UNIVERSIDADE VEIGA DE ALMEIDA
Rio de Janeiro. Ata do XV Encontro do Compartilhamento entre Instituições de Ensino
Superior do Estado do Rio de Janeiro. XIV Reunião de Trabalho.
Aos dezoito dias do mês de maio do ano dois mil, às quatorze horas e quarenta minutos, na sala do
Centro de Pós-Graduação da Universidade Veiga de Almeida, realizou-se o décimo sexto Encontro
do Compartilhamento entre Bibliotecas de Instituições de Ensino Superior do Estado do Rio de
Janeiro, compondo a mesa a Coordenadora Geral, Maria José Gomes Monteiro Vianna (UVA) e a
Coordenadoras Elda Mulholland (PUC/RJ) e Ana Lígia S. Medeiros (FGV). As Coordenadoras
Clarice Muhletaler de Souza (UFF) e Mariza Russo (UFRJ) não puderam comparecer, justificando
suas ausências. Estiveram presentes na plenária, representando suas respectivas instituições,
Selma Crespo Ribeiro Alves (CARIOCA), Elisa da Silva Amaral (UFRJ/SiBI), Maria Ignez Azambuja
de Lemos (USS), Adriana Ravizzini Carvalhal de Sá (AESRJ), Vanda Pires Rohem (AESRJ), Sérgio
da Costa Velho (CBPF/CNPq), Sonia Lopes Gribel dos Santos (UCB), Márcia Cristina Wendling
Russo (UNIVERSO), Leila Dahia Ferreira (FACHA), Maria Aparecida Pinto Motta (MSB), Mirian E.
da Penha Neves (UFRRJ), Maria Cristina Neves Assumpção (UniverCidade), Maria de Fátima
Pereira Raposo (UniverCidade), Ana Cláudia Meirelles Tomáz de Aquino (IME), Ana Maria Castro
Silva (FISAB), Sandra Rocha Suzano Benigno (FIOCRUZ), Leila Maria Bento (CEFET-RJ), Luciane
R. do Espírito Santo (UENF), Maria Marlene R. de Oliveira (CEUAM), Roselir de Brito Baptista
(UNIGRANRIO), Rute Brazil dos Santos (UNIGRANRIO), Maria Cecilia P. Chataignier (IMPA) e
Maria de Lourdes Mussi Paulo (UVA). Maria José realizou a leitura da ata da reunião anterior
obtendo ao final, a aprovação de todos. Prosseguiu promovendo uma apresentação informal dos
participantes devido ao ingresso do Laboratório Nacional de Computação Científica – LNCC,
representado por Wanda Solange Cardoso Prieto e Sandra Mara Cardoso Malta, além da presença
de representantes novos para IES já integrantes do Grupo. Em seguida, correspondendo à agenda
da reunião, o software PERGAMUN  criado e desenvolvido pela PUC  foi apresentado pela
Analista de Sistemas dàquela IES, Srta. Geórgia Regina Rodrigues Gomes, assistido pelo
Programador da UVA , Sr. Jefferson. Terminada a apresentação, a reunião de trabalho foi iniciada
com a orientação dada por Maria José aos novos participantes para que acessem, via endereço
eletrônico de uma das IES afiliadas, a página do Compartilhamento e tomem conhecimento do
Histórico, do Regimento e das Atas e, posteriormente, entrem em contato com Elda, informando-a
se permaneceram com o propósito de afiliarem-se ao Compartilhamento. Tal procedimento levou o
Grupo a uma reflexão com relação a disponibilização das Atas na homepage, tendo Elda opinado
contra, elucidando que se trata de um documento próprio apenas às IES afiliadas e não à toda a
comunidade navegadora da rede, sendo apoiada por todos. Os Representantes presentes
delegaram a mim, Katia, a tarefa de, no dia seguinte, por ocasião de minha presença na UFF,
transmitir à Clarice, a determinação do Grupo em bloquear o acesso às Atas, só permitindo-o, de
agora em diante, aos Representantes Oficiais das IES e respectivos Reitores. Em seguida, Fátima
posicionou a todos as ações da Comissão de Periódicos que, até o momento, somente recebeu os
dados solicitados de 16 IES, listando-as, verbalmente, para o Grupo. Justificou, alicerçada por
número tão baixo de retornos, que a Comissão de Periódicos não avançou como pretendia e
lembrou que somente os títulos correntes (1999 e 2000) devem ser considerados e a bibliotecária
que desejar o formato do formulário a ser preenchido, requisitá-lo à Adriana. Maria José cobrou,
novamente, a carta de adesão àqueles que ainda não a providenciaram. Foi dada a palavra a Ana
Ligia que falou sobre o Projeto FAPERJ para a ciência dos novos integrantes, classificando-o como
o primeiro passo para obtenção de recursos e que ela e Clarice estão providenciando uma redação
nova para o Projeto. Lembrou que o primeiro objetivo do Projeto é equipar as bibliotecas com o
software Ariel para facilitar a comutação bibliográfica entre as bibliotecas, melhorando a qualidade
de seus serviços. Caberá, portanto, à FAPERJ o fornecimento do Ariel e de scanner e, como
contrapartida, as bibliotecas providenciarão seus terminais e impressoras. Com relação a situação
do que já possui cada biblioteca em terminais e impressoras, foi iniciado um levantamento, via
