Código: PG-REARD Registro Emitido por: Diretores e/ou Coordenadores Aprovado por: Pró-Reitor Adjunto Título: Ata Reunião - Processo Eleitoral CAPOG E CAEX. Ata da reunião realizada em 11/10/2012, às 10h, na sala de reunião da Reitoria, sob a presidência do Pró-Reitor de Pesquisa, Inovação e Pós-Graduação. Membros Presentes: Prof. Marcos Tadeu Couto (PROPPI) Prof.ª Giselle Rôças (PROPPI) Prof.ª Alessandra Paulon (PROEX) Priscila Bentin (PROPPI) Prof. André Luiz Fonseca (Campus Realengo) Prof.ª Ludmila Nogueira da Silva (Campus Mesquita) Dariane Carvalho de Souza (Campus Paracambi) Denise Soares (Campus Nilópolis) Guilherme Mendes Thomaz (Campus Mesquita) Helen Cristina Martins (Campus Realengo) Luiz Antonio Rocha (Campus Rio de Janeiro) Mariana Moreno Azevedo (Campus Nilópolis) Peterson Medeiros (Campus Rio de Janeiro) Sandro Miranda de Rezende (Campus Rio de Janeiro) Verônica Trindade Marques (Campus Nilópolis) Wesley Eduardo dos Santos Oliveira (Campus Paracambi) Sessão aberta às 10h25min Expediente: Assuntos Regimento Interno do CAPOG Regimento Interno do CAEX PG-REARD Ações 1. Apresentação da composição do CAPOG; 2. Apresentação dos critérios para elegibilidade dos candidatos; 3. Apresentação da composição da Comissão Eleitoral. 1. Apresentação da composição do CAEX; 2. Apresentação dos critérios para elegibilidade dos candidatos; 12/03/2012 Responsáveis Prazo - - Disposição Página 1 de 5 Código: PG-REARD Registro Calendário Eleitoral CAPOG/CAEX Dúvidas sobre o processo eleitoral CAPOG/CAEX PG-REARD Emitido por: Diretores e/ou Coordenadores Aprovado por: Pró-Reitor Adjunto Título: Ata Reunião - Processo Eleitoral CAPOG E CAEX. 3. Apresentação da composição da Comissão Eleitoral (local e central); 4. Apresentação das atribuições da Comissão Eleitoral (local e central), descritas em Instrução Normativa a ser disponibilizada na próxima semana; 5. Apresentação da Instrução Normativa, que será disponibilizada na próxima semana, contendo orientações referentes ao processo eleitoral. 1. Apresentação do calendário eleitoral aprovado pelos diretores dos campi, na reunião de 27/09; 2. Sinalização sobre a necessidade de alteração deste calendário, em virtude dos atrasos nas indicações dos componentes; 3. Definição do novo calendário eleitoral, conforme proposta elaborada pela PROEX: a) Definição comissão: 01 a 04/10/2012 b) Divulgação: 16 a 22/10/2012 Comissão Eleitoral c) Inscrição: 23 e 24/10/2012 (10h às 20h); 25/10/2012 (10h às 14h) d) Homologação candidatos: 26/10/2012 (até 17h) e) Campanha eleitoral: 01 a 16/11/2012 f) Votação: 21 a 23/11/2012 (10h às 20h) g) Apuração e resultados: 26/11/2012 h) Recursos: 27/11/2012 (10h às 17h) i) Homologação: 29/11/2012 1. A composição das chapas CAPOG poderá ser entre campi diferentes; 2. A PROPPI disponibilizará as listas que identificarão candidatos aptos a se elegerem ao CAPOG: a) docentes com atuação em Grupos de 12/03/2012 - 11/10/2012 - Página 2 de 5 Código: PG-REARD Registro Emitido por: Diretores e/ou Coordenadores Aprovado por: Pró-Reitor Adjunto Título: Ata Reunião - Processo Eleitoral CAPOG E CAEX. Pesquisa; b) docentes com atuação na PósGraduação Lato Sensu / Stricto Sensu; d) alunos do Lato Sensu/Stricto Sensu; 3. O docente poderá votar e/ou se eleger no CAPOG, CAEX, CAEG e CAET, desde que atenda aos pré-requisitos determinados pelos conselhos; 4. Estão aptos à candidatura ao CAEX (enquanto representantes das atividades de extensão) docentes e técnico-administrativos de cada campus. Para representantes da integração