Portais e Colaboração, partes 1 a
4 - Usando Office SharePoint
Server 2007
Rob Ranches MVP Exchange
[email protected]
_____ ____ ___ __
Helio Sá MVP Sharepoint
[email protected]
Agenda
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ECM definido e necessidades do negócio
Visão de ECM da Microsoft’s
Gestão de Documentos
Getão de Registros
Capacidades Web content management
Sharepoint 2007
ECM – Enterprise Content
Management
• Gerenciamento de conteúdo
organizacional. GCO
• Engloba a sopa “básica” de siglas
– GED
– Web Content
– Content Management
– Records Lifecycle
O que conduz a busca por ECM?
Risco de não conformidade aos padrões
Risco de retençao de conteúdo
Manter registro para ciclo do negócio
Reutilizar informaçoes é difícil
Dificuldade em proteger informações
Eficiencia em autoria e colaboração
Clima
Regulador
Conteúdo
Caótico
ECM
Eficiência de
processo
Automação de alto volume de dados
Integraçào de conteúdos e processos
Múltiplos canais
de publicação
Webmasters são gargalos de conteúdo
Multiplos sites : múltiplos custos
ECM é a solução
…embora desafios permaneçam
Implementações são restritas a
departamentos
Adoção dos usuários é pobre
Custos para manutenção de IT são
grandes
Retorno do investimento é demorado
Visão de ECM da Microsoft
Disseminar ECM de forma PLENA nas
empresas
Permitir muitos casos de uso já
prontos, clicar e usar.
Componentes fortemente integrados
Interoperável e extensível.
ECM com SharePoint Server 2007
Interface do usuário
Microsoft Office
Web browsers
3rd party apps
Componentes do ECM
Document
Management
Records
Management
Web Content
Management
Forms
Management
Serviços unificados
Workflow
Metadata
Policies
Library Svcs.
Search
Security
IRM
Collab
Arquitetura de Storage única - SQL
Interoperável e Extensível
UI Customizations
Custom workflow
& policies
Vertical/
Compliance biz
logic
sox
Object Model/Web Part Framework
SMTP
Employment
Contracts
Claims
Repository API
Sales
Asia Pacific
Web Services
E-mail Systems
ERP Systems
Content
Repositories
Gestão de Documentos
Coletar e Organizar Informações
G.E.D
Painel de
propriedades
no Office 2007
Repositório de
documentos
gerenciados
Repositório de Documentos
Sales
Contracts
Employment
Claims
Check-in/Checkout, Major/Minor
Versioning, Roles
Asia Pacific
Region
XML based
Metadata
Gestão
Scanner ou Multi- Sites de equipes
function device
File Share
Word
G.E.D
Repositórios de Documentos
escalonáveis
Gerencia alto
volume de
dados
Definição rica de
metadados
Permite Check-in,
Check-out e
versionamento
Captura inteligente de metadados com
Office 2007
Defina os
metadados
obrigatórios na
definiçao do
conteúdo
Painel de
documentos
customizável
baseado em
Infopath
Capture os
metadados como
parte do processo
G.E,D
Encontre a informação e as
pessoas corretas
Browse, Search
via intranet
portal
Repositório de
conteúdo
Rápido, e relevante
mecanismo de
busca
ERP Systems
Busca em múltipas fontes de
dados


Altamente customizável
File Shares
Extensível para vários tipos
de repositório

Pessoas
Busca através da Organização
Interface com guias
Alertas
Query Hit
Highlighting
Correçao de
Pesquisas
G.E.D
Proteja o patrimônio da
informação
Repositório de Documentos
Sales
Contracts
Employment
Segurança por
itens
Claims
Asia Pacific
Region
Log de uso e
auditoria
Lixeira
Servidor de IRM
G.E.D
Colaboração estruturada de
documentos
Segurança por
papéis
Aprovação a
partir do Office
Autor
Repositório de Documentos
Sales
Employment
Claims
Autor
Reviewer
Contracts
Office Open
XML based
document
templates
Asia Pacific
Region
Inicia workflow
internamente
no Office
Central IT
Workflow de aprovação e revisão de
documentos
Tarefas do Fluxo
Histórico do
WorkFlow
G.E.D
Automação de Processos de
negócio
Repositório de Documentos
Sales
Employment
Claims
Integração de
conteúdo
Forms
Contracts
Asia Pacific
Region
Office SharePoint
Designer
Workflow
engine
e ferramentas
Gerenciamento de Registros
SOX
Records
Management
Categorizar e capturar registros do negócio
DM/E-mail
Systems
Template de
repositório de
documentos
Transferir
documentos
sob contexto
SOAP/SMTP
Interface
Repositório de Registros
Contracts
Financials
Mortgage
Asia Pacific
Region
Meio físico
Configuração
por itens
Gerente de registro
Repositório de registros
Armazenamento
oficial de registros
Lista de espera
Roteamento de
registros
Declarando E-mail como registro
Política do folder
Folder gerenciado
Records
Management
Retenção baseada em políticas
Repositório de registros
Contracts
Expired Financials
Ação de
Expiração
Mortgages
Arquivar
Asia Pacific
Region
Expired
Política de
retenção definida
pelo negócio
Gerente de registros
Eliminar
Políticas para gerenciar informações
Verifica, audita e
valida o
vencimento do
conteúdo
Ação de expiração
configurável
Web Content Management
Internet
Extranet
Intranet
Web content
Management
Autor Web Content
Funções das
document
libraries
Edição contextual
Web Content Repository
PR
Manager
Habilidades de Edição
WYSIWYG Web
editor
Office Word
Cófigos HTML
reutilizáveis
Edição e aprovação in place
Campos editáveis
Workflow de
aprovação
WYSIWYG DHTML Editor
Conversão no lado Server de infos.
Web content
Management
Publicar Web Content
Separação do
conteúdo e
apresentação
Variaçoes do
mesmo site
Workflow de
revisão /
aprovação
Template
PR
Director
PR
Manager
Press
Release
Servidor de
produção
Conteúd
o
Internet
Site
Web content
Management
Instalar e gerenciar
Sistema de
instalação
Sistema de
Agendamento
de páginas
Press
Release
Press
Release
Internet
Servidor
Servidor de Notícias
Staging
Active on: March 31st 2006
Expires On: April 31st 2006
Deploy Rápido
PR
Manager
Intranet
Servidor
Web content
Management
Exibição de conteúdos
Alta
performance e
escalonamento
General users
Usuários
anônimos
Personalization
Internet
Server
Busca rápida e
relevante
Members
Gold
Members
Autenticação
baseada em
forms
Silver
Members
Porque ECM da Microsoft
Facilidade de uso e integração
intrinseca com Office, plataforma
mundial, facilitando adoção
Componentização e integração de
produtos reduzem o custo de TI
Estruturas prontas para o uso
diminuem o tempo para ROI
Maiores informações
• www.microsoft.com/brasil/technet
• www.andersonpatricio.org
• www.msit.com.br
• www.itcentral.com.br
• www.vidadigitao.blogspot.com
• [email protected]
• [email protected]
DVDS de Treinamento JAN 2007
• Acesse
• http://www.taunet.com.br/Sharepoint
Seu potencial. Nossa inspiração.
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