FICHA DE SOLICITAÇÃO DE EVENTOS
Para obter a autorização para utilização de áreas sob a Administração do Parque da
Cidade é preciso que os interessados observem os procedimentos:
É preciso enviar uma solicitação/ofício para a Coordenação de Eventos do Parque
da Cidade e Assessoria de Comunicação da DAE S.A., por meio dos e-mails:
[email protected] e [email protected], fornecendo os
dados abaixo, para análise de viabilidade de realização do evento. Para eventos de pequeno
porte encaminhar com 30 dias de antecedência, para eventos de médio e grande porte com
pelo menos 60 dias de antecedência.
1. Qualificação completa do requerente
Especificar: Razão Social da Entidade; Números do CNPJ e Inscrição Estadual; Endereço;
Telefone;
Fax; E-mail; Site; Nome e Qualificação do Responsável Legal; Números do RG e CPF
2. Nome do Evento:
3. Local do Evento: Caso o local ainda não tenha sido definido, explicite a necessidade do
evento para orientarmos a escolha.
4. Período de montagem e desmontagem (data e horário)
5. Período do Evento (data e horário)
6. Telefone, site, email e outras formas de contato para informação ao público:
7. Programação detalhada do evento informando objetivos e atividades a serem
desenvolvidas
8. Finalidade do Evento: caráter do evento, cultural, educativo, esportivo, beneficente ou
outros de interesse da coletividade
9. Perfil e Estimativa de Público
10. Descrição da Montagem
Explicitar se haverá a montagem de alguma estrutura, tal como: tenda, praticável, palco,
stand, som, gerador e entre outros; descrevendo a estrutura e projeto detalhado.
Identificação dos responsáveis técnicos.
11. Patrocinadores e Parceiros
Informar nomes e contatos, caso tenha.
12. Exposição de logomarcas de patrocínios, parceiros e do próprio produtor
Informar quais tipos de exposição de logomarcas será representado, com imagens e
figuras representativas, caso tenham.
13. Distribuição de Brindes
Descrever os tipos de brindes, bem como apresentar imagens figurativas, caso tenha.
Toda e qualquer distribuição de brindes está sujeita à aprovação.
14. Divulgação
Detalhar todos os meios de divulgação: como banners, publicidades, bem como links
de sites, telefones e meios de contatos.
15. Espaço destinado a outras informações, observações e dúvidas.
Dados para Termo de Responsabilidade
A Ficha de Solicitação passará por uma análise e sendo autorizada a realização do
evento, o produtor deverá enviar os dados específicos para elaboração do Contrato de
Cessão de Espaços para Realização de Eventos e seguir outras instruções fornecidas pela
Assessoria de Comunicação da DAE.