manual
do expositor
4a6
Agosto 2015
5a7,
Agosto 2014
infinitas possibilidades.
Transamérica Expo Center, São Paulo, Brasil
www.abta2015.com.br
Transamérica Expo Center, São Paulo, SP
abta2014.com.br
Índice
Manual do Expositor.......................................................................................................................4
1. INFORMAÇÕES GERAIS.....................................................................................................................5
2. DATAS IMPORTANTES........................................................................................................................6
3. FORMULÁRIOS PARA SOLICITAÇÃO DE SERVIÇOS......................................................................7
4. REGULAMENTO GERAL......................................................................................................................8
4.1 - Admissão de visitantes...........................................................................................................8
4.2 - Credenciamento de Expositor...............................................................................................8
4.3 - Credenciamento Expositor Apoio.........................................................................................8
4.4 - Estacionamento........................................................................................................................8
5. MONTAGEM E DESMONTAGEM.......................................................................................................9
5.1.1 - Limpeza Geral........................................................................................................................9
5.1.2 - Acesso de veículos durante a montagem........................................................................9
5.1 - Montagem..................................................................................................................................9
5.2 - Desmontagem...........................................................................................................................9
6. NORMAS TÉCNICAS.........................................................................................................................10
6.1 - Estandes especiais................................................................................................................10
6.2 - Resistência do piso do Pavilhão.........................................................................................10
6.3 - Piso dos estandes..................................................................................................................10
6.4 - Construção..............................................................................................................................10
6.5 - Itens proibidos........................................................................................................................10
6.6 - Projeção horizontal...............................................................................................................10
6.7 - Limite de altura.......................................................................................................................10
6.8 - Construção de mezanino......................................................................................................11
6.9 - Ilhas, Pontas de lhas e Esquinas........................................................................................11
6.10 - Afastamentos........................................................................................................................11
6.11 - Instalações elétricas..........................................................................................................11
6.12 - Cabos......................................................................................................................................12
6.13 - Hidráulica..............................................................................................................................12
6.14 - Elevação de Estrutura aéreas e trabalhos em altura....................................................12
7. INSTALAÇÃO DE ANTENAS.............................................................................................................12
8. PONTO DE TV POR ASSINATURA...................................................................................................13
9. SERVIÇOS DE TELEFONIA E INTERNET.........................................................................................13
10. SEGURO CONTRA TERCEIROS......................................................................................................13
2
11. SEGURANÇA.....................................................................................................................................14
11.1 - Segurança para o estande.................................................................................................14
11.2 - Seguranças contratados pelas montadoras...................................................................14
12. LIMPEZA NO ESTANDE (DURANTE O EVENTO).........................................................................14
13. SISTEMA DE ENDEREÇAMENTO PÚBLICO................................................................................14
14. NORMAS DE SEGURANÇA............................................................................................................14
14.1 - Incêndio.................................................................................................................................14
14.2 - Ar comprimido......................................................................................................................15
15. fiscalização do ministério do trabalho.......................................................................15
15.1 - Empregados da empresa expositora................................................................................15
15.2 - Empregados de empresa de prestação de serviços.....................................................15
15.3 - Trabalhadores temporários................................................................................................15
15.4 - Autônomos.............................................................................................................................15
16. ARMAZENAGEM..............................................................................................................................15
17. SOM AMBIENTE..............................................................................................................................15
18. PROMOÇÕES....................................................................................................................................15
19. MONTADORAS – NORMAS E INFORMAÇÕES...........................................................................16
19.1 - Normas gerais......................................................................................................................16
19.2 - Limpeza..................................................................................................................................16
19.3 - Credenciais de Montagem, Desmontagem e Manutenção..........................................16
19.4 - Taxa de Limpeza Obrigatória para Montadora...............................................................16
19.5 - Cheque-caução....................................................................................................................16
19.6 - Desmontagem.......................................................................................................................17
20. PROCEDIMENTOS TRIBUTÁRIOS E FISCAIS..............................................................................17
21. INSTRUÇÕES DE REMESSA DE PRODUTOS IMPORTADOS....................................................17
22. CATÁLOGO DE EXPOSITORES.......................................................................................................17
23. AR CONDICIONADO........................................................................................................................18
24. SERVIÇOS OFICIAIS........................................................................................................................18
ANEXO I CHECK LIST...........................................................................................................................19
ANEXO II Alerta de segurança...........................................................................................................20
ANEXO III Preferência KVA´s.............................................................................................................21
ANEXO IV Estacionamento.................................................................................................................22
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Caro Expositor,
O desconhecimento das normas aqui informadas não exime o expositor
e seus contratados das penalidades, multas, sanções e responsabilidades previstas neste manual.
É com grande satisfação que contamos com sua presença em mais uma
edição da ABTA. Temos certeza de que sua participação será um grande
sucesso, principalmente na geração de negócios.
Solicitamos então que todas as normas deste regulamento sejam cuidadosamente lidas e transmitidas a seus funcionários e prestadores de
serviço contratados.
Este Manual foi elaborado para facilitar sua participação como Expositor, Montador ou Prestador de serviço. Assim como o Manual, os formulários obrigatórios estarão disponíveis somente no site do evento e
o envio deverá ser feito online, até as datas-limite. O envio de formulários via fax não será aceito.
Ao final do manual você encontrará um check-list para auxiliar a organização da sua participação no evento.
Pedimos especial atenção para as datas-limite de envio dos formulários. Após o seu vencimento, os formulários não estarão mais disponíveis no site.
Estamos à disposição para qualquer esclarecimento e para facilitar ao
máximo sua participação na ABTA 2015.
Para nos contatar:
Sugerimos a todos os Expositores que se informem sobre os seus possíveis prestadores de serviço antes de contratá-los, exceto os oficiais
apontados pela Converge. Os prestadores de serviços oficiais estarão
durante a montagem, realização e desmontagem do evento.
Converge Comunicações: (11) 3138-4660
Informações: [email protected] / [email protected]
Gostaríamos de sugerir algumas medidas a serem tomadas antes de
contratar prestadores de serviços que não sejam os oficiais:
Atenciosamente,
Departamento de eventos
Converge Comunicações
- Pedir referência (solicitar contatos de clientes);
- Acordar com a montadora a disposição de equipe ou funcionário da
mesma para manutenção do estande durante a realização do evento;
- Informar sobre o cheque-caução a ser deixado com a Converge Comunicações.
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1. INFORMAÇÕES GERAIS
Realização
ABTA - ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE TELEvisão
POR ASSINATURA
Rua Paes de Araújo, 29 - conj. 181
São Paulo - SP - CEP 04531-090
Telefone/Fax: (11) 3078-9307
E-mail: [email protected]
Website: www.abta.org.br
Datas e horários do evento
Realização do Congresso e Feira:.... 04, 05 e 06 de Agosto de 2015
Abertura do Congresso:................... 04 de agosto
Congresso:....................................... das 09h às 18h
Feira:
04/08................................................ das 12h às 20h
05/08................................................ das 10h30 às 20h
06/08................................................ das 10h30 às 18h
Organização
CONVERGE COMUNICAÇÕES
Rua Sergipe, 401 - cj. 603
São Paulo - SP - CEP 01243-001
Telefone: (11) 3138-4660
Fax: (11) 3138-4658
E-mail: [email protected]
Website: convergecom.com.br/eventos
A ABTA e a CONVERGE reservam-se o direito de fazer mudanças no
horário da Feira. Entretanto, tais modificações serão notificadas com a
maior antecedência possível aos Expositores.
Importante
•N
ão é permitido o ingresso de menores de 18 anos na feira.
• P ara acesso ao evento é obrigatório a apresentação de
documento com foto. No caso de estrangeiro, será aceita cópia
do Passaposte.
•N
o período de montagem, é estritamente proibida a entrada no
pavilhão de montadoras, expositores e /ou prepostos trajando
calças curtas, bermudas, short e etc. E calçados não apropriados
(chinelo, sandália, sapatilhas etc.)
• Durante a montagem nos dias 01 e 02 de Agosto e na des­
montagem no dia 07 de Agosto é obrigatório o uso de CAPACETE.
(Veja item 4.3)
Local de realização
TRANSAMERICA EXPO CENTER (TEC) – PAVILHÕES F, G e A
Avenida Dr. Mário Villas Boas Rodrigues, 387 – Santo Amaro
São Paulo - SP - CEP 04757-020
Telefone: (11) 5643-3000
E-mail: [email protected]
Website: www.transamericaexpo.com.br
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Horários de atendimento do CAEX (montagem, realização e desmontagem)
O CAEX, localizado na entrada principal do Pavilhão F no Transamérica Expo, atenderá Expositores e Montadores a partir das 15h do dia 31/07
e conforme o esquema abaixo:
DATA
HORÁRIO
31/07
15h às 21h
01/08 a 06/08
8h às 20h
O CAEX também atenderá para:
- Recebimento de cheque-caução das montadoras
- Oficialização do acesso das montadoras
- Entrega de credenciais
*As montadoras credenciadas através do formulário F4 estarão autorizadas a descarregar a partir das 8h do dia 31/07.
