GOVERNO DO ESTADO DO TOCANTINS
SECRETARIA DA EDUCAÇÃO E CULTURA
Marcelo de Carvalho Miranda
Governador do Estado
Maria Auxiliadora Seabra Rezende
Secretária de Estado da Educação e Cultura
Isolda Barbosa se Araújo Pacini Martins
Diretora de Gabinete
Jucylene Maria de Castro Santos Borba Dias
Superintendente de Educação
Adélio de Araújo Borges Júnior
Superintendente de Gestão
ELABORAÇÃO
Cintya Ribeiro de Oliveira
Técnica da Coordenadoria de Tecnologia na Educação / SEDUC
GOVERNO DO ESTADO DO TOCANTINS
SECRETARIA DA EDUCAÇÃO E CULTURA
ÍNDICE
1. Apresentação ........................................................................... 05
Lorrane de Lima Primo
Técnica da Coordenadoria Certificação e Normatização / SEDUC
Luciene Alves Pereira
Técnica da Coordenadoria de Gestão / SEDUC
2. Atribuições ............................................................................... 06
2.1 - Atribuições do Professor ................................................ 06
2.2 - Atribuições do Suporte Pedagógico ............................... 08
2.3 - Atribuições do Coordenador de Secretaria .................... 07
3. Orientações sobre o Art. 76 do regimento Escolar .................. 09
4. Orientações sobre o Art. 77 do regimento Escolar .................. 11
COLABORADORES:
Coordenadoria de Certificação e Normatização
5. Formas do Preenchimento Correto do diário de Classe .......... 12
6. Movimentação dos Alunos ....................................................... 13
7. Situação do Aluno .................................................................... 14
8. Instruções para o Preenchimento do Diário Informatizado ...... 14
Diretorias Regionais de Ensino
Professores da Rede de Ensino do Estado do Tocantins
8.1 - Diário Informatizado dos Anos Iniciais ........................... 14
I. Capa ...................................................................... 15
II. Freqüência ............................................................ 15
III. Conteúdo ............................................................. 19
IV. Avaliação ............................................................. 21
V. Mapa Final ........................................................... 23
8.2 - Diário Informatizado dos Anos Finais e Ensino Médio .. 27
I. Capa ...................................................................... 27
II. Freqüência ............................................................ 27
III. Conteúdo ............................................................. 29
IV. Avaliação ......... ................................................... 30
V. Mapa Final........ ................................................... 30
O Diário de Classe é um instrumento de escrituração escolar
8.3 - Diário Informatizado da Educação de Jovens e Adultos - EJA
utilizado pelo corpo docente com a finalidade de registrar e documentar
dos Anos Iniciais, Finais e Ensino Médio ............................ 30
Figuras do Diário Anos Finais / Ensino Médio ............................. 33
Capa .................... ................................................... 33
a freqüência e o aproveitamento individual do aluno regularmente
matriculado1
Devem ser registrados2: Competências / habilidades e / ou os
Freqüência ........... ................................................... 33
Conteúdo ............. ................................................... 34
conteúdos
trabalhados
em
cada
aula;
Atividades
diversas
Mapa Final ........... ................................................... 35
desenvolvidas em classe; Resultados das avaliações contínuas e
9. Vale a pena lembrar (Dicas) . ................................................... 37
recuperações paralelas realizadas por meio de provas e outras
atividades, bem como o controle dos dias letivos.
É também o documento de controle e confirmação do trabalho
do professor e dos alunos. Devido à sua importância, deverá ser
preenchido somente pelo professor3 de forma cuidadosa e sem
rasuras.
Por ser um importante documento da vida estudantil, está
sujeito à consulta, verificação e guarda. Por esse motivo deve
permanecer na Unidade Escolar.
Ao final de cada bimestre letivo, o diário de classe4 deverá
conter os conteúdos ministrados, freqüência; número de aulas
previstas e dadas, médias bimestrais e demais anotações e ainda
datado, conferido e assinado pelo Professor e Suporte Pedagógico.
1
Título V - Capítulo IV – Art. 73 – Regimento Escolar 2008.
Título III - Capítulo I – Art. 46: IV, V, VI, XII – Regimento Escolar 2008.
3
Título V - Capítulo IV – Parágrafo Único – Regimento Escolar 2008.
4
Título IV - Capítulo I – Art. 77: III a VIII ; Art.76 – Regimento Escolar 2008.
2
1 – APRESENTAÇÃO
Suporte
 Registrar nos espaços reservados os conteúdos nas datas de sua
Pedagógico5 para conferência dos registros e posterior autenticação e
realização, de acordo com o planejamento, rubricando (diário
repasse à Secretaria da Unidade Escolar (U.E.).
manual) no final do lançamento;
O
Diário de Classe deverá
ser
entregue ao
Esse procedimento deverá obedecer às datas fixadas pela
 Registrar nos espaços reservados, as avaliações, total de faltas dos
equipe escolar, lembrando que estas datas serão determinadas
observando as datas de abertura e fechamento do sistema PES para a
alunos e o resultado bimestral;
 Entregar ao Suporte Pedagógico, conforme data estabelecida pela
sistematização dos resultados bimestrais da Unidade Escolar.
U.E. os diários de classe totalmente preenchidos e assinados;
 Informar a secretaria da U.E. sobre a presença de aluno em sala de
2 - ATRIBUIÇÕES:
aula que não consta nome no diário;
 Não é permitido ao professor acrescentar nomes de alunos nos
2.1 - DO PROFESSOR:
diários de classe manual (função exclusiva da Coordenação de
Art. 46. Cumpre ao professor:
Secretaria da U.E.);
IV – ministrar as aulas de acordo com o horário estabelecido,
preenchendo
o
diário
de
classe
conforme
as
orientações

