Operações Terminais Armazéns AULA 2 PLT RODRIGUES, Paulo R.A. Gestão Estratégica da Armazenagem. 2ª ed. São Paulo: Aduaneiras, 2007. Princípios e Elementos da Armazenagem PRINCÍPIOS BÁSICOS DA ARMAZENAGEM Planejamento Flexibilidade operacional Simplificação Integração Otimização do espaço físico Otimização de equipamentos e mão-de-obra Verticalização Mecanização Automação Controle Segurança Preço Princípios da armazenagem Planejamento » Avaliar previamente a área de armazenagem: Verificar a existência de efetivas condições físicas e técnicas para receber, armazenar, controlar e entregar o produto; Observar a natureza, peso e dimensões unitárias do produto; Considerar características de manuseio e de segurança. Princípios da armazenagem Flexibilidade Operacional » Promover a adaptabilidade de corredores, docas, portas, estruturas e equipamentos disponíveis: Recebimento fácil, simultânea ou sucessivamente, de produtos com diferentes características de movimentação. Princípios da armazenagem Simplificação » Desenvolver, adaptar e/ou implantar o layout de uma área de armazenagem, considerando: As características dos equipamentos disponíveis; Localização de docas, portas e corredores; A simplificação dos fluxos de entrada e de saída; Máxima produtividade; Eliminação de gargalos. Integração » Planejar a integração simultânea do maior número de atividades possível, organizando e coordenando todas as operações simultâneas. Princípios da armazenagem Otimização do Espaço Físico » Planejar os espaços considerando: Armazenamento técnico e seguro; Fácil movimentação; A resistência estrutural do piso e estruturas; A capacidade volumétrica da área; Rotatividade do material; Requisitos especiais. Princípios da armazenagem Otimização de Equipamentos e Mão-de-obra » Analisar, dimensionar, desenvolver, padronizar, sistematizar e implantar um conjunto de procedimentos direcionados à racionalização dos equipamentos de movimentação e equipes de trabalho. Princípios da armazenagem Verticalização » Aproveitar os espaços verticais da melhor maneira possível, sem perder de vista a segurança da movimentação. Mecanização » Avaliar as reais necessidades; » Relação custo-benefício; » Flexibilidade. Princípios da armazenagem Automação » Avaliar a real necessidade; » A relação custo-benefício da automação do sistema de controle e sistemas administrativos. Controle » Planejar, implantar e acompanhar os registros: De recebimentos; De tempos de permanência das cargas armazenadas; De entregas; Do inventário físico de mercadorias. Princípios da armazenagem Controle » Planejar, implantar e acompanhar os registros: De recebimentos; De tempos de permanência das cargas armazenadas; De entregas; Do inventário físico de mercadorias. Princípios da armazenagem Segurança » Dotar a área de armazenagem de sistemas que garantam a integridade: Das mercadorias armazenadas; Da mão-de-obra; Das instalações e equipamentos; Da saúde financeira da empresa. Princípios da armazenagem Preço » Garantir a compatibilidade das tarifas de armazenagem com base no custo real praticado pelas empresas no mercado: Nível de serviço; Características do produto armazenado. Classificação de armazéns Particular » É operado por empresa que possui o produto: Melhor controle das atividades; Maior flexibilidade; Maior integração entre operações do armazém; Menor custo pois não são operados com o objetivo de gerar lucro; Benefício de associar a imagem da empresa ao armazém; Maior investimento; Redução da economia de escala. Classificação de armazéns Público » É operado como uma empresa independente que oferece uma gama de serviços padronizados aos clientes: Projetados para manusear e estocar grande gama de produtos; Pode gerar um custo operacional inferior; Não exigem investimento de capital; Menor flexibilidade; Classificação de armazéns Público Localizações rígidas; Melhor economia de escala; Oportunidade de consolidação de cargas com outros clientes; Custo variável em função da cobrança por quantidade armazenada. Classificação de armazéns Terceirizado » São aqueles armazéns que prestam serviços logísticos de armazenagem com exclusividade para um ou mais clientes, mediante contrato de médio ou longo prazo: Benefícios de experiência, flexibilidade e economia de escala; Maior gama de serviços logísticos; Capazes de assumir toda a responsabilidade logística de uma empresa; Maior facilidade de expansão. ELEMENTOS DAS OPERAÇÕES DE ARMAZENAGEM • • • • • • • • Descarga, conferência e recebimento Marcação Separação, segregação e endereçamento Armazenagem propriamente dita Registros e controle Entrega Estatísticas Serviços acessórios ELEMENTOS DAS OPERAÇÕES DE ARMAZENAGEM • • • • • • • • Descarga, conferência e recebimento Marcação Separação, segregação e endereçamento Armazenagem propriamente dita Registros e controle Entrega Estatísticas Serviços acessórios Descarga, conferência e recebimento • Retirada das mercadorias a serem armazenadas do veículo transportador. • Confronto físico/documental das mercadorias descarregadas com as informações contidas na documentação de transporte. • Elaborar Termo de Ocorrência ao constatar irregularidade ou rasura documental. • Estabelecer rotina de solicitação prévia de reserva de praça junto aos clientes para evitar congestionamentos, filas de espera ou problemas decorrentes da falta de espaço ELEMENTOS DAS OPERAÇÕES DE ARMAZENAGEM Descarga, conferência e recebimento Marcação Separação, segregação e endereçamento Armazenagem propriamente dita Registros e controle Entrega Estatísticas Serviços acessórios Marcação • Marcação individual dos volumes • Colocação de etiquetas de movimentação visíveis, identificando o lote, marca e contramarca • Aposição do código de barras • Data de recebimento e destino da mercadoria • Etiqueta de carga perigosa se enquadrada em uma das nove categorias do IMDG. ELEMENTOS DAS OPERAÇÕES DE ARMAZENAGEM • • • • • • • • Descarga, conferência e recebimento Marcação Separação, segregação e endereçamento Armazenagem propriamente dita Registros e controle Entrega Estatísticas Serviços acessórios Separação, segregação e endereçamento • Separação: a natureza do produto, o tamanho do lote ou tempo de permanência pode exigir armazenagem em áreas separadas. • Segregação: a incompatibilidade entre diferentes produtos. • Endereçamento: levar em conta o peso e dimensões unitários; cuidados especiais e restrições de empilhamento; tipo de manuseio e equipamento adequado; lotes, marcas e contramarcas; embarcador ou consignatário; destino e modal de transporte; tempo de permanência. ELEMENTOS DAS OPERAÇÕES DE ARMAZENAGEM • • • • • • • • Descarga, conferência e recebimento Marcação Separação, segregação e endereçamento Armazenagem propriamente dita Registros e controle Entrega Estatísticas Serviços acessórios Armazenagem propriamente dita • Adequada transferência dos volumes da doca ou outro ponto de descarga para o local de empilhamento onde serão armazenados, devidamente protegidos de agentes humanos, físicos, químicos ou ambientais capazes de comprometer a integridade e estrutura da embalagem e seu conteúdo ELEMENTOS DAS OPERAÇÕES DE ARMAZENAGEM • • • • • • • • Descarga, conferência e recebimento Marcação Separação, segregação e endereçamento Armazenagem propriamente dita Registros e controle Entrega Estatísticas Serviços acessórios Registro e controle • Seqüência de registros manuais, mecânicos ou eletrônicos que retratam de maneira cumulativa todo o histórico do que ocorre com um dado lote de mercadorias, desde o seu recebimento para armazenagem até o momento da entrega. ELEMENTOS DAS OPERAÇÕES DE ARMAZENAGEM • • • • • • • • Descarga, conferência e recebimento Marcação Separação, segregação e endereçamento Armazenagem propriamente dita Registros e controle Entrega Estatísticas Serviços acessórios Entrega • Conferência da documentação em poder da pessoa autorizada a retirar a mercadoria, identificação e transferência do lote na pilha, assinaturas relativas à transferência de responsabilidade sobre a mercadoria. ELEMENTOS DAS OPERAÇÕES DE ARMAZENAGEM • • • • • • • • Descarga, conferência e recebimento Marcação Separação, segregação e endereçamento Armazenagem propriamente dita Registros e controle Entrega Estatísticas Serviços acessórios Estatísticas • Haver disponibilidade de informações comparativas das circunstâncias temporais ou ocasionais relativas à movimentação do mesmo tipo de mercadoria, mesmo cliente ou clientes diferentes. » » » » Taxa de ocupação e giro da área de armazenagem Produtividade obtida na descarga e no embarque Ciclos operacionais dos equipamentos Índices de avarias observados, por tipo de mercadoria e por operador » Tempo médio de permanência dos lotes ELEMENTOS DAS OPERAÇÕES DE ARMAZENAGEM • • • • • • • • Descarga, conferência e recebimento Marcação Separação, segregação e endereçamento Armazenagem propriamente dita Registros e controle Entrega Estatísticas Serviços acessórios Serviços acessórios • • • • • • Paletização e percintagem Reembalagem Picking e montagem de pedidos individualizados Ovação e desova de contêineres Vistorias, aduaneiras ou particulares Postponement (montar, embalar, marcar, etiquetar, remanufaturar, etc) • Coleta e entrega de contêineres vazios • Transporte e distribuição de mercadorias • Despacho e desembaraço aduaneiro * ATÉ A PRÓXIMA AULA... Cap. 3 (A Gestão de Estoques)