2. DATAS IMPORTANTES
Caro Expositor/ Montador,
Atenção para as datas e os horários das atividades:
DESCRIÇÃO
DATA LIMITE
HORÁRIO
Envio de projeto: estandes de área livre e
complementação de montagem básica
01/07
-
Prazo final para preenchimento de credencial e Termo
de Responsabilidade das montadoras
17/07
Prazo final para preenchimento de formulários e
solicitação de energia elétrica, hidráulica, limpeza e
segurança
17/07
31/07 a 02/08
03/08
08h às 22h
08h às 17h
Decoração de estandes (estandes Flex)
02/08
03/08
12h às 22h
08h às 22h
Colocação de passadeiras
03/08
17h às 22h
Limpeza geral para inauguração
04/08
00h às 7h
02 e 03 (montagem)
04 e 05 (realização)
06/08 (realização)
08h às 22h
07h às 8h e 20h30 às 22h
07h às 8h
Desmontagem de estandes
06/08
07/08
19h30 às 24h
00h às 16h
Retirada de equipamentos
06/08
19h30 às 24h
Fechamento do pavilhão para limpeza geral e entrega
à Administração do Transamérica
07/08
16h às 20h
Montagem de estandes
Entrada de equipamentos
6
3. FORMULÁRIOS PARA SOLICITAÇÃO DE
SERVIÇOS
partir das 15h do dia 31/07. O atendimento aos pedidos feitos no CAEX
obedecerá à ordem de chegada, o preço vigente na data do pedido e a
disponibilidade dos serviços solicitados.
Todos os formulários deverão ser preenchidos online,
conforme instruções abaixo:
1- Acesse o site www.abta2015.com.br
2- Clique em EXPOSITOR e depois em FORMULÁRIOS DE SERVIÇOS
3- Insira o login e a senha enviada pela Converge para o e-mail do
responsável da empresa expositora
O preenchimento dos formulários deve ser feito até o dia 17/07. A partir desta data os serviços somente poderão ser solicitados no CAEX a
data limite
para envio
F1: Credenciamento Expositor (obrigatório)
17/07
F2: Catálogo oficial (obrigatório)
17/07
F3: Taxa de Limpeza Obrigatória (obrigatório)
17/07
F4: Cadastro Montadora e Termo de responsabilidade (obrigatório)
17/07
F5: Credenciamento de montagem
17/07
F6: Cadastro de empresas prestadoras de serviços
17/07
F7: Credenciamento dos prestadores de serviços
17/07
F8: Coletor de dados
17/07
F9: Hidráulica
17/07
F10: Dimensionamento de energia
17/07
F11: Segurança oficial
17/07
F12: Limpeza oficial
17/07
F13: Extintor de incêndio
17/07
F14: Contratação de Seguro contra terceiros
10 /07
F15: Ponto de TV por assinatura
17/07
F16: Serviço de telefone e internet
01 /07
F17: Instalação de antena parabólica
01/07
O PAGAMENTO DAS TAXAS OBRIGATÓRIAS DEVE SER QUITADO ANTES DO INÍCIO DA MONTAGEM DO EVENTO.
IMPORTANTE:
Manual eletrônico/ site, na aba de pagamentos será imediatamente cobrado:
- Taxas
- 1 KVA obrigatório.
- Limpeza obrigatória.
7
Para segunda via da crendencial o custo será de R$ 50,00 (cinquenta reais)
4. REGULAMENTO GERAL
METRAGEM DOS ESTANDES
Durante todo o período de funcionamento da Feira, o Expositor deverá
ocupar o espaço a ele destinado, dotando-o de pessoal competente para
o atendimento ao público visitante. O Expositor não poderá desmontar o
seu estande ou interferir de qualquer outra forma com o transcorrer da
Feira até que a mesma esteja finalmente fechada ao público visitante.
20
Até 40 m2
De 41 m a 80 m
30
De 81 m2 a 120 m2
40
Acima 121 m2
50
2
Os estandes que não forem ocupados pelos Expositores até 24 horas
antes da inauguração do evento serão considerados abandonados,
ficando a Organização autorizada a utilizá-los. O Expositor não terá
direito a reembolso dos pagamentos efetuados correspondentes às
referidas áreas.
QTDE. DE CRACHÁS
2
4.3 - Credenciamento Expositor Apoio
O credenciamento de Expositor Apoio (recepcionistas, técnicos, garçons etc.) deve ser feito através dos formulários nº 4 e 5, disponíveis
no site do evento a partir de 13/05 até o dia 17/07. Após esta data o
credenciamento poderá ser feito somente no CAEX, a partir das 15h do
dia 02/08. Qualquer alteração, inclusão ou substituição deverá ser feita
no site até a data limite acima.
4.1 - Admissão de visitantes
O credenciamento de visitantes poderá ser feito antecipadamente através do site www.abta2015.com.br a partir de 13/05 ou no próprio local
do evento a partir das 12h do dia 04/08.
O credenciamento no CAEX obedecerá à ordem de chegada.
O prestador de serviço deverá portar a credencial em local visível durante todo o período do evento (montagem, realização e desmontagem).
Os Expositores receberão um convite eletrônico por e-mail. Este convite
poderá ser encaminhado aos seus convidados, que deverão se cadastrar através de link informado nele.
Cada credencial de expositor apoio terá um custo de R$ 20,00 (vinte reais).
Os convites são restritos à feira e não dão direito ao congresso. Sugerimos que os convites sejam enviados com antecedência aos clientes
para que estes se pré-credenciem antes do início da feira.
Obrigatório uso de EPIs (Equipamento de proteção individual): são considerados EPIs os dispositivos de uso individual destinados a proteger
a integridade física e a saúde do trabalhador. É obrigatório o uso de
capacete no período de montagem do evento.
O acesso à feira é gratuito, mas restrito a profissionais do setor. O
congresso é pago e as inscrições devem ser feitas antecipadamente
através do site do evento.
4.4 - Estacionamento*
O estacionamento possui 2.500 vagas rotativas e não conta com serviços
de manobristas. A administração é feita por empresa especializada.
Não será permitida a entrada de menores de 18 anos no evento, mesmo
que acompanhados.
Os expositores podem adquirir na própria guarita de estacionamento a credencial com desconto e que permite acesso livre ao estacionamento (quantidade limitada por estande). Informações podem ser obtidas pelos e-mails: [email protected],
[email protected] e/ou pelo telefone (11) 5643-3012.
4.2 - Credenciamento de Expositor
O credenciamento de Expositor deverá ser feito através do formulário
nº 1 (F1), disponível no site do evento a partir de 13/05 até o dia 17/07.
Após esta data, o credenciamento será feito somente no CAEX a partir das 15h do dia 31/07. Qualquer alteração inclusão ou substituição
deverá ser feita no site até a data limite acima. Estes crachás são de
uso exclusivo e indispensável para acesso à feira. Não são válidos para
entrada no congresso.
* Mais informações consulte o anexo IV
O credenciamento no CAEX obedecerá à ordem de chegada.
O expositor deverá portar a credencial em local visível durante todo o
período do evento (montagem, realização e desmontagem).
A emissão de crachás gratuitos é limitada de acordo com a tabela abaixo. Cada crachá extra terá o custo de R$ 20,00 (vinte reais).
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5. MONTAGEM E DESMONTAGEM
Sugerimos aos Expositores combinarem com suas respectivas Montadoras a
melhor data e horário de entrada e saída de equipamentos e mercadorias nos
seus estandes, de acordo com os horários estabelecidos pela Organização.
A Converge Comunicações reserva-se o direito de embargar a montagem de qualquer estande que não esteja seguindo as normas descritas
neste manual. Tal medida será tomada após parecer da equipe técnica
da Organizadora ou hierarquia pública como Contru, Corpo de Bombeiros e Cetesb.
Os estandes devem estar prontos impreterivelmente antes das 7h da
manhã do dia 04/08.
5.1 - Montagem
31/07 a 02/08
03/08
08h às 22h
08h às 17h
02/08
03/08
12h às 22h
08h às 22h
02 e 03 (montagem)
04 e 05 (realização)
06/08 (realização)
08h às 22h
07h às 8h e 20h30 às 22h
07h às 8h
Montagem de estandes
Decoração de estandes (estandes Flex)
Entrada de equipamentos
5.1.1 - Limpeza Geral
A limpeza geral nos corredores para a colocação das passadeiras será
a partir das 17h do dia 03/08.
Os estandes deverão ser entregues limpos aos Expositores por suas
respectivas Montadoras, que também serão responsáveis pela limpeza
geral desses estandes até o horário de encerramento da limpeza final
da Feira no dia 04/08 até 7h. Após este horário só permanecerá no
Pavilhão a empresa de limpeza oficial do Evento.
