Automatic Timetabling
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A BEST ajuda-o a tomar decisões inteligentes, otimizando
os processos da sua Instituição, de modo a alcançar os
objetivos estratégicos.
Atualmente, as Instituições de Ensino operam num mercado altamente competitivo, devido às rápidas mudanças
contextuais no setor, explorando constantemente novas formas de otimizar os seus recursos, de modo a aumentar
os seus índices de produtividade.
Melhorar a satisfação dos docentes e alunos, fazer uma gestão eficiente dos horários e reduzir custos, são apenas
alguns dos desafios que as Instituições enfrentam no seu processo de planeamento estratégico.
A Bullet Education SuiTe integra um conjunto diversificado de aplicações que garantem à sua Instituição a capacidade
de superar esses desafios, fornecendo soluções que permitem transformar processos complexos, efetuados
manualmente ou por sistemas desajustados, em processos automáticos e otimizados.
A Bullet Education SuiTe permite às Instituições resolver problemas organizacionais complexos, avaliando os
resultados de cada decisão, apresentando alternativas mais adequadas e encontrando novas oportunidades de
redução de custos.
A Bullet Education SuiTe ajuda a sua Instituição a:
• Aumentar a eficiência e a produtividade;
• Aumentar a satisfação dos alunos e docentes;
• Aumentar os padrões académicos de qualidade;
• Obter uma vantagem competitiva.
A Bullet Education SuiTe (BEST) é uma solução inovadora que integra um conjunto de
ferramentas destinado a melhorar a produtividade no setor da Educação. Como resultado
de quase 10 anos de melhoria e desenvolvimento contínuo, a BEST é uma solução testada e
comprovada.
Implementado em quase 80% das principais Instituições de Ensino Superior Portuguesas, o
nosso software tem melhorado drasticamente os processos de geração de horários escolares
e gestão de recursos, em todas as Instituições com as quais trabalhamos.
A Bullet Education SuiTe inclui os seguintes 6 produtos:
(BTTE) Bullet TimeTabler Education
Geração automática e otimizada de horários escolares.
(BC) Bullet Calendar
Gestão de horários, eventos e recursos, através de um sistema de apoio à decisão.
(BBI) Bullet Business Intelligence
Gestão e diagnóstico dos KPIs mais importantes de uma Instituição de Ensino.
(BI) Bullet Interactive
Portal Web de gestão de sumários, assiduidade e outra informação relevante.
(BEP) Bullet Exam Planner
Geração automática e otimizada de calendários de exames.
(BCA) Bullet Classroom Allocator
Alocação automática e otimizada de salas.
Bullet TimeTabler Education (BTT)
Gerador Automático e Otimizado de Horários
Passa constantemente por dificuldades para elaborar
uma solução de horários que se adapte a todas as
necessidades da sua Instituição?
O BTT é um gerador de horários avançado, desenvolvido para
gerar de um modo automático horários totalmente otimizados
para a sua Instituição.
Combina e avalia vários objetivos, de acordo com os interesses da
Instituição, otimizando os horários de docentes, alunos e salas de
aula.
Esta é a principal solução da BEST (Bullet Education SuiTe). É
crucial para a melhoria da eficiência da sua Instituição, permitindo
alcançar enormes poupanças ao longo de todo o ano letivo.
Os resultados obtidos são adequados e a reação
dos docentes e dos alunos é muito favorável. A
carga de esforço para elaborar horários está
significativamente aliviada com a utilização
deste produto informático.
Professor Carlos Silva Ribeiro
(Presidente do Conselho Pedagógico)
Bullet TimeTabler Education (BTT)
Geração Avançada de Horários Escolares
Otimize os seus horários escolares
Não se contente com um horário que é simplesmente funcional.
Elimine as soluções que no longo prazo vão exigir reajustes constantes.
