O uso de questionário para diagnóstico do desenvolvimento de projetos em uma
ICT do Estado do Rio de Janeiro
William Guimarães Lima
Erika Coelho Serra
Antônia Maria Cavalcanti de Oliveira
Resumo: Um escritório de projetos é uma área organizacional que coordena as atividades de
todos os projetos que acontecem em uma instituição. Entendendo que essa é uma necessidade
da gestão da inovação contemporânea, o Instituto Vital Brazil desenvolveu um formulário que
avaliará o acompanhamento de novos e antigos projetos com o intuito de avaliar a capacidade
para inovar e as necessidades de suporte ao gerenciamento de projetos da instituição.
Abstract: A project management office is an entity that coordinates the activities of all
projects that happen in an institution. Understanding that such a necessity of contemporary
management innovation, Vital Brazil Institute developed a form that will evaluate the
monitoring of old and new projects with the aim of evaluate the ability to innovate and
support the needs of the project management of the institution.
William Guimarães Lima: Biólogo, Instituto Vital Brazil
Erika Coelho Serra: Gestão de Recursos Humanos, Instituto Vital Brazil
Antônia Maria Cavalcanti de Oliveira: Farmacêutica, Instituto Vital Brazil
Rua Maestro José Botelho, nº64 – Vital Brazil, Niterói, Rio de Janeiro CEP: 24.230-410
O Gerenciamento de Projetos (GP) é uma ferramenta que fornece suporte à inovação, sendo
hoje em dia cada vez mais adotado por empresas no mundo inteiro. No Brasil adotar uma
política de GP é crescente e de acordo com estudo de Benchmarking do PMI Brasil das 300
empresas selecionadas, apenas 20% declararam possuir resistência à sua implementação.
O escritório de projetos, ou Project Management Office (PMO), é “representa uma área
organizacional à qual são atribuídas várias responsabilidades relacionadas ao gerenciamento
centralizado e coordenado dos projetos sob seu domínio”, segundo o Guia PMBOK® 4ª
Edição. Enxergando além do conceito tradicional, temos o PMO como um transformador de
realidades, revolucionando o conceito como se gerencia projetos na instituição.
A adoção de um PMO deve respeitar características individuais de cada instituição e as
responsabilidades e atribuições devem ser reconhecidas por todos da instituição para que seja
definida a hierarquização dos procedimentos institucionais. Procedimentos esses que contarão
com o apoio do PMO de diversas maneiras:
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Gerenciamento de recursos compartilhados entre todos os projetos administrados pelo
PMO;
Identificação e desenvolvimento de metodologia, melhores práticas e padrões de
gerenciamento de projetos por meio de auditorias do projeto;
Orientação, aconselhamento e supervisão;
Monitoramento da conformidade com as políticas, procedimentos e modelos padrões
de gerenciamento de projetos por meio de auditorias;
Desenvolvimento e gerenciamento de políticas, procedimentos e formulários e outras
documentações compartilhadas do projeto (ativos organizacionais);
Coordenação das comunicações entre projetos.
Como demonstrado, o PMO visa aperfeiçoar o desenvolvimento de projetos gerenciando os
recursos da instituição, sejam eles financeiros ou humanos, dando suporte interno aos diversos
gerentes de projetos e reportando para a alta diretoria relatórios de execução.
Elaboramos um questionário sobre inovação a fim de realizar um levantamento sobre o quais
os projetos estão sendo realizados na instituição, e ao mesmo tempo fazer uma checagem de
propostas que realmente são inovadoras no instituto.
O questionário pretende levantar se os projetos possuem financiamento interno ou externo; se
possuem o apoio da instituição e respectivamente seu conhecimento; se possui autorização de
acesso ao patrimônio genético ou se tem necessidade de solicitar o acesso ao mesmo; se o
status do cronograma está dentro das previsões do gerente de projetos; e por fim, o tempo
aproximado que o gerente de projeto precisará elaborar o relatório de prestação de contas e
especificamente para quais patrocinadores.
O trabalho foi desenvolvido no Instituto Vital Brazil (IVB), localizado no estado do Rio de
Janeiro. É uma Instituição de Ciência e Tecnologia e um dos laboratórios oficiais existentes
no Brasil. Atende a todo o setor público, com a produção de soros e medicamentos de uso
humano. Realiza estudos e pesquisas no campo farmacêutico, biológico, econômico e social,
prestando serviços à sociedade que vão dos diagnósticos laboratoriais e epidemiológicos a
programas de controle de doenças que ameacem a saúde pública do Estado do Rio de Janeiro
e Brasil.
Paralelamente à implantação de uma política de gerenciamento de projetos no Instituto Vital
Brazil, estruturamos um Núcleo de Inovação Tecnológica (NIT). O NIT é uma entidade
institucional responsável pela política de inovação de uma instituição, sendo assim é muito
próxima a relação entre NIT e PMO, pois os dois estão diretamente alinhados aos objetivos
institucionais, contribuindo para a proteção de seus ativos ao otimizarem e respaldarem
legalmente as atividades de inovação.
Atualmente o IVB conta com sólida infra-estrutura administrativa e dedicada à P&D dividida
em diversos campi espalhados pelo Estado do Rio de Janeiro, onde citamos a Sede do
Instituto Vital Brazil (Campus Niterói), Fazenda Vital Brazil, CEPE – Centro de Estudos e
Pesquisa do Envelhecimento e Campus Médio Paraíba, recentemente adquirido, no município
de Rezende.
O IVB estrategicamente se prepara para sediar um parque de produção, onde estão sendo
implantadas unidades de desenvolvimento e produção de medicamentos, soros e produtos de
base biotecnológica para o Ministério da Saúde.
Todo esse movimento em prol da inovação gerou a necessidade da criação de um Núcleo de
Inovação Tecnológica para gerir todos os acordos de cooperação que versam entre pesquisa e
desenvolvimento de produtos e processos inovadores, além de parcerias produtivas com o
setor privado e público. Consequentemente, todo um arcabouço jurídico e administrativo está
sendo montado para coordenar adequadamente os ativos intangíveis relacionados à pesquisa
dentro do IVB.
Atualmente, diversos pesquisadores procuram o IVB com o intuito de desenvolverem suas
pesquisas dentro desta instituição, ou para colocarem no mercado público seus projetos, os
quais se encontram em estado avançado, prestes a se tornarem produto. Dessa forma,
frequentemente são elaborados Acordos de Cooperação Técnica e Parcerias para o
Desenvolvimento Produtivo que culminam com a proteção intelectual dos produtos oriundos
dos projetos desenvolvidos em parceria.
O acumulo de experiências, positivas e negativas no gerenciamento de projetos na instituição
foi fator fundamental para a criação de uma política de gerenciamento de projetos para evitar
uma prática de apagar incêndios no decorrer dos processos de gerenciamento a curto prazo.
Desenvolvendo uma política sólida, duradoura, a proposta de realizar esse estudo dentro da
instituição busca conscientizar os diversos atores da inovação - internos e parceiros externos que é necessário um observatório, um núcleo responsável por captar e gerenciar as
informações sobre os projetos dentro da instituição. Como consequência direta, a criação de
processos ágeis e bem estabelecidos facilitarão a gestão estratégicas de recursos e o devido
alinhamento com as estratégias globais da instituição.
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