Pedimos aos Expositores máxima atenção e respeito ao horário de
montagem e decoração dos estandes no dia 03/08, pois após o término (17h) daremos início ao trabalho de colocação das passadeiras nas
áreas comuns do evento.
As montadoras devem deixar livres os corredores do pavilhão. Havendo o descumprimento deste horário, a Organização reserva-se o direito de aplicar multa a empresa responsável pela montagem do estande no valor de R$ 5.000,00
(cinco mil reais).
Os estandes que tiverem qualquer tipo de serviço de bar ou Buffet deverão ter pelo menos 3 (três) lixeiras, sendo uma para uso interno e 2
(duas) para uso do público.
O lixo remanescente no final da Feira deverá ser colocado em sacos plásticos. Será cobrado do Expositor o custo da remoção de qualquer material
remanescente da desmontagem que a ele pertencer. Solicitamos, portanto aos Expositores que alertem a sua Montadora contratada para retirarem as sobras de material do estande (madeiras, vidros quebrados etc.).
Caso a montadora necessite trabalhar além dos horários acima estipulados, se faz obrigatória à solicitação no CAEX (localizado no hall
de entrada do pavilhão) do responsável pela empresa, informando a
prorrogação de horário pretendido, assinatura de termo de responsabilidade específico e pagamento da taxa de ambulância.
5.1.2 - Acesso de veículos durante a montagem
O Pavilhão será fechado para limpeza geral de inauguração da Feira das
0h às 7h do dia 04/08.
A carga e descarga de materiais e mercadorias deverá ser realizada
na parte de trás do pavilhão, cujo acesso se dá através da Avenida Dr.
Mário Villas Boas Rodrigues, 387.
Não será permitida a entrada/saída de mercadorias ou equipamentos durante a realização do evento. A Organização do
evento reserva-se o direito de aplicar multa para o Expositor
ou a Montadora por ele contratada no valor de R$ 2.000,00
(dois mil reais) caso isto seja constatado.
A entrada de caminhões e automóveis nas áreas de carga e descarga
será conforme a ordem de chegada, sendo obrigatória a permanência
do motorista no interior do veículo. O pavilhão não dispõe de carrinhos
para transporte de carga. Não será permitida a entrada de caminhões e
automóveis na área interna do pavilhão.
Qualquer dano causado ao pavilhão ou outros estandes, mesmo por
acidentes, será cobrado do Expositor/Montadora, que será obrigado (a)
a pagar o ressarcimento no ato da apresentação do valor do prejuízo.
O período máximo permitido nestas áreas é de 10min (dez minutos)
para carga/ descarga. Após este prazo, será cobrada uma taxa por hora
excedente (ou fração) de permanência no local.
Obrigatório: uso de EPIs (Equipamento de proteção individual)
No período de montagem, é estritamente proibida a entrada no pavilhão de
montadoras, expositores e /ou prepostos trajando calças curtas, bermudas,
short e etc. E calçados não apropriados (chinelo, sandália, sapatilhas etc.)
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5.2 - Desmontagem
Expositores que tiverem equipamentos que ultrapassem o peso
máximo permitido deverão enviar a Converge proposta de soluções
técnicas que permitam a utilização desses equipamentos dentro dos
padrões de segurança, inclusive da forma de transportes a serem utilizados até o estande.
Nenhum equipamento ou estrutura de estande poderá ser retirado do
pavilhão antes do horário de desmontagem.
Retirada de equipamentos
06/08
19h30 às 24h
Desmontagem de estandes
06/08
07/08
19h30 às 24h
00h às 16h
6.3 - Piso dos estandes
A demarcação das áreas dos estandes feita pela Converge deverá ser
rigorosamente respeitada.
6. NORMAS TÉCNICAS
Todo tipo de construção deverá ser montada diretamente sobre um piso de
proteção ou forração. O uso de cola não será permitido. É imprescindível o uso
de fita dupla face ADERE 462. Toda fita deverá ser removida na desmontagem
dos estandes, sendo tal tarefa de responsabilidade do Expositor e/ou Montadora por ele contratada. O não cumprimento da remoção acarretará em
cobrança do cheque-caução do Expositor e/ou Montadora por ele contratada.
6.1 - Estandes especiais
Os projetos deverão ser enviados para o e-mail [email protected],
seguindo o solicitado abaixo.
As montadoras devem enviar até o dia 01/07 o projeto do estande para
aprovação técnica. O projeto deverá estar acompanhado por:
Em estandes de piso elevado é obrigatória a construção de rampa de
acesso para deficientes, conforme norma da ABNT (Associação Brasileira de Normas Técnicas – NBR 9050). Tal rampa deve estar dentro do
limite da área do estande.
- Planta baixa com layout do estande e a localização dos pontos de
energia, água e deságue (se houver);
- Perspectivas de todas as laterais do estande, com cotas de altura;
- Dados completos da montadora (nome da montadora, telefone, celular, e-mail e nome para contato).
Apenas carrinhos e outros meios de transporte de carga leve e equipados com pneumáticos serão permitidos, sendo o expositor responsável
por eventuais danos causados no piso em função do peso.
Devido ao curto prazo de montagem, os estandes construídos deverão
vir pré-montados.
6.4 - Construção
É expressamente proibido pintar, afixar, escorar, pendurar ou amarrar
qualquer componente do estande ou produtos expostos na estrutura,
colunas, tetos, portas ou paredes do TEC (Transamérica Expo Center).
Todos os estandes, além das plantas exigidas,
devem apresentar:
- A ART (Anotação de Responsabilidade Técnica) ou RRT
(Registro de Responsabilidade Técnica) assinada pelo profissional responsável pela execução do projeto e que deve ser
registrado junto ao CREA (Conselho Regional de Engenharia,
Arquitetua e Agronomia) ou CAU (Conselho de Arquitetura e
Urbanismo.
A fim de evitar qualquer dano ao sistema de ar-condicionado do pavilhão, o uso de lixadeiras, serras e outras ferramentas estão proibidos.
Caso seja necessária a fixação de estruturas aéreas, esta deverá ser
previamente aprovada pela Converge e pelo Transamérica.
6.5 - Itens proibidos
- Carteirinha válida do profissional responsável pela execução
do projeto.
São vetadas:
- A colocação de ar-condicionado nos estandes, pois o pavilhão do TEC (Transamérica Expo Center) é refrigerado.
- A utilização de materiais como concreto, tijolo, cimento ou similar na
construção dos estandes.
- Utilização, na decoração dos estandes, de materiais ou substâncias
de fácil combustão, bem como a entrada, no pavilhão de explosivos de
qualquer natureza, além de gases tóxicos e liquefeitos.
- Funcionamento de motores de combustão interna ou quaisquer outros
equipamentos que venham a exalar qualquer tipo de gases, fumaça ou
gordura dentro dos pavilhões.
- Comprovante de pagamento da ART ou RRT
A ART ou RRT devem ser de São Paulo.
Todos os desenhos obrigatórios deverão ser cotados, com escala mencionada e descrição do material utilizado.
Lembramos que o projeto somente poderá ser executado mediante
aprovação do arquiteto da Organizadora.
Pedimos atenção das Montadoras para as normas técnicas que se seguem abaixo.
A Organização reserva-se o direito de interditar e multar as obras do
estande imediatamente após a constatação da violação de alguma
dessas normas, até que seja corrigido ou pago pelo Expositor ou Montadora responsável o valor necessário para a recuperação do piso ou
estrutura do Pavilhão. O valor será determinado exclusivamente pela
administração do TEC (Transamérica Expo Center).
6.2 - Resistência do piso do Pavilhão
Características:
- Pavilhão: piso de concreto liso
- Carga máxima estática: 1000 kg/m2
10
6.6 - Projeção horizontal
A Organização do evento reserva-se o direito de aplicar multa para o Expositor ou a Montadora por ele contratada no valor equivalente ao cheque-caução, caso não haja cumprimento destas normas.
A projeção horizontal de cada componente ou produto exposto não poderá ultrapassar a linha demarcada no estande.
6.10 - Afastamentos
Somente serão permitidos elementos em balanço cuja projeção seja
interna a área do estande. Balanços sobre áreas comuns ou estandes
vizinhos não serão permitidos.
Para todos os estandes com vizinhos é obrigatória a utilização de paredes
ou divisórias com acabamento em ambos os lados, em todo o perímetro
que separa um estande do outro.
6.7 - Limite de altura
As seguintes áreas devem ter altura máxima de 3,60m: C1, D1, D2, E1 e E2.
