Dicas para se ter uma videoconferência bem-sucedida!
Etiqueta para videoconferências
A ETIQUETA EM VIDEOCONFERÊNCIA É APENAS CORTESIA E RESPEITO PARA
COM OS DA REUNIÃO.
PRESTE ATENÇÃO A ESSAS DICAS PARA TER UMA CONFERÊNCIA BEM-SUCEDIDA.
Boas Práticas
•Verifique se você tem os números de vídeo de cada site que deseja chamar;
• Conecte e teste os periféricos antes de todas as reuniões;
•Envie cópias eletrônicas de conteúdo para os participantes antes da reunião;
• Evite usar cores berrantes, roupas muito claras ou escuras ou estampas.
Os tons pastéis e cores discretas ficam melhor na tela;
• Ajuste a câmera e o microfone para que o site remoto consiga vê-lo e ouvi-lo.
Deixe o microfone mudo antes de movimentá-lo para que o site remoto não
ouça a movimentação. Preencha a tela o máximo possível com pessoas,
em vez de mostrar mesa, cadeiras, luzes, paredes ou o piso;
• Verifique se você consegue ver e ouvir os participantes do site remoto;
• Apresente todos os participantes ao iniciar a reunião;
• Fale normalmente, sem elevar a voz. Utilize gestos naturais ao falar;
• Evite esbarrar no microfone ou mexer em papéis perto dele;
• Em uma chamada multiponto, desligue o som do microfone quando não estiver falando
Ajuste de microfone
Microfone bloqueado
Microfone liberado
Utilização do Controle Remoto
Fazer ou atender a
uma chamada
Ajustar a câmera;
navegar pelos menus
Encerrar uma chamada
Confirmar seleção atual; executar funções
em itens realçados
Aumentar ou diminuir o som dos sites
remotos
Aumentar ou diminuir
imagem da câmera
Desligar o som enviado as sites remotos
Mostrar, mover ou ocultar o recurso
Picture-in-Picture (PIP)
Iniciar e interromper o envio de
conteúdo aos sites remotos;
apagar fotos instantâneas
enviadas pelo site remoto
Acessar a ajuda on-line
Utilização do Controle Remoto
Acessar a ajuda on-line
Pressionar para ligar o sistema;
manter pressionado para desligar
Exibir os comandos
selecionados e vários menus
Navegar pelos layouts de exibição
Ajustar a câmera; navegar pelos menus
Aumentar ou diminuir o som dos sites
remotos
Efetuar ou atender uma chamada
Confirmar a seleção atual; executar
ações em itens realçados
Aumentar ou diminuir o zoom da câmera
Desligar o áudio do microfone que
está sendo enviado aos sites
remotos
Encerrar uma chamada
Controlar um dispositivo de gravação
programado
Obrigado e boa videoconferência!
[email protected]
Tel: 11 – 3265 – 4355