A Organização de Eventos como
Diferencial Competitivo das
Instituições
Profa. Me. Lirian M. Meneghel
Julho/2012
As civilizações foram,
e são, conhecidas pelas
práticas de rituais.
Evento
PRODUTO
Usado como ferramenta pelas empresas
com diversos objetivos
ESTRATÉGICOS
Nikolaj Petrovic
 CEO International Association for Document
and Information Management Solution

“Cara! Amaria passar toda a minha vida
frequentando festas!
Eventos

Evento (Eventus) = acontecimento,
ocorrência de algum fato ou fenômeno.
Eventos
Evento (Eventus) = acontecimento,
ocorrência de algum fato ou fenômeno.
 “Qualquer fato que pode gerar sensação
e, por isso, ser motivo de notícia interna
ou externa”.

(Francisco Paulo de Melo Neto)
Eventos
Evento (Eventus) = acontecimento,
ocorrência de algum fato ou fenômeno.
 “Qualquer fato que pode gerar sensação
e, por isso, ser motivo de notícia interna
ou externa”.
 “Fenômeno multiplicador de negócios,
pelo potencial de alterar determinada
dinâmica da economia”.

(Francisco Paulo de Melo Neto)
(Renato B. Andrade
Eventos como estratégia
Cristina Giácomo enfatiza que evento é um
instrumento estratégico de comunicação para
as organizações à medida que ele promove o
engajamento numa ação empresarial ou
institucional.
Evento
“Muito mais do que um
acontecimento de
sucesso, o evento é a
soma de esforços e
ações planejadas com a
finalidade de alcançar
objetivos definidos com
determinado públicoalvo”.
(Brito e Fontes)
Eventos

É necessário um local

Aliando a um momento,
ocasião ou circunstância

Existência de um objetivo

E..........
Eventos
...... EMOÇÃO.
Os eventos em números
Evolução dos eventos internacionais
realizados no Brasil (2003-2008)
300
254 eventos
7º lugar
250
207 eventos
7º lugar
200
145 eventos
11º lugar
150
100
209 eventos
8º lugar
106 eventos
14º lugar
62 eventos
19º lugar
50
0
2003
2004
2005
2006
2007
2008
Fonte: Evento em Foco 2009
Classificação dos países por número de eventos (ICCA, 2009)
Classif.
País
Nº
Eventos
Classi236f.
País
Nº
Eventos
1º
EUA
595
11º
Holanda
236
2º
Alemanha
458
12º
Suiça
214
3º
Espanha
360
13º
Canadá
213
4º
Itália
350
14º
Suécia
184
5º
Inglaterra
345
15º
Rep. Coreia
176
6º
França
341
16º
Austrália
169
7º
Brasil
293
17º
Portugal
168
8º
Japão
257
18º
Dinamarca
151
9º
China
245
19º
Argentina
145
10º
Áustria
236
20º
Bélgica
130
Setores que mais realizam eventos
20,00%
18,00%
18,5
16,00%
14,1
14,00%
12,7
12,00%
10,00%
7,4
8,00%
6,00%
5
4,00%
2,00%
0,00%
Medicina
Tecnologia
Ciências
Indústria
Educação
Condições para o evento atingir os
objetivos organizacionais






Atingir o público-alvo desejado
Divulgar a marca
Promover o produto
Potencializar vendas
Promover o relacionamento
com os públicos de
interesse
Auxiliar a expansão
e conquista de
novos mercados
EVENTO COMO ATIVIDADE ECONÔMICA

Um evento gera benefícios não só ao
patrocinador, mas para todo o entorno onde
está sendo realizado:
Cidade promotora
 Comércio local
 Prestadores de serviço

EVENTO COMO ATIVIDADE ECONÔMICA

Um evento gera benefícios não só ao
patrocinador, mas para todo o entorno onde
está sendo realizado:
Cidade promotora
 Comércio local
 Prestadores de serviço