Altura (a partir do piso do pavilhão)
A altura máxima para a construção dos demais estandes será de 6,00m
a partir do piso do Pavilhão. Todo e qualquer elemento em exposição
também deverá obedecer este limite de altura.
até 3,50 m
0,00 m
3,51m a 4,00m
0,50 m
4,01m a 4,50m
1,00 m
A altura mínima para a construção dos estandes será de 2,70m a partir
do piso do pavilhão.
4,51m a 5,00m
1,50 m
5,01m a 6,00m
2,00 m
Recuo mínimo do vizinho
As paredes dos estandes que configurarem “Ilha” não precisam
obedecer à tabela de recuo. Somente altura máxima. Os estandes
“Ponta de Ilha” deverão obedecer à tabela de recuo somente na parede que fizer limite com vizinho e altura máxima.
O Expositor deverá submeter à Organização o projeto para análise individual em caso de equipamentos acima da altura permitida.
6.8 - Construção de mezanino
A construção de estandes com mezanino só será permitida após a
apresentação do projeto à Organizadora.
6.10.1 - Acabamento e fechamento
O acabamento da face da parede voltada para o vizinho na altura acima de
2,70 m será de responsabilidade do expositor que ultrapassou o limite de
altura, mesmo que esta parede esteja recuada.
Todas as laterais voltadas para as vias de circulação (ruas) deverão ter nomáximo 70% de sua metragem linear com fechamento. Os 30% restantesnão
poderão ter construção que obstrua a visibilidade dos estandes vizinhos(nem
mesmo vidros). Será permitido fazer o fechamento utilizando cortinas. O projeto deverá ser previamente aprovado pela Organização
Somente estandes com metragem igual ou superior a 80m2 poderão ter
mezanino.
O expositor poderá utilizar uma área de no máximo 50% da área térrea e
a construção do mezanino deverá obedecer a um recuo mínimo de 1,50m
nas laterais voltadas para o vizinho e para a rua. A escada, quando aberta
e tiver a função unicamente de subir e descer, não entra na obrigatoriedade
do recuo.
6.11 - Instalações elétricas
A capacidade de carga e o número de pessoas máximo permitido no mezanino deverão aparecer por escrito em aviso instalado junto à escada que
liga o piso térreo ao mezanino, e em local visível a todos os visitantes.
Todos os expositores, inclusive aqueles com montagem básica, devem solicitar a quantidade de energia elétrica a ser consumida através do formulário nº
10(F10) - Dimensionamento de Energia, disponível no site do evento a partir
de 13/05 até 17/07.
Não será permitido o uso de paineis de vidro no piso superior, apenas acrílico, policarbonato ou vidro temperado.
Caso o Expositor não solicite energia elétrica para seu estande, o mesmo
permanecerá sem energia.
Deverá ser entregue à Organizadora o projeto do estande contendo planta
baixa, perspectiva (arquitetônica), planta de eletricidade (técnica) e cálculos de sustentação com todas as especificações técnicas, acompanhado da
ART. Serão necessárias 2 ARTs: uma do projeto e uma do mezanino.
O TEC não possui a tensão elétrica de 110V. É de responsabilidade do Expositor o uso de transformadores. A tensão elétrica do TEC é de 380 Volts
- trifásico - fase neutro 220 Volts.
Não serão aprovados projetos com mezaninos enviados após dia
01 de julho.
Para auxílio no dimensionamento de energia disponibilizamos no próprio formulário de solicitação uma tabela* de consumo de energia.
*Consulte o anexo III.
6.9 - Ilhas, Pontas de lhas e Esquinas
O fornecimento do ponto de força e todo o trabalho de instalação elétrica serão faturados pela Converge e cobrado diretamente do Expositor ou Montadora. Caso o consumo de energia de seu estande ultrapasse o valor de KVAs
solicitado, a Organização enviará, após o término do evento, uma cobrança
bancária com o valor da diferença consumida.
Estandes com área igual ou superior a 50 m² não poderão fechar em sua
totalidade a visualização interna do estande.
É proibida a colocação de logotipia voltada para o vizinho em estandes que
configurem ponta de ilha ou esquina.
11
Qualquer mudança na localização do ponto de energia após a instalação implicará no pagamento de taxa extra. A Converge Comunicações e a Instaladora Oficial se reservam o direito de limitar a carga se constatarem o risco de
deficiência no suprimento para outros expositores.
Se um quadro geral for instalado em recinto fechado, uma chave deste recinto deverá ser fornecida à Organização para acesso a qualquer momento.
O uso de qualquer iluminação cujo disjuntor automático e/ou transformador
de alta tensão, possa causar interferência em equipamentos elétricos e eletrônicos expostos em outros estandes são proibidos.
Os estandes que tiverem suas taxas de energia pagas serão energizados a
partir das 10h do dia 03/08.
É imprescindível que todos os estandes e displays dotados de instalação elétrica estejam de acordo com as normas da ABNT (Associação Brasileira de
Normas Técnicas) e Eletropaulo – Serviços de Eletricidade. Qualquer falha
no cumprimento dos regulamentos poderá resultar na condenação da obra. E
qualquer trabalho-extra, necessário para retificar uma instalação elétrica será
cobrado do Expositor.
Estande com montagem especial (área livre) deverá solicitar seu ponto de força, nas tensões elétricas 220V bifásica ou 380V trifásica, pelo formulário F10
indicando a localização do ponto na planta enviada com o projeto do estande.
O valor do KVA é:
Elétrica 220V ou 380V
R$ 264,00/kVA
Os equipamentos deverão ser instalados com dispositivos de segurança
para proteção a qualquer tipo de surto como oscilação de corrente.
Em razão da voltagem do TEC (Transamérica Expo Center) ser de 220V,
os Expositores que tiverem equipamentos em 110V deverão levar transformadores adequados ou locá-los através dos fornecedores indicados
ao final deste manual.
O ponto de força será instalado pela empresa contratada pela Organização de
acordo com a indicação recebida do Expositor na planta baixa do estande. No
caso de dificuldade técnica que impossibilite a instalação no local demarcado, a instalação será feita o mais perto possível do indicado.
A Organização e a empresa Instaladora Oficial não se responsabilizarão por
qualquer tipo de dano causado pela deficiência na instalação elétrica.
A utilização de equipamentos elétricos mais sensíveis deverá ser notificada
à Organização e a Instaladora Oficial para que seja providenciado um circuito
independente. Entretanto, se as condições do TEC (Transamérica Expo Center)
não forem favoráveis, a Organização e a Instaladora Oficial não poderão ser
responsabilizadas por eventuais danos causados a estes equipamentos.
A Converge e a Instaladora Oficial são responsáveis pelo suprimento e
conexão de energia desde os quadros de distribuição de eletricidade do
Pavilhão até o quadro de distribuição elétrica de cada estande. É de responsabilidade do Expositor/Montadora a instalação e distribuição elétrica
interna no estande.
Para maior segurança de todos, informamos que a utilização de estabilizadores e no-breaks é obrigatória na instalação de equipamentos.
Recomendamos que a demanda de energia elétrica seja avaliada por um
engenheiro para evitar erro de cálculo da unidade requerida, evitando problemas de energização do estande.
A instalação de disjuntores montados em caixas apropriadas, equipadas com
portas, a fim de proteger as cargas e circuitos das linhas junto à entrada da
rede de alimentação de energia, bem como a instalação e distribuição dos ramais de força, será de responsabilidade do Expositor ou da Montadora por ele
contratada. Somente será permitida a passagem de fios e cabos, bem como a
instalação de chaves e disjuntores, em locais aos quais os eletricistas da empresa oficial do evento e do TEC (Transamérica Expo Center) tenham acesso.
Consumo de KVA adcional - O CAEX entregará um comunicado ao Expositor durante o evento com a quantidade de KVA extras utilizado no estande e
que deverá ser pago no CAEX antes do término do evento.
6.12 - Cabos
A passagem de cabos ou quaisquer elementos de ligação que cruzem ruas,
áreas comuns ou estandes vizinhos é proibida.
Pedimos aos Expositores que, após o encerramento diário das atividades no
estande, desliguem todos os circuitos de energia elétrica, com exceção dos
equipamentos que necessitem permanecer ligados constantemente. Tais
equipamentos deverão estar ligados com circuitos independentes e ter identificação própria.
6.13 - Hidráulica
As necessidades de pontos de água e deságue devem ser solicitadas por
meio do formulário nº 9 (F9), disponível no site do evento de 13/05 a 17/07.
A marcação da localização dos pontos de água e deságue devem constar no
projeto do estande.
É estritamente proibido o uso de cabo paralelo nas contrução do estande. Devem ser utilizados somente cabos de
cobre com isolamento antichama (conhecido como cabo
PP) para interligação do ponto de força, a partir de disjuntores até a carga, com terminais adequados, eletrodutos
e caixas de derivações. Todas as emendas deverão estar
devidamente isoladas.
