimento
de Serviços Externos - FSE’s - de uma organização.
 Negociamos as melhores condições com os fornecedores, apresentando
soluções de poupança efetivas para o cliente.
O cliente só paga o serviço se houver lugar a poupança!
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A IMPORTÂNCIA DA REDUÇÃO DE
CUSTOS
A redução de custos é uma das
áreas vitais para aumentar a
rentabilidade das empresas.
VANTAGENS COMPETITIVAS sustentáveis
por meio de redução de custos:
 Redução de desperdício;
 Imediato reforço de caixa;
 Injeção de liquidez;
 Aumento do autofinanciamento;
 Alicerce para a competitividade.
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1. CONSULTA PRELIMINAR
2. PROPOSTA DE
CONSULTORIA
3. AUDITORIA INICIAL
PROCEDIMENTO
SERVIÇO DE
REDUÇÃO DE CUSTOS
4. NEGOCIAÇÃO COM
PARCEIROS FORNECEDORES
5. RELATÓRIO “PLANO
REDUÇÃO DE CUSTOS”
6. RELATÓRIOS DE
ACOMPANHAMENTO
7. UPDATE DOS SERVIÇOS
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1. CONSULTA PRELIMINAR
• Análise genérica à estrutura de custos em
Fornecimento e Serviços Externos (FSE´s) da empresa,
que irá permitir identificar facilmente as categorias a
trabalhar.
• O Consultor EZ Trade Center, juntamente com o
cliente, seleciona as categorias de custo que, pela sua
experiência e sensibilidade, poderão dar origem a
redução de custos efetivos.
2. PROPOSTA DE
CONSULTORIA
• Assumindo que a consulta preliminar indica quais as
categorias de custo que se pode poupar, os consultores EZ
Trade Center apresentam uma proposta ao cliente.
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3. AUDITORIA INICIAL
• Recolha e análise de informação no cliente,
nomeadamente, cópias de faturas dos fornecedores das
categorias de custos em análise, referentes ao histórico
de pelo menos um ano, ou período representativo, e
cópias de contratos e acordos.
• Solicitação de pedidos de cotação a parceiros
fornecedores, das várias categorias de custos.
• A EZ Trade Center como trabalha em rede, consegue:
4. NEGOCIAÇÃO COM
PARCEIROS FORNECEDORES
Maior volume;
Melhores condições para o cliente;
Redução de preço;
Melhoria das condições contratuais e de
consumos.
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5. RELATÓRIO “PLANO
REDUÇÃO DE CUSTOS”
• Relatório com informação detalhada sobre os custos
atuais e a estimativa da redução de custos anual, com
poupanças efetivas para o cliente.
6. RELATÓRIOS DE
ACOMPANHAMENTO
• Relatórios de acompanhamento ao longo do contrato,
da redução de custos que tem sido alcançada, e outros
ajustes que sejam necessários. Estes relatórios são
entregues trimestralmente.
• Realização de up-date dos serviços (trimestral,
semestral ou anual).
7. UPDATE DOS SERVIÇOS
• Este processo permite identificar novas oportunidades
de redução de custos adicionais que possam resultar do
crescimento da organização, a expansão do mercado,
aumentar o volume de transações ou outros serviços.
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EM QUE ÁREAS ATUAMOS?
TELECOMUNICAÇÕES
CONTABILIDADE E PROCESSAMENTO DE
SALÁRIOS
ENERGIA
TRANSPORTES E DESPACHOS
MATERIAL DE ESCRITÓRIO E
CONSUMÍVEIS
SERVIÇOS E PRODUTOS DE
LIMPEZA
CONTRATOS ASSOCIADOS A
TI’S
SEGURANÇA
SEGUROS
COMBUSTÍVEIS
OBRAS E REPARAÇÕES
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MODELO DE REMUNERAÇÃO

Remuneração indexada a uma
PERCENTAGEM DA POUPANÇA
gerada ao cliente.
Custo para cliente =0
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MODELO DE REMUNERAÇÃO
O cliente pode optar por um dos seguintes modelos:
MODELO FULL RISK | O cliente paga uma taxa de 50% sobre a
poupança apurada. Não havendo poupança, não haverá lugar a
qualquer pagamento.
MODELO SHARE RISK | O cliente paga um valor fixo a título de
consultoria de redução de custos , e que varia de acordo com a
dimensão do projeto, e uma taxa de 25% sobre a poupança apurada.
DURAÇÃO DO CONTRATO | Depende do objetivo e dimensão do projeto e categorias
a analisar, mas varia entre 24 e 36 meses.
Se os consultores EZ Trade Center não gerarem
poupança para o cliente, ele não paga!
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MODELO DE REMUNERAÇÃO
A aplicação da metodologia EZ Trade Center permite gerar para o cliente
POUPANÇAS MÉDIAS DE 20%!
Níveis médios de poupança atingidos nas diferentes categorias de custos em
FSE’s:
Consumíveis e Material Escritório
Telecomunicações
25%
26%
Limpeza
Despachos
Seguros
Serviços de Contabilidade
TI's
Combustíveis
Transportes
25%
20%
16,5%
15%
18%
11%
17%
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PORQUE SOMOS O PARCEIRO IDEAL PARA REDUZIR
CUSTOS OPERACIONAIS?

