Software para Laboratórios de Análises Clínicas
Tecnologia de código de barras
Interfaceamento com equipamentos
de automação laboratorial
Liberação de Resultados (para Windows)
Conferência de tubos de coleta utilizando
código de barras (para Windows)
Comunicação com postos de coleta.
Terminal de consulta 24 horas.
Envio de resultados via modem, fax e internet.
Assinatura eletrônica
Impressão dos últimos resultados do paciente
no mapa de trabalho e no laudo
Etiqueta de frascos de coleta via impressão térmica
Introdução
Software para Laboratórios de Análises Clínicas
-
Tópicos
Gerais
Recepção - Cadastrar a Requisição
Conferência da Digitação da Requisição
Identificação do Material Coletado e do Coletor
Leitura de Tubos na Triagem de Material
Recepção - Receber Material Pendente
Interfaceamento com Equipamentos de Automação
Liberação de Resultados com Assinatura Eletrônica
Envio de Resultados via Impressora, Modem, Fax e Internet
Recepção - Controle da Entrega de Resultados
Comunicação entre Postos de Coleta
Terminal de Consulta 24 horas
Software para Laboratórios de Análises Clínicas
Recepção de Requisições e
Impressão do Comprovante de Coleta
Conferência
da
Digitação
da Requisição
Recepção
Geral
Recepção de Materiais
Entrega de Resultados
Função: Cadastrar a requisição, conferir a digitação do cadastro, imprimir instruções
e comprovante de coleta, receber material pendente e entregar resultados.
Software para Laboratórios de Análises Clínicas
Recepção
Carteira
Recepção de Requisições e
Impressão do Comprovante de Coleta
Usando a carteira
de coleta...
Função: O cliente apresenta a carteira de coleta.
Software para Laboratórios de Análises Clínicas
Recepção
Ler Carteira
Recepção de Requisições e
Impressão do Comprovante de Coleta
Ler o código de
barras para identificar
o cliente.
Função: Ler o código de barras da carteira de coleta para localizar o registro do paciente
no fichário do Esmeralda.
Software para Laboratórios de Análises Clínicas
Recepção
Requisição
Recepção de Requisições e
Impressão do Comprovante de Coleta
Cadastrar a requisição.
Função: Cadastrar a requisição no sistema Esmeralda.
Software para Laboratórios de Análises Clínicas
Recepção
Comprovante
Recepção de Requisições e
Impressão do Comprovante de Coleta
Imprimir o
comprovante de coleta
em 2 vias.
Função: Impressão do comprovante de coleta em 2 vias. A 1º via fica com o paciente, a 2º
via é anexada na requisição e vai para a conferência da digitação.
Software para Laboratórios de Análises Clínicas
Recepção de Requisições e
Impressão do Comprovante de Coleta
Recepção
Fim
Conferência
da
Digitação
da Requisição
Entregar ao paciente a
1º via do comprovante.
Enviar para conferência
a 2º via + a requisição.
Função: Fim do cadastro da requisição...
Software para Laboratórios de Análises Clínicas
Esmeralda
Fichário
Função: Tela do fichário do Esmeralda. Cada paciente tem um único registro. No canto
direito da tela é informado quantas vezes o paciente requisitou exames.
Software para Laboratórios de Análises Clínicas
Esmeralda
Fichário
Função: Tela do fichário com os dados de cadastro do paciente. Algumas destas
informações serão usadas no cadastro da requisição (Ex.: Matrícula, Idade, …)
Software para Laboratórios de Análises Clínicas
Esmeralda
Fichário
Função: Tela com algumas informações complementares do paciente.
Software para Laboratórios de Análises Clínicas
Esmeralda
Fichário
Função: Tela do Esmeralda após o cadastro do paciente no arquivo fichário.
Software para Laboratórios de Análises Clínicas
Esmeralda
requisição
Função: Tela para cadastrar a requisição. Como o nosso paciente foi cadastrado no
fichário como VIP, esta informação aparece a cada requisição de exames.
Software para Laboratórios de Análises Clínicas
Esmeralda
Requisição
Função: Após informar o código do convênio, no lado direito da tela aparecem
informações sobre o convênio para chamar a atenção da recepcionista.