Veja abaixo os valores do serviço de hidráulica:
Ponto de água e deságue
R$ 551,00
Pia
R$ 367,00
6.14 - Elevação de Estrutura aéreas e trabalhos em altura
Devem ser utilizados somente cabos de cobre com isolamento antichama
para interligação do ponto de força, a partir de disjuntores até a carga, com
terminais adequados, eletrodutos e caixas de derivações. Todas as emendas
deverão estar devidamente isoladas.
São atividades exercidas pelas montadoras e instaladas para determinados
estandes, cujos projetos sugerem a elevação de estruturas de aéreas espaciais, tais como: estruturas de alumínio (Box truss), sistemas de iluminação,
projeções e sonorizações.
12
Estandes que necessitem pendurar qualquer tipo de estrutura no teto
dos pavilhões F e G, devem pedir autorização prévia diretamente ao
Transamérica Expo Center. Por se tratar de pavilhões novos, sem muitos
pontos de fixação no teto, alguns tipos de montagem que utilizem a estrutura aérea do pavilhão serão proibidas. É de total responsabilidade
do Transamérica Expo Center, a liberação de projetos que necessitem
usar este tipo de estrutura.
Recomendamos atenção especial aos prazos estabelecidos para as solicitações de pontos de acesso à internet, pontos de telefonia e devolução de equipamentos.
Para mais informações sobre o uso deste recurso, favor contatar diretamente o departamento operacional do TEC, (Transamérica Expo Center), através do telefone: (11) 5643-3000 ou e-mail:
[email protected]
O cabeamento instalado no estande é certificado, sendo que o acesso à
internet e o serviço de telefonia são testados antes de serem liberados
ao cliente, garantindo assim suas funcionalidades.
A aprovação do TEC para a construção de estruturas aéreas deverá ser enviada para [email protected]
O(s) serviço(s) deverá(ão) ser requisitado(s) através do preenchimento do
Formulário para Solicitação de Serviços de Dados e Voz. O formulário deverá ser encaminhado via e-mail para [email protected].
br ou via fax 11 5643-3024 / 3013, aos cuidados do Núcleo de Eventos.
Os aparelhos telefônicos para uso do contratante são oferecidos pela
NEC, sendo que o uso de aparelhos de outros fabricantes não será suportado tecnicamente pela NEC.
7. INSTALAÇÃO DE ANTENAS
Haverá um suporte ao cliente que poderá ser requisitado mediante
constatação de deficiências no serviço prestado. O contato com o Suporte ao cliente poderá ser feito através do ramal *3131 ou pelo telefone (11) 5643-3131. Será aberto um Chamado Técnico, e um técnico será
enviado ao estande para apuração da ocorrência, caso seja necessário.
A instalação de antenas deverá ser autorizada e acompanhada pela Organizadora e pela administração do Transamérica que demarcará o local
para a instalação. A solicitação deve ser feita do formulário nº 17 (F17),
disponível no site do evento a partir de 13/05 até 01/07. A data para
instalação deverá ser previamente acordada entre o Expositor e o Transamérica. O Expositor é responsável por trazer o equipamento, bem como
providenciar a instalação e cabeamento até o estande.
O Transamérica Expo Center / NEC não se responsabilizam por danos
aos meios de comunicação contratados, causados por problemas oriundos dos contratantes e/ou seus subcontratados.
O valor da taxa de instalação de antenas parabólicas é de R$ 605,00 (seiscentos e cinco reais) por antena. Este valor refere-se à locação do espaço
para instalação da antena.
Recomendamos que seja realizada uma visita prévia ao local, que deverá ser agendada com o Transamérica, através dos contatos citados
no formulário.
Desde que constatado problema(s) na rede causado(s) pelo expositor, o
Transamérica Expo Center / NEC se reserva ao direito de desconectá-lo da
rede, até que a(s) causa(s) do(s) problema(s) tenha(m) sido solucionada(s)
e o ambiente de rede retornado à normalidade. O expositor é responsável
pelos dados, sites acessados e/ou por qualquer dano ou prejuízos de correntes do uso indevido dos recursos contratados.
8. PONTO DE TV POR ASSINATURA
No caso das empresas expositoras que possuem rede própria de internet, o custo para instalação segue a planilha abaixo. A oficialização da
instalação deve ser feita diretamente com a NEC, bem como o ajuste dos
detalhes técnicos, até dia 01 de junho. O serviço de internet não poderá
ser compartilhado entre expositores.
A instalação de ponto de TV por assinatura no estande será feita
pela operadora NET. A contratação dos serviços é feita através do
formulário nº 15 (F15), disponível no site do evento a partir de 17/05
até 17/07.
Preços para 4 dias de evento(Wireless)
O valor e a confirmação do serviço dependerão das informações recebidas através do formulário.
serviço
Pedimos atenção para a data limite de solicitação do ponto de TV por
assinatura (17 /07), pois não será possível solicitar este serviço após o
início da montagem.
LINK DEDICADO 1M
R$ 2.447,00
LINK DEDICADO 2M
R$ 2.741,00
LINK DEDICADO 3M
R$ 3.070,00
LINK DEDICADO ACIMA DE 3M
9. SERVIÇOS DE TELEFONIA E INTERNET
VALOR (R$)
SOB CONSULTA
A contratação da internet é feita diretamente com o Expo Transamérica.
A organizadora do eventos é isenta de qualquer responsabilidade quanto
a contratação e execução do serviço.
A solicitação deve ser feita do formulário nº 16 (F16), disponível no site
do evento a partir de 13/05 até 01/07.
Os serviços de acesso à internet e telefonia do Transamérica Expo Center
são administrados e gerenciados exclusivamente pela NEC do Brasil S.A.
13
10. SEGURO CONTRA TERCEIROS
11.1 - Segurança para o estande
Todos os Expositores deverão estar cobertos pelo Seguro contra Riscos Diversos e Responsabilidade Civil, sendo obrigatória a apresentação de apólice
do seguro, no valor mínimo de R$ 100.000,00 (cem mil reais). Uma cópia da
apólice e o comprovante de pagamento do prêmio equivalente à duração do
evento deverão ser enviados a Converge Comunicações até o dia 17/07, observando que o Expositor será responsável no caso de seguro insuficiente.
Nas áreas internas dos estandes a segurança é de exclusiva responsabilidade de cada Expositor, devendo, portanto, todos os materiais e quipamentos
ficarem sob sua estrita guarda.
Caso o EXPOSITOR necessite de serviço de Segurança em seu estande, poderá contratar somente a Prestadora de Serviço Oficial do
evento. Não será aceito a contratação de seguranças que não seja
da Oficial do evento.
A ABTA, a Converge Comunicações e o Transamérica se isentam de
toda e qualquer responsabilidade, em todos os casos e circunstâncias,
por perda de propriedade ou dano físico ou morte, assim como de qualquer responsabilidade oriunda de tal dano, inclusive incêndios, enchentes etc. causados ao material exposto durante a montagem, realização
e desmontagem.
11.2 - Seguranças contratados pelas montadoras
Caso a montadora necessite de serviço de Segurança, poderá contratar somente a Prestadora de Serviço Oficial do evento. Não será aceito a contratação de seguranças que não seja da Oficial do evento.
Para facilitar a participação de todos os Expositores, a Converge Comunicações providenciará a contratação de uma Apólice Única de Seguro
de Responsabilidade Civil Cruzada. A adesão poderá ser feita através
do formulário nº 14 (F14), disponível no site do evento a partir de 13/05
até o dia 10/07.
12. LIMPEZA NO ESTANDE
(DURANTE O EVENTO)
O valor de adesão para a Apólice Única de Seguro de Responsabilidade
Civil Cruzada é de R$ 350,00 (trezentos e cinquenta reais).
Os estandes Flex serão entregues limpos aos Expositores e terão uma limpeza final para inauguração da Feira no dia 03/08 a partir das 20h e deverão
permanecer limpos até o horário da abertura da Feira, às 12h do dia 04/08.
A importância assegurada será de R$ 1.500.000,00 (um milhão e quinhentos mil reais), observando-se que a Converge Comunicações não
será responsável pela composição da franquia do seguro e/ou do valor
complementar de indenização no caso de seguro insuficiente.
A limpeza diária dos estandes Flex será executada após o horário de encerramento da Feira nos dias 04 e 05 de agosto a partir das 20h, com manutenção
durante o horário de funcionamento da Feira: 04/08 das 12h às 20h, 05/08
das 10h30 às 20h e 06/08 das 10h30 às 18h. Esta limpeza compreende-se
em varredura do tapete e recolhimento de lixo das respectivas lixeiras dos
estandes, só não incluindo limpeza de equipamentos e produtos expostos.
Os estandes com Montagem Especial deverão ser entregues limpos aos Expositores por suas respectivas Montadoras, assim como as mesmas serão
responsáveis pela limpeza geral desses estandes até o horário da abertura
da Feira, às 12h do dia 04 de agosto.