formulário, com 24 IES, num total de 94 bibliotecas (que podem ser reduzidas para 74), já se tendo
um número de respostas que revelam que algumas já possuem ambos os equipamentos. Sandra
perguntou se o projeto ficará disponível na homepage do Compartilhamento e se o LNCC poderia
entrar no Projeto, sendo respondido por Elda que não, devido a natureza particular, até mesmo
sigilosa, do mesmo, e que o ingresso do LNCC só será possível à partir do próximo projeto
(Assinatura de Periódicos) porque as IES que participarão do primeiro projeto já são do
conhecimento da FAPERJ não podendo mais ser alterado. Sérgio colocou que além da FAPERJ, o
BNDES também pode ajudar o Grupo através de uma linha de empréstimo que já possui e que se
destina a reequipar o acervo das bibliotecas. Elda indagou se trata-se de empréstimo ou doação e
Sérgio respondeu tratar-se de “fundo perdido”, comprometendo-se a fornecer para Ana Lígia,
telefone para contato com o BNDES. Elda retomou o assunto da viagem técnica à Library of
Congress - LC, informando que a alimentação e a estadia poderão ser ofertadas gratuitamente ao
Grupo, que a Continental Airlines estuda um possível desconto de 20% na passagem e que três
participantes serão sorteados para se privilegiarem com a viagem totalmente gratuita, desde que
não ultrapassem quarenta e cincos de idade. Pediu, então, que os interessados se posicionem
porque ela, Elda, terá que fornecer os dados necessários no início de junho próximo, devido ao ano
fiscal americano terminar no final de junho, quando essas despesas terão que estar contabilizadas.
Esclareceu que o grupo será de, no máximo, vinte e cinco pessoas e que terá a sua disposição uma
bibliotecária que domina o idioma português. Com tal viagem, que durará oito dias, objetiva-se,
também, estabelecer contatos com outros consórcios em Washington e Chicago para investigar
planos e rumos dos mesmos. A PUC enviará a Geórgia, Analista de Sistemas, para conhecer os
sistemas possíveis, as tecnologias, porque no futuro, o empréstimo entre as bibliotecas terá que ser
controlado por sistemas próprios. Exemplificando tal necessidade, Elda relatou que em visita anterior
constatou que algumas bibliotecas foram convidadas a se retirarem dos consórcios dos quais
participavam porque se limitavam a utilizar o acervo das outras IES sem nada fornecer em
contrapartida, e que tal constatação só foi possível ser feita e comprovada devido ao gerenciamento
eletrônico do processo. Como último item da pauta, Maria José relatou sua participação no último
Fórum de Reitores ocorrido na Escola Superior de Guerra – ESG quando, num breve relato,
apresentou o Compartilhamento para os reitores que ainda pouco sabiam a respeito por não terem
estado presentes na reunião anterior e, respondendo à pergunta do Pe. Hortal, com relação à
posição atual do Compartilhamento, disse estar aguardando o retorno da minuta do Protocolo de
Intenções entregue na reunião anterior do Fórum de Reitores, devidamente analisada por tais
autoridades. Sua fala foi completada pelo Pe. Hortal que elogiou e agradeceu o trabalho do Grupo
e sugeriu dois novos caminhos para o Compartilhamento: a criação de uma associação com
natureza jurídica própria ou a subordinação do mesmo à Rede Rio de Tecnologia, enumerando
vantagens que justificariam a opção por esta última, como por exemplo, ter a mesma toda uma
estrutura já montada capaz de gerenciar eficazmente o Compartilhamento. Após seu relato, Maria
José indagou a opinião dos Bibliotecários, que, primeiramente, disseram desconhecer o ocorrido e
que, unanimemente, mostraram-se pouquíssimo a vontade com tais propostas, elegendo a situação
atual, como a que deve continuar. Inclusive, as IES que não possuem reitoria como órgão máximo
gestor, sentiriam-se alijadas do Compartilhamento, caso o mesmo passasse para a Rede Rio de
Tecnologia. Diante da posição de todos, ficou acordado que o Grupo continuará seus trabalhos da
forma já planejada, enquanto aguardam orientações superiores. Finalizando, foi marcada a data da
próxima reunião, que será no dia 08 de junho de 2000, às 14 horas, na sala do Centro de PósGraduação da UVA. Nada mais tendo a tratar, foi dada como encerrada a reunião, às dezessete
horas e trinta e cinco minutos, sendo a ata lavrada e assinada por mim, Katia de Moraes Cavalheiro
e também assinada pelos membros presentes da Coordenadoria.
Rio de Janeiro, 18 de maio de 2000
Maria José Gomes Monteiro Vianna
Coordenadora Geral do Compartilhamento
Ana Lígia S. Medeiros
Coordenadora do Compartilhamento
Elda Mulholand
Coordenadora do Compartilhamento
Katia de Moraes Cavalheiro
Secretária do Compartilhamento