EDITAL PROEX 01/2014 - CHAMADA PROGRAMA
INSTITUCIONAL PARA ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS
DE
APOIO
A Pró-Reitoria de Extensão da Universidade Estadual do
Oeste o Oeste do Paraná divulga a presente Chamada de
Projetos e convida os docentes efetivos a apresentarem
propostas no âmbito do PROGRAMA DE APOIO
INSTITUCIONAL
PARA
ORGANIZAÇÃO
DE
EVENTOS, em conformidade com as politicas de fomento
da Fundação Araucária e da Universidade Estadual do
Oeste do Paraná, nos termos a seguir:
1. OBJETIVO
Conceder apoio financeiro para a organização de eventos de natureza científica e/ou
tecnológica, evento de extensão ou difusão, nas diversas áreas do conhecimento, a
serem realizados no período de maio de 2014 a abril de 2015, em conformidade com
disponibilidade financeira a ser estipulada pela Fundação Araucária.
2. ABRANGÊNCIA DAS PROPOSTAS
2.1-Será concedido apoio à Organização de Eventos nas modalidades de Congresso,
Simpósio, Seminário, Encontros. As propostas devem ser incluídas em uma das
seguintes abrangências:
I-Estadual ou Regional: eventos cujos palestrantes e/ou conferencistas convidados e o
público participante sejam oriundos do Estado do Paraná e/ou da região de abrangência
da Unioeste bem como a temática do evento evoque conteúdos relativos à esta
abrangência territorial;
II-Nacional : Eventos com a participação de instituições nacionais na promoção,
organização e temática abordada, cujos participantes e palestrantes e/ou conferencistas
convidados sejam oriundos de diferentes estados e regiões do país.
III-Internacional: Eventos com a participação de instituições internacionais na
promoção, organização e temática abordada, com a obrigatoriedade de envolver
palestrantes e/ou conferencistas de outros países.
2.2- Com base na abrangência dos eventos, conforme acima descrito, deve ser definida a
faixa de apoio financeiro solicitado, conforme valores estipulados pela Fundação
Araucária:
I-Regional ou Estadual – entre R$ 5.000,00 e R$15.000,00;
II-Nacional entre R$ 10.000,00 e R$ 30.000,00;
III-Internacional entre R$ 15.000,00 e R$ 45.000,00
3. ITENS FINANCIÁVEIS
3.1-Os recursos da presente Chamada, serão destinados à aquisição de itens referentes
exclusivamente a custeio de Eventos. Os itens financiáveis e não financiáveis bem como
alguns valores expressos, seguirão a normativa constante no Edital 25/2012 Fundação
Araucária, a seguir descritos:
Passagem para palestrante
Estadia para palestrante
Alimentação para palestrante
Hospedagem
e
alimentação
palestrante (decreto 3498/2004)
Material de consumo
Serviços de terceiros
Aérea nacional ou internacional e ou
rodoviária
Valor unitário R$126,00
Valor unitário R$54,00
para Hospedagem + alimentação: R$180,00
Cartuchos, tonner, papel, pastas, crachás
Materiais gráficos, banner, faixas, anais
(obrigatório). Aluguel de equipamentos de
som, imagem, tradução e locação de
veículos
4 .CONDIÇÕES DE ELEGIBILIDADE
4.1-Do Proponente:
a) o proponente deverá ser o coordenador do evento;
b) ser docente efetivo da Unioeste e em pleno exercício (não estar afastado ou
manifestar interesse no período de realização do Evento;
c) não poderá ter pendências com Comissão de Extensão dos Centros, com a PROEX ou
com a Fundação Araucária;
d) deverá ter currículo atualizado na Plataforma Lattes (CNPq);
e) ser brasileiro nato ou naturalizado;
4.2- Das obrigações do Proponente:
a) prestar contas para a instituição proponente em até 30 dias após a utilização dos
recursos através de emissão de relatório técnico para a Proex, no modelo da Fundação
Araucária,
disponível
em:
http://www.fappr.pr.gov.br/modules/conteudo/conteudo.php?conteudo=27
b) atestar todas as notas fiscais emitidas;
c) atestar todas as passagens adquiridas para palestrantes;
d) solicitar todas as compras para a Pró-Reitoria de Extensão, via memorando;
e) indicar nos pedidos de compra a existência de licitações nos campis de execução dos
Eventos ou encaminhar cotação mediante três preços se houver necessidade de abertura
de licitação;
f) solicitar abertura de registro de preços, licitações ou compras com dispensa, quando
possível, com antecedência devido aos prazos de execução;
4.2-Da proposta
a) Poderá ser submetida somente uma proposta deve ser encaminhada por proponente;
b) ser apresentada em formato impresso, uma via, protocolizada;
c) ser apresentada no Roteiro para Organização de Eventos da Fundação Araucária
disponível
em
:http://www.fappr.pr.gov.br/modules/conteudo/conteudo.php?conteudo=27;
d) ser encaminhada juntamente com uma versão impressa do curriculum Lattes (sem
comprovantes);
e) estar classificada em uma modalidade conforme acima descrito e previsão de
realização entre o mês de maio de 2014 a abril de 2015;
f) prever Comissão Cientifica para triagem de propostas e organização dos Anais;
g) assegurar a publicação de documento específico na forma de Anais;
h) divulgar os logotipos da Fundação Araucária, Governo do Estado do Paraná/SETI, da
Unioeste e Pró-Reitoria de Extensão em todo material ou mídia produzida.