E no diário informatizado, o professor somente acrescentará o
nome do aluno com a permissão por escrito do Coordenador de
Secretaria da U.E.;
estabelecidas neste Regimento;
 Salvar na pasta oficial da escola os registros dos diários
 Garantir a clareza e a seqüência lógica nos registros dos
conteúdos de forma que seja possível identificar a relação entre
informatizados;
 Lançar no diário de classe, somente no campo de observações, os
dias que NÃO são considerados letivos, tais como: dia pedagógico
o diário de classe e o planejamento pedagógico;
 Lançar os registros diariamente;
não letivo; formação continuada; conselho de classe não
 Preencher o diário (manual) com letra legível, sem erros ou
participativo, etc;
 Ao lançar no diário os projetos desenvolvidos na UE, especificar o
rasuras;
 Em caso dos diários do 1º ao 5º ano o lançamento da
conteúdo trabalhado e não somente o nome do Projeto;
 Não fazer registros a lápis no diário de classe manual;
freqüência será conforme legendas;
 Conferir os registros antes de imprimir o diário de classe
informatizado;
05
5
Título III - Capítulo I – Art. 46 : XII – Regimento Escolar 2008.
06
07
 Realizar e registrar avaliações conforme Artigos 59, 60, 61, 62 e
63 do Regimento Escolar Padrão da SEDUC - 2008.
2.3 – DO COORDENADOR DE SECRETARIA:
Art. 20. Cumpre ao responsável pela função de coordenador de
 Seguir e cumprir as orientações de preenchimento do diário de
secretaria:
classe do Art. 77 do Regimento Escolar Padrão da SEDUC –
V – assessorar os professores na correta escrituração dos diários
2008;
de classe;
2.2 – DO SUPORTE PEDAGÓGICO:
 Emitir os diários de classe com o cabeçalho e os dados de
Art. 15. Cumpre ao responsável pela função de suporte
identificação preenchidos, com a listagem dos alunos regularmente
pedagógico:
matriculados (em ordem alfabética), por turma, turno, ano/série
conforme a estrutura curricular vigente;
XIV – monitorar a freqüência das aulas, visando ao cumprimento da
 Registrar ao lado do nome do aluno a movimentação com a referida
carga horária total de cada disciplina, observando a correta
data: transferido, abandono, reclassificação, a data da matrícula
escrituração do planejamento no diário de classe;
para os admitidos após a confecção do diário do 1º Bimestre e
outros conforme legenda dos diários de classe;
 Orientar os professores no preenchimento dos diários de classe
 Providenciar
a
inclusão
do
nome
do
aluno
regularmente
matriculado na listagem do diário de classe;
pertinentes às atividades educacionais;
 Arquivar após o término do bimestre/período todos os diários de
 Revisar e vistar periodicamente os diários de classe;
 Estabelecer relação entre o planejamento, à prática e o diário
classe devidamente conferidos e assinados;
de classe, auxiliando o professor sempre que necessário;
 Receber dos professores, conforme datas estabelecidas, o
3. ORIENTAÇÕES SOBRE O ART. 76 DO REGIMENTO ESCOLAR
diário de classe preenchido e assinado;
 Encaminhar para a secretaria da U.E., a cada final de bimestre /
Art. 76. A autenticidade dos documentos e da escrituração escolar é
período letivo, os diários de classe devidamente assinados, os
garantida pela aposição das assinaturas do diretor administrativo
arquivos (diários eletrônicos em MP3/pendrive/disquetes) e os