QUANTO MAIOR O EVENTO MAIOR O
IMPACTO ECONÔMICO
Elementos da cadeia de valor

Do cenário surge a cadeia de valor:
◦ Turismo de eventos
◦ Comércio de eventos
◦ Indústria de entretenimento de eventos
Evento esportivo alavanca o
marketing esportivo e a indústria
do esporte
Promoção para atletas e equipes que
ganham espaço publicitário quando
participam de eventos bem planejados
e executados.
Para as instituições uma oportunidade
de se aliar a uma marca emoytiva
Evento cultural alavanca o marketing
cultural e a indústria da cultura
Rock in Rio
Apresentações de Orquestras
Bento em Dança
Evento alavanca a indústria do
turismo
Parada Gay
Copa 2014
Natal Luz
Evento dá suporte à indústria do
entretenimento e do lazer
Beto Carrero World
Beach Park
Tipos de organizações e os eventos

Organizações do terceiro setor (ONG) –
eventos com a função de integração social
e captação de recursos
Tipos de organizações e os eventos
Organizações do terceiro setor (ONG) –
eventos com a função de integração social
e captação de recursos
 Empresas cidadãs – envolvidas com
programas comunitários (não
assistencialismo)

Tipos de organizações e os eventos
Organizações do terceiro setor (ONG) –
eventos com a função de integração social
e captação de recursos
 Empresas cidadãs – envolvidas com
programas comunitários (não
assistencialismo)
 Empresas em geral – objetivos
institucionais e promocionais –
instrumento de comunicação estratégico

Benefício das empresas
relacionados ao investimento
em eventos
Vantagens para a empresa

Estreitamento de relações dos patrocinadores
com os diversos públicos pelos quais tem
interesse e que se interessam pela empresa;
Vantagens para a empresa


Estreitamento de relações dos patrocinadores
com os diversos públicos pelos quais tem
interesse e que se interessam pela empresa;
Apresentação dos produtos e serviços para o
mercado-alvo, de modo a expor os produtos
em um período de tempo curto, mas com boa
abrangência no público-alvo.
Vantagens para a empresa



Estreitamento de relações dos patrocinadores
com os diversos públicos pelos quais tem
interesse e que se interessam pela empresa;
Apresentação dos produtos e serviços para o
mercado-alvo, de modo a expor os produtos
em um período de tempo curto, mas com boa
abrangência no público-alvo.
Maior interatividade entre clientes, promotores
e equipe de vendas, promovendo a adoção de
novos produtos
Vantagens para a empresa

Ampliação do mailling da empresa para futuras
prospecções pela equipe de vendas
Vantagens para a empresa

Ampliação do mailling da empresa para futuras
prospecções pela equipe de vendas

Imagem positiva da empresa no longo prazo,
principalmente se relacionar os investimentos
com causas sociais.
Evento
Importância do fator humano
Nada é feito sem as pessoas
Relação estratégica
Investir na qualificação e deixar
de fazer de forma amadora
O que é preciso para ser
competitivo?
Fazer diferente dos outros?
O que é preciso para ser
competitivo?
Fazer diferente dos outros?
Fazer antes dos outros?
O que é preciso para ser
competitivo?
Fazer diferente dos outros?
Fazer antes dos outros?
Oferecer o que os outros não oferecem?
Portanto se....

Um evento nunca é igual ao outro, por
natureza
Portanto se....
Um evento nunca é igual ao outro, por
natureza
 Acontece ao vivo

Portanto se....
Um evento nunca é igual ao outro, por
natureza
 Acontece ao vivo
 Envolve um número considerável de
pessoas

Portanto se....
Um evento nunca é igual ao outro, por
natureza
 Acontece ao vivo
 Envolve um número considerável de
pessoas
 Cria conceito com os públicos de
interesse

Ele pode ser ....

Uma oportunidade única...
Ele pode ser ....

Uma oportunidade única...

Para registrar diferenças em relação à
concorrência
USAR O EVENTO DE
FORMA PLANEJADA E
CRIATIVA VAI
POSSIBILITAR O
DIFERENCIAL DESEJADO
OBRIGADA!
Lirian Maria Meneghel
[email protected]
(54) 9114.3870