Parceiro Logístico para|
A logística no evento
Maio de 2012
www.porlogis.pt
Agenda
ENQUADRAMENTO
CALENDÁRIO LOGÍSTICO
DOCUMENTAÇÃO
IDENTIFICAÇÃO E EMBALAGEM
PLATAFORMAS PARA RECEPÇÃO DOS PRODUTOS
CONTACTOS PORLOGIS
CUSTOS E CONDIÇÕES DE PAGAMENTO
SEGURO DE MERCADORIA
RESPONSABILIDADE
Agenda
ENQUADRAMENTO
CALENDÁRIO LOGÍSTICO
DOCUMENTAÇÃO
IDENTIFICAÇÃO E EMBALAGEM
PLATAFORMAS PARA RECEPÇÃO DOS PRODUTOS
CONTACTOS PORLOGIS
CUSTOS E CONDIÇÕES DE PAGAMENTO
SEGURO DE MERCADORIA
RESPONSABILIDADE
Enquadramento
A LOGÍSTICA NO EVENTO
A Porlogis, juntamente com o seu agente no Brasil, é o operador logístico nomeado
pela WTM para a Iberia Expo’12.
A experiência dos nossos colaboradores garantem com qualidade um vasto
conjunto de serviços desenhados à medida das necessidades dos nossos clientes.
Os produtores podem esperar da Porlogis todo o apoio e aconselhamento logístico:
- Recolhas e/ou recepções das amostras nas suas instalações em Portugal;
- Condições de armazenagem enquanto as amostras não são expedidas,
conforme exigências dos produtos;
- Organização da documentação
desalfandegamento;
necessária
para
transporte
e
- Envio das amostras para o Brasil, em condições ajustadas às exigências dos
produtos;
- Entrega das amostras no evento.
Agenda
ENQUADRAMENTO
CALENDÁRIO LOGÍSTICO
DOCUMENTAÇÃO
IDENTIFICAÇÃO E EMBALAGEM
PLATAFORMAS PARA RECEPÇÃO DOS PRODUTOS
CONTACTOS PORLOGIS
CUSTOS E CONDIÇÕES DE PAGAMENTO
SEGURO DE MERCADORIA
RESPONSABILIDADE
Calendário Logístico
Segunda feira
Terça feira
Quarta feira
08
...
16
17
Outubro
Outubro
Outubro
Outubro
Data limite para
entrega documentos
na Porlogis
Data limite para
recolha de cargas
pela Porlogis
Data limite para
entrega de cargas no
armazém Porlogis
Segunda feira
Terça feira
Quarta feira
Quinta feira
Sexta feira
26
27
28
29
30
Novembro
Novembro
Novembro
Novembro
Novembro
Dias de entrega da mercadoria
no Evento
Realização do Evento
Agenda
ENQUADRAMENTO
CALENDÁRIO LOGÍSTICO
DOCUMENTAÇÃO
FACTURA/ PACKING LIST
PROCURAÇÃO ADUANEIRA
DOCUMENTOS ESPECIFICOS POR PRODUTOS
IDENTIFICAÇÃO E EMBALAGEM
PLATAFORMAS PARA RECEPÇÃO DOS PRODUTOS
CONTACTOS PORLOGIS
CUSTOS E CONDIÇÕES DE PAGAMENTO
SEGURO DE MERCADORIA
RESPONSABILIDADE
Documentação
FACTURA/ PACKING LIST
CABEÇALHO DA FACTURA/ PACKING LIST

Consignatário [entidade a divulgar pela Porlogis à posteriori]

Nome do evento

Data

Local ; País
CORPO DA FACTURA/PACKING LIST
 Número de embalagens
 Peso bruto e líquido por produto
 Peso bruto total
 Descrição completa dos produtos, incluindo referência, descriminação e, quando aplicável, número de peça
ou de série. [As autoridades aduaneiras Brasileiras são muito exigentes quanto aos números de série e
modelos - em caso de erro podem ser aplicadas multas pesadas]
 Códigos harmonizados por produto
 Número de unidades por produto
Preços totais
Documentação
FACTURA/ PACKING LIST
OUTRA INFORMAÇÃO RELEVANTE
 A seguinte declaração deve ser incluída na factura:
“PRODUTOS PARA SEREM CONSUMIDOS DURANTE O EVENTO. NO COMERCIAL VALUE/SEM COBERTURA
CAMBIAL”
 A factura deve ser emitida em Inglês ou Português
 Devem ser apresentados 2 exemplares de facturas ORIGINAIS. Fotocópias não são aceites, ainda que assinadas
originalmente.
 É muito importante que os valores reais sejam declarados. As autoridades brasileiras têm o direito de questionar o
valor declarado na factura.
 As autoridades aduaneiras inspeccionam cada remessa de acordo com cada factura. No caso de discrepâncias,
todos os produtos ficam sujeito a atrasos, multas e / ou apreensão.