adjunto e do coordenador de secretaria e, no caso do diário de classe,
resumos finais de notas e faltas assinados.
também do suporte pedagógico.
08
09
Parágrafo único. Para configurar a autenticidade de atas de
4. ORIENTAÇÕES SOBRE O ART. 77 DO REGIMENTO ESCOLAR
resultados finais e diários de classe, além da estipulada no caput deste
artigo, será necessária a assinatura do responsável pela inspeção, com
Art. 77. No diário de classe deve constar:
carimbo em que conste o nome completo e o número da matrícula.
I – o cabeçalho, com dados de identificação;
II – a relação dos alunos;
As principais diferenças entre diário Manual e Eletrônico (Modelo
III – o conteúdo ministrado, rubricado pelo professor;
SEDUC – 2009) do Art. 76:
IV – o registro das presenças, por meio de um ponto (.) se manual, e
asterisco (*) se informatizado, e das faltas, por meio de um (F)
ITEM
SITUAÇÃO
DIÁRIO MANUAL
DIÁRIO ELETRÔNICO
maiúsculo;
V – o total de faltas, em espaço próprio;
Depois de impresso:
AUTENTICIDADE
ART. 76
DOS DIÁRIOS DE
CLASSE –
FINAL DE BIMESTRE
VI – as notas e médias bimestrais, anuais e finais;
Assinatura BIMESTRAL dos BIMESTRALMENTE deve
diários pelo Professor (a),
ser assinado pelo
Suporte Pedagógico e
Professor (a), Suporte
VII – a data, o total de aulas previstas e dadas e a assinatura do
professor;
Coordenador de Secretaria Pedagógico e
VIII – a escrituração de todo o resultado do processo de ensino e
da U.E.
Coordenador de
aprendizagem no resumo final;
Secretaria da U.E.
IX – o cancelamento dos espaços não utilizados;
X – ressalva, quando da rasura de alguma nota, com a rubrica do
O resumo final deve ser
ART. 76
AUTENTICIDADE
assinado pelo Professor (a),
DOS DIÁRIOS DE
Suporte Pedagógico,
CLASSE –
Coordenador de Secretaria
RESUMO FINAL
e Diretor (a) Administrativo
Adjunto da U.E.
Após impresso o resumo
professor e do suporte pedagógico;
final este deve ser
XI – anotação dos alunos desistentes, transferidos, e outras
assinado pelo Professor
observações.
a), Suporte Pedagógico e
Coordenador de
Secretaria e Diretor(a)
Parágrafo único. Os diários de classe serão preenchidos:
Administrativo Adjunto da
I – pelos servidores da Secretaria da UE, nos campos discriminados
U.E.
nos incisos I, II e XI;
II – pelo professor, nos demais campos.
10
11
5. FORMAS DE PREENCHIMENTO CORRETO DO DIÁRIO DE
CLASSE MANUAL E INFORMATIZADO (MODELO PADRÃO SEDUC
6. MOVIMENTAÇÃO DOS ALUNOS
2009), EM CONFORMIDADE COM O ART. 77 DO REGIMENTO
Deve ser registrada ao lado do nome do aluno com a data da
PADRÃO SEDUC – 2008.
movimentação.
LEGENDA
ITEM
SITUAÇÃO
III
REGISTRO DE
CONTEÚDO
IV
IV
V
VII
VII
IX
DIÁRIO MANUAL
Rubricado após registro
Um ponto (.)
Um asterisco +N (*N)
(1º ao 5º ano)
Um F maiúsculo ou
REGISTRO DA FALTA FJ maiúsculo
(1º ao 5º ano)
A soma das Faltas deve
TOTAL DE FALTAS ser lançada em espaço
próprio e no Mapa Final
Registrar no campo
DATA
correspondente
REGISTRO DA
FREQUÊNCIA
TOTAL DAS AULAS Registrar nos campos
PREVISTAS e DADAS correspondentes
ESPAÇOS NÃO
UTILIZADOS – após
último registro
ESPAÇOS NÃO
UTILIZADOS – antes
último registro
Fechar com um traço e
assinar
DIÁRIO INFORMATIZADO
Não rubricar após
impressão
Um asterisco ( * )
Um asterisco N (* N)
(1º ao 5º ano)
Um F maiúsculo ou
FJ maiúsculo
(1º ao 5º ano)