Melhore a experiência de docentes e alunos
O BTT tem a capacidade de trabalhar de forma orientada, no que diz respeito a
estudantes e docentes, maximizando o tempo efetivo despendido na Instituição.
Tire o máximo partido da sua Instituição
A aplicação irá funcionar de acordo com as necessidades da Instituição, respeitando os
objetivos e restrições definidas, contribuindo para a tornar mais sustentável.
Alcance uma vantagem competitiva
Ao aplicar as melhores práticas de elaboração de horários, a sua Instituição terá a
capacidade de se distinguir da concorrência.
Funcionalidades Poderosas. Facilidade na Elaboração de Horários.
Sistema de Otimização
Baseado em algoritmos poderosos, o
BTT permite à sua Instituição uma gestão
otimizada de horários e recursos.
Otimização de espaços físicos
Possibilidade de libertar salas de aula para
alocar eventos externos, gerando receitas
adicionais.
Geração automática de horários
Apenas necessita de fornecer informações
relativas aos recursos da Instituição e o
software irá gerar rapidamente uma solução
totalmente otimizada.
Horários livres de erros
Eliminação de erros frequentes, tais como,
sobreposições na alocação de recursos.
Priorização de objetivos
Priorização de cada objetivo, de acordo com
as necessidades da Instituição, ao gerar e
otimizar os horários.
Fácil integração com outros sistemas
Um software flexível, que comunica
facilmente com outras soluções de software,
integrando-se completamente com sistema
gestão académica da sua Instituição.
Bullet Calendar (BC)
Gestor de Eventos e Recursos com Apoio à Decisão
Cansado de gerir os horários da sua Instituição
manualmente ou com sistemas desajustados?
Nós sabemos o que é necessário e por isso desenvolvemos o
Bullet Calendar, uma solução inteligente de gestão de espaços,
que vai mudar o modo como gere os seus horários.
O Bullet Calendar é uma ferramenta de gestão de horários com
um sistema integrado de apoio à decisão que o irá apoiar na
gestão diária das atividades e eventos da sua Instituição. Funciona
também como uma agenda, que permite controlar a ocupação de
todos os recursos, tais como os docentes, turmas e salas de aula.
A combinação entre as melhores funcionalidades e recursos,
permite ao Bullet Calendar a otimização dos processos de gestão
da sua Instituição, aumentando a produtividade e, ao mesmo
tempo, ajudando a sua Instituição a atingir os seus objetivo
estratégicos.
A Universidade Católica Portuguesa – Porto
adotou a solução de geração de horários
da Bullet Solutions há já vários anos, tendo
realizado uma parceria para desenvolvimentos
específicos e de melhoria da aplicação.
Professora Teresa Lopes
(Diretora Académica)
Bullet Calendar (BC)
Ferramenta de gestão de espaços desenvolvida para resolver todos os seus
problemas de gestão de horários
Trabalhe com mais eficiência
Elimine a acumulação de rascunhos que ocorrem ao planear os horários, reservas
de salas e outros eventos, que exigem ajustes rápidos de todos os recursos face às
necessidades da sua Instituição.
Faça escolhas mais inteligentes
Acompanhe em tempo real os horários das salas, docentes e turmas da sua Instituição.
Tome decisões baseadas em dados que permitem ganhos de produtividade, redução de
erros e uma fácil identificação da solução mais adequada a qualquer situação.
Gestão otimizada
Proporciona à sua Instituição de Ensino uma gestão otimizada dos horários, eventos e
recursos, indicando automaticamente a possibilidade de eventuais alterações, tendo em
consideração todas as restrições existentes relacionadas com os docentes, turmas e salas
de aula.
Melhore as suas decisões
Efetue ajustes manuais, apoiados por um sistema de apoio à decisão. A aplicação fornece
informação relativa às alterações, sugerindo soluções viáveis, de modo a garantir uma
gestão otimizada dos recursos da sua Instituição.
Funcionalidades Poderosas. Gestão Inteligente.
