XRP |Avaliação de Desempenho, Gestão por Objetivos e Gestão por Competências - Novas funcionalidades, melhorias e correções (versão 3,64) Área Tópico Tipo Gestor da Avaliadores/ Avaliado ferramenta Chefias Descrição Interesse/Utilizações possíveis Requer configurações adicionais/ activação? Onde encontrar/Como configurar Framework Funcionalidades Melhoria para o utilizador X X X Foram substituídas as designações: Voltar; Home, Melhorar o aproveitamento do espaço na não requer Meus Dados, Logout por ícones framework. São os ícones no topo superior direito. Framework Funcionalidades Melhoria para o utilizador X X X Foi alterada a janela de acesso às opções do utilizador dando agora acesso a links diretos às diferentes opções. São os ícones no topo superior direito. Framework Framework Qualificações Qualificações Histórico Notificações Melhoria Nova funcionalidade Na competência Melhoria Na competência Nova funcionalidade Melhorar o aproveitamento do espaço na não requer framework. X Os processos cancelados que se encontram Permite não poluir o histórico dos arquivados deixam de ser vistos no histórico do colaboradores que por vezes são colaborador independentemente do perfil que o envolvidos em testes. colaborador tenha. requer Requer colocar como arquivados os processos que não se quer mostrar no histórico. Tal é feito em Processos > Listar > (escolher processo) > assinalar Arquivo na checkbox existente na linha do processo. X X No canto superior direito foi introduzido um novo Levar aos utilizadores informação ícone ( o sino) através do qual vão ser relevante sobre as funcionalidades e o transmitidas as informações sobre as alterações manejo da aplicação na aplicação e as novas funcionalidades. não requer Ícone sino no topo superior direito. X Quando se adiciona um curso/ação de formação a uma competência ou se marca um curso como obrigatório na competência para qualificação, de forma automática é desencadeado o processo de validação das qualificações. Automatiza o processo de validação de qualificações quando existem alterações nas associações das competências aos cursos. requer XRP |Gestão da Formação X Passou a ser possível especificar para cada competência se valida as qualificações. Permite definir quais as competências onde se quer validar a qualificação requer Ao atribuir uma nova função, se a função valida qualificações, de forma automática a aplicação valida se o colaborador é qualificado na função de acordo com as notas das competências associadas ao colaborador. Automatiza o processo de validação de qualificações quando é atribuída uma função ao colaborador. requer XRP |Gestão da Formação X X Qualificações Na função Melhoria X Qualificações Na função Nova funcionalidade X Passou a ser possível especificar para cada função Permite definir quais as funções onde se se valida as qualificações. quer validar a qualificação. requer Qualificações Processo Melhoria X Ao lançar novos pedidos de formação originados Permite perceber melhor os pedidos de pela validação das qualificações, fica associado ao formação quando originados por interesse, a informação de qual a função e processos automáticos de qualificação. competência que desencadeou o pedido. requer XRP |Gestão da Formação Apoio: [email protected] - 21 381 1710 X Junho 2015 A ativação da validação encontra-se em: Configurações > Base de Dados > Competências > Pesquisar > (escolher a competência) > opção Valida qualificações A ativação da validação encontra-se em: Configurações > Base de Dados > Funções > Pesquisar > (escolher a função) > opção > Valida qualificações 1/2 Área Tópico Tipo Subprocesso de Análise de Competências Comentários Melhoria Subprocesso de Análise de Competências Formação Nova Funcionalidade Gestor da Avaliadores/ Avaliado ferramenta Chefias X X X X Descrição Interesse/Utilizações possíveis Requer configurações adicionais/ activação? X Os comentários associados ao processo passam a Uma vez que a chefia já consultava o poder ser vistos pelas chefias, a partir do processo não tinha lógica não ter acesso momento em que o processo é completado pela aos comentários. chefia (estado conhecimento ou aprovado). X Passou a ser possível visualizar as ações de formação efetuadas relacionadas com a competência. X Os comentários associados ao processo passam a Uma vez que a chefia já consultava o poder ser vistos pelas chefias, a partir do processo não tinha lógica não ter acesso momento em que o processo é completado pela aos comentários. chefia (estado conhecimento ou aprovado). não requer não requer não requer Permite que o avaliador tenha a perceção requer da formação efetuada na competência em XRP |Gestão avaliação. da Formação Subprocesso de Avaliação final Comentários Melhoria Subprocesso de Desenvolvimento de Competências Comentários Melhoria X X X Os comentários associados ao processo passam a Uma vez que a chefia já consultava o poder ser vistos pelas chefias, a partir do processo não tinha lógica não ter acesso momento em que o processo é completado pela aos comentários. chefia (estado conhecimento ou aprovado). Subprocesso de Desenvolvimento de Competências Formação Nova Funcionalidade X X X Passou a ser possível visualizar as ações de formação efetuadas relacionadas com a competência. Subprocesso de Objetivos Autoavaliação Correção X Na linha do processo passa a ser mostrado o estado da autoavaliação e não o do processo de avaliação. não requer Subprocesso de Objetivos Comentários Melhoria X Os comentários associados ao processo passam a Uma vez que a chefia já consultava o poder ser vistos pelas chefias, a partir do processo não tinha lógica não ter acesso momento em que o processo é completado pela aos comentários. chefia (estado conhecimento ou aprovado). não requer Apoio: [email protected] - 21 381 1710 X X X X Junho 2015 Onde encontrar/Como configurar Permite que o avaliador tenha a perceção requer da formação efetuada na competência em XRP |Gestão avaliação. da Formação A ativação da opção é feita no ecrã de gestão do processo (Processos > Listar); tab Desenvolvimento de competências, área Apresentação dos dados, opção Mostrar Formação A ativação da opção é feita no ecrã de gestão do processo (Processos > Listar); tab Análise de competências, área Apresentação dos dados, opção Mostrar Formação 2/2