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MAPAS MENTAIS - O que é, para que serve, e como usar.
O texto abaixo contém um resumo sucinto sobre mapas mentais e ferramentas de apoio.
Fonte: http://fazendoacontecer.net/2009/07/22/as-melhores-alternativas-para-criar-mapas-mentais-e-brainstorm/
(...) Quais são as melhores alternativas para criar mapas mentais? Antes disso, qual a importância dos mapas
mentais? Dos usos complexos — brainstorming, mapeamentos de projetos, planos de ação e fluxogramas —
aos mais triviais, como gerenciamento de nosso dia-a-dia e conquistas pessoais, eles são aplicados com vários
objetivos. Na hora de desenvolvê-los, criatividade é importante, mas a escolha de boas ferramentas faz a
diferença.
Os mapas mentais, ou mind maps, em inglês, são usados há bastante tempo em tarefas relacionadas à gestão
da informação e gestão estratégica de empresas. Devido à sua simplicidade e facilidade de uso, este modelo
foi adotado de braços abertos pela comunidade digital.
Ele encaixa perfeitamente ao mapeamento e planejamento de sites e blogs, desenvolvimento de softwares,
acompanhamento de bugs, planejamento de layouts e funcionalidades de programas. Mapas mentais são
ótimas alternativas para a fase Coletar, principalmente quando aplicada no planejamento de projetos.
Por este motivo, não faltam programas e aplicativos online para criar mapas mentais. Alguns têm apenas os
recursos mais básicos e ganham em simplicidade, outros possuem recursos mais avançados, como
compartilhamento e criação de mapas por email, mas são também mais complexos. Há alternativas pagas, mas
as gratuitas não deixam nada a desejar. Vamos conhecer algumas delas.
Freemind
O ponto forte do Freemind é que ele é feito inteiramente em Java. Isso permite usá-lo em praticamente
qualquer sistema operacional. No Windows, Mac OS X e Linux, o Freemind tem a mesma cara e o usuário, a
mesma experiência. Outra vantagem deste programa é o fato de ser open source. Hospedado no
Sourceforge.net, econta com uma wiki bastante completa, tem amplo suporte para atalhos de teclado e é
altamente customizado. Exporta os mapas em vários formatos, tais como HTML, PDF e PNG. O ponto fraco é
que a interface e ícones disponíveis, apesar de customizáveis, não são tão bonitos.
XMind
Outro excelente aplicativo open source, o XMind tem acabamento da interface levemente mais rebuscada que
o Freemind. Também é capaz de exportar os mapas criados para diversos formatos de arquivo. Ainda oferece
possibilidade de compartilhamento e desenvolvimento colaborativo gratuitamente através do site XMind.net.
Além da versão gratuita, há um licença paga que custa 49 dólares por ano. Com ela, é possível criar
apresentações, gráficos de Gantt e compartilhamento privado. Para fãs de GTD, tem um módulo específico
para os seguidores da metodologia. De quebra, ainda cria diagramas espinhas de peixe (diagramas de
Ishikawa) e importa arquivos do Freemind e MindManager. Roda nos três principais sistemas operacionais:
Windows, Mac e Linux.
MindMeister
Esta é a opção para os fanáticos por web2.0 e não querem instalar nada no próprio computador. O
MindMeister é um aplicativo totalmente online. A interface e os recursos são extremamente simples, o que é
um ponto forte deste sistema. Exporta mapas em PDF, JPG, PNG, GIF. A versão paga ainda exporta para
Freemind e MindManager e permite edição offline. Sua maior vantagem é a grande capacidade para
desenvolvimento colaborativo. Também permite definir ações, criar prazos e alarmes. Tem um ótimo recurso
que cria mapas automaticamente via email.
MindManager
O MindManager é para quem quer levar mapas mentais a sério. Custa 349 dólares. É caro, mas empresas
podem recuperar o investimento rapidamente se for bem utilizado. Tem interface semelhante à do Microsoft
Office 2007, integração com bancos de dados Access e MySQL, ferramenta de busca poderosa que ajuda a
encontrar palavras-chave em grandes mapas. Vem com uma série de templates e, além de exportar para
formatos comuns (PDF, JPG, PNG, GIF) também cria apresentações em Flash. Quem quiser experimentar, no
site você consegue uma versão de testes válida por 30 dias. Está disponível para Windows e Mac OS X.
Papel e caneta
Por último, mas não menos importante, papel e caneta é um excelente alternativa para criar mapas mentais. Os
puristas pregam que esta é a melhor forma para fazer brainstorming e não é à toa. Para muita gente, esta é a
única forma de deixar a mente fluir livremente, com o máximo de criatividade, sem se preocupar com
conhecimentos técnicos, cliques de mouse, interface, teclado e tudo mais associado a computadores. Deve ser
levado em consideração sempre. Disponível nos bolsos, mochilas e gavetas de pessoas prevenidas.
Como vocês podem ver, as alternativas são muitas e servem a todos os gostos. Fica a cargo do usuário
escolher aquela que mais se adapta. Como sugestão, o que funciona muito bem para mim é começar
rabiscando ideias com papel e caneta, sem se preocupar muito com dependências e relações entre os tópicos.
Assim nossa mente atinge o máximo em criatividade.
Depois de traçar as linhas gerais, se o projeto/ideia/problema/site/blog/tarefa for realmente importante,
transfira tudo para um programa. Nele você poderá visualizar melhor o que idealizou e complementar,
fechando com os ajustes finais. Se estiver trabalhando em time, aproveite para compartilhar.