i) a inadimplência do proponente nas instâncias citadas tornará a proposta inelegível;
j) o não atendimento das exigências especificadas nesta Chamada, em quaisquer das
etapas, implicará na desclassificação automática da proposta;
l) propostas que tenham sido contempladas em outros editais da Fundação Araucária
com a mesma finalidade, serão consideradas inelegíveis.
5. RECURSOS FINANCEIROS
Os recursos financeiros serão oriundos da Fundação Araucária, através do Programa de
Apoio à Organização de Eventos Técnico-Científicos. A distribuição de recursos por
projeto dependerá dos valores liberados pela Fundação Araucária. O Comitê de
Extensão fará a analise, aprovação e distribuição dos recursos conforme o cronograma
acima descrito.
6- PERÍODO DE SUBMISSÃO
As propostas deverão ser encaminhadas à PROEX em uma versão impressa, via
protocolo, conforme o seguinte cronograma:
Período de Homologação
inscrições
de inscrições
28 de abril a 28 de maio
22 de maio
Avaliação das Divulgação do Recurso ao
propostas
resultado
resultado
29 de maio
30 de maio
O2 de junho
7- RESULTADO DA AVALIAÇÃO
O resultado de avaliação das propostas será divulgado mediante edital na página da
PROEX. A avaliação será feita pela Comitê de Extensão, composta pelos representantes
de Comissões de Extensão dos Centros de todos os Campi;
8-ADMISSÃO, ANÁLISE, EXECUÇÃO
8.1- As propostas, para serem aceitas, devem seguir o estipulado neste e no Edital
25/2012
da
Fundação
Araucária,
disponível
em
http://www.fappr.pr.gov.br/arquivos/File/chamadas2012/CP25-2012_OPE.pdf, no que
diz respeito aos valores, itens financiáveis e demais requisitos para obtenção de
recursos;
8.2- As propostas submetidas serão ranqueadas conforme os critérios estabelecidos no
Edital 25/2012 e no conjunto de normas e procedimentos criados pelo Comitê de
Extensão da Pró-Reitoria de Extensão, abaixo descritos:
Critérios de analise e julgamento
Peso
Mérito e relevância da proposta em 30
relação ao desenvolvimento científico
e tecnológico
Adequação e compatibilidade do 20
orçamento aos objetivos, atividades,
metas e etapas propostos
Experiência prévia do coordenador na 10
organização de eventos técnicocientíficos e afinidade com a temática
proposta para o evento
Histórico de eventos anteriores
30
Abrangência do evento, perfil e 10
número de participantes
Total: 100
8.3- A pontuação final de cada proposta será aferida pela soma simples da nota de cada
item.
8.4-Consultores Ad hoc poderão ser solicitados para colaborar na análise de mérito e
relevância, quando a atividade apresentar singular especificidade.
8.5- Não será permitida a avaliação por pesquisadores que tenham apresentado
propostas a esta Chamada, ou que participem de comissão organizadora dos eventos
concorrentes;
8.6-O coordenador terá até 30 dias para apresentar relatório das atividades realizadas,
devidamente comprovado a utilização dos recursos financeiros.
8.7- O Relatório Final deverá ser gerado no modelo de Relatório Técnico–Organização
de
Eventos
–da
Fundação
Araucária,
disponível
em
http://www.fappr.pr.gov.br/modules/conteudo/conteudo.php?conteudo=27
9- PEDIDO DE RECONSIDERAÇAO
O proponente poderá ingressar com pedido de reconsideração de forma escrita e via
protocolo, endereçada ao Pró-Reitor de Extensão, de forma circunstanciada e com
pedido expresso, no prazo de até dois uteis após a divulgação do resultado das
avaliações.
10. DISPOSIÇÕES GERAIS E FINAIS
10.1- Não terá direito à impugnação dos termos desta Chamada aquele que, tendo-a
aceito sem objeção em data de publicação, venha a apontar posteriormente eventuais
falhas ou imperfeições;
10.2- As publicações relativas ao evento (material de divulgação, artigos publicados em
periódicos especializados, anais, etc.) deverão seguir o Ato da Diretoria Executiva
029/2011 da Fundação Araucária;
10.3- Não será contratado projeto cujo Coordenador esteja com previsão de afastamento
de suas atividades dentro do prazo de execução do evento ou tenha pendencias com a
Fundação Araucária e ou a Pró-Reitoria de Extensão;
10.4- Não será permitida a troca de Coordenador durante a execução do projeto.
Cascavel 28 de abril de 2014
Remi Schorn___________________________
Pró -Reitora de Extensão Universidade Estadual do Oeste do Paraná