MATR – Matriculado (a)
É utilizado quando o aluno chegar na unidade escolar após confecção do
diário de classe oficial.

MATRP – Matrícula por Disciplina
Quando esta sigla aparecer significa que o aluno NÃO cursa a referida
disciplina.
(EX.: Casos de alunos aprovados no ENCCEJA, situações do 9º ano e 3ª
série do Ensino Médio).
A soma cai automática nos 
campos necessários
TRF – Transferido (a) de U.E.
Utilizado quando o aluno é transferido de unidade escolar.
Digitar no campo
correspondente
Cai automático, quando
preenchido o cabeçalho e
lançados as datas

TI – Transferido (a) de TURNO INGRESSO
CHEGADA do aluno de outra turma de TURNO DIFERENTE dentro da
unidade escolar. Acrescentar de qual turma o aluno veio.

TE - Transferido (a) de TURNO EGRESSO
SAÍDA do aluno para outra turma de TURNO DIFERENTE dentro da unidade
escolar. Acrescentar a turma para onde o aluno vai.
Não cancelar espaço após
impressão nem assinar
Deixar em branco ou Digitar

( \ ) “barra invertida” para
fechar o espaço
Ressalva com a rubrica
O diário não tem validade.
RASURA DE ALGUMA
X
do professor e do Suporte Imprimir e assinar
NOTA

pedagógico
novamente
Inserido pelo professor e/ou
MOVIMENTAÇÃO DOS
suporte pedagógico
Inserido pela secretaria
XI
ALUNOS
mediante autorização por
U.E.
(Obs.: LEGENDA)
escrito do coordenador de 
secretaria da U.E.
Preenchido pela
Preenchido pela secretaria
ÚNICO RELAÇÃO DE ALUNO
secretaria da U.E.
U.E.
IX
Fechar com um traço ou
“barra invertida” ( \ )

12
REMI – Remanejado (a) INGRESSO
CHEGADA do aluno de outra turma do MESMO TURNO dentro da unidade
escolar. Acrescentar de qual turma o aluno veio.
REME - Remanejado (a) EGRESSO
SAÍDA do aluno para outra turma do MESMO TURNO dentro da unidade
escolar. Acrescentar a turma para onde o aluno vai.
RI – RECLASSIFICADO INGRESSO
Aluno que chega na turma após reclassificação. Acrescentar de qual turma o
aluno veio.
RE – RECLASSIFICADO EGRESSO
Aluno que sai da turma após reclassificação. Acrescentar a turma para onde o
aluno vai.
13
I. CAPA
7. SITUAÇÃO DO ALUNO
Na
A situação do aluno deverá ser preenchida após encerramento do ano
letivo ou semestre de ano letivo regular (Estrutura de bloco e EJA)
capa
deve
ser
digitado
os
campos
CIDADDE/UF
e
PROFESSOR (A), além de escolher através da seta, como mostra na
figura, a DIRETORIA REGIONAL DE ENSINO.
Os demais campos são completados quando digitar as informações
LEGENDA
na Freqüência 01 do 1º Bimestre / 1ª Média (Planilha F1).
 APR – APROVADO (A)
 ABD – ABANDONO
 REP – REPROVADO (A)
 TRF – TRASNSFERIDO DE UNIDADE ESCOLAR
 OUT – OUTROS (qualquer situação que não seja aluno da
disciplina. Ex.:MATRP, Falecido, Transferido de Turno Egresso,
Remanejado Egresso)
8.
INSTRUÇÕES
PARA
PREENCHIMENTO
DO
DIÁRIO
INFORMATIZADO
NOTA: Todas as informações que digitar dentro das células tem que
da um click na tecla ENTER.
Os modelos do diário informatizados 2009 sofreram alterações para
melhorar a visibilidade de correção após sua impressão. Os diários
informatizados foram elaborados na planilha de excel (office 2003).
Fig. 01
CAPA
II. FREQUÊNCIA
O modelo do diário informatizado (2009) apresenta duas folhas
(F1 e F1(2)), cada uma duas páginas, para registrar a freqüência dos
alunos, assim distribuídos:
8.1 – Diários Informatizados dos Anos Iniciais
F1 – Com duas páginas:
O Diário Informatizado do Ensino Fundamental Anos Iniciais
(2009) é composto da seguinte forma:
Dados do cabeçalho a serem preenchidos:
 Unidade Escolar / Curso / Ano Letivo – 2ª linha
14
15
 Turma / Série ou Ano / Disciplina / Dias Letivos Anuais – 3ª
linha;
 Relação de nome dos alunos – página 01 - folha 01 de 01 a 36
alunos;