11. SEGURANÇA
A organização do Evento manterá equipes de Segurança nos acessos ao
Pavilhão e rondas constantes nos corredores durante todo o período de sua
realização. Este serviço tem como objetivo manter a ordem no recinto de realização do evento.
A organização do Evento não se responsabilizará por material de montagem e
equipamentos, tais como notebooks, ferramentas, bolsas ou produtos expostos, durante os períodos de montagem, realização e desmontagem.
Os Expositores de Montagem Especial que necessitarem do serviço de limpeza em seus estandes durante o período de realização do evento, deverão
solicitar este serviço através do formulário nº 12(F12), até o dia 17/07.
O serviço de segurança poderá ser solicitado pelo formulário nº 11(F11), disponível no site do evento a partir de 13/05 até dia 17/07.
O serviço de limpeza do estande é realizado somente nos dias de realização
do evento, para os expositores que tiverem solicitado o serviço via formulário.
Segurança - período de realização
Pacote integral (diurno e noturno)R$ 1.555,00
Dia 03/08/2015
das 20h as 08h
Dia 04/08/2015
das 08h as 20h e 20h as 08h
Dia 05/08/2015
das 08h as 20h e 20h as 08h
Dia 06/08/2015
das 08h as 20h
Há duas modalidades para contratação deste serviço:
Pacote noturnoR$ 950,00
Dia 03/08/2015
das 20h as 12h
Dia 04/08/2015
das 20h as 10h
Dia 05/08/2015
das 20h as 10h
14
SERVIÇO
VALOR
Manutenção durante o evento
R$ 14,00 / m2
(para o período do evento)
Auxiliar fixa no estande
R$ 800,00 por auxiliar
(para o período do evento)
Caso o Expositor opte pela contração de outra empresa de limpeza que não
seja a oficial, é necessário o preenchimento do formulário nº 6 (F6 – cadastro
de empresas prestadoras de serviços), disponível no site.
15. fiscalização do ministério
do trabalho
13. SISTEMA DE ENDEREÇAMENTO PÚBLICO
O Ministério do Trabalho, no sentido de normalizar as diferenças de contratação de mão-de-obra, tem realizado diligências com equipes de fiscais no recinto da realização dos eventos para orientação e fiscalização.
Equipamentos de intercomunicação pelo rádio poderão ser utilizados pelos
Expositores. Contudo, a Organização poderá solicitar o desligamento dos
mesmos caso a frequência utilizada interfira no equipamento de tradução
simultânea do congresso, da segurança oficial do evento e do sistema de
comunicações do Transamérica.
14. NORMAS DE SEGURANÇA
A empresa tomadora de serviços poderá ser considerada co-responsável quanto às obrigações trabalhistas, devendo, portanto, exigir dos
prestadores de serviços a comprovação de regularidade para resguardo
de eventuais demandas.
Assim, a contratação de recepcionistas, garçons, guardas de estande (vigilantes e vigias), limpadores, montadoras de estande e empregados de
empresas de prestação de serviços deverá atender à legislação em vigor.
14.1 - Incêndio
A Converge Comunicações disponibilizará uma equipe de Brigada de Incêndio Os documentos que devem permanecer em seu estande à disposição
capacitada para vistoriar os estandes e orientar os expositores conforme as da fiscalização trabalhista são:
instruções técnicas do Corpo de Bombeiros do Estado de São Paulo.
15.1 - Empregados da empresa expositora
De acordo com as normas de segurança da Converge Comunicações e do
TEC é terminantemente proibido o uso de qualquer equipamento que produza - Segunda via da ficha de registro de empregados e cartão de ponto.
fogo, tal como gás GLP, fornos, braseiros, bicos de gás etc. O mesmo vale para
motores de combustão interna ou qualquer outro equipamento que exale gás, 15.2 - Empregados de empresa de prestação de serviços
tóxico ou não, fumaça ou gordura.
- Contrato de prestação de serviços
Todo o material utilizado nos estandes seja para a construção ou não, deverão - Segunda via da ficha de registro de empregados ou cartão de identifiser à prova de fogo de acordo com as normas das autoridades responsáveis. cação tipo crachá, contendo nome completo, função, data de admissão
Portões e saídas não deverão ser obstruídos sob qualquer hipótese. É proibida e nº 7 do PIS/PSEP e cartão de ponto.
a estocagem de materiais inflamáveis.
15.3 - Trabalhadores temporários
Conforme as normas técnicas da ABNT (decreto estadual 38069/93) é
- Contrato celebrado com a empresa de trabalho temporário e o registro
obrigatório para todos os Expositores ter permanentemente em seus
junto ao Ministério do Trabalho
estandes extintores de incêndio em quantidade suficiente de acordo
- Relação de trabalhadores que prestam serviço nessa condição e carcom as normas de segurança. O extintor do tipo PQS (pó químico seco)
tão de ponto.
deverá ter o peso mínimo de 4Kg e o de CO2 (gás carbônico) deverá ter o
peso mínimo de 6Kg, sendo que ambos têm a capacidade de cobertura
15.4 - Autônomos
para até 20m2, dependendo do tipo de montagem do estande, mobiliário
- Cópia da inscrição do autônomo junto à Prefeitura e ao INSS.
e produtos expostos.
A solicitação dos extintores de incêndio poderá ser feita através do formulário
nº 13 (F13), disponível no site do evento a partir de 13/05 a 17/07. O custo do
aluguel do extintor é de R$ 100,00 (cem reais).
O uso de luz néon estará sujeito à aprovação e implicará em instalação de
dispositivos de segurança.
Vigias/ vigilantes de estandes:
- Contrato de prestação de serviços; segunda via da ficha de registro de
empregados ou crachá (I.N. nº3 de 1/9/97)
- Registro dos vigilantes no MTBE e cartão de ponto.
A documentação mencionada nos itens 2 a 5 abaixo extraídos da legislação
Todos os estandes estão sujeitos à fiscalização do Corpo de Bombeiros, sen- deverá ser exigida por ocasião da contratação de mão-de-obra, permitindo,
do de responsabilidade do Expositor o cumprimento das normas técnicas. O que futuramente, em eventual demanda trabalhista, V. Sas tenham elemennão cumprimento das normas deixa o Expositor sujeito às penalidades da lei. tos suficientes para a defesa de seus interesses.
Legislação
1- Empregados da empresa montadora com contrato de trabalho por prazo
A instalação de bombas e tanques de ar comprimido é proibida. Somente
indeterminado (artigos 3º e 4º da Consolidação das Leis do Trabalho);
serão aceitos cilindros de gás ou líquido sob pressão que sejam testados de
2- Empregados da empresa montadora com contrato de trabalho por prazo
acordo com as recomendações oficiais e autorizados por escrito pela Organideterminado (geralmente o período necessário à montagem do estande, à
zação e pelo TEC (Transamérica Expo Center).
realização do evento e a desmontagem do estande) – artigo 443, parágrafos
1º e 2º - letras a e b da Consolidação das Leis do Trabalho;
14.2 - Ar comprimido
15
Somente após a aprovação do projeto, entrega do cheque-caução e pagamento das taxas obrigatórias a Montadora receberá
as credenciais de acesso ao pavilhão durante a montagem.
3- Empregados de empresa de prestação de serviços a terceiros (Instrução
Normativa nº3, de 1/09/1997);
4- Trabalhadores temporário (Decreto º73.841 – de 13/03/1974 e legislação
posterior);
5- Autônomos, nos termos da legislação e previdenciária.
O prazo final para envio do projeto do estande é dia 01/07 e o prazo
final para pagamento da Taxa de Limpeza Obrigatória é dia 17/07.
16. ARMAZENAGEM
É terminantemente proibida a execução de obras nos estandes durante a
realização do evento. Somente mediante autorização da Organização serão
possíveis eventuais obras. O descumprimento desta norma implicará no pagamento de multa, pela Montadora, no valor de R$ 5.000,00 (cinco mil reais).
A armazenagem de caixas de grande porte e de outros materiais no local da
Feira é proibida. Expositores e Montadoras deverão providenciar para que
containeres, caixotes e outros volumes sejam removidos do local da Feira e
só retornem no dia estipulado para a retirada das mercadorias/equipamentos
e desmontagem geral.
No período de montagem, é estritamente proibida a entrada no
pavilhão de montadoras, expositores e /ou prepostos trajando
calças curtas, bermudas, short e etc. E calçados não apropriados (chinelo, sandália, sapatilhas etc.)
17. SOM AMBIENTE
Qualquer tipo de sonorização utilizado pelo Expositor deverá ser restrito ao
estande e respeitando o nível máximo permitido de ruído no interior do prédio
de 80 dB(A). É proibido o uso de aparelhos amplificadores para emissão de
mensagens de vendas ou promoções.