 Confirme o peso real de todos os produtos e verique que está de acordo com o mencionado nas facturas.
Documentação
PROCURAÇÃO ADUANEIRA
 Para todas as remessas que chegam ao Brasil, de âmbito temporário ou permanente, é necessária a apresentação
de uma Procuração Aduaneira/ Hold Harmless Letter, para permitir o desembaraço aduaneiro em nome do produtor.
 Este documento deve ser passado em papel timbrado do produtor e devidamente assinado
Documentação
DOCUMENTOS ESPECÍFICOS POR PRODUTO
A
B
C
D
• Vinhos | Licores | Espumantes | Espirituosas | Vinagre
[Restrições Agrícolas]
• Legumes frescos, refrigerados ou congelados | Sementes e Frutas | Trigo | Arroz
[Restrições Agrícolas]
• Produtos de origem animal (carne, peixe, leite e derivados, ovos, mel e derivados)
[Restrições das autoridades da Agricultura e Saude (Anvisa)]
• Chocolates, cacau mix para produtos de padaria (incluindo o chocolate branco)
• Frutas industrializadas ou enlatados, com e sem açúcar | doces | geleia | frutas esmagada e secas
• Azeite
• Massas
• Produtos de pastelaria ou biscoitos
• Conservas
[Restrições das autoridades da Agricultura e Saude (Anvisa)]
Documentação
Documentação
 Certificado de Origem
A
 Certificado de Análise
 Certificado de venda livre
 Detalhe da factura: quantidade por garrafa, capacidade por garrafa, descrição, peso líquido e bruto, valor
unitário e valor total
 Packing List com o total de volumes, as dimensões, peso líquido e bruto
 Cópia do contrato entre o organizador e expositor ou cópia de convite para eventos privados
Observações
 Máximo 12 garrafas por tipo de vinho
Documentação
Documentação
 Certificado de Origem;
B
 Certificado fitossanitário;
 Certificado de venda livre;
 Detalhe da factura: quantidade por embalagem, capacidade por embalagem, descrição, peso líquido e bruto,
valor unitário e valor total;
 Packing List com o total de volumes, as dimensões, peso líquido e bruto;
 Cópia do contrato entre o organizador e expositor ou cópia de convite para eventos privados.
Documentação
Documentação
 Certificado de Origem;
C
 Certificado Sanitário Internacional expedido pelo Serviço Veterinário Oficial do país de origem. Este documento
deve ser autenticado pelo Consulado;
 Certificado de análise, quando necessário (derivados);
 Certificado de venda livre;
 Se a empresa já está registada num órgão oficial, é necessária cópia do registo;
 Se o produto é embalado, é necessário cópia dos rótulos com o número de lote, a data de fabricação, data de
validade - deve ser exactamente a mesma dos produtos a serem enviados para o evento;
 Se o produto está registado num órgão oficial e na embalagem estiver mencionado esse número de registo, será
necessária uma cópia do mesmo;
 Se não houver registo é necessária uma carta da empresa a informar que a mercadoria corresponde a amostras
para degustação durante o evento e que esses bens não têm registo;
 Detalhe da factura: quantidade por embalagem, capacidade por embalagem, descrição, peso líquido e bruto,
valor unitário e valor total;
 Packing List com um total de volume, as dimensões, peso líquido e bruto;
 Cópia do contrato entre o organizador e expositor ou cópia de convite para eventos privados.
Documentação
Documentação
 Certificado de Origem;
D
 Certificado de venda livre de acordo com as normas do Codex Alimentarius ou semelhantes - a prova de
utilização ou comercialização do produto, tal como é apresentado;
 Descrição detalhada dos ingredientes, aditivos e todas as substâncias utilizadas na produção do produto;
 Especificações técnicas do produto;
 Cópia dos rótulos de cada produto com lote #, data de fabricação e validade. A cópia da etiqueta deve ser
exactamente a mesma dos produtos a serem enviados para o evento;
 No caso de o produto estar registado num órgão oficial e na embalagem estiver mencionado esse número de
registo, será necessária uma cópia do mesmo;
 Em caso de não haver registo, é necessário uma carta da empresa informando que a mercadoria são apenas
amostras para degustação durante o evento e esses bens não têm registo;
 Detalhe da factura: quantidade por embalagem, capacidade por embalagem, descrição, peso líquido e bruto,
valor unitário e valor total;
 Packing List com um total de volume, as dimensões, peso líquido e bruto;
 Cópia do contrato entre o organizador e expositor ou cópia de convite para eventos privados.
Documentação
DOCUMENTOS ESPECÍFICOS POR PRODUTO
NOTAS COMUNS A TODOS OS PRODUTOS
 Processo de licenciamento demora cerca de 30 dias (pode variar muito).
 Todo o material publicitário: ofertas, folhetos impressos, itens de consumo, etc... com valores CPT / CFR de US$
3.000,00 destinados a serem despendidos durante o decurso do evento só podem ser importados com isenção de
impostos, depois da obtenção de licença de importação.