Relação de nome dos alunos – página 02 – folha 01 de 37 a
70 alunos.
 As páginas apresentam o total das freqüências (com e sem o
para casa feito - IAS) e total de faltas (justificadas ou não) de
cada aluno;
 A página F1 apresenta campo para registrar quantidade de
aulas dadas de 01 a 45 aulas;
 A impressão está ajustada para 60% do tamanho normal, na
folha tipo A4. IMPRIMIR SOMENTE AS FOLHAS E PÁGINAS
UTILIZADAS
OBS.: Visualmente a relação de nomes dos alunos é sequencialmente
sem a repetição das linhas de 1 a 7, que são os dados do cabeçalho.
Porém na impressão essas informações, também saem na página 2.
Na planilha F1 – página 01, tem campo para registras as
aulas de 01 a 45 aulas.
Quadro da soma de Freqüências (com e sem o para casa
não feito) e Faltas (justificadas ou não).
Dados do cabeçalho que se
repete na página 02.
Alunos de 37 a 70.
F2 – Dados do cabeçalho e relação de alunos são preenchidos
automático após digitação na planilha F1:
Divisão entre as páginas.
Visualmente a relação é
dos alunos é de 1a 70.
16
 Relação de nome dos alunos – página 01 - folha 02 de 01 a 36
alunos; página 02- folha 02 de 37 a 70 alunos.
17
III – CONTEÚDO
 As páginas apresentam o total das freqüências (com e sem o
para casa feito) e total de faltas (justificadas ou não) de cada
aluno;
O modelo do diário informatizado 2009 tem a disposição do
 A página F2 apresenta campo para registrar quantidade de
professor (a), para registro de conteúdos, 03 folhas para cada
aulas dadas de 46 a 90 aulas;
Bimestre/Média. Sendo necessário imprimir SOMENTE AS FOLHAS
 A impressão está ajustada para 60% do tamanho normal, na
UTILIZADAS.
folha tipo A4. IMPRIMIR SOMENTE AS FOLHAS E PÁGINAS
Exemplo: C1a, C1a(2) e C1a(3) são as folhas de conteúdo para o
UTILIZADAS
1º bimestre/1ª média.
Cada folha contém campo:
Cabeçalho
Data e conteúdo
 Os dados do cabeçalho nas folhas de conteúdo caem automático,
assim que forem preenchidos na folha de freqüência do 1ª bimestre/1ª
média.
Na planilha F2 – página 01 tem campo para registras as aulas  As datas caem automáticas quando lançadas na folha de freqüência do
de 46 a 90 aulas.
referido bimestre.
Quadro da soma de Freqüências (com e sem o para casa não
feito) e Faltas (justificadas ou não).
18
19
IV – AVALIAÇÃO BIMESTRAL/MÉDIA (ATIVIDADES
AVALIATIVAS)
Campo de Observação
Art. 60. A avaliação será expressa em notas graduadas de 0,0
(zero) a 10,0 (dez), grafadas com uma casa decimal.
Dias Letivos Previstos
Dias Letivos Dados
O modelo do diário informatizado 2009 apresenta duas folhas (N? e
N?(2)) para o registro de notas, sendo cada folha com duas páginas
Encerramento do bimestre (página 01 – 01 a 35 e página 02 de 36 a 70 alunos) a disposição do
Campo das Assinaturas
professor (a), em cada Bimestre/Média.
Exemplo:
A Planilha N1 (Nota do 1º bimestre/1ª média) apresenta campo
 No campo de observações, digitar as informações necessárias. São
03 folhas individuais;
 Dias letivos previstos, caem automáticos quando preenchido Dias
letivos anual na folha de freqüência (F1) do 1º bimestre/1ª média;
 Dias letivos dados, caem automáticos quando lançado a data na
para até 06 (de 01 a 06) disciplinas.
A Planilha N1(2) (Nota do 1º bimestre/1ª média – folha 02)
apresenta campo para mais 06 (de 07 a 12) disciplinas.
Cada folha de nota contém:
.
folha de freqüência do bimestre/média;
 Digitar apenas na folha 01 do registro de conteúdo de cada
bimestre/média, abaixo das respectivas linhas, o nome completo do
professor (a), Suporte Pedagógico e Coordenador de Secretaria.
A impressão está ajustada para 55% do tamanho normal, na folha
tipo
A4.
IMPRIMIR
SOMENTE
AS
FOLHAS
E
PÁGINAS
UTILIZADAS.
Cabeçalho
20
Campo de AM
(Abaixo da Média)
Lançamento de
Atividades
Avaliativas
Até 03 por disciplina
21
Campo de
disciplinas
De 01 a 06
se for N1
Campo de Encerramento
Assinaturas e datas
 NÃO
Total de faltas
DIGITAR os nomes do Professor (a), Suporte Pedagógico e
Coordenador de Secretaria no quadro ASSINATURAS e DATAS.
