UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINA
DEPARTAMENTO DE CIÊNCIA DA INFORMAÇÃO
CURSO: BIBLIOTECONOMIA
Disciplina: Automação de Bibliotecas
Professora: Úrsula Blattmann
AVALIAÇÃO DO SOFTWARE AINFO
DÉBORA MARIA RUSSIANO PEREIRA
[email protected]
ROMARIO ANTUNES DA SILVA
[email protected]
1 INSTITUIÇÕES ENVOLVIDAS
1.1 EPAGRI: A Empresa de Pesquisa Agropecuária e Extensão
Rural de Santa Catarina foi criada em 1991, com a fusão da
Empresa Catarinense de Pesquisa Agropecuária (Empasc) com a
de extensão rural Acaresc – Associação de Crédito e Assistência
Rural de Santa Catarina, e com a de extensão pesqueira Acarpesc
- Associação de Crédito e Assistência Pesqueira de Santa Catarina,
além do serviço de fomento apícola, à cargo do IASC – Instituto
de Apicultura de Santa Catarina. Tem como missão
“Conhecimento, tecnologia e extensão para o desenvolvimento
sustentável do meio rural, em benefício da sociedade” (EPAGRI,
2007).
EMBRAPA
1 INSTITUIÇÕES ENVOLVIDAS
1.2 EMBRAPA: A Empresa de Brasileira de Pesquisa
Agropecuária foi criada em 26 de abril de 1973. Sua missão é
“viabilizar soluções para o desenvolvimento sustentável
do espaço rural, com foco no agronegócio, por meio da geração,
adaptação e transferência de conhecimentos e
tecnologias, em benefício dos diversos segmentos da sociedade
brasileira” (EMBRAPA, 2007).
1.2.1 Atuação
A Embrapa atua por intermédio de 38 Unidades de Pesquisa, três
Serviços e 13 Unidades Administrativas, estando presente em
quase todos os Estados da Federação, nos mais diferentes biomas
brasileiros.
2 DESCRIÇÃO DA BIBLIOTECA DA EPAGRI
(FLORIANÓPOLIS)
ACERVO:
-58.000 volumes (folhetos, livros, teses, folders, artigos de periódicos,
separatas, vídeos, CDs e DVDs;
-55.000 títulos;
SISTEMA DE CLASSIFICAÇÃO ADOTADO:
-CDD
EMPRÉSTIMO: 8 dias podendo ser renovável
NÃO POSSUI ACESSO AS BASES DO PORTAL CAPES: somente
as de acesso livre.
2 DESCRIÇÃO DA BIBLIOTECA DA EPAGRI
(FLORIANÓPOLIS)
POSSUI COMUT (gratuito para os pesquisadores internos);
COMUT INTERNACIONAL: British Library
Indexação: Tesauro do Ministério da Agricultura.
O acervo não está integrado com as outras bibliotecas regionais da
EPAGRI.
SOFTWARE UTILIZADO: AINFO VERSÃO 1.3
SOFTWARES ANTERIORES:
EINIEMBRATER - MAMPS (Década de 80);
MICROISIS (Década de 90)
AINFO (2000)
Usuários: Pesquisadores da própria instituição e estudantes de
graduação e mestrado do Centro de Ciências Agrárias da
Universidade Federal de Santa Catarina (UFSC)
AINFO
É um software para a automação e gestão de bibliotecas. Este
sistema realiza o gerenciamento de bases de dados documentais e
processos
bibliográficos.
Permite: - Armazenamento;
- Atualização;
- Recuperação;
- Disseminação;
Quem desenvolveu: o Centro Nacional de Pesquisa Tecnológica
em Informática para Agricultura (CNPTIA), vinculado à Embrapa.
AINFO
Versões:
1991: 1.0, 2.0, 2.1, 3.0 e 4.0 (1997)
1999: Criou-se a versão para o padrão MS-WINDOWS
1.0 do AINFO 2001, 1.1 e 1.2 (2002), 1.3 (2003) – importar
registros no formato MARC 21
2006: 5.0 (retoma a numeração original das versões)
Tela de apresentação do Sistema
Recursos Humanos: cadastro de usuários da biblioteca, pessoal
desligado da empresa, impressão de etiquetas e códigos de barras;
Instituições (controle de empréstimos entre bibliotecas);
Acervo Documental: catalogação por tipo de material (livros,
teses, folhetos, normas técnicas, etc., importação de registros de
outras bibliotecas que utilizem o formato MARC 21;
Coleção de Periódicos: cadastro de coleção de títulos e coleções
de periódicos;
Empréstimos: controle automático dos serviços de empréstimo,
devoluções, empréstimos externos, reserva de material, cobrança
de usuário.
Aquisição: controle do processo de aquisição do material bibliográfico.
CAMPOS DA BASE DE DADOS ACERVO DOCUMENTAL DO AINFO
Elemento
Descrição
Identificador
Código de identificação do material (gerado automaticamente
após a inclusão
Data corrente
Data corrente de inclusão do registro
Instituição
Sigla da Unidade (Instituição)
Origem
Origem do material bibliográfico (ex.: compra, doação,
permutda)
Tipo
Tipo do material bibliográfico (ex.: folheto, livro, mapa, tese,
etc.)