Software para Laboratórios de Análises Clínicas
Esmeralda
Requisição
Função: Após a inclusão do código do exame aparece no lado esquerdo da tela
informações de coleta referentes a cada exame.
Software para Laboratórios de Análises Clínicas
Esmeralda
Requisição
Função: Quando falta material, o sistema tem 2 procedimentos: A) Calcula a data de
entrega dos exames com material. B) Não calcula a data de entrega
Software para Laboratórios de Análises Clínicas
Esmeralda
Caixa
Função: Esta tela é referente a movimentação do caixa. O cliente vai pagar uma parte
agora e o restante quando pegar os resultados.
Software para Laboratórios de Análises Clínicas
Tópicos
Requisição
- Recepção - Cadastrar a Requisição
- Conferência da Digitação da Requisição
- Identificação do Material Coletado e do Coletor
- Leitura de Tubos na Triagem de Material
- Recepção - Receber Material Pendente
- Interfaceamento com Equipamentos de Automação
- Liberação de Resultados com Assinatura Eletrônica
- Envio de Resultados via Impressora, Modem, Fax e Internet
- Recepção - Controle da Entrega de Resultados
- Comunicação entre Postos de Coleta
- Terminal de Consulta 24 horas
Software para Laboratórios de Análises Clínicas
Conferência
Digitação
Conferência da Digitação
da Requisição
Digitaçã
o
Ok!
Sim
Não
A 2º via do comprovante
vai para a conferência
junto com a requisição.
Função: Ler o código de barras do comprovante. Conferir a digitação da requisição. Caso
esteja errado, corrigir e reimprimir o comprovante. Cliente segue para a coleta.
Software para Laboratórios de Análises Clínicas
Esmeralda
Conferência
Função: Tela para acessar as rotinas para conferência da digitação da requisição.
Software para Laboratórios de Análises Clínicas
Esmeralda
Conferência
Função: Lendo o código de barras impresso no comprovante é acessado o registro da
requisição do paciente.
Software para Laboratórios de Análises Clínicas
Esmeralda
Conferência
Função: São digitados as seguintes informações para conferir: A) Convênio B) CRM do
médico solicitante C) Exames solicitados. Neste exemplo faltou o Hemograma.
Software para Laboratórios de Análises Clínicas
Esmeralda
Conferência
Função: Os erros encontrados são relacionados ao final da conferência.
Software para Laboratórios de Análises Clínicas
Esmeralda
Correção
Função: A rotina de conferência tem acesso ao cadastro de requisições para fazer as
correções necessárias.
Software para Laboratórios de Análises Clínicas
Esmeralda
Correção
Função: Neste exemplo está sendo acrescentado o exame Hemograma.
Software para Laboratórios de Análises Clínicas
Esmeralda
Correção
Função: Após conferida a requisição aparece na última coluna da direita a letra S (Sim,
foi conferido). Se necessário podemos imprimir novamente o comprovante.
Software para Laboratórios de Análises Clínicas
Tópicos
Digitação
- Recepção - Cadastrar a Requisição
- Conferência da Digitação da Requisição
- Identificação do Material Coletado e do Coletor
- Leitura de Tubos na Triagem de Material
- Recepção - Receber Material Pendente
- Interfaceamento com Equipamentos de Automação
- Liberação de Resultados com Assinatura Eletrônica
- Envio de Resultados via Impressora, Modem, Fax e Internet
- Recepção - Controle da Entrega de Resultados
- Comunicação entre Postos de Coleta
- Terminal de Consulta 24 horas
Software para Laboratórios de Análises Clínicas
Conferência
Material
Identificação do Material Coletado
e
Identificação do Coletador
O comprovante de
coleta é usado para
localizar o registro.
São impressas as
etiquetas para a coleta.
Função: O coletor identifica o paciente pelo código de barras do comprovante de coleta.
Após efetuar a coleta deve-se identificar o coletor e os exames coletados.
Software para Laboratórios de Análises Clínicas
Esmeralda
Material
Função: Tela para acessar as rotinas para conferência da coleta e identificação do coletor.