As montadoras e prestadoras de serviço deverão fornecer aos seus funcionários equipamentos de segurança e proteção como luvas de borracha antiderrapante, máscaras inaladoras para tapeceiros, máscaras de
soldagem, calçados com solado isolante para eletricistas e calçados
fechados para pessoal de limpeza.
Todos os participantes que realizarem programas sonoros deverão pagar
taxas correspondentes aos direitos autorais que, de acordo com a lei, são
cobrados pela seguinte entidade:
Ao final dos serviços de montagem e decoração todo o material remanescente deve ser retirado do pavilhão.
ECAD - Escritório Central de Arrecadação e Distribuição
Av. Paulista, 171, 3º andar - CEP 01311-000 - São Paulo - SP
Tel: (11) 3287-6722 / Fax: (11) 3285-6790
www.ecad.org.br
19.2 - Limpeza
É proibido o uso dos sanitários para lavagem de materiais de construção como pincéis e panos. Há tanques para limpeza de pincéis e outros
materiais nas docas (área de carga e descarga).
18. PROMOÇÕES
19.3 - Credenciais de Montagem, Desmontagem e Manutenção
AÇÕES PROMOCIONAIS COMO SORTEIOS, SHOWS OU ESPETÁCULOS DEVERÃO TER APROVAÇÃO PRÉVIA DA ORGANIZAÇÃO.
Somente profissionais devidamente credenciados poderão ter acesso
ao pavilhão.
É proibida a distribuição de material promocional fora dos limites dos estandes sem autorização prévia. A Organização reserva-se no direito de impedir a
distribuição do material promocional, mesmo no interior do estande, sempre
que este fato estiver ocasionando distúrbios ou aglomerações.
O sistema de som do TEC (Transamérica Expo Center) é de uso exclusivo da
Organização e somente poderá ser utilizado para mensagens de emergência.
O credenciamento dos profissionais das montadoras é feito através do
formulário nº 4 (F4 - Credenciamento de Montagem), disponível no site
do evento a partir do dia 13/05 até o dia 17/07. Após esta data, os
pedidos somente serão feitos no CAEX a partir das 15h do dia 31/07.
O número de credenciais gratuitas por montadora é fornecido de acordo com
a tabela abaixo e os crachás terão validade durante os períodos de montagem e desmontagem.
19. MONTADORAS – NORMAS E INFORMAÇÕES
A Montadora terá direito a 2 (dois) crachás de manutenção que poderão ser usados no período de funcionamento da Feira e deverão ter os
nomes de seus usuários discriminados no mesmo formulário nº 4(F4).
A Organização se coloca à disposição das montadoras para eventuais
dúvidas que este Manual do Expositor não atenda.
A entrega dos crachás será no CAEX a partir das 15h do dia 31/07. Os
crachás serão entregues mediante a apresentação do cheque-caução (vide
item 19.5) e do comprovante de pagamento da taxa de limpeza obrigatória.
19.1 - Normas gerais
Serão cobrados R$ 20,00 (vinte reais) por crachá excedente.
Apenas as Montadoras credenciadas pelo Expositor através do formulário nº 4(F4) e com a Taxa de Limpeza Obrigatória (formulário nº3 (F3)
paga e o Termo de Responsabilidade devidamente assinado terão seus
projetos analisados. O formulário estará disponível no site a partir de
13/05.
16
Metragem dos Estandes
Até 40 m
Número de Crachás
19.6 - Desmontagem
20
2
De 41 m2 a 80 m2
30
De 81 m a 120 m
40
Acima 121 m
50
2
2
2
Retirada de equipamentos
06/08
18h30 às 24h
Desmontagem de estandes
06/08
07/08
18h30 às 24h
00h às 16h
A retirada de mercadorias, equipamentos e material das Montadoras
deverá estar completa no dia 07/08 até às 16h. Caso o Expositor ou
Montadora não cumpra o prazo acima será cobrada uma multa no valor
do cheque-caução.
Somente empresas associadas ao Sindiprom estão isentas da cobrança
de crachá excedente, desde que estejam adimplentes e apresentem a
documentação de associação e o Termo de Responsabilidade assinado.
Qualquer ação de manutenção ou reparo nos estandes deve ser
notificada com antecedência à Organização, através do e-mail
[email protected] ou por escrito (em papel timbrado pela empresa) no CAEX, indicando empresa, nome do responsável e estande.
Todo material, equipamento e produto remanescente no pavilhão após
o término de desmontagem será retirado pela Organizadora, que desde
já se isenta de qualquer responsabilidade por danos, avarias, roubo ou
furto de qualquer natureza. O custo de remoção e possível armazenagem serão repassados ao Expositor ou Montadora.
19.4 - Taxa de Limpeza Obrigatória
20. PROCEDIMENTOS
TRIBUTÁRIOS E FISCAIS
A taxa de Limpeza Obrigatória é cobrada para manutenção e limpeza
das áreas de circulação durante a montagem e desmontagem do evento.
As empresas Expositoras não mais são obrigadas a recolher as taxas
municipais obrigatórias de localização, instalação e funcionamento,
anúncios e folhetos. Tais taxas, desde janeiro de 2003 são de responsabilidade do Organizador.
A taxa não inclui a remoção de entulhos e peças de madeira. Caso isso
aconteça, a Converge Comunicações descontará o cheque-caução ou
aplicará multa à montadora infratora.
A taxa será cobrada por boleto bancário enviado de acordo com o
preenchimento obrigatório do formulário nº 12 (F12 - Taxa de Limpeza
Obrigatória).
Todos os materiais e mercadorias destinados à Feira sejam de propriedade do Expositor, Montadora ou Prestadora de Serviço, deverão estar
acompanhados de nota fiscal para conferência e liberação pelo pessoal
de atendimento da segurança geral da Feira.
O valor da taxa de limpeza obrigatória é de R$ 14,00/m2 (catorze reais por
metro quadrado).
As Notas Fiscais de remessa deverão ter o seguinte endereço:
Nome do destinatário: Nome da Empresa a que se destinam as mercadorias (EXPOSITOR)
Endereço: Av. Dr. Mario Villas Boas Rodrigues, 387
Pavilhões A, F e G – Santo Amaro
São Paulo - SP - CEP 04757-020
CNPJ: Deve ser o da própria Empresa
Inscrição Estadual ou Municipal: Deve ser o da própria Empresa
Nome do Evento: Feira e Congresso ABTA 2015
Local de Realização: Transamérica Expo Center
A entrada no pavilhão somente será autorizada depois de reconhecido o pagamento da Taxa de Limpeza Obrigatória e do
Dimensionamento de Energia.
19.5 - Cheque-caução
Caso a Montadora monte um ou mais estandes, deverá encaminhar um
cheque-caução para cada estande. O mesmo vale para o formulário nº 4
(F4 – Cadastro Montadora e Termo de Responsabilidade).
O(s) cheque(s)-caução deve(m) ser nominal(is) à Glasberg Assessoria, Consultoria e Representações S.A e dever(ão) estar acompanhado(s) do formulário
nº 2 e enviados via correio ou portador. A entrega do cheque também poderá
ser feita no CAEX - Centro de Atendimento ao Expositor no TEC (Transamérica
Expo Center), no primeiro dia de montagem (01/08 a partir das 15h).
As Notas Fiscais de retorno deverão ter o seguinte endereço:
Nome do destinatário: Nome da Empresa a que se destinam
as mercadorias
Endereço: Deve ser o da própria Empresa
CNPJ: Deve ser o da própria Empresa
Inscrição Estadual ou Municipal: Deve ser o da própria Empresa
As montadoras que não tiverem pendência alguma junto à Organização
terão seu(s) cheque(s) devolvido(s) após o término da desmontagem.
Os Expositores, Montadoras, Fornecedores e Prestadores de Serviço
não devem remeter seus materiais/mercadorias para o local da Feira
sem que haja alguém de sua Empresa para recebê-lo diretamente no
estande, pois os Organizadores não poderão se responsabilizar pelo
recebimento de qualquer material/mercadoria.
O valor do cheque-caução é de R$ 5.000,00 (cinco mil reais).
Somente empresas associadas ao Sindiprom estão isentas da solicitação do cheque-caução, desde que estejam adimplentes e apresentem a
documentação de associação e o Termo de Responsabilidade assinado.
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Sugerimos que a contratação de tais fornecedores seja feita previamente para evitar qualquer dificuldade.
Os materiais e equipamentos para o evento somente poderão ser recebidos no local do evento a partir do dia 31/07. A utilização do endereço
do Transamérica Expo Center ou da Converge só será autorizada para
fins de entrega, sem cobrança.
21. INSTRUÇÕES DE REMESSA
DE PRODUTOS IMPORTADOS
Montagem de estande
Ideia Ideal
Tel: (11) 96513 1839
Email: [email protected]
Site: www.ideiaideal.com.br
Por ser um evento internacional, os Expositores poderão enviar produtos para demonstração durante o evento em regime de admissão
temporária e suspensão de tributos.
