Manual
Operacional
Versão 3.0 (09/2013)
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Sumário
ACESSANDO O SISTEMA ................................................................................................................................... 2
1ª OPÇÃO .............................................................................................................................................................. 2
2º OPÇÃO .............................................................................................................................................................. 2
3ª OPÇÃO .............................................................................................................................................................. 3
RECADASTRAMENTO ....................................................................................................................................... 4
DADOS DA EMPRESA ................................................................................................................................................. 5
IDENTIFICAÇÃO DA EMPRESA ...................................................................................................................................... 6
Dados do Requerente...................................................................................................................................... 6
Órgão do Registro da Empresa ....................................................................................................................... 6
Natureza Jurídica ............................................................................................................................................ 6
PASSO 1 ................................................................................................................................................................. 7
Nome Empresarial .......................................................................................................................................... 7
Dados do Registro ........................................................................................................................................... 7
Dados da Inscrição .......................................................................................................................................... 7
PASSO 2 ................................................................................................................................................................. 8
Dados para contato ........................................................................................................................................ 8
PASSO 3 ................................................................................................................................................................. 9
PASSO 4 ............................................................................................................................................................... 10
Objeto social ................................................................................................................................................. 10
Enquadramento das atividades da Empresa ................................................................................................ 10
Detalhamento da Unidade............................................................................................................................ 12
Unidade......................................................................................................................................................... 12
Formas de Atuação ....................................................................................................................................... 12
PASSO 5 ............................................................................................................................................................... 13
PASSO 6 ............................................................................................................................................................... 15
PASSO 7 ............................................................................................................................................................... 17
PASSO 8 ............................................................................................................................................................... 18
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Acessando o Sistema
Para acessar o sistema iCad, basta digitar em seu navegador www.sjc.sp.gov.br. Após acessar o
site, você poderá optar por uma das três opções que veremos a seguir para ser direcionado ao
iCad On-line.
1ª Opção - Digite a palavra "icad" no sistema de busca do site da prefeitura.
Após isso clique no link do iCad On-line.
2º Opção - Localize o iCad On-line no "índice A-Z"
Após isso clique no link do iCad On-line, conforme veremos na imagem da próxima página .
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3ª Opção - Clique no link "Empresa Fácil: Abertura e Baixa" localizado no menu da Secretaria da
Fazenda.
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Recadastramento
Após acesso ao site, clique em recadastramento conforme destaque na ilustração abaixo.
Depois de clicar na opção “Recadastramento Geral”, o sistema abrirá uma tela para informar o
usuário e senha que foram cadastrados anteriormente.
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Informe os
números de
validação
utilizando o
teclado virtual
Clique em
“enviar” para
acessar o sistema
Clique em “limpar”
para corrigir os
números de
validação caso tenha
digitado errado
Clique aqui para recuperar
sua senha inserindo o CPF e
e-mail informado no cadastro.
Dados da empresa
Neste momento, clique em recadastramento e siga os passos que serão demonstrados.
Preencha os campos CNPJ e INSCRIÇÃO MUNCIPAL e clique em "próximo passo".
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Identificação da empresa
Caso a empresa esteja enquadrada no MEI, selecione a opção destacada na imagem abaixo.
Dados do Requerente - Neste campo informe CPF e nome do responsável pela empresa que
passará pelo processo de recadastramento.
Órgão do Registro da Empresa - Neste campo você deverá informar o órgão em que sua
empresa foi registrada.
Natureza Jurídica - Informe a natureza jurídica de sua empresa. A natureza jurídica irá variar de
acordo com órgão de registro informado.
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Passo 1
Todos os campos com (*) devem ser preenchidos.
Nome Empresarial - Informe a razão social da empresa.
Dados do Registro - Os dados deste campo irão variar de acordo com o órgão de registro
informado no passo anterior.
Dados da Inscrição - Neste campo, o CNPJ e a Inscrição municipal já virão preenchidos. Você
deverá informar apenas a data de abertura dos dois. Se a empresa tiver Inscrição Estadual, esta
deverá ser informada também, caso contrário, basta clicar na opção "isento".