Software para Laboratórios de Análises Clínicas
Esmeralda
Material
Função: Após localizar o registro da requisição do cliente é impresso as etiquetas de
coleta para os tubos e frascos e a etiqueta para identificação da carteira de coleta.
Software para Laboratórios de Análises Clínicas
Função: Após a coleta o coletor deve se identificar.
Esmeralda
Material
Software para Laboratórios de Análises Clínicas
Esmeralda
Material
Função: Após a identificação do coletor é confirmado a coleta dos materiais, ou não, caso
do exame PF2 (2º amostra) que falta material.
Software para Laboratórios de Análises Clínicas
Esmeralda
Material
Função: Após a identificação dos materiais e do coletor, o programa fica na situação ideal
para facilitar a coleta do próximo cliente.
Software para Laboratórios de Análises Clínicas
Esmeralda
Informação
Função: A qualquer momento pode-se saber a situação em que se encontra os exames da
requisição do cliente.
Software para Laboratórios de Análises Clínicas
Esmeralda
Informação
Função: Nesta tela consultamos o exame Glicose. As informações serão preenchidas a
medida que forem processadas pelo sistema.
Software para Laboratórios de Análises Clínicas
Tópicos
Material
- Recepção - Cadastrar a Requisição
- Conferência da Digitação da Requisição
- Identificação do Material Coletado e do Coletor
- Leitura de Tubos na Triagem de Material
- Recepção - Receber Material Pendente
- Interfaceamento com Equipamentos de Automação
- Liberação de Resultados com Assinatura Eletrônica
- Envio de Resultados via Impressora, Modem, Fax e Internet
- Recepção - Controle da Entrega de Resultados
- Comunicação entre Postos de Coleta
- Terminal de Consulta 24 horas
Software para Laboratórios de Análises Clínicas
Conferência
Coleta
Leitura de Tubos na
Triagem de Material
Sim
Leitura
Ok!
Não
Os tubos são lidos,
emitidos os mapas e
enviados aos setores.
Os erros encontrados
são listados.
Função: Os tubos são lidos na triagem, emitidos os mapas e enviados aos setores. Os
erros são listados e entregue ao responsável pela distribuição dos materiais.
Software para Laboratórios de Análises Clínicas
Esmeralda
Ler Tubos
Função: Tela da leitura de tubos para conferência da coleta. A leitura do código de barras
é feita com scanner de mesa. Os mapas são emitidos. Os erros são listados.
Software para Laboratórios de Análises Clínicas
Tópicos
Ler Tubos
- Recepção - Cadastrar a Requisição
- Conferência da Digitação da Requisição
- Identificação do Material Coletado e do Coletador
- Leitura de Tubos na Triagem de Material
- Recepção - Receber Material Pendente
- Interfaceamento com Equipamentos de Automação
- Liberação de Resultados com Assinatura Eletrônica
- Envio de Resultados via Impressora, Modem, Fax e Internet
- Recepção - Controle da Entrega de Resultados
- Comunicação entre Postos de Coleta
- Terminal de Consulta 24 horas
Software para Laboratórios de Análises Clínicas
Recepção
Material
Receber Material Pendente
O comprovante de
coleta é usado para
localizar o registro.
São impressas as
etiquetas para a coleta.
Função: A recepção identifica o paciente pelo código do comprovante de coleta. Recebe e
etiqueta o material que segue para a triagem. Pode imprimir novo comprovante.
Software para Laboratórios de Análises Clínicas
Função: Tela para acessar as rotinas para receber material pendente.
Esmeralda
Material
Software para Laboratórios de Análises Clínicas
Esmeralda
Material
Função: Localiza a requisição lendo o código de barras do comprovante.
Software para Laboratórios de Análises Clínicas
Função: Marcar a data e hora do recebimento do material.
Esmeralda
Material
Software para Laboratórios de Análises Clínicas
Função: Marcar nova data de entrega dos resultados.
Esmeralda
Material
Software para Laboratórios de Análises Clínicas
Função: Imprimir a(s) etiqueta(s) de coleta.
Esmeralda
Material
Software para Laboratórios de Análises Clínicas
Esmeralda
Material
Função: Imprimir novo comprovante de coleta com o prazo de entrega atualizado.
