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Tabela de Temporalidade de Documentos
Pessoa Física – Versão Setembro 2009
item
documento
01
Apólice de Seguro (bens móveis,
imóveis e de vida)
02
Boleto / Fatura de pagamento
• Cartão de crédito ..........................
• Escola (Imposto de.Renda) .........
• Previdência privada ....................
• Plano de Saúde ............................
03
Cadastro de Empregados Domésticos
para que guardar
por quanto tempo
valor de prova
3 meses após
vencimento do contrato
04
Caderno escolar e provas escolares ....
Redação, poesia, cartão e similares ....
5 anos
7 anos
Permanente
5 anos
2 anos após a saída.
Conveniente guardar
até 2 anos após a saída,
pois poderá precisar de
alguma informação
constante do cadastro
valor de informação 1 ano
valor de recordação Permanente
05
Canhoto de cheque
• Pagamento nominal (para fins de
I.Renda, na falta do recibo)..........
• Pagamento de rotina ...................
Carnê quitado ....................................
Cartão de natal
Cartão de vacina
valor de prova
valor de prova
valor de prova
valor de recordação
valor de prova
7 anos
1 ano
5 anos
1 ano
Permanente
Carteira de trabalho
valor de prova
Permanente
valor de prova
Idem
Idem
Idem
Permanente
Idem
Idem
Idem
valor de prova
Permanente
Um empregado poderá
aposentar bem depois
dos 35 anos e poderá
precisar de alguma
prova.
Permanente
5 anos
5 anos
5 anos após o
encerramento
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07
08
09
10
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Certidão
• Nascimento .................................
• Batismo .......................................
• Casamento ..................................
• Óbito ..........................................
Comprovante de pagamento de INSS
do Empregado Doméstico (via do
empregador)
valor de prova
valor de prova
valor de prova
valor de prova
valor de informação
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Certificado de conclusão de curso
Condomínio (recibo de pagamento)
Conta de luz, água, telefone,gás
Contrato de Imóveis e Serviços
valor de prova
valor de prova
valor de prova
valor de prova
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Convites
• Casamento .................................
• Aniversário ...............................
Valor de informação eliminar após o evento
Idem
Idem
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• Reunião escolar .......................
Curriculum Vitae .............................
Idem
valor de prova
Contra Cheque ( Demonstrativo de
pagamento de salário) .......................
valor de prova .......
Até o pedido do
benefício
valor de prova
Permanente ,enquanto
proprietário
valor de prova
5 anos
valor de recordação Permanente (seleção)
valor de informação Permanente (seleção)
valor de prova
7 anos
Escritura de Imóveis (original )
(1)Arquivo Cartório
Extrato de conta bancária
Fotografia / negativo
(2) Fotografia digital
Imposto de Renda – (dossiê)
Documentação de rendimentos, recibos
das despesas utilizadas como dedução,
bem como a documentação que prova a
alteração de valores patrimoniais.
(3) Disquete da declaração.
Inventário de bens e formal de partilha valor de prova
(original)
(1) Registro Cartório
IPTU
valor de prova
Livros
• Escolar
• Técnico
Manual de instrução de equipamento
doméstico
Nota fiscal ou cupom fiscal
• de bens duráveis ..........................
• a deduzir no I.Rena .....................
Nota Promissória .............................
Passaporte
Recibo de pagamento para
comprovação em Imposto.Renda ......
Receita culinária .............................
Receita médica ...............................
Revista
• Informativa ..................................
Idem
até elaboração de uma
nova edição
Permanente (última
edição)
5 anos
A prefeitura pode não
ter confirmado o
pagamento e terá 5
anos para cobrar.
Ou então tirar uma
certidão negativa da
Prefeitura, assim,
poderá excluir os anos
citados na certidão.
valor de informação 1 ano.
Passar para outro
estudante,permutar ou
vender
valor de informação Permanente
valor de informação até vida útil do
equipamento
valor de prova
valor de prova
valor de prova
valor de prova
Até vida útil
7 anos
5 anos após quitação
da dívida
Permanente
valor de prova
7 anos
valor de informação Permanente (avaliação)
valor de informação Permanente (avaliação)
valor de informação 6 meses
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3
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• Didática .......................................
Software / hardware
• Nota fiscal ou cupom fiscal
• Manuais e registro
• Mídia
Testamento ........................................
(4) faça cópia
Títulos de capitalização e ações .........
valor de informação avaliação anual
valor de prova
até vida útil do produto
valor de informação
valor de informação
valor de prova
Permanente
valor de prova
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Veículo
• Manuais
• Documento de propriedade ......
• Seguro obrigatório e total ........
• Documento de
transferência/venda .................
(Cópia autenticada com as
assinaturas do vendedor e
comprador, com declaração de
venda expedida pelo Detran)
• Notificação de multa ................
•
IPVA ......................................
Para comprovação de
Imposto Renda – 7
anos, após o resgate ou
venda,
respectivamente.
valor de informação até vida útil do veículo
valor de prova ........ enquanto proprietário
valor de prova ........ até renovação anual
valor de prova ........ permanente
valor de prova ........ 2 anos após quitação e
baixa no sistema do
Detran
Valor de prova
5 anos
Conceitos:
Valor de Prova
Para prova em juízo ou perante terceiros.
Valor de Informação
Para compor banco de dados para pesquisa e outras necessidades de consulta
Valor de recordação
Documentos que compõem a nossa história ( fotos, filmes, vídeos e outros similares).
Observações:
(1)
Cartório – Anotar os dados do Cartório onde está registrado
(2)
Fotografia Digital – Atualizar a mídia para não perder a informação
(3)
Disquete – Atualizar a mídia pra não perder a informação
(4)
Entregue cópia para pessoa de sua confiança.
Importante
A Lei nº 12.007 de 29/07/2009, que trata da Guarda de Documentos, veio para
facilitar a vida dos consumidores na hora de guardar comprovantes das contas
pagas.
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www.oliviacicci.com.br
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