ENCONTRO DE LÍDERES DISTRITAIS Plano de Liderança de Clube Estrutura Administrativa Recomendada para Rotary Clubs Aparecida, 22 de outubro de 2005 01 OBJETIVO O objetivo do Plano de Liderança de Clube (PLC) é fortalecer o Rotary com uma estrutura administrativa que faça dos clubes: ENTIDADES EFICAZES. Aparecida, 22 de outubro de 2005 02 Clubes eficazes Mantêm estável e ampliam o quadro social Implementam projetos de prestação de serviços bem-sucedidos Apóiam a Fundação Rotária Formam líderes além do âmbito de clube Plano de Liderança de Clube Comissões de Clube Aparecida, 22 de outubro de 2005 03 Características: É uma extensão do Plano de Liderança Distrital; Provê passos de implementação a serem seguidos pelos clubes; Fomenta continuidade administrativa e consenso entre líderes; Aparecida, 22 de outubro de 2005 04 Características: • Inclui lista de comissões permanentes de clube, as quais têm o suporte das comissões distritais; • Está de acordo com o novo regimento interno recomendado para o Rotary Club; • Pode ser implementado a qualquer momento. Aparecida, 22 de outubro de 2005 05 Os 9 Passos para a Implantação: 1º. - Desenvolver um plano de longo prazo que incorpore os elementos de clubes eficazes. Aparecida, 22 de outubro de 2005 06 Os 9 Passos para a Implantação: 2º. - Usar as Diretrizes para Aumentar a Eficácia dos Rotary Clubs na definição de metas anuais consoantes com o plano de longo prazo; Aparecida, 22 de outubro de 2005 07 Os 9 Passos para a Implantação: 3º. - Realizar assembléias de clube que incluam todos os associados no processo de planejamento e os mantenham informados sobre o plano e o Rotary. Aparecida, 22 de outubro de 2005 08 Os 9 Passos para a Implantação: 4º. - Assegurar boa comunicação entre: o presidente de clube; o conselho diretor; as comissões de clube; os associados; o governador de distrito; os governadores assistentes e as comissões distritais. Aparecida, 22 de outubro de 2005 09 Os 9 Passos para a Implantação: 5º. - Favorecer a continuidade administrativa, inclusive o conceito de sucessão planejada, de modo a facilitar a capacitação de futuros líderes. Aparecida, 22 de outubro de 2005 10 Os 9 Passos para a Implantação: 6º. - Alterar o regimento interno do Rotary Club de modo a refletir a estrutura das comissões e as responsabilidades dos líderes do clube. Aparecida, 22 de outubro de 2005 11 Os 9 Passos para a Implantação: 7º. - Oferecer oportunidades para aumentar o companheirismo entre os associados do clube. Aparecida, 22 de outubro de 2005 12 Os 9 Passos para a Implantação: 8º. - Certificar-se de que cada associado esteja envolvido em uma atividade ou projeto. Aparecida, 22 de outubro de 2005 13 Os 9 Passos para a Implantação: 9º. - Elaborar um plano de treinamento para assegurar que: Líderes do clube participem dos encontros distritais de capacitação. Seminários de orientação de novos associados sejam oferecidos regularmente. Oportunidades educativas estejam sempre disponíveis a todos os associados. Aparecida, 22 de outubro de 2005 14 Novas Comissões Permanentes* Conselho diretor do clube Administração do Clube Relações Públicas . Admissão Projetos de Prestação de Serviços Fundação Rotária * Comissões adicionais podem ser criadas conforme necessário. Aparecida, 22 de outubro de 2005 15 Apoio do Distrito ao Plano de Liderança de Clube Conselho diretor do clube Administração do Clube Governadores assistentes Relações Públicas . Com. Distrital de Relações Públicas Aparecida, 22 de outubro de 2005 Admissão Projetos de Prestação de Serviços Fundação Rotária Com. Distrital de Desenvolv. Quadro Social Com. Distrital de Programas Com. Distrital da Fundação Rotária 16 Cronograma de Implantação: Antes do início do ano rotário (Janeiro a Junho) 1 - Conselhos diretores (atual e entrante) concordam em implantar o Plano de Liderança de Clube; Aparecida, 22 de outubro de 2005 17 Cronograma de Implantação: Indispensável: 2 - Realização de assembléia de clube com todos os associados. Aparecida, 22 de outubro de 2005 18 Cronograma de Implantação: 3 - O clube concorda em adotar o novo regimento interno recomendado para o Rotary Club até 1º de julho; 4 - Desenvolve-se o plano de longo prazo; e, Aparecida, 22 de outubro de 2005 19 Cronograma de Implantação: 5 - Definição das metas utilizando as “Diretrizes para Aumentar a Eficácia dos Rotary Clubs”. Aparecida, 22 de outubro de 2005 20 Cronograma de Implantação: APÓS 1º. DE JULHO: Os clubes começam a trabalhar para alcançar suas metas, revisando o plano conforme necessário. Aparecida, 22 de outubro de 2005 21 Cronograma de Implantação: EM JANEIRO: Avalia-se o progresso em relação ao alcance das metas e à posição no Plano de Liderança de Clube. Aparecida, 22 de outubro de 2005 22 Os Recursos Disponíveis: Governador do distrito • Governadores assistentes • Instrutor Distrital • Comissões distritais Aparecida, 22 de outubro de 2005 23 Os Recursos Disponíveis: Plano de Liderança de Clube (245-PO) Normas do Plano de Liderança de Clube Regimento interno recomendado para o Rotary Club Aparecida, 22 de outubro de 2005 24 Os Recursos Disponíveis: Diretrizes para Aumentar a Eficácia dos Clubes (862-PO) Ciclo Recomendado para Treinamento de Líderes Aparecida, 22 de outubro de 2005 25 OUTROS RECURSOS: Diretório Distrital. Carta Mensal do Governador. Revista Oficial do Rotary. INTERNET: www.distrito4600.org.br www.rotary.org Aparecida, 22 de outubro de 2005 26 B O G I R Aparecida, 22 de outubro de 2005 D A O Organizada por: Fulvio Abrami Stagi EGD 1995-1996 Distrito 4.600