Software para Laboratórios de Análises Clínicas
Tópicos
Material
- Recepção - Cadastrar a Requisição
- Conferência da Digitação da Requisição
- Identificação do Material Coletado e do Coletador
- Leitura de Tubos na Triagem de Material
- Recepção - Receber Material Pendente
- Interfaceamento com Equipamentos de Automação
- Liberação de Resultados com Assinatura Eletrônica
- Envio de Resultados via Impressora, Modem, Fax e Internet
- Recepção - Controle da Entrega de Resultados
- Comunicação entre Postos de Coleta
- Terminal de Consulta 24 horas
Software para Laboratórios de Análises Clínicas
Resultados
Interface
Função: As requisições são filtradas de acordo com os exames que são realizados nos
equipamentos. Os resultados são conferidos e enviados ao sistema.
Software para Laboratórios de Análises Clínicas
Resultados
Interface
Função: O código de barras dos tubos identificam a amostra e o equipamento acessa as
informação de quais exames devem ser realizados.
Equipamentos
Interface
Software para Laboratórios de Análises Clínicas
Função: Esta é a relação atual dos equipamentos já interfaceados. Todos os
interfaceamentos são desenvolvidos pela TCM Informática.
Software para Laboratórios de Análises Clínicas
Tópicos
Interface
- Recepção - Cadastrar a Requisição
- Conferência da Digitação da Requisição
- Identificação do Material Coletado e do Coletador
- Leitura de Tubos na Triagem de Material
- Recepção - Receber Material Pendente
- Interfaceamento com Equipamentos de Automação
- Liberação de Resultados com Assinatura Eletrônica
- Envio de Resultados via Impressora, Modem, Fax e Internet
- Recepção - Controle da Entrega de Resultados
- Comunicação entre Postos de Coleta
- Terminal de Consulta 24 horas
Liberação de
Resultados
Software para Laboratórios de Análises Clínicas
Função: Acesso aos resultados anteriores do cliente. Todos os exames podem ser
consultados independente da data de realização.
Assinatura de
Resultados
Software para Laboratórios de Análises Clínicas
Função: Os resultados são assinados com a imagem da assinatura de quem liberou o
resultado, ou o responsável pelo setor ou quem você definir na hora de imprimir.
Software para Laboratórios de Análises Clínicas
Tópicos
Liberação
- Recepção - Cadastrar a Requisição
- Conferência da Digitação da Requisição
- Identificação do Material Coletado e do Coletador
- Leitura de Tubos na Triagem de Material
- Recepção - Receber Material Pendente
- Interfaceamento com Equipamentos de Automação
- Liberação de Resultados com Assinatura Eletrônica
- Envio de Resultados via Impressora, Modem, Fax e Internet
- Recepção - Controle da Entrega de Resultados
- Comunicação entre Postos de Coleta
- Terminal de Consulta 24 horas
Software para Laboratórios de Análises Clínicas
Esmeralda
Resultados
Função: O laudo após a liberação pode ser impresso, enviado via fax ou através da
internet, tudo de maneira automática.
Software para Laboratórios de Análises Clínicas
Tópicos
Resultados
- Recepção - Cadastrar a Requisição
- Conferência da Digitação da Requisição
- Identificação do Material Coletado e do Coletador
- Leitura de Tubos na Triagem de Material
- Recepção - Receber Material Pendente
- Interfaceamento com Equipamentos de Automação
- Liberação de Resultados com Assinatura Eletrônica
- Envio de Resultados via Impressora, Modem, Fax e Internet
- Recepção - Controle da Entrega de Resultados
- Comunicação entre Postos de Coleta
- Terminal de Consulta 24 horas
Software para Laboratórios de Análises Clínicas
Recepção
Entrega
Controle da entrega de Resultados
O comprovante de
coleta é usado para
localizar o registro.
O laudo é impresso
e entregue ao cliente.
Função: A recepção identifica o paciente pelo código do comprovante de coleta. O laudo
é impresso e entregue ao cliente.
Software para Laboratórios de Análises Clínicas
Esmeralda
Entrega
Função: Tela para acessar as rotinas para entregar o resultado ao cliente.