Sistema de apoio à decisão
Visualização das possibilidades e limitações
ao criar e alterar eventos, permitindo uma
gestão diária eficiente de eventos e recursos.
Criação de Eventos
Adicione novas aulas, exames ou quaisquer
outros eventos em segundos.
Controlo de sobreposições
Assinala possíveis sobreposições de eventos,
evitando conflitos entre horários.
Gestão de Eventos
Grande flexibilidade e eficiência ao alterar
eventos, datas e recursos, entre muitas
outras opções.
Gestão de Recursos
Tome decisões eficientes, atribuindo
facilmente o docente, a turma ou a sala de
aula adequada, ao evento desejado.
Publicação imediata dos horários escolares
Publicação automática do seu horário na
web ou através de e-mail.
Bullet Business Intelligence (BBI)
Painel de Indicadores de Performance
O Bullet Business Intelligence é uma ferramenta de
diagnóstico académico, desenvolvida para aumentar a
performance das Instituições de Ensino.
Fornece relatórios completos, em tempo real, com métricas
relevantes que ajudam a identificar novas oportunidades para
otimizar os seus recursos e reduzir custos.
O conhecimento mais aprofundado que a utilização do BBI
proporciona, é essencial para alcançar uma gestão mais
sustentável e eficiente dos seus recursos.
As suas funcionalidades únicas, transformam a análise de
métricas e a criação de relatórios numa tarefa simples e intuitiva.
Funcionalidades
Métricas gráficas inteligentes
Informação gráfica de fácil compreensão, fornecendo informação essencial que sustenta a tomada de decisões mais
inteligentes e rentáveis.
Taxa de ocupação dos recursos
Visualização de informação relevante, que conduz a uma utilização mais sustentável dos recursos da Instituição,
melhorando a capacidade de rentabilizar os espaços físicos.
Desvios do serviço docente planeado
Acesso a indicadores sobre desvios relativos ao serviço docente planeado, contribuído para alcançar um serviço
académico extremamente eficiente.
Qualidade dos horários
Acesso a indicadores que mostram se existem desvios, relativamente ao que a Instituição definiu como sendo os
padrões mínimos de qualidade dos horários escolares para docentes e alunos.
Identificação de desperdícios de energia
Visualização de métricas detalhadas, que permitem a identificação de gastos desnecessários em áreas menos
utilizadas da Instituição de Ensino.
Distribuição dos intervalos para refeições.
Fácil identificação de uma eventual sobrecarga de um determinado intervalo para refeições e qual o período que
poderia ser utilizado alternativamente.
Bullet Interactive (BI)
Portal Web Interativo
O Bullet Interactive é um portal web académico que
permite que alunos e docentes acedam aos seus
horários e sumários das suas aulas.
Este portal académico é atualizado em tempo real. Qualquer
alteração que se possa verificar, como uma mudança de sala ou
da hora em que uma aula deveria ocorrer, será publicada online.
Isto permite que todas as pessoas afetadas por essas alterações
se mantenham informadas sobre as mesmas em qualquer
momento.
Os docentes podem ainda registar os seus sumários, marcar
aulas, fazer reservas de salas, realizar pedidos de alterações de
sala, solicitar material necessário, entre muitas outras tarefas.
Para além de ser totalmente interativo, o BI funciona como um
centro de notificações, informando os utilizadores, via e-mail
e SMS, sobre alterações pontuais associadas a um evento (por
exemplo, aulas ou exames).
Funcionalidades
Acessibilidade ao portal web
Fornece acesso remoto a toda a comunidade académica, melhorando rapidez e eficiência dos fluxos de trabalho e de
informação.
Visualização de horários
Permite o acesso instantâneo aos horários e eventos agendados para cada semana, evitando a necessidade de
deslocações e os casos típicos de falhas de comunicação.
Registo e consulta de sumários
Facilidade de registo e consulta dos sumários de uma aula melhorando a comunicação entre docentes e alunos.
