Programa de Incentivo à Produção do Conhecimento Técnico e
Científico da área da Cultura
Título do Projeto: Organização do arquivo digital de Rodrigo de Souza
Leão
Coordenador do Projeto: Rosely Curi Rondinelli
Setor: Arquivo-Museu de Literatura Brasileira – AMLB
Data: fevereiro 2013
1. Justificativa/Caracterização do Problema
Em novembro de 2012 o AMLB deu início aos trabalhos arquivísticos no
acervo de Rodrigo de Souza Leão (RSL), doado oficialmente à FCRB em
22 de novembro de 2012. As primeiras iniciativas constaram de:
 transferência do acervo das chamadas mídias de transporte (disquetes
e pen drive) para o servidor da instituição, no espaço AMLB, com
acesso restrito apenas às arquivistas do setor;
 mudança dos formatos originais, isto é, Word e mp3 para Pdf e
Wave, respectivamente;
 identificação dos documentos genuinamente de Rodrigo de Souza
Leão;
 proposta de arranjo do arquivo;
 elaboração de tabela de equivalência registrando a mudança do
arranjo original para o arquivístico.
 proposta de descrição a partir do programa D Space para repositório
digital;
O arquivo RSL conta com 706 MB (o equivalente a 2.306 arquivos e 310
pastas) de documentos a serem identificados, estruturados em classes e
subclasses (arranjo), descritos e submetidos a medidas de segurança e de
preservação a fim de que se possa atender ao objetivo maior qual seja a
liberação para consulta de pesquisadores e dos interessados em geral.
Trata-se de um trabalho pioneiro no contexto arquivístico que poderá
resultar em significativa contribuição para o enriquecimento dos estatutos
epistemológicos da Arquivologia.
Por tudo isso, entendemos que o presente para a contratação de um
arquivista, na modalidade bolsista, no âmbito do Programa de Incentivo à
Produção do Conhecimento Técnico e Científico da área da Cultura,
encontra-se plenamente justificada.
2. Objetivos
Geral:
. facilitar e agilizar o acesso aos arquivos pessoais que integram o AMLB a
partir da organização dos mesmos com base nos princípios e métodos da
Arquivologia bem como da teoria literária.
Específicos:
 proceder à organização do arquivo digital de Rodrigo de Souza de
Leão de maneira a facilitar e agilizar o acesso aos documentos ali
contidos;
 refletir sobre os conceitos que vem sendo desenvolvidos pela
Arquivologia e pela Diplomática no âmbito do universo digital a
partir de uma abordagem empírica;
 testar a adequação do programa D Space enquanto repositório de
documentos arquivísticos, mais especificamente do arquivo digital
de RSL;
 contribuir com a produção do conhecimento arquivístico a partir de
um trabalho pioneiro de organização e preservação de um arquivo
pessoal nascido digital.
3. Metodologia e Estratégias de Ação
Os objetivos deste projeto devem ser alcançados mediante a adoção de
metodologia arquivística a qual envolve os seguintes passos:
 leitura da biografia de Rodrigo de Souza Leão a fim de dotar o
arquivista de subsídios para melhor trabalhar a documentação;
 transferência do acervo das chamadas mídias de transporte (disquetes
e pen drive) para o servidor da instituição, no espaço AMLB, com
acesso restrito apenas às arquivistas do setor;
 mudança dos formatos originais, isto é, Word e mp3 para Pdf e
Wave, respectivamente;
 identificação dos documentos genuinamente de Rodrigo de Souza
Leão;
 proposta de arranjo do arquivo, isto é, estruturação multínivel e
hierárquica dos documentos (classes, subclasses e outros);
 elaboração de tabela de equivalência registrando a mudança do
arranjo original para o arquivístico.
 proposta de descrição a partir do programa D Space para repositório
digital;
 elaboração, pelo arquivista, de relatórios bimensais sobre o
andamento do trabalho e de um relatório final o qual, além da
descrição das atividades realizadas, abordará também a perspectiva
acadêmica do projeto uma vez que demonstrará os resultados da
aplicação dos conceitos da Arquivologia e da Diplomática ao arquivo
digital de RSL.
4. Resultados e os impactos esperados
 disponibilização para consulta on line dos documentos que integram
o arquivo de RSL;
 criação de uma metodologia de organização e preservação de
arquivos pessoais digitais que poderá servir de modelo para os
profissionais de arquivo no Brasil.
5. Cronograma
Agosto 2013: apresentação do projeto pela coordenadora e leitura da
biografia de RSL;
Setembro/2013 a Fevereiro/2014: leitura, identificação e arranjo dos
documentos
Março – Junho/2014: descrição dos documentos partir do programa D
Space;
Julho/2014: elaboração de relatório final
Agosto/2014: apresentação oral do relatório final.
6. Referências Bibliográficas
ARQUIVO NACIONAL (Brasil). Dicionário brasileiro de terminologia
arquivística. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2005. 232 p. (Publicações
Técnicas; n 51).
CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS (Brasil). Câmara Técnica de
Documentos Eletrônicos. E-Arq Brasil: Modelo de Requisitos para
Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos/Câmara
Técnica de Docuemntos Eletrônicos. 1. 1versão _ Rio de Janeiro: Arquivo
Nacional, 2011. 136 p.
Douglas, Jeniffer; MacNeil, Heather. Arranging the Self: Literary and
Archival Perspectives on Writers’ Archives. Archivaria n.67, p. 25-39,
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Duranti, Luciana. Diplomatics: new uses for an old science. Society of
American Archivists: Maryland, 1998.186 p.
______. The Concept of Electronic Record. In:EASTWOOD; Terry;
MACNEIL, Heather. Preservation of the integrity of electronic records.
Dordrecht: Kluwer Academic, 2002. cap. 1, p. 9–22.
______. (Ed.). The InterPARES Project: The long-term preservation of
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