MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO
SECRETARIA DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL E TECNOLÓGICA
INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA DE SANTA CATARINA
PRÓ-REITORIA DE EXTENSÃO E RELAÇÕES EXTERNAS
COORDENAÇÃO GERAL DO PRONATEC
NOTA INFORMATIVA Nº 17/2014 de 11/04/2014
Assunto: NOVOS FLUXOS e procedimentos: Empenhos e Assistência Estudantil
Prezados Coordenadores,
Com o objetivo de normatizar e padronizar fluxos e procedimentos administrativos, orçamentários e
financeiros relacionados aos empenhos e assistência estudantil, visando a melhoria dos processos;
Tendo em vista a necessidade do Pronatec se adequar às normas institucionais e, principamente com o
objetivo de controle e otimização dos processos de pagamentos da assistência aos alunos;
Em busca de soluções para problemas recorrentes e considerando sugestões de servidores envolvidos em
algumas etapas dos processos de pagamentos, informamos que:
1. EMPENHOS:
Os empenhos Pronatec devem seguir os mesmos trâmites dos empenhos IFSC, ou seja, são emitidos no
câmpus e enviados à Reitoria por malote, portanto não devem ser enviados por e-mail para
Coordenação Pronatec, evitando duplicidade. Os valores a serem empenhados devem estar de acordo
com o orçamento previsto por curso, conforme pactuação das vagas.
Os câmpus que ainda não emitem seus empenhos (Tubarão e São Carlos), devem solicitar via
Memorando Eletrônico diretamente ao DOF;
IMPORTANTE: Ver Nota Informativa 10/2013 que especifica o que pode ser empenhado para despesas
de consumo e serviços.
2. VALE ALIMENTAÇÃO Green Card / KIT ESCOLAR / CAMISETAS:
Todas as solicitações de vale-alimentação Green Card, kit escolar e camisetas devem ser
direcionados somente para o endereço de e-mail [email protected], que serão
recebidos e gerenciados por Bernardo;
3. As solicitações mensais dos VALES TRANSPORTE E ALIMENTAÇÃO para pagamento em conta
bancária seguirão novo fluxo, conforme as etapas a seguir:
ETAPA 1 – PLANILHA: O Campus prepara a planilha de pagamento para cada turma, seguindo o modelo
abaixo (a lista dos alunos pode ser exportada do SISTEC - instruções ao final da Nota Informativa).
- Para os cursos novos – primeira turma, é necessário obter cópia do cartão CPF e do cartão do Banco
(ou cabeçalho do extrato bancário), para garantia dos dados bancários corretos. Tal medida visa evitar
os inúmeros problemas de atrasos nos pagamentos por incorreção de dados.
MODELO DE PLANILHA (uso obrigatório – indicar se é o primeiro pagamento da turma)
Câmpus:
Mês:
Nome do curso:
1º pagamento da turma ( )
Data de inicio do curso: ___/___/___
Nome aluno
Planilha nº XX/2014
CPF
Fim previsto do curso: ___/ ___/___
Banco Agência
Conta
Vale transp. (VT)
Exemplo:
3,50 p/dia x 8 dias(mes)
Cursos novos – primeira turma, anexar cópia do cartão CPF e do cartão do Banco (ou cabeçalho do extrato bancário)
Vale
alim(VA)
Total
6,00 p/dia de aula
Total
- A numeração das planilhas deve ser sequencial e única, de maneira a facilitar a referência às
informações desejadas. Ou seja, no caso de atraso em pagamentos, deve ser informado a qual lista
pertencem;
ETAPA 2 – LISTA DE CREDORES: A partir dos dados da planilha de pagamento acima, o câmpus deverá
fazer a Lista de Credores (LC) no SIAFI, que deverá corresponder fielmente ao que foi informado na
planilha;
ETAPA 3 – LIME SURVEY: Preencher o pedido de pagamento da LC no endereço do lime survey
disponível na intranet, página do Pronatec
(http://formulario.ifsc.edu.br/limesurveypesquisa/index.php?sid=33566&lang=pt-BR )
- A pedido do DOF, a planilha de pagamento deverá ser anexada ao formulário lime survey .
- Este endereço de lime ficará disponível permanentemente, contudo, a cada semana será gerado
relatório e enviado ao DOF para pagamento. Portanto, os câmpus devem se organizar para inserir no
lime os pedidos dentro do mês, pois não serão aceitas solicitações em atraso, salvo motivo justificável.
ATENÇAO: Não é necessário encaminhar memorando eletrônico solicitando o pagamento da LC.
IMPORTANTE: O novo fluxo levará em consideração apenas os pedidos de pagamentos de
assistência estudantil feitos via lime survey.
Os casos de inconsistência nos dados de alunos (ex.: conta bancária errada) ou dúvidas relacionadas aos
pagamentos da assistência estudantil deverão ser registrados exclusivamente através do e-mail
[email protected],
gerenciado
pelo
bolsista
responsável
pela
operacionalização da Assistência Estudantil, ou quando for o caso, por telefone. Solicitações feitas em
outros endereços ou endereços pessoais não serão considerados.
Obs.: Extração da lista dos alunos no Sistec:
a) Senha “Assessor da Unidade de Ensino”, ir na aba Pronatec.
b) Pasta “Matricula”, subpasta “1ª chamada”
c) Preencher os dados dos filtros (Unidade de ensino, tipo de curso, curso, oferta de turma, status de
matrícula). Atenção: Selecionar no filtro “Status de matrícula” a opção “em curso”.
d) Exportar a planilha clicando no ícone no canto inferior direito da tela.
e) A partir da planilha gerada, selecionar as colunas do nome do aluno e CPF.
Atenciosamente,
Equipe Pronatec Reitoria