Colocação direta de solicitações
Contacto direto entre docentes e equipa de gestão da Instituição, facilitando uma resposta rápida aos pedidos
colocados pelos docentes relativamente a recursos e ajustes pontuais a eventos.
Centro de notificações integrado
Aumento da eficiência do contacto e interação com os Serviços Académicos garantindo uma gestão eficiente e fiável
dos recursos da sua Instituição.
Bullet Exam Planner (BEP)
Gerador Automático e Otimizado de Calendários de Exames
Bullet Exam Planner é um gerador automático de
calendários de exames. Permite às Instituições
de Ensino planear e otimizar automaticamente o
calendário de exames, com os respetivos docentes,
alunos e salas.
O BEP liberta-o da complexidade do processo de planeamento
do calendário de exames, causada pelas restrições dos cursos,
docentes, alunos e salas. A aplicação vai permitir que deixe de
desperdiçar inúmeras horas a elaborar uma solução possível para
o calendário de exames da sua Instituição.
Além da complexidade e do tempo necessário para executar
esta tarefa, os exames são um momento crucial no percurso
académico dos alunos, pelo que a Instituição visa proporcionar
sempre as melhores condições disponíveis aos seus alunos.
Com o BEP este é um objetivo fácil de atingir. A aplicação tem
em conta todos os objetivos e regras definidas pela Instituição,
gerando rapidamente um calendário de exames que satisfaça as
necessidades todos os intervenientes.
Funcionalidades
Geração automática do calendário de exames
O BEP aloca os recursos corretos nos intervalos de tempo adequados para os exames existentes, permitindo à sua
Instituição alcançar maiores índices de produtividade. Resolve em apenas alguns minutos, uma tarefa que poderia
levar semanas ou meses a concluir, libertando os recursos humanos para outras tarefas mais produtivas.
Personalização das restrições horárias
Define restrições horárias específicas para docentes, alunos, salas de aula e unidades curriculares, fazendo uma
gestão otimizada do mapa de exames e dos recursos da sua Instituição de Ensino.
Priorização de objetivos
Priorização dos vários objetivos, de acordo com as necessidades da Instituição, durante o processo de geração e
otimização do calendário de exames, levando a um aumento da motivação e satisfação de docentes e alunos.
Soluções eficientes
Através de seus poderosos algoritmos, o BEP é capaz de gerar rapidamente uma solução otimizada, eliminando erros
típicos, tais como sobreposições na alocação de recursos.
Bullet Classroom Allocator (BCA)
Alocador Automático e Otimizado de Salas
O Bullet Classroom Allocator é um alocador de salas
de aula, desenvolvido para auxiliar o processo de
gestão de espaços.
Este é um dos problemas mais recorrentes e que afetam
diariamente a maioria das Instituições de Ensino.
O BCA utiliza horários predefinidos para alocar salas de aula
de um modo automático e otimizado, de acordo com as
características necessárias para cada aula e de acordo com os
objetivos de cada Instituição.
As funcionalidades de alocação automática e gestão otimizada
de salas de aula, vão permitir à sua Instituição aumentar a
disponibilidade das salas para alocar eventos externos, resultando
em receitas adicionais.
Funcionalidades
Alocação automática
O BCA permite à sua Instituição alcançar maiores índices de produtividade, uma vez que resolve em apenas alguns
minutos, uma tarefa que poderia levar semanas ou meses a concluir, libertando os recursos humanos para outras
tarefas mais produtivas.
Gestão otimizada das salas de aula
Efetue uma gestão otimizada das salas da sua Instituição de Ensino, com a possibilidade de obter salas de aulas livres
para alocar a eventos externos, gerando receitas adicionais.
Priorização de objetivos
Priorização de cada objetivo, de acordo com as necessidades da Instituição, durante o processo de otimização da
alocação de salas de aula, levando a um aumento da motivação e satisfação de docentes e alunos.
