GRUPO DE TRABALHO PARA INTENSIFICAR ATIVIDADE DE ANÁLISE E
MAPEAMENTO DE FLUXOS DE PROCESSOS PARA AS ATIVIDADES DE LICITAÇÃO
E COMPRAS DO TRIBUNAL DE JUSTIÇA
(Instituído mediante Portaria TJ/AL n° 1667, de 18 de setembro de 2013)
ATA DA NONA REUNIÃO ORDINÁRIA DO EXERCÍCIO DE DOIS MIL E TREZE DO
“GRUPO DE TRABALHO PARA INTENSIFICAR ATIVIDADE DE ANÁLISE E
MAPEAMENTO DE FLUXOS DE PROCESSOS PARA AS ATIVIDADES DE LICITAÇÃO
E COMPRAS DO TRIBUNAL DE JUSTIÇA.
Aos 26 (vinte e seis) dias do mês de novembro do ano de dois mil e treze, às 09 horas e 30 minutos,
na sala da Coordenação dos Juizados Especiais, no 2º Andar do prédio anexo ao Tribunal de Justiça
do Estado de Alagoas, achavam-se presentes: Catalina Velásquez Oliveira – Coordenadora de
Gestão de Processos de Trabalho do Tribunal de Justiça, Presidente desta Reunião face a ausência
Justificada do Excelentíssimo Juiz de Direito Auxiliar da Presidência Maurílio da Silva Ferraz; Igor
de Albuquerque Frassy – representante da Subdireção Geral do Tribunal de Justiça; Luis Araujo
Torres - Representante da Procuradoria-Geral do TJ; Ana Vilma Chaves, representante do DIACI;
Expedito Quintela da Silva – Chefe do Almoxarifado; Paulo César Duarte Cavalcante – Diretor
Adjunto do Departamento Central de Aquisições; Alexandre de Caiado Castro Moares e Guilherme
Rossilho – Servidores da APMP, Jonathan de Sousa Araújo, representante do Diati, Rodrigo Conde
Ferreira, representante do Protocolo, Joel Cardoso de Alcantara, representante do Diconf e
Marcondes Grace Silva. Abertos os trabalhos,1) foi aprovada a ata da reunião passada; 2) foi
apresentado pelo representante do Protocolo uma sugestão de modelo de formulário para
uniformizar os dados face ao setor de Protocolo, no qual o grupo aceitou e ficou acordado que
seriam realizados alguns ajustes pelos componentes do Grupo de Trabalho no modelo apresentado e
na próxima reunião seria aprovado o modelo definitivo; 3. Foi apresentada também a sugestão de se
ter um novo plano de classificação dentro do sistema intrajus a qual foi aceita pelo Grupo restando
acordado que a Diati juntamento com o setor de Protocolo farão os ajustes necessário e após
concluido será apresentado ao Grupo para aprovação; 4) No tocante aos termos de referência, ficou
estabelecido a criação de um link no portal do TJ-AL com o nome “Banco de Trs”, onde no mesmo
constarão os melhores termos de referências, no sentido de servir de base aos gestores quando da
necessidade; Ficou acordado que caberá aos servidores: Igor Frassy, Paulo Cesar e Aparecida Nunes
a juntada destes arquivos e encaminhá-los ao servidor Jhonatan da Diati para que o mesmo
disponibilize no portal ; finalmente restou acordado que o servidor Igor Frassy ficará responsavel
pela manutenção do referido link 5)Também foi criado um grupo de servidores para assessorar os
gestores que por ventura necessitem formular termos de referências; O grupo é composto pelos
servidores: Igor Frassy, Paulo Cesar e Aparecida Nunes; Em não havendo mais nada a tratar, foi
encerrada a reunião, lavrada a presente Ata que segue assinada por todos.
Catalina Velásquez Oliveira
Presidente em Exercício
CONTINUAÇÃO DA NONA ATA REUNIÃO ORDINÁRIA DO EXERCÍCIO DE DOIS MIL
E TREZE DO “GRUPO DE TRABALHO PARA INTENSIFICAR ATIVIDADE DE
ANÁLISE E MAPEAMENTO DE FLUXOS DE PROCESSOS PARA AS ATIVIDADES DE
LICITAÇÃO E COMPRAS DO TRIBUNAL DE JUSTIÇA.
Igor Albuquer Frasy
Servidor Substituto
Luis de Araujo Torres
Servidor Substituto
Ana Vilma Chaves
Servidor Susbtituta
Expedito Quintela da Silva
Servidor Membro
Paulo César Duarte Cavalcante
Servidor Membro
Alexandre de Caiado Castro Moares,
Servidor Membro
Guilherme Rossilho
Servidor Convidado
Rodrigo Conde Ferreira
Servidor Convidado
Joel Cardoso de Alcantâra
Servidor Substituto
Jonathan Araujo
Servidor Convidado
Marcondes Grace Silva
Servidor Membro