1- Cadastro de Equipamentos por Comarca:
Em virtude da necessidade de ter um cadastramento real, foi criado o Sistema de Inventário
de Equipamento de Informática, onde um usuário específico da comarca ficará responsável pelo
cadastro de todos os equipamentos da mesma. Com isso, todos os equipamentos que necessitarem
de algum conserto já estarão cadastrados e prontos para dar entrada no setor de Manutenção do
TJRN.
Para que o usuário tenha acesso ao sistema, é necessário digitar no navegador o endereço:
http://helpdesk.intrajus.tjrn/sifcem/. Feito isso, o usuário deverá digitar o usuário e senha de acordo
com a tela abaixo (usuário – usuario e senha - sifuser09):
usuario
sifuser09
Após fazer o login, o sistema abre a tela de boas vindas.
Os usuários de cada comarca só terão acesso ao menu HOME. Os menus OCORRÊNCIAS,
INVENTÁRIO e ADMINISTRADOR só serão utilizados pelos usuários do setor de manutenção de
equipamentos do TJRN.
Para iniciar o cadastro, o usuário clica em Cadastro de Equipamentos. Feito isso, aparecerá
o formulário para cadastro, conforme tela abaixo:
Para que o cadastro seja concluído, é necessário preencher todos os campos do formulário
obrigatoriamente de acordo com explicação de cada campo abaixo.
1.1- Tipo de Equipamento:
O tipo do equipamento é o campo do formulário onde o usuário escolhe que equipamento o
mesmo está cadastrando, por exemplo, monitor, impressora, CPU, teclado, etc...
Os nomes dos equipamentos já estão inseridos no sistema, ou seja, não é necessário digitar,
deve-se apenas escolher o item desejado.
1.2- Fabricante:
O fabricante deverá ser escolhido de acordo com o tipo do equipamento. Se você está
cadastrando uma CPU, irá escolher por exemplo o fabricante ITAUTEC. Se está cadastrando uma
impressora, pode escolher o fabricante Lexmark, e assim sucessivamente.
O fabricante é apenas escolhido em uma lista da mesma forma que o tipo de equipamento.
Sendo assim não é necessário digitar.
1.3- Modelo:
Em seguida, deverá ser escolhido o modelo do equipamento. Por exemplo, se escolheu uma
CPU, da fabricante Itautec, poderá escolher um dos modelos Infoway Business como mostrado
abaixo:
Para se obter o modelo do computador será necessário observar a etiqueta na parte lateral ou
atrás conforme figura abaixo:
Infoway ST 4341
Infoway ST 4160
Caso o modelo do equipamento não exista, é necessário entrar em contato com o
Departamento de Atendimento ao Usuário para que seja feita a inclusão.
1.4- Tombo e Número de Série:
Esses dois campos são considerados os mais importantes no cadastro dos equipamentos.
Através deles, será possível localizar qualquer equipamento que já esteja cadastrado no sistema. Por
esse motivo, exige-se bastante atenção quando forem preencher esses campos.
No campo tombo, o usuário digitará de forma correta o número de tombo do equipamento
que está sendo cadastrado. É importante que não haja erros, pois isso pode causar problemas
quando o mesmo precisar dar entrada no setor de manutenção.
No campo número, de série é necessário que digite-o por completo, inclusive digitando
letras caso exista.
1.5- Prédio e Localização:
Estes campos também são de fundamental importância para o cadastro, pois mostram onde o
equipamento se encontra instalado.
No prédio, o usuário escolhe a comarca a que se refere, por exemplo, Pau dos Ferros. E no
campo localização, deve-se escolher o local de uso, como por exemplo, Juizado Especial Cível e
Criminal.
1.6- Situação:
No campo situação, o usuário deve escolher o status do equipamento que está sendo
cadastrado, pois o SIF-CEM pode ser utilizado tanto para cadastro de equipamentos ativos, como
também para cadastrar os que não estão em uso.
Neste caso específico, utilizaremos apenas nesse tipo de cadastro o status de
OPERACIONAL, ou seja, é um equipamento que se encontra em uso na referida comarca.