O pedido desta licença demora mais de 15 dias e não há garantia da sua obtenção
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ENQUADRAMENTO
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DOCUMENTAÇÃO
IDENTIFICAÇÃO E EMBALAGEM
PLATAFORMAS PARA RECEPÇÃO DOS PRODUTOS
CONTACTOS PORLOGIS
CUSTOS E CONDIÇÕES DE PAGAMENTO
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RESPONSABILIDADE
Identificação e Embalagem
IDENTIFICAÇÃO DOS VOLUMES
Todos os volumes devem ser identificados com um rótulo em
que conste a seguinte informação:
- o nome do evento,
- produtor,
- numero do stand,
- numeração sequencial dos volumes (i.e. 2/12, onde 2 é o
numero do volume e 12 o numero total de volumes),
- Peso bruto do volume.
REQUISITOS DE EMBALAGEM
As embalagens de madeira (inclui grades, paletes, caixas, etc...)
devem ser tratadas e marcadas.
A marca deve conter o símbolo válido aprovado pelo IPPC, com
código de país, número único do produtor / instalação do
tratamento designada pela Entidade Fitossanitária Nacional do país
exportador, bem como os métodos de tratamento (HT, MB).
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PLATAFORMAS PARA RECEPÇÃO DOS PRODUTOS
CONTACTOS PORLOGIS
CUSTOS E CONDIÇÕES DE PAGAMENTO
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RESPONSABILIDADE
Plataformas
RECEPÇÃO DE PRODUTOS SECOS
Rua da Telheira, 142
4455-561 Perafita – Matosinhos
RECEPÇÃO DE PRODUTOS REFRIGERADOS/ CONGELADOS
Parque Logístico da Aguda
Edificio H2
Largo de Arcozelo, nº 76
4405-021 Vila Nova de Gaia
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IDENTIFICAÇÃO E EMBALAGEM
PLATAFORMAS PARA RECEPÇÃO DOS PRODUTOS
CONTACTOS PORLOGIS
CUSTOS E CONDIÇÕES DE PAGAMENTO
SEGURO DE MERCADORIA
RESPONSABILIDADE
Contactos Porlogis
Geral Porlogis
Organização Operacional
Tel.: 229 984 320
Fax: 229 984 329
[email protected]
Gestor de Produto (Feiras e Eventos)
Margarida Vieira
Daniel Ribeiro
Tel: 961 695 405
[email protected]
Tel: 969 259 879
[email protected]
Documentação e Apoio às Empresas
Paula Silva
Tel: 229 984 320
[email protected]
Gestão de Recolhas nos Produtores
Manuela Oliveira
Tel: 961 695 402
[email protected]
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CALENDÁRIO LOGÍSTICO
DOCUMENTAÇÃO
IDENTIFICAÇÃO E EMBALAGEM
PLATAFORMAS PARA RECEPÇÃO DOS PRODUTOS
CONTACTOS PORLOGIS
CUSTOS E CONDIÇÕES DE PAGAMENTO
SEGURO DE MERCADORIA
RESPONSABILIDADE
Custos e Condições de
Pagamento
CUSTOS
Estimativa de custos desde casa do produtor até local de Evento|
Teremos todo o gosto em fazer uma análise, caso a caso, de custos e elementos necessários ao evento.
Para isso:
preencher o formulário de “Pedido de cotação” que está disponível na nossa página web : www.porlogis.pt
e enviar para [email protected]
CONDIÇÕES DE PAGAMENTO
Pagamento efectuado à saída da mercadoria de Portugal.
Eventuais acertos serão facturados e liquidados após desembaraço aduaneiro no Brasil e entrega dos produtos no
evento.
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DOCUMENTAÇÃO
IDENTIFICAÇÃO E EMBALAGEM
PLATAFORMAS PARA RECEPÇÃO DOS PRODUTOS
CONTACTOS PORLOGIS
CUSTOS E CONDIÇÕES DE PAGAMENTO
SEGURO DE MERCADORIA
RESPONSABILIDADE
Seguro de Mercadoria e
Responsabilidade
SEGURO DE MERCADORIA
Poderemos efectuar seguros de avarias nas mercadorias, desde que solicitado.
Em caso de sinistro a nossa responsabilidade, caso exista, fica limitada ao estabelecido na Convenção CMR
(Rodoviário) e na Convenção de Varsóvia (Aéreo e Marítimo).
RESPONSABILIDADE
A Porlogis presta serviços no âmbito das Condições Gerais dos Agentes Transitários.
As Condições Gerais de Prestação de serviços estão disponíveis na nossa página web: www.porlogis.pt, menu de
Informações Gerais > Legislação.
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PARA MAIS INFORMAÇÕES E FICHEIROS TEMPLATE DE PREENCHIMENTO, POR FAVOR
CONSULTAR A NOSSA PÁGINA WEB
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