 Os dados do cabeçalho nas folhas de Avaliação (Notas),
caem automático, assim que forem preenchidos na folha
Esse campo deve ser assinado e datado após impressão da folha.
 A impressão está ajustada para 60% do tamanho normal, na folha
tipo A4. IMPRIMIR SOMENTE AS FOLHAS E PÁGINAS
de freqüência (F1) do 1ª bimestre/1ª média.
 Trocar a seqüência de números de 1 a 6 na FOLHA N1 e
UTILIZADAS.
de 7 a 12 na FOLHA N1(2), pela seqüência de disciplinas.
Basta digitar o nome das disciplinas na folha de Avaliação
V – MAPA FINAL (MÉDIA ANUAL)
de notas do 1º bimestre/média
 Lançar até 03 notas de atividades avaliativas referente a
Art. 61. Durante o ano letivo, o aluno obterá quatro médias, resultantes
das avaliações da aprendizagem correspondente a cada bimestre.
cada disciplina, sem que a soma delas não ultrapasse a
10,0 (dez). O diário informatizado faz essa soma, assim
§1o A média anual (MA) é obtida através da soma das médias
bimestrais (MB), dividindo-se o resultado por quatro.
que lançados os valores, separando a parte inteira da
§ 2o A média anual (MA) será grafada conforme descrito no artigo
anterior.
decimal por uma VÍRGULA. Exemplo: 3,8
 No diário informatizado, o total de faltas cai automático,
§3o Quando, na obtenção da média anual, a fração excedente aos
décimos:
quando lançados na freqüência do aluno;
 É marcado um X em AM automático no aluno abaixo da
média, quando preenchido o campo Média na folha de
I – for igual ou superior a cinco centésimos, a parte decimal será
arredondada para mais (6,26 = 6,3);
Avaliação de notas do 1º bimestre/média.
II – for inferior a cinco centésimos, a parte decimal será arredondada
para menos (6,24 = 6,2).
22
O modelo do diário informatizado 2009 apresenta 03 (três) folhas
(MF1, MF2 e MF3) para o registro da Média Final, sendo cada folha
o
com duas páginas (página 01 – 01 a 35 e página 02 de 36 a 70
alunos).
23
Fig.1
Assinaturas
após impressão
campo para até 04 disciplinas (M1 de 01 a 04; M2 de 05 a 08 e
M3 de 09 a 12 disciplinas);
o
campo de soma do total de faltas. Cai automático esse total;
o
campo de soma do total de presenças. Cai automático esse total;
o
campo de CONSELHO DE CLASSE para cada disciplina. Digitar
o valor final da nota neste campo quando necessário;
o
DIGITAR
a
SITUAÇÃO
FINAL
conforme
legenda
deste
documento;
o
DIGITAR no campo OBSERVAÇÕES quando necessário;
o
As NOTAS BIMESTRAIS/MÉDIAS caem automáticas quando
preenchidas nas FOLHAS DE AVALIAÇÕES BIMESTRAIS /
MÉDIAS (ATIVIDADES AVALIATIVAS);
o
Fig.2
As TAXAS DE RENDIMENTOS E OUTRAS TAXAS caem
automáticas quando preenchidas as a SITUAÇÃO FINAL;
 Na folha de MAPA FINAL, DIGITAR o “ENCERRAMENTO ANO
LETIVO EM”;
o
Aparecerá a palavra ERRO quando o preenchimento da
SITUAÇÃO FINAL do aluno for DIFERENTE do número de alunos
 Os dados do cabeçalho (Fig.1 e Fig. 2) nas folhas de Mapa Final
que constam na relação
(Média Final), caem automáticos, assim que forem preenchidos na
folha de freqüência (F1) do 1ª bimestre/1ª média.
 NÃO DIGITAR os nomes do Professor (a), Suporte Pedagógico,
Coordenador de Secretaria e Diretor (a) Adjunto no quadro
ASSINATURAS e DATAS. Esse campo deve ser assinado e datado
após impressão da folha.
24
25
 Cada folha de Mapa Final tem:
O Diário Informatizado do Ensino Fundamental Anos Finais/
Ensino Médio (2009) é composto da seguinte forma:
I. CAPA
Na
capa
deve
ser
digitado
os
campos
CIDADDE/UF
e
PROFESSOR (A), além de escolher através da seta, como mostra na
figura, a DIRETORIA REGIONAL DE ENSINO.
Os demais campos são completados quando digitar as informações
na Freqüência 01 do 1º Bimestre / 1ª Média (Planilha F1).
II. FREQUÊNCIA
O modelo do diário informatizado (2009) apresenta duas folhas
(F1 e F1(B)), cada uma duas páginas, para registrar a freqüência e as
avaliações bimestrais/médias dos alunos, assim distribuídos:
F1 – Com duas páginas:
 Dados do cabeçalho a serem preenchidos:
o
Unidade Escolar / Curso / Ano Letivo
o
Turma / Série-Ano / Disciplina / Carga Horária Anual
o