Classificação
Código de classificação do documento para localização nas
estantes
Cutter
Código de autor para localização nas estantes
Código do documento
Código de identificação para evitar duplicação do registro
Autoria
Autores individuais ou coletivos, indicação dos responsáveis
pela publicação
Afiliação
Local de trabalho dos autores conforme aparece no documento
Título e subtítulo
Título do documento
Título original
Título original
Edição
Número da edição
Ano de publicação
Ano de publicação do documento
Fonte/Imprenta
Imprenta ou referência bibliográfica
Elemento
Descrição (Cont.)
Volume
Número do volume
Exemplar
Número do exemplar
Páginas
Número de páginas do documento
Descrição física
Descrição física do documento
Série
Série do documento
ISBN
International Standard Book Number
Idioma
Idioma do documento
Notas
Complementação das informações do documento (ex. Tese,
Editado por..., Trabalho apresentado na...)
Incluir Acervo Documental
Indicador de inclusão no Acervo Documental da Embrapa
Conteúdo
Palavras-chaves do documento
URL
Endereço eletrônico do texto completo do documento
Observações
Observações (para outras informações não técnicas)
Identificador
Código de identificação complementar para cada volume ou
exemplar do documento
Registro
Número de registro (tombo) do documento
Data receb.
Data de recebimento do material
Status
Estado do material: disponível ou não, para empréstimo
Imprime etiqueta
Indicador de impressão de etiqueta de lombada e de código de
barra
Fonte: Souza; Moura; Santos (2005)
CONFIGURAÇÃO DE HARDWARE
FUNCIONAMENTO DO SOFTWARE:
PARA
SERVIDOR: microcomputador com microprocessador mínimo
de 650 MHZ, 256 MB de RAM, unidade CD-ROM 32x, monitor
SVGA com resolução mínima de 640x480, sistema operacional
windows 98 sou superior.
CLIENTE: microcomputador com microprocessador de no
mínimo 500 MHZ, 128 MB de RAM, unidade CD-ROM 32x,
monitor SVGA com resolução mínima de 640x480, com sistema
operacional windows 98 ou superior.
O
AGÊNCIA DE INFORMAÇÃO EMBRAPA
Portal web desenvolvido pela EMBRAPA que serve como repositório de
informações tecnológicas com foco em agronegócios, que objetiva
oferecer acesso remoto a conteúdos eletrônicos na íntegra.
O AINFO E A AGÊNCIA utilizam formatos de METADADOS distintos
para a descrição dos recursos da informação:
AINFO:
Utiliza um conjunto de campos bibliográficos baseados no MARC21.
AGÊNCIA DE INFORMAÇÃO DA EMBRAPA:
Adota o Dublin Core composto por 15 elementos de descrição, baseados no
AACR2 e tesauros para indexação de assuntos.
Com a identificação das correspondência existentes entre o MARC 21 e o
Dublin Core, verifica-se a viabilidade na conversão e integração de dados
entre os dois sistemas.
Usabilidade do software
De acordo com a bibliotecária Zilma, não existe necessidade de
troca do software Ainfo, pois o mesmo oferece todas as facilidades
para o bom funcionamento da unidade de informação.
O QUE OS AUTORES DIZEM
De acordo com Antunes e Oliveira (1998), o Ainfo é
um sistema de informação que permite o gerenciamento de
informação técnico-científica da Embrapa desde 1992,
principalmente no que se refere à automação de bibliotecas
e recuperação de informação.
Já Côrte et. Al. (2002, p. 168) afirmam que o Ainfo possui os
principais requisitos de um sistema de automação de bibliotecas, e
que o mesmo possui atualização automática pela web.
REFERÊNCIAS
ALVES, Maria das Dores Rosa; SOUZA, Marcia Izabel Fugisawa. Estudo de correspondência de
elementos metadados: Dublin Core e Marc 21. Revista Digital de Biblioteconomia e Ciência da
Informação, Campinas, v.4, n.2, jan./jun. 2007. Disponível em:
<http://server01.bc.unicamp.br/seer/ojs/viewarticle.php?id=94&layout=abstract>. Acesso em: 15
out. 2007.
ANTUNES, João Francisco Gonçalves; OLIVEIRA, Stanley Robson de Medeiros. Ainfo:
a experiência da Embrapa na disponibilização e recuperação de informação. Ci. Inf,
Brasília, v. 27, n. 1, 1998. Disponível em:
<http://www.scielo.br/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S010019651998000100011>. Acesso em: 27 out. 2007.
CÔRTE, Adelaide Ramos e et. al. Avaliação de softwares para bibliotecas e
arquivos. São Paulo: Polis, 2002.
EMBRAPA INFORMÁTICA AGROPECUÁRIA. Manual AINFO versão 5.0.
Disponível em: <http://www.ainfo.cnptia.embrapa.br/manuais/ainfo50.pdf>. Acesso em: 05 out.
2007.