Descrição de cargo
Especialista em eventos
Missão
Coordenar o planejamento e a organização de eventos e visitas institucionais de acordo com o orçamento,
bem como acompanhar e monitorar a sua realização, identificando e solucionando eventuais conflitos no
decorrer destes.
Principais responsabilidades/atividades
 Participar da elaboração do orçamento corporativo destinado à realização de eventos institucionais.
 Elaborar e disseminar políticas e procedimentos referentes à realização de eventos institucionais
perante as diversas áreas do Rio 2016.
 Coordenar a análise de viabilidade para a realização dos eventos, identificando os riscos e
oportunidades de sua execução e provendo informações que permitam uma análise da relação custobenefício.
 Definir os objetivos dos eventos perante as áreas solicitantes, possibilitando uma avaliação estratégica
sobre seus resultados.
 Coordenar a elaboração de projetos para atender às necessidades das áreas solicitantes quanto a
eventos institucionais, conforme especificações das diferentes áreas funcionais e clientes externos,
definindo cronograma e níveis de serviço (Service Level Agreement – SLA).
 Definir fornecedores e monitorar o processo de contratação de empresas prestadoras de serviços para a
realização dos eventos.
 Coordenar a organização de eventos, definindo a sua infraestrutura e logística, elaborando roteiros e
programação e acompanhando a montagem e o funcionamento da estrutura, a fim de garantir a sua
realização conforme o planejamento inicial.
 Acompanhar e monitorar a realização dos eventos, visando identificar e solucionar eventuais conflitos
durante a sua realização.
 Definir parceiros e fornecedores que atuarão em eventos voltados para a articulação e a representação
institucional.
 Monitorar e avaliar o desempenho operacional das empresas de eventos e demais fornecedores.
 Coordenar a organização de workshops internos referentes a temas relevantes para capacitar as
empresas de eventos que venham a se tornar parceiras do Rio 2016.
 Acompanhar os contratos firmados com terceiros no que se refere à vigência, aos níveis de serviços e à
alocação de recursos.
Experiência desejável
08 anos na área de eventos institucionais.
Formação acadêmica
Ensino superior completo.
Área de formação: Administração, Relações Públicas ou áreas correlatas.
Pós-graduação na área.
Descrição de cargo
Conhecimentos
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Pacote MS Office
Internet
Inglês fluente
Francês desejável
Cerimonial
Habilidades e atitudes
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Visão sistêmica
Visão analítica/crítica
Gestão de conflitos
Gestão de pessoas
Bom relacionamento interpessoal
Comunicação escrita e verbal
Comprometimento
Proatividade
Liderança
Organização
Criatividade
Dinamismo
Capacidade de negociação
Capacidade de planejamento