Relação de nome dos alunos – página 01 - folha 01 de 01
a 38 alunos;
o
Relação de nome dos alunos – página 02 – folha 01 de
39 a 75 alunos.
 Digitar as freqüências e faltas.
 A folha F1 apresenta o total das presenças e total de faltas de
cada aluno, sendo somado as duas folhas quando utilizadas;
26
8.2 – Diários Informatizados dos Anos Finais/Ensino Médio
 Lançar até 04 notas de atividades avaliativas, sem que a soma
27
delas não ultrapasse a 10,0 (dez). O diário informatizado faz
essa soma, assim que lançados os valores, separando a parte
inteira da decimal por uma VÍRGULA. Exemplo: 3,8
6
 A Folha F1 apresenta campo para registrar quantidade de
aulas dadas de 01 a 46 aulas;
O modelo do diário informatizado 2009 tem a disposição do
professor (a), para registro de conteúdos, 02 folhas para cada
Bimestre/Média. Sendo necessário imprimir SOMENTE AS FOLHAS
UTILIZADAS.
 A impressão está ajustada para 60% do tamanho normal, na
Exemplo:
folha tipo A4. IMPRIMIR SOMENTE AS FOLHAS E PÁGINAS
C1 e C1(B) - são as folhas de conteúdo para o 1º bimestre/1ª média.
UTILIZADAS
C2 e C2(B) - são as folhas de conteúdo para o 1º bimestre/1ª média.
OBS.: Visualmente a relação de nomes dos alunos é sequencialmente
C3 e C3(B) - são as folhas de conteúdo para o 1º bimestre/1ª média.
sem a repetição das linhas de 1 a 5, que são os dados do cabeçalho.
C4 e C4(B) - são as folhas de conteúdo para o 1º bimestre/1ª média.
Porém na impressão essas informações, também saem na página 2.
Cada folha contém campo:
7
F1(B) – a Folha F1(B) tem as mesmas informações do cabeçalho
 Os dados do cabeçalho nas folhas de conteúdo caem
e relação de alunos. Estes são preenchidos automáticos após digitação
automático, assim que forem preenchidos na folha F1 de
na Folha F1:
freqüência do 1ª bimestre/1ª média.
 A Folha F1(B) apresenta campo para registrar quantidade de
aulas dadas de 47 a 92 aulas;
 O
campo
PRESENÇAS,
 As datas caem automáticas quando lançadas na folha de
freqüência do referido bimestre/média.
FALTAS,
ATIVIDADES
AVALIATIVAS e NOTAS, se repetem automático da folha F1;
Ex.: F1 e F1(B) para a freqüência o 1º bimestre/1ª média
F2 e F2(B) para a freqüência o 2º bimestre/2ª média
 A impressão está ajustada para 60% do tamanho normal, na
F3 e F3(B) para a freqüência o 3º bimestre/3ª média
folha tipo A4. IMPRIMIR SOMENTE AS FOLHAS E PÁGINAS
F4 e F4(B) para a freqüência o 4º bimestre/4ª média
UTILIZADAS
 No campo de observações, digitar as informações
necessárias. São 02 folhas individuais;
 Aulas previstas caem automáticas quando preenchido
III – CONTEÚDO
Carga Horária Anual na folha F1 do 1º bimestre/1ª
média;
6
7
Folha F1 – Significa 1ª folha de Freqüência do 1º bimestre/média – aulas de 01 a 46.
Folha F1(B) – Significa 2ª folha de Freqüência do 1º bimestre/média – aulas de 47 a 92.
29
 Aulas dadas caem automáticas quando lançado a data na
folha de freqüência do referido bimestre/média;
 Digitar apenas na folha 01 do registro de conteúdo de
cada bimestre/média, abaixo das respectivas linhas, o
nome completo do professor (a), Suporte Pedagógico e
Coordenador de Secretaria.
 A impressão está ajustada para 60% do tamanho normal,
na folha tipo A4. IMPRIMIR SOMENTE AS FOLHAS E
PÁGINAS UTILIZADAS.
§ 2o A média anual (MA) será grafada conforme descrito no artigo
anterior.
§3o Quando, na obtenção da média anual, a fração excedente aos
décimos:
I – for igual ou superior a cinco centésimos, a parte decimal será
arredondada para mais (6,26 = 6,3);
II – for inferior a cinco centésimos, a parte decimal será arredondada
para menos (6,24 = 6,2).
O modelo do diário informatizado anos finais e ensino médio 2009
apresenta 01 (uma) folha RESUMO FINAL para o registro da Média
IV – AVALIAÇÃO BIMESTRAL/MÉDIA (ATIVIDADES AVALIATIVAS)
Final (MAPA FINAL), sendo esta folha com duas páginas (página 01 –
01 a 38 e página 02 de 39 a 75 alunos).
Art. 60. A avaliação será expressa em notas graduadas de 0,0
(zero) a 10,0 (dez), grafadas com uma casa decimal.
Informações do MAPA FINAL:

Os dados do cabeçalho na folha de Mapa Final (Média Final),
caem automáticos, assim que forem preenchidos na folha de
O modelo do diário informatizado anos finais e ensino médio 2009
apresenta o campo de registro de notas, na mesma folha de freqüência
freqüência (F1) do 1ª bimestre/1ª média.

de cada bimestre/média.
NÃO
DIGITAR
os
nomes
do
Professor
(a),
Suporte
Pedagógico, Coordenador de Secretaria e Diretor (a) Adjunto no
quadro ASSINATURAS e DATAS. Esse campo deve ser
V – MAPA FINAL (MÉDIA ANUAL)
assinado e datado após impressão da folha.

Art. 61. Durante o ano letivo, o aluno obterá quatro médias, resultantes
das avaliações da aprendizagem correspondente a cada bimestre.
dia,
mês
e
ano
no
campo
ANO
LETIVO
ENCERRADO EM;

§1o A média anual (MA) é obtida através da soma das médias
bimestrais (MB), dividindo-se o resultado por quatro.
DIGITAR
Campo de soma do total de faltas. Cai automático esse total;
 Campo de soma do total de presenças. Cai automático esse
total;
30
31
 No campo de CONSELHO ESCOLAR deve ser digitado o valor
CAPA
final da nota neste campo, quando necessário;
 DIGITAR a SITUAÇÃO FINAL conforme legenda deste
Digitar o nome do Município
Escolher a DRE
Digitar o nome do Professor
documento;
 DIGITAR no campo OBSERVAÇÕES quando necessário;
 As NOTAS BIMESTRAIS/MÉDIAS caem automáticas quando
preenchidas
nas
FOLHAS
DE
FREQUENCIAS
bimestrais/médias – campo de ATIVIDADES AVALIATIVAS;
 As TAXAS DE RENDIMENTOS e OUTRAS TAXAS caem
Mapa Final
automáticas quando preenchidas as a SITUAÇÃO FINAL;
o
Aparecerá a palavra ERRO quando o preenchimento da
SITUAÇÃO FINAL do aluno for DIFERENTE do número de
alunos que constam na relação do diário de classe;
 A impressão está ajustada para 55% do tamanho normal, na
Capa
Freqüência / notas / conteúdo por Bimestres
folha tipo A4. IMPRIMIR SOMENTE AS FOLHAS E
PÁGINAS UTILIZADAS.
FREQUÊNCIA
Cabeçalho
8.3 – Diários Informatizados dos Anos Iniciais, Anos Finais e
Data
Ensino Médio da Educação de Jovens e Adultos - EJA
Data
O Diário Informatizado do Ensino Fundamental Anos Iniciais EJA e Anos Finais/ Ensino Médio - EJA (2009) possuem as mesmas
informações dos modelos regulares, porém apresentam apenas 02
(dois) bimestres/médias no seu modelo.
Atividades
Avaliativas
Relação de alunos
Registro de Freqüência
Atividades
Avaliativas
O preenchimento ocorre conforme orientações dos modelos
regulares.
32
Presenças e Faltas bimestrais
33
CONTEÚDO
MAPA FINAL
Cabeçalho
Cabeçalho
Aulas Previstas
Aulas Dadas
Digitar Encerramento
Letivo
Data e conteúdo
Cabeçalho
Observações
Aulas Previstas
Aulas Dadas
Encerramento
Assinaturas
Conteúdo do 1º bimestre/média – página 01
34
Legenda da
Situação Final
Campo de Notas
Bimestrais
35
9. Vale a pena lembrar que:

Preencher o Campo
de Situação Final
Campo de
Taxas
Para copiar, click na célula, passe o cursor na parte inferior a direita
até aparecer uma cruz preta, arraste até onde você quer;

Quando errar de um click no ícone desfazer ou segure a tecla Ctrl +
Z;

Salvar a cada cinco minutos o que está sendo feito, no ícone salvar;

Erro na data. Quando o computador não aceitar a data que foi
lançada nas células após dar o ENTER, verificar se o relógio do
Computador está correto. Ele que fica no canto inferior direito do
computador. Para corrigir o relógio clique duas vezes no botão
esquerdo do mouse em cima do relógio e corrija a hora e data;
Campo de
Assinaturas
Campo de
Conselho Escolar
Exame Especial
01 e 02
Campo de
Observações

Perda do formato de linhas. Selecione um campo de linhas à frente
ou em outro bimestres/média, clique em copiar, volte e click ao local
que precisa corrigir, em seguida em click em editar, colar especial;
formatos; finalize com ENTER;
36
37

Após os registros bimestrais o professor deve conferi-los, imprimir,
assinar e entregar à coordenação pedagógica;

Movimentação de alunos. Para registrar a movimentação de qualquer
aluno é preciso que esta alteração seja feita na Freqüência do 1º
bimestre/1ª Média, colocando entre parênteses a data. No caso de
aluno ingresso, lançar as faltas e notas que o mesmo trouxe da escola
de origem nos referidos bimestres;

Problema na soma das Notas. 1- Separar a parte inteira da decimal
por uma vírgula. 2- o computador solicitar a opção salvar para poder
somar: Click em ferramentas – opções – , cálculo e marque a opção
automático;

Fixar a relação dos alunos e data. Click na 1ª freqüência do 1º
aluno, não esqueça de deixar visível a relação dos alunos na tela.
Click em janela – congelar painéis. Para desfazer, proceda da mesma
forma
e
click
descongelar;
em