escola-empresa, os mesmos deverão atuar em atividades de estágio, realizar visitas técnicas etc. 5. A partir da emissão da portaria, o processo eleitoral será oficialmente iniciado e deverá ser finalizado em até 60 dias; 6. Resultados do CAEX serão homologados pelo Conselho Superior; 7. A mesa de votação deverá ser supervisionada por, no mínimo, dois componentes da Comissão Local; 8. Sinalização de questões importantes: assinatura na lista de presença para comprovar o exercício do voto; preservação das cédulas até a finalização do processo; guarda segura das urnas; espaço adequado para contabilização dos votos; atenção aos critérios que invalidam a cédula; 9. Sugestão: Impressão dos Regimentos, Instruções Normativas e Portarias como forma de respaldar os membros da Comissão diante de eventuais intercorrências durante o processo; 10. Mesários serão selecionados no próprio campus; PG-REARD 12/03/2012 Página 3 de 5 Código: PG-REARD Registro Comissão Eleitoral - CAPOG Comissão Eleitoral - CAEX PG-REARD Emitido por: Diretores e/ou Coordenadores Aprovado por: Pró-Reitor Adjunto Título: Ata Reunião - Processo Eleitoral CAPOG E CAEX. 11. Caso o campus não possua o terceiro turno, deverá ser registrado em ata e divulgado no campus o horário diferenciado para votação. 1. Regimento Interno do CAPOG não contempla uma Comissão Central. Sendo assim, será emitida uma Instrução Normativa especificando esta composição; 2. Definição da Comissão Central, responsável por centralizar as demandas do processo, reunir dados para a homologação dos resultados e manter contato com as comissões locais; 3. Nomes indicados para composição da Comissão Central: a) Docente - Ludmila Nogueira da Silva (Campus Mesquita); b) Técnico-Administrativo: Mariana Moreno Azevedo (Campus Nilópolis); c) Discente: Wesley Eduardo dos Santos Oliveira (Campus Paracambi); 4. Serão enviados memorandos ao Gabinete da Reitoria solicitando a nomeação da Comissão Central e Comissões Locais, através de portaria; 5. Foi agendada uma reunião no dia 16/10 (3ª feira), às 10h, no Campus Mesquita, com participação do Prof. Marcos Tadeu (Presidente do CAPOG) e da Comissão Central, para organização do processo eleitoral; 6. Prof. Marcos Tadeu informa que solicitará à direção de Paracambi veículo para transporte do discente Wesley Eduardo dos Santos Oliveira até o Campus Mesquita. 1. Conferência, pelos presentes, dos dados informados pelos campi; 2. Apresentação de modelo de cédula, conforme 12/03/2012 PROPPI 11/10/2012 - Página 4 de 5 Código: PG-REARD Registro Informes Gerais Emitido por: Diretores e/ou Coordenadores Aprovado por: Pró-Reitor Adjunto Título: Ata Reunião - Processo Eleitoral CAPOG E CAEX. proposto pela PROEX, a ser confeccionada pelo Comitê Central. O grupo chamou atenção para a necessidade de adequar a cédula às particularidades das eleições (grupos diferentes, com critérios específicos), bem como diferenciálas através de cores, visando facilitar a apuração dos votos; 3. Prof.ª Alessandra Paulo verificará como trabalhar a apuração de votos do CAEX, já que o grupo da integração escola-empresa pode votar também no grupo da extensão. 1. Prof. Marcos Tadeu e Prof.ª Alessandra Paulon solicitam que seja incentivada a leitura, nos campi, dos Regimentos Internos dos conselhos, disponíveis no site institucional. - Observação: Nada mais havendo a tratar, encerrou-se a sessão às 12h10min. Priscila Caetano Bentin (Pedagoga) PG-REARD Marcos Tadeu Couto (Pró-Reitor de Pesquisa, Inovação e Pós -Graduação) 12/03/2012 Página 5 de 5