Software para Laboratórios de Análises Clínicas
Esmeralda
Entrega
Função: Ler o código de barras do comprovante de coleta para acessar a requisição do
cliente.
Software para Laboratórios de Análises Clínicas
Esmeralda
Entrega
Função: Ler o código de barras impresso no laudo para identificar os exames que estão
sendo entregue.
Software para Laboratórios de Análises Clínicas
Esmeralda
Entrega
Função: Neste exemplo o cliente receberá 3 folhas. A primeira contém o exame
GLICOSE.
Software para Laboratórios de Análises Clínicas
Função: A segunda folha contém o exame HEMOGRAMA.
Esmeralda
Entrega
Software para Laboratórios de Análises Clínicas
Esmeralda
Entrega
Função: A terceira e última folha contém os exames PARASITOLÓGICOS.
Software para Laboratórios de Análises Clínicas
Esmeralda
Entrega
Função: O sistema identifica que este cliente ainda está em débito para receber os
exames.
Software para Laboratórios de Análises Clínicas
Função: A rotina de caixa é acessada para receber o valor pendente.
Esmeralda
Entrega
Software para Laboratórios de Análises Clínicas
Tópicos
Entrega
- Recepção - Cadastrar a Requisição
- Conferência da Digitação da Requisição
- Identificação do Material Coletado e do Coletador
- Leitura de Tubos na Triagem de Material
- Recepção - Receber Material Pendente
- Interfaceamento com Equipamentos de Automação
- Liberação de Resultados com Assinatura Eletrônica
- Envio de Resultados via Impressora, Modem, Fax e Internet
- Recepção - Controle da Entrega de Resultados
- Comunicação entre Postos de Coleta
- Terminal de Consulta 24 horas
Comunicação
Postos
Software para Laboratórios de Análises Clínicas
A transferência de informações se dá
através da utilização do software de
comunicação pcANYWHERE.
A TCM desenvolveu o script (programa de comunicação) necessário para
realizar a comunicação entre o Posto
de Coleta e o Laboratório Central.
Todo o processo pode ocorrer automaticamente. A requisição cadastrada no
Posto de Coleta é enviada para a
Central. Da mesma forma, os resultados exames que são liberados na
Central são transferidos para o Posto
de Coleta que solicitou o exame.
Tópicos Posto
de Coleta
Software para Laboratórios de Análises Clínicas
- Recepção - Cadastrar a Requisição
- Conferência da Digitação da Requisição
- Identificação do Material Coletado e do Coletador
- Leitura de Tubos na Triagem de Material
- Recepção - Receber Material Pendente
- Interfaceamento com Equipamentos de Automação
- Liberação de Resultados com Assinatura Eletrônica
- Envio de Resultados via Impressora, Modem, Fax e Internet
- Recepção - Controle da Entrega de Resultados
- Comunicação entre Postos de Coleta
- Terminal de Consulta 24 horas
Software para Laboratórios de Análises Clínicas
O Terminal de Auto Atendimento On-Line proporciona aos
clientes informações sobre resultados de exames com
possibilidade de impressão, procedimentos de atendimento
para conveniados, conduta para coleta de exames, orçamento
e prazo de entrega de resultados, dentre outras informações
de interesse geral referentes aos serviços prestados pelas
Clínicas ou Laboratórios.
A interação do sistema com o usuário se realiza com total
segurança através de leitor de código de barras e teclado de
fácil manuseio, permitindo ao cliente rápido acesso ás
informações mencionadas.
Terminal
24 horas
Software para Laboratórios de Análises Clínicas
Tópicos
24 horas
- Recepção - Cadastrar a Requisição
- Conferência da Digitação da Requisição
- Identificação do Material Coletado e do Coletador
- Leitura de Tubos na Triagem de Material
- Recepção - Receber Material Pendente
- Interfaceamento com Equipamentos de Automação
- Liberação de Resultados com Assinatura Eletrônica
- Envio de Resultados via Impressora, Modem, Fax e Internet
- Recepção - Controle da Entrega de Resultados
- Comunicação entre Postos de Coleta
- Terminal de Consulta 24 horas
Software para Laboratórios de Análises Clínicas