Expo3
Tel: (11) 3392 1755
Email: [email protected]
Site: www.expo3.com.br
A empresa transitária oficial do evento é a Fulstandig Shows e Eventos MC
Ltda., que oferecerá a coordenação total dos embarques de equipamentos/
mercadorias, desde sua origem até a entrega no estande do Expositor. O contato com a Fulstandig pode ser feito através do telefone (+5511) 2207-7650
ou fax (+5511) 2207-7654, com Cláudio Machado ou Mariane Ewbank.
Agência de viagens
GWA Turismo
Tel: (11) 2196 9302
Email: [email protected]
Site: www.gwaturismo.com.br
Transitário
Fulstanding Show e Eventos
Tel: (11) 2207 7650
Email: [email protected]
Site: www.fulstanding.com.br
22. CATÁLOGO DE EXPOSITORES
Cada Empresa Expositora terá direito a uma inserção gratuita no Catálogo Oficial da Feira. Os dados a serem inseridos são: nome da empresa,
endereço, telefone, fax e e-mail, atividade da empresa e seus produtos
expostos, descritos em no máximo 150 caracteres (espaços incluídos).
Gerenciamento de projetos com assessoria bilíngue
Aurum Exhibitions
Tel: (11) 96513 1839
Email: [email protected]
Site: www.aurumexhibitions.com
Os dados a serem inseridos deverão estar no formulário nº 2 (F2 - Catálogo
Oficial), disponível no site do evento a partir de 13/05 até 17/07. A Organização não se responsabiliza pelas informações preenchidas no formulário.
As Empresas Expositoras que desejarem anunciar no Catálogo da Feira
deverão entrar em contato com o Departamento Comercial da Converge
Comunicações:
Aluguel de audio visual
Plithy Locações
Tel: (11) 3858 5454
Email: [email protected]
Site: www.plithy.com.br
Converge Comunicações
Rua Sergipe, 401 - Cj. 603
São Paulo - SP - CEP 01243-001
Contato: Manoel Fernandez - Diretor Comercial
Telefone: (11) 3138-4657 - Fax: (11) 3214-1483
E-mail: [email protected]
Locação de mobiliário
La compagnie du Mobilier
Tel: (11) 3699 6378
Email: [email protected]
Site: www.lacompagnie.com.br
Recepcionistas
Latitude Casting
Tel: (11) 98235 4315
Email: [email protected]
Site: www.facebook.com/Latitudecasting?fref=ts
23. AR CONDICIONADO
Os pavilhões do Transamérica Expo Center possuem ar condicionado
de grande eficiência, datadas de sistemas de termo- acumulação. Não
aconselhamos, portanto, o fechamento de estandes com teto.
É terminantemente proibido a colocação de aparelhos de refrigeração (ar
condicionado). Essa norma também aplica- se a equipamentos portáteis.
Transfer e aluguel de carros
Dinhotur
Tel: (11) 3085 6397
Email: [email protected]
Site: www.dinhotur.com.br
24. SERVIÇOS OFICIAIS
Arrajos e plantas
Tutóia Flores
Tel: (11) 3885 5888
Email: [email protected]
Site: www.tutoiaflores.com.br
Para o conforto e a segurança dos Expositores, a Converge Comunicação selecionou Fornecedores que prestarão serviços antes e durante o
evento ABTA 2015. Todos os fornecedores e prestadores de serviços
oficiais estarão com representantes durante a montagem e a realização
do evento para eventuais contratações e suporte.
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ANEXO I
CHECK LIST
Para facilitar sua participação na ABTA 2014, elaboramos o check list abaixo. Os expositores devem, conforme suas necessidades específicas,
providenciar a contratação dos serviços relacionados. Para a contratação dos serviços para os quais não há formulários específicos, deverão ser
contatados diretamente os prestadores de serviço correspondentes, conforme informações contidas neste Manual.
STATUS
1.1 CONTRATAÇÃO DE SERVIÇOS
 Projeto do estande junto à montadora (no caso de áreas contratadas sem montagem básica)
 Solicitação de adicionais junto à montadora oficial (para áreas com montagem básica)
 Energia elétrica (obrigatório para todos expositores)
 Telefone e internet
 Água e deságue
 Serviços de segurança e limpeza interna dos estandes
 Pessoal para atendimento no estande
 Coletor de dados para registro da visitação e contatos mantidos durante o evento
 Seguro do estande, produtos e equipamentos em exposição
 Serviços de bar e buffet para o estande
1.2 PLANEJAMENTO DE VIAGEM E HOSPEDAGEM
 Providenciar passagens e reservas de hotel com antecedência
1.3 DOCUMENTAÇÃO
 Para as áreas contratadas sem montagem básica, enviar projeto de montagem do estande para
aprovação por parte dos organizadores
 Providenciar ART de montagem (para todas as áreas sem montagem básica)
 Preencher os formulários conforme normas contidas neste manual
 Nota Fiscal da mercadoria exposta e documentos aduaneiros no caso de mercadorias provenientes
do exterior, conforme Exigências do Ministério da Fazenda
 Documentos exigidos pelo Ministério do Trabalho, conforme orientações contidas neste manual
 Providenciar documentos Exigidos pela Polícia Federal (Delegacia de Controle de Segurança Privada
– DELESP/SRDPF), no caso de contratação de segurança especial
1.4 PAGAMENTOS
 Verificar pagamento da área
 Verificar pagamento das taxas cobradas através dos boletos bancários enviados pelos Organizadores,
conforme preenchimento dos formulários.
 Taxa de direitos autorais junto ao ECAD, em caso de utilização de sonorização no estande.
1.5 AÇÕES DE DIVULGAÇÃO
 Enviar dados para inserção no Catálogo Oficial, conforme formulário correspondente.
 Providenciar folheto promocional e/ou técnico para os produtos e serviços a serem expostos
 Preparar material de imprensa e definir pessoa encarregada para eventuais contatos com jornalistas
 Enviar convites aos clientes
1.6 CREDENCIAMENTO
 Montadora, em caso de locação de área sem montagem.
 Pessoal para atendimento no estande.
 Outros serviços.
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ANEXO II
Alerta de segurança
Prezado participante,
É com grande satisfação que contamos com sua presença em mais uma edição da ABTA.
Para que você tenha uma participação tranquila e agradável durante o evento, gostaríamos de alertá-lo quanto a questões
de segurança.
Temos conhecimento de incidentes que têm ocorrido recentemente envolvendo quadrilhas especializadas em roubos à
dependências de hotéis, aeroportos, centro de convenções e etc.
Assim sendo, pedimos que permaneçam atentos e cuidem de seus pertences, principalmente notebooks, celulares, smartphones, malas, bagagens de mão, bolsas e demais equipamentos eletrônicos. Este cuidado deve ser aplicado especialmente quando estiver nos estandes, praça de alimentação, credenciamento, auditórios ou durante os intervalos do evento.
Advertimos que não nos responsabilizamos por qualquer item furtado ou perdido durante a montagem, realização ou desmontagem do evento, dentro do nosso empreendimento.
Desde já agradecemos a sua atenção, e colocamo-nos à disposição para esclarecimentos.
Atenciosamente
Converge Comunicações
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ANEXO III
TABELA DE REFERÊNCIA DE KVA´s
EQUIPAMENTO CONSUMO DE KVA/EQUIPAMENTO
CAFETEIRA CAFETEIRA COMERCIAL CANHÃO DE LUZ 300 WATTS CANHÃO DE LUZ 500 WATTS CANHÃO DE LUZ 1.000 WATTS CHOPEIRA (COMPRESSOR DE 760 KCAL/HORA) CIRCULADOR DE AR / VENTILADOR CPU FORNO ELÉTRICO TIPO COMERCIAL FORNO ELÉTRICO TIPO RESIDENCIAL FORNO MICROONDAS FREEZER FREEZER HORIZONTAL / VERTICAL FRIGOBAR GELADEIRA RESIDENCIAL IMPRESSORA JATO DE TINTA/MATRICIAL/LASER LASER LAP TOP MICRO-COMPUTADOR C/ MONITOR MONITOR NEON POR METRO TELEVISOR TV DE PLASMA (POTÊNCIA MÉDIA) VENTILADOR GRANDE VÍDEO WALL 9 TV 29 POLEGADAS LAMPADA INCANDESCENTE 100 W LAMPADA INCANDESCENTE 150 W LAMPADA FLUORESCENTE 20 W LAMPADA FLUORESCENTE 40 W REFLETORES HQI
0.50
1.5 por bico
0.30
0.50
1
0.60
0.30/0,50/1,0
0.50
1.50
1.75/2.40
1.35
0.50
0.50
0.30
0.50
0.30/0.50/0.50
11
0.30
0.50
0.25
0.03
0.30
0.30
0.30
12.5
0,10
0,15
0,03
0,05
0,30
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