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Passo 2
Antes de realizar a busca do endereço, informe se este é urbano ou rural, a busca deverá ser
realizada através do CEP ou Logradouro. Quando o endereço for urbano a inscrição imobiliária
deverá ser informada. Veja imagem abaixo:
* A inscrição imobiliária pode ser localizada no carnê do IPTU.
Dados para contato - informe um telefone e e-mail para contato.
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Passo 3
Informe o endereço de correspondência.
Caso o endereço de correspondência seja o mesmo que o endereço empresarial, clique na caixa
de seleção destacada na imagem acima. Caso o endereço não seja o mesmo, faça a busca
conforme vimos no passo anterior.
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Passo 4
Objeto social - descreva o objeto social do contrato. Você deverá preencher as informações da
forma mais detalhada possível, de preferência, copie e cole o objeto social do contrato.
Enquadramento das atividades da Empresa - clique no botão "pesquisar". Após isso, informe
as atividades exercidas pela empresa. A pesquisa deve ser realizada através do(s) CNAE(s) que
consta(m) no cartão do CNPJ. Informe o, ou os CNAES das atividades que serão realizadas de
fato pela IM que está passando pelo processo de recadastramento.
Clique em pesquisar novamente.
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Depois de concluir a pesquisa, selecione a(s) atividade(s) e clique em "Concluir Seleção de
Atividades".
Caso tenha selecionado a atividade errada, clique no
para remover.
Agora, selecione uma das atividades como atividade principal
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Detalhamento da Unidade - Informe se esta é uma unidade produtiva ou auxiliar. Caso seja uma
unidade auxiliar, informe o tipo desta unidade.
Unidade - Informe se matriz ou filial. Caso seja informado filial, você deverá informar o CNPJ da
matriz.
Formas de Atuação - Informe as formas de atuação da empresa.
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Passo 5
Neste passo você deverá informar o QSA da empresa. Para isto, clique em "adicionar" conforme
imagem abaixo.
A qualificação do QSA irá variar de acordo com a natureza jurídica. Informe os dados referentes
ao documento de registro.
Informe a qualificação do QSA; Quando pessoa física, informe seu CPF, quando pessoa jurídica,
informe seu CNPJ. Após, clique em "continuar".
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Preencha os dados do sócio, procurador ou administrador conforme exemplo abaixo. Após, clique
em "confirmar dados".
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Após confirmar os dados informados, selecione o responsável legal.
Responsável
legal
Informe a participação na empresa de cada sócio. Para prosseguir a próxima etapa, a participação
de todos os sócios deve totalizar o capital social da empresa.
Caso queria excluir, clique em
Caso queria corrigir algum dado informado, clique em
Passo 6
Neste passo você deverá informar o responsável contábil pela empresa. Para isto, clique em
"adicionar" conforme imagem abaixo.
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Informe o CPF do contador ou CNPJ da contabilidade. Após, clique em continuar.
* O contador informado no passo acima deverá ter um cadastro no iCad confirmando ser contador,
inclusive informando seu CRC.
O sistema irá trazer os dados do contador. Caso esteja correto, clique em adicionar.
Depois de adicionar, clique em "próximo passo".
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Passo 7
Preencha o questionário do recadastramento. Este questionário irá variar de acordo com as
atividades exercidas pela empresa.
Obs.: Leia os links disponíveis ao término de cada pergunta. Este procedimento é essencial para
que você possa responder corretamente.
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Passo 8
No último passo você visualizará todas as informações preenchidas até o momento. Caso alguma
informação tenha sido informada erroneamente, clique em "passo anterior" e a corrija.
Caso as informações estejam corretas, clique em "finalizar" para concluir o processo de
recadastramento.
* Comprovante do recadastramento.
Após o processo de recadastramento, você poderá consultar o comprovante na aba
"acompanhamento" clicando em seguida na aba "finalizados"
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