Soluções eficientes
Através de seus poderosos algoritmos, o BCA é capaz de gerar rapidamente uma solução otimizada, eliminando erros
frequentes, tais como sobreposições na alocação de recursos.
Cobertura Internacional
Implementado em 6 países
128.629 Estudantes
8.939 Docentes
Portugal
Polónia
Espanha
Brasil
68 Instituições
Macau
Angola
Redução até 90% no tempo alocado ao processo de
elaboração de horários
Resolve em minutos uma tarefa que poderia demorar
semanas
Implementado nas 10 Maiores
Instituições Portuguesas
ROI em menos de 18 meses
Quase 10 anos de melhoria contínua
Mais de 500 melhorias
Apoio ao Cliente
Criando uma relação que o ajuda a atingir os seus objetivos
Acreditamos em ir mais além pelos nossos clientes. Pretendemos não só implementar as nossas soluções, mas
também garantir o apoio necessário ao longo de todo o processo, de modo a que a sua Instituição alcance os níveis
de excelência pretendidos.
Por vezes, todos precisamos de apoio e, nesse sentido, temos à sua disposição um conjunto de especialistas pronto
para ajudar a satisfazer as suas necessidades. A nossa equipa de Apoio ao Cliente proporciona um serviço profissional
e personalizado que inclui:
• Especialistas que garantem um apoio técnico eficiente de acordo com os seus processos atuais, bem como uma
orientação sobre a melhor forma de os reestruturar;
• Consultores técnicos prontos a ajudá-lo remotamente ao longo da implementação;
• Formadores que garantem, de um modo remoto ou presencial, formação adaptada às suas necessidades.
Poupar tempo é ganhar dinheiro. Este
podia ser o lema da Bullet Solutions.
...em segundos consegue fazer o que
manualmente demoraria dias...
Radar de Negócios - RTP Informação
(Canal de Televisão Português)
Made in Portugal – Rádio TSF
(Emissora de Rádio informativa de referência em Portugal)
Contacte-nos
Para mais informações sobre a Bullet Education SuiTe, qualquer outra das nossas soluções inovadoras ou serviços
de consultoria, por favor consulte o nosso website www.bulletsolutions.com.
É de enaltecer a responsabilidade e a rapidez de
resposta da equipa da Bullet Solutions no apoio
técnico. O espírito aberto com que recebem
propostas de alteração e personalização do
programa é outra das suas virtudes.
Professor José Rui Ferreira
Sobre nós
A Bullet Solutions é especialista na prestação de serviços de consultoria e no desenvolvimento de soluções de
otimização à medida. O nosso foco reside na melhoria da performance e da rentabilidade das Organizações. Através
da nossa vasta experiência em Investigação Operacional fomos capazes de elevar o valor das nossas soluções. Isto
permitiu-nos desenvolver algoritmos inteligentes capazes de melhorar as operações do dia-a-dia em diversas áreas
de negócio, tais como: Educação, Saúde, Turismo e Lazer, Produção, Logística, Transportes, Retalho, Segurança,
Desporto, Serviços, entre outras.
A Bullet Solutions tem a capacidade de dar uma resposta ajustada, seja na geração de horários, escalonamento
de pessoal, escalonamento da produção, otimização de rotas, otimização de cargas ou qualquer outro problema
combinatório complexo. Os produtos desenvolvidos e comercializados pela empresa são o resultado final da
investigação realizada internamente, focada na especificidade do problema, oferecendo soluções úteis que possam
suprir grandes lacunas em cada uma das áreas abordadas.
Organização e sistematização da
informação
Acesso a informação em tempo real
Redução de custos com recursos
Informação fidedigna e eliminação do
humanos
erro
Transparência e imparcialidade do
processo
Maior produtividade e eficiência
Soluções geradas imediatamente tendo
Retorno do investimento atingido
em conta as necessidades
aproximadamente em 18 meses
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