COORDENAÇÃO DE PROJETOS
Rosana PICORAL
M.Sc. PROPAR/UFRGS, Arq., Prof. da FAU/PUCRS e FENG/PUCRS
ESTUDO COMPARATIVO ENTRE PROCEDIMENTOS DE
GERÊNCIA DE DOCUMENTOS:
SISTEMA CONVENCIONAL x SISTEMA EXTRANET
DEFINIÇÕES
•Gerente de Projetos: concentra a tomada de decisões
estratégicas no nível mais alto da pirâmide. (Ferreira,2001)
•Coordenador de Projetos: operacionaliza estas decisões;
(Ferreira,2001)
•Compatibilização de Projetos: trabalha com a interface dos
diversos projetos
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COORDENAÇÃO DE PROJETOS
É a ação de gerenciar interdependências entre atividades.
Envolve a locação de recursos, sincronização, tomada de
decisões em grupo, comunicação e percepção dos objetivos
comuns e o monitoramento do desempenho de todos os
intervenientes em suas tarefas no sentido de alcançar
metas comuns.(O’Brien & Smith)
GERÊNCIA DE
DOCUMENTOS DE
PROJETOS
PLANEJAMENTO
DE PROJETOS
COMPATIBILIZAÇÃO
DE PROJETOS
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CARACTERIZAÇÃO DOS EMPREENDIMENTOS ANALIZADOS
TIPO EDILÍCIO
ÁREA DO
EMPREENDIMENTO
NÚMERO DE
INTERVENIENTES
NÚMERO DE
ARQUIVOS VIGENTES
NUMERO TOTAL DE
ARQUIVOS
(VIGENTES+SUBST.)
MÉTODO DE
GERENCIA DOS
DOCUMENTOS DE
PROJETO
EMPREENDIMENTO A
EMPREENDIMENTO B
Comércio e serviço
Serviço
33.000,00 m2
32.000,00 m2
24 projetos
1 construtor
1 empreend.
1 fiscalização
TOTAL = 27
19 escritórios de
projetos
1 construtor
1 empreend.
1 fiscalização
TOTAL = 22
31 projetos
1 construtor
3 empreend.
TOTAL = 35
23 escritórios de
projetos
1 construtor
3 empreend.
TOTAL = 27
908
584
3123
(3,43 x num arq. vigentes)
1471
(2,51 x núm. de arq. Vigentes)
Procedimentos sistematizados, com
controle de recebimento e distribuição
dos arquivos, através de programa
específico em banco de dados (offline)
Procedimentos sistematizados, com
controle de recebimento e distribuição
dos arquivos, através de programa
específico (on-line)
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CONTROLE DE DISTRIBUIÇÃO DE DOCUMENTOS
EMPREENDIMENTO A
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CONTROLE DE DISTRIBUIÇÃO DE DOCUMENTOS
EMPREENDIMENTO B
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EXEMPLO DE MENSAGENS AGENDADAS
7
EXEMPLO DE TIPOS DE RELATÓRIOS
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SUBSTITUIÇÃO DE ARQUIVOS NO SISTEMA
 Substitui
automaticamente
arquivos com nome
exatamente igual
 identifica arquivos que
tenham nome
semelhante
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APROVAÇÃO DE ARQUIVOS
Carimbo:
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RELATÓRIO DE DOCUMENTOS VIGENTES POR PROJETO
 Relatório SADP
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RELATÓRIO DE DOCUMENTOS VIGENTES POR PROJETO
 Relatório do banco de dados
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PRINCIPAIS VANTAGENS DO USO EXTRANET:
a. Redução de tempo e simplificação no controle de
distribuição de documentos;
b. Controle on-line, comprovando o recebimento e utilização
da informação;
c. Agilidade no processo, pela economia de tempo;
d. Economia de custo em mensageiros, plotagens, e cópias
(muitas vezes substituídas mesmo antes de serem
utilizadas pela constante renovação dos arquivos);
e. Eliminação de procedimentos solicitados aos projetistas
(como indicação nas pranchas dos documentos utilizados
como referência para garantir a utilização dos dados
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adequados);
f. Garantia que todos usuários possuem os documentos
atualizados (independente da organização de cada escritório);
g. Acréscimo na democratização das informações pela facilidade
de distribuição;
h. Menor número de reuniões entre Coordenador de Projetos e
demais intervenientes;
i. Simplificação do controle de pendências, registrando no
histórico da obra a agilidade ou não de cada projetista, as
alterações de projetos (origem e causa das mesmas).
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DIFICULDADES ENCONTRADAS PELA COORDENAÇÃO
DE PROJETOS NOS DOIS EMPREENDIMENTOS:
a. Falta de pleno entendimento sobre as diferenças entre
“Gerência” e “Coordenação” de projetos;
b. Em vista do item acima, não foi possível que o
Coordenador implantasse 100% dos procedimentos
propostos pela coordenação de projeto;
c. Definição das características do empreendimento por
parte do Gerente de projetos, a fim de que o
Coordenador pudesse estabelecer diretrizes claras para
os projetistas;
d. Concluir o projeto antes de iniciar a obra.
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CONCLUSÕES
 Necessidade de maior compreensão por parte dos
envolvidos do papel da cada um nos procedimentos de
coordenação de projetos;
 Relacionar de forma mais significativa o custo proposto
para o empreendimento com a etapa de projetos;
EXEMPLO DE SEATTLE
 A especialização profissional faz com que seja cada vez
mais necessária procedimentos sistematizados no
desenvolvimento desta tarefa;
 O uso da extranet agrega qualidade ao processo,
possibilita redução de trabalho/ tempo, economia de
custos que não agregam valor ao empreendimento
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Autor:
Rosana PICORAL
M.Sc. PROPAR/UFRGS, Arq., Prof. Da FAU/PUCRS e FENG/PUCRS
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EXEMPLO DE REDUÇÃO DE CUSTOS NA ETAPA
PROJETO
Estádio de Seattle – Estados Unidos

A megaestrutura da cobertura da
arquibancada foi projetada para
economizar US$ 4milhões. O uso
criativo de isoladores sísmicos
cortou outros US$ 2,5milhões. Até a
área construída foi reduzida em
quase 15%. A economia foi feita
para que o estádio de Seattle,
Estados Unidos, que comporta
jogos de futebol tradicional e do
americano, pudesse ficar dentro do
orçamento de US$ 430milhões.
(Revista O Empreiteiro – ano XL – Maio
2002 – n° 399)
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