família
ORGANIZAÇÃO
DICA
Manter o foco nos
resultados positivos e
saber o que fazer em
todos os momentos
ajuda a gerir melhor
o tempo
(e na maioria dos casos, escolhas inconscientes) daquilo que devemos fazer a cada
momento. Ganhar uma hora significa apenas fazer uma escolha diferente», afirma
Nuno Donato. O entrevistado vai mais
longe e diz que «quem tem um inventário
das suas responsabilidades e tarefas, e sabe a
qualquer momento tudo aquilo que tem
para fazer e tudo o que escolhe não fazer
pode ganhar não uma, mas cinco ou sete
horas num dia». Por exemplo, mesmo que
tenha um trabalho para fazer durante o fim
de semana, se seguir esta linha de pensamento pode ter tempo para estar com a
família.
ganhar
tempo
Se gostava que o
seu dia tivesse
48 horas, este
artigo é para si
hoje em dia, o tempo é um dos bens
mais preciosos, sobretudo, porque parece
ser escasso devido às inúmeras tarefas que
temos entre mãos e a tudo o que
queremos fazer em apenas 24 horas.
Com certeza já pensou como seria bom
ter, pelo menos, mais uma hora por dia.
Com a ajuda de Nuno Donato, formador
de GTD (Getting Things Done), um
método de organização e produtividade
pessoal, damos-lhe algumas ideias para
ganhar tempo todos os dias. Tome nota.
ESCOLHAS CORRETAS
Optar por dormir menos uma hora por
noite é uma forma simples de ganhar tempo extra, mas nem sempre é a mais viável.
Como «estamos constantemente a fazer
algo que temos ou queremos executar, o
que podemos fazer são escolhas contínuas
ORGANIZAÇÃO
E FLEXIBILIDADE
«Muitas pessoas optam por se organizar
criando a tradicional lista de tarefas, mas o
problema é que 90 por cento do seu
conteúdo é um amontoado confuso de
coisas que não estão bem definidas»,
explica. O formador aconselha «identificar
a informação de valor quando ela chega até
nós, clarificá-la em termos de objetivos,
compromissos e próximos passos,
organizá-la num sistema que permite um
acesso rápido e infalível a informação
relevante, e saber fazer escolhas intuitivas
sobre as melhores ações a desempenhar,
atendendo à realidade de cada momento».
Sem esquecer a importância da
flexibilidade, pois a nossa vida é cheia de
surpresas e temos de ter a «capacidade de
manobrar as responsabilidades,
compromissos, objetivos pessoais e
profissionais, assim como tarefas urgentes
ou pouco urgentes mas motivadoras»
LISTAS PERFEITAS
ORGANIZE
O SEU TEMPO
EFICIENTEMENTE.
CRIE O HÁBITO DE
ESCREVER TUDO
AQUILO DE QUE SE
LEMBRA
uNão perca as coisas que
escreve. Trate delas
regularmente, decidindo
o que quer com cada uma
(objetivo) e quais as
próximas ações (físicas e
concretas) a fazer.
uMantenha todas essas
listas de ações (e listas
adicionais que possam ser
úteis) num sistema
organizado, ao qual
consiga aceder e retirar
a informação relevante
muito rapidamente e
sempre que necessário.
uReveja as listas
regularmente, de forma
a manter esse sistema
atualizado com a
realidade, e a certificar-se
de que nada está a
escapar à sua atenção
uAprenda a fazer boas
escolhas a cada momento,
atendendo às limitações
de tempo, espaço,
energia, entre outras
e, claro, escolhas que
estejam em sincronia
com os seus objetivos e
propósitos.
FONTE: NUNO DONATO, FORMADOR DE GTD
98
saberviver * outubro 2011
Po r R ITA C A E TA N O C o m N U N O D O N ATO Formador GT D
Foto A R T U R Pro d u ç ã o M Ó N I C A M AIA
R E L Ó G I O D E PA R E D E B A LV I TO M -TO M S H O P ( 2 1 3 479 73 3 )