Acrescenta valor ao negócio através da redução direta
dos custos operacionais e financeiros da organização;

Aumento da competitividade das Empresas;

Aumento dos lucros;

Obtenção de liquidez imediata;

Equipa de gestão em outsourcing especializada ;

Prevenção, antecipada, de potenciais aumentos de
custos no futuro;

Não existe custos de investimento;

Não introduz risco ao negócio;

Se não existir poupança, não há lugar a qualquer tipo
de pagamento pelo cliente;

Modelo win-win.
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SERVIÇOS
CONSULTORIA EM OTIMIZAÇÃO DE COMPRAS
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Com tecnologia aplicada, a EZ Trade Center
acompanha e gere todas as etapas
inerentes a uma operação de compra.





Sourcing global de fornecedores
Colocação da encomenda
Fluxo financeiro e Controlo de
qualidade
Logística e Transportes internacionais,
Desembaraço aduaneiro e dossier
fiscal.
PRESTAMOS UM
SERVIÇO
COMPLETO!
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PRESTAMOS UM SERVIÇO COMPLETO
• Oferecemos as melhores soluções na OPTIMIZAÇÃO DE
COMPRAS EMPRESARIAIS.
Sourcing
Negociação &
Qualidade
Logística &
Transportes
Fiscalidade
- CONSULTORIA E APOIO ÀS COMPRAS EMPRESARIAIS -
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OS NOSSOS PROCEDIMENTOS DO SERVIÇO DE COMPRAS
Sourcing
SISTEMA DE PESQUISA DE
PRODUTOS E FORNECEDORES
à escala mundial
Negociação &
Qualidade
Logística &
Transportes
Procurar as melhores
condições para o cliente
Fiscalidade
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OS NOSSOS PROCEDIMENTOS DO SERVIÇO DE COMPRAS
Sourcing
Negociar e garantir a melhor relação entre
preço, qualidade e risco, atendendo aos
critérios de compra definidos pelo cliente.
Negociação &
Qualidade
Negociação
Logística &
Transportes
Fiscalidade
• Preço
• Condições de Entrega
• Condições de Pagamento
• Prazos de entrega
• Personalização de produtos
• Serviço OEM e incorporação de marca
própria
• Contratos de fornecimento
Qualidade
• Análise de especificações técnicas
• Certificados internacionais de
qualidade
• Serviço de amostras
• Eventuais inspecções no local
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OS NOSSOS PROCEDIMENTOS DO SERVIÇO DE COMPRAS
Sourcing
Solução integrada de gestão da aquisição,
armazenamento temporário e transporte.
Negociação &
Qualidade
Logística &
Transportes
OTIMIZAÇÃO DA RELAÇÃO
CUSTO/ RAPIDEZ / SEGURANÇA
Fiscalidade
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OS NOSSOS PROCEDIMENTOS DO SERVIÇO DE COMPRAS
Sourcing
Identificar e quantificar as implicações
tributárias:
Negociação &
Qualidade
Logística &
Transportes
• No custo unitário do produto;
• Na operação.
Fiscalidade
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PRESTAMOS UM SERVIÇO COMPLETO
• Uma marca reconhecida na otimização de compras empresariais,
com competências em várias áreas.
Sourcing
• Um fornecedor único, com vantagens em termos
de estrutura administrativa, profissionalismo,
competência e poupança real.
Negociação &
Qualidade
Logística &
Transportes
• Gestão e acompanhamento de todas as
etapas inerentes a uma operação de
Compra.
Fiscalidade
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MODELO DE REMUNERAÇÃO
AVENÇA MENSAL | Distribuída pelo período do contrato.
VALOR DA AVENÇA
Acreditamos que não há dois clientes iguais e, como tal, os preços serão
determinados caso a caso e de acordo entre as partes, dependendo :
• Complexidade dos produtos em análise;
• Tratamento de informação;
• Especificações do projeto;
• Nível de serviço requerido;
• Horas de trabalho;
• Benefícios para o cliente.
DURAÇÃO DO CONTRATO | Dependente da complexidade do projeto.
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PORQUE SOMOS O PARCEIRO IDEAL PARA OPTIMIZAR AS

Encontramos o produto certo, no local certo, ao
preço certo…sem segredos;

Otimizamos e rentabilizamos os departamentos
de compras;

Proporcionamos o acesso a novos mercados de
uma forma simples e imediata;

Reduzimos os intermediários;

Garantimos ganhos de competitividade e
inovação;

Temos experiência em operações internacionais;

Acordos e parcerias com vantagens financeiras;

Ganhar Tempo = Vantagem Competitiva.
COMPRAS
EMPRESARIAIS?
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A GESTÃO DE CUSTOS É TÃO
IMPORTANTE COMO
A GESTÃO DAS
Para mais Informações
RECEITAS!
Praceta D. Nuno Alvares Pereira, 20, 3º - DB
4450-218 Matosinhos
Tel: 22 939 5009
E-mail: [email protected]
www.eztradecenter.com
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