Como definir um e-mail padrão para envio de Informações ao
Escritório Contábil.
Você pode cadastrar o seu escritório contábil como cliente e vincular o e-mail
dele de forma a enviar XML de Notas fiscais ou Cupons Fiscais, sem precisar
ficar digitando toda vez que for realizar essa operação. Veja como é fácil fazer
esse processo.
1- Abra o VCASH e clique no botão Clientes;
2- Clique em Novo para adicionar um novo cliente, você irá cadastrar o seu
escritório contábil como cliente, lembrando que o campo mais importante
e que não deve ser esquecido é o campo E-mail;
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3- Depois de cadastrar o seu escritório, clique em Salvar, observe que o
sistema irá gerar um código de cadastro, no nosso caso o código do
nosso escritório contábil é o número 00008;
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4- Saia da tela de Clientes, e clique no menu Cadastros > Lojas;
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5- Dentro do sub-menu Lojas, você verá sua loja cadastrada, agora você
irá alterar e vincular seu escritório contábil em sua loja cadastrada,
selecione sua loja e clique em Alterar;
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6- Agora você deve clicar na aba Auxiliar, é nesse local que vamos vincular
o seu escritório a sua loja, observe os campos:
6.1- Contador – Opcional. Informar o nome do contador responsável;
6.2- CRC – Opcional. Informar o CRC do seu contador nesse campo;
6.3- CPF – Opcional. Informar o CPF do seu contador
6.4- Cód do Escritório no Cad. De Clientes – Esse campo é o campo
necessário para que o sistema utilize o e-mail correto em todos os
envios de relatórios e XMLs para o seu escritório contábil. Esse campo
nós vamos utilizar o código que cadastramos anteriormente, se você
anotou o código é só digitar o código neste campo, se você não lembrar
clique na lupa de pesquisa e selecione o cadastro que você realizou.
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7- Depois de informar os campos corretamente, é só clicar em salvar, seus
próximos envios de Notas Fiscais eletrônicos e Cupons fiscais
eletrônicos, já vincularam o e-mail do seu escritório automaticamente.
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