Mural de Atividades Gerenciando uma Empresa Junior de modo simples e eficaz. [email protected] Apresentação Luiz Paulo Coelho Ferreira Presidente Pedro Augusto Mendes e Silva Diretor de Relações Públicas [email protected] Agenda Quem somos Contextualização Idéia inovadora Como ela foi implementada Resultados Conclusão [email protected] Agenda Quem somos Contextualização Idéia inovadora Como ela foi implementada Resultados Conclusão [email protected] O que é a No Bugs? É a Empresa Junior de informática do curso de Ciência da Computação da Universidade Federal de Viçosa. Atuamos a mais de 12 anos proporcionando aos estudantes a aplicação prática de conhecimentos teóricos, além de desenvolver o espírito crítico, analítico e empreendedor desses estudantes. [email protected] Destaques nos últimos anos Prêmio Mão na Roda 2006 Melhor Case do EMEJ 2007 Melhor Case do ESEJ 2007 Case selecionado para o JEWC 2008. [email protected] Agenda Quem somos Contextualização Idéia inovadora Como ela foi implementada Resultados Conclusão [email protected] Contexto desfavorável Desmotivação Falta de transparência nas atividades da empresa. Falta de Remuneração; Dificuldade do Curso; Dificuldade de gerenciar atividades Gerenciamento Dificuldade feito por Diretores e Fórum. de identificar os processos [email protected] Contexto favorável Mudança de gestão Baixa resistência a novas idéias Novo Planejamento Estratégico [email protected] Agenda Quem somos Contextualização Idéia inovadora Como ela foi implementada Resultados Conclusão [email protected] Gerenciamento de atividades Objetivos: Aumentar a transparência das atividades em execução; Possibilitar o controle de atividades atrasadas; Diminuir a ociosidade; Incentivar a participação dos membros. [email protected] Agenda Quem somos Contextualização Idéia inovadora Como ela foi implementada Resultados Conclusão [email protected] Software de controle de atividades A primeira ideia de implementação era desenvolver um software em que fosse possivel visualizar as atividades de todos os membros individualmente e que cada membro fizesse seu próprio controle. [email protected] Mural de atividades – Como? Divisão do mural Post-its Conscientização [email protected] Mural de atividades – Como? Identificação e documentação dos processos [email protected] Mural de atividades – Fotos [email protected] Agenda Quem somos Contextualização Idéia inovadora Como ela foi implementada Resultados Conclusão [email protected] Resultados Motivação e postura Dobramos o número de processos documentados 20% dos processos da empresa foram identificados após a criação do mural Maior transparência das atividades da empresa para os membros e clientes [email protected] Agenda Quem somos Contextualização Idéia inovadora Como ela foi implementada Resultados Conclusão [email protected] Conclusão Baixo custo e eficiência Facilidade com identificação visual Menos burocracia [email protected] Duvidas? Luiz Paulo Coelho Ferreira Presidente – [email protected] Pedro Augusto Mendes e Silva Diretor de Relações Públicas – [email protected] [email protected]
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