NÚCLEO ESPÍRITA ALAN DE MELLO REGIMENTO INTERNO Objetivos Fundado em 17 / 03 / 2002, tem como objetivos e características o seguinte: • O estudo, prática e divulgação da Doutrina Espírita codificada por Allan Kardec, bem como promover reuniões públicas evangélicas e doutrinárias. • Enfatizar entre os homens, a necessidade da renovação interior à luz do Evangelho, como único caminho para a conquista da Paz e da Fraternidade. • Promover grupos de estudos, cursos e simpósios. 1) ESTRUTURA ORGANIZACIONAL O NEAM, tem como estrutura organizacional: Presidente, Vice-Presidente e Tesoureiro. a) Compete ao Presidente, presidir as sessões em geral e convocar reuniões ordinárias e extraordinárias. b) Compete ao Vice-Presidente, auxiliar o Presidente, substituindo-o nas suas faltas e impedimentos. c) Compete ao Tesoureiro, se responsabilizar pela organização das receitas e despesas da Casa. Pagar todas as contas quando devidamente autorizadas pelo Presidente. Apresentar balancetes mensais nas sessões para posterior divulga-ção. Escriturar os livros contábeis. Manter um fundo fixo na caixa, a ser estabelecido, para as despe-sas imediatas. 2) DO FUNCIONAMENTO Para a execução de suas atribuições o NEAM manterá 04(quatro) departamentos denominados: DEPARTAMENTO MEDIÚNICO. DEPARTAMENTO HOLÍSTICO DEPARTAMENTO DO SERVIÇO SOCIAL DEPARTAMENTO DE DIVULGAÇÃO E EVENTOS. Fica a critério do presidente elevar ou diminuir o número e departamentos, de acordo com as necessidades do NEAM. 1 Todos os departamentos serão dirigidos por colegiados indicados pelo presidente, aos quais compete: Elaborar seus Regimentos Internos. Comparecer, obrigatoriamente às reuniões administrativas, Cumprir e fazer cumprir os seus Regimentos Internos, incentivando, fiscalizando e dirigindo o seu funcionamento. Comunicar as reuniões mensais do NEAM, reuniões administrativas, eventos e comemorações, com a necessária antecedência, evitando choques de datas e horários. SECRETARIA GERAL Organização do arquivo de documentos, assim como murais, informações e Ata: a) Manutenção: * Limpeza e organização dos salões. * Compra de materiais de limpeza. * Compra de água potável. * Compra de material de escritório, papel, clips, elásticos, etc. b) A biblioteca e a cantina estão ligadas à Secretaria Geral. Biblioteca – tem como objetivos: * Manter atualizado o acervo do NEAM. * Manter atualizadas as informações pessoais dos leitores inscritos. * Observar datas de devoluções dos livros ou periódicos emprestados e emitir correspondência quando for verifica-do qualquer atraso.. * Solicitar, sempre que necessário, material para o seu funcionamento. Cantina - tem como objetivos: * O funcionamento será conforme a necessidade da casa. * A arrecadação será empregada para despesas da cantina e como colaboração na ajuda ao NEAM; exemplos: reparos, materiais, etc. DEPARTAMENTOS 1) Departamento Mediúnico; Estudos sistematizados e mediúnicos. 2 2) Departamento da Doutrina Espírita; tem por objetivo: a) Atendimento de consulentes. b) Atendimento fraterno Departamento Holístico; é o nome dado a qualquer terapia que seja princípio holístico ou seja, que tente abordar o problema a ser tratado como um todo, não uma visão especializada – elemento emocional, mental, espiritual e físico – Apometria, Reiki, Cro-moterapia, etc. 3) Departamento Social; tem como objetivo promover atividades assistenciais dentro do princípio das Tarefas Evangélicas, tendo como ações principais: a) Distribuição de alimentos às pessoas reconhecidamente necessitadas. b) Campanha do Quilo. - Toda atividade do departamento é realizada em função de doações vindas de trabalhadores e freqüentadores do NEAM. 5) Departamento de Divulgação e Eventos: visitas de oradores e outros eventos . beneficientes da Casa. * Elaborar um jornal buscando manter sua distribuição no início de cada mês(ou de dois em dois meses). * Manter atualizada a Home Page do NEAM. * Elaborar periodicamente as atividades do NEAM e apresentar o cronograma para aprovação. * Elaborar mensalmente e proceder a distribuição da tabela de ora-dores. * Observar datas comemorativas que necessitem de destaque. * Manter cadastro de oradores do NEAM e convidados. * Avaliar periodicamente a necessidade de registros mediante filmagens ou qualquer outra forma de eventos extraordinários. Setor de Eventos Especiais a) Seminário – traçar roteiro para apresentação de seminários promovidos pelo NEAM, indicando convidados, temas, etc. b) Artes – Criar, manter e incentivar o Coral. Setor de Estudos e Cursos Elaborar planos de aulas, estudos, cursos para trabalhadores do NEAM e público em geral para esclarecimento da doutrina espírita. 3 REGULAMENTO INTERNO Segurança e Harmonia da Instituição • A instituição mantém um Regime Interno com orientação sobre a disciplina da Casa. • Aos expositores, cabe respeitarem o horário das reuniões que deverá ser de 00:45h, salvo a realização de Seminários e Conferências, ficando assim o horário a ser estipulado pela junta administrativa do evento. • Os participantes das reuniões deverão entrar pontualmente no NEAM, para tomar parte nos trabalhos, sem perturbar a harmonia do ambiente, sintonizando-se com os princípios superiores que nos comandam as diretrizes. • A maneira de vestir-se deve ser discreta, respeitando os propósitos sublimes do ambiente espiritual, abster-se de carne vermelha, bebida alcoólica, sexo, e trajes inadequados ao local. • Os trabalhadores das reuniões, bem como os dirigentes da Casa devem estar sempre preparados para esclarecer e orientar os demais companheiros em suas duvidas ou conduta nas atividades em andamento. • Da conduta dos indivíduos depende o destino da organização. • Os expositores são responsáveis pelo conteúdo e colocações em suas palestras, evitando trazer polêmica, assuntos pessoais ou abordagens fora do tema. • Nas confraternizações, promoções levadas fora ou dentro do NEAM, deverá prevalecer sempre a integridade do caráter espírita. • Colaborar com a higiene da Casa e, todos os integrantes, exemplificando que os bons costumes se revelem nos menores atos. • Os colaboradores poderão procurar a Tesouraria para efetuarem suas mensalidades. Manter em dia seu compromisso, facilita o controle da receita do NEAM. • Aos irmãos da Casa cabe dar mais integração nas sessões públicas e palestras, resultando em maior participação e formando um elo de conhecimentos. • Fica terminantemente proibida a comercialização de qualquer produto que não seja exclusivamente em benefício da própria Instituição. 4 LEMBRETES IMPORTANTES PARA TODOS • Busque conhecer os objetivos e regulamentos da Casa. • Habitue-se a ler os boletins informativos, quadros de avisos e todos os comunicados administrativos sobre nossas atividades. • Conscientize-se de que os compromissos espirituais são tão importantes quanto aos materiais. • Quando for solicitado a auxiliar, ofereça o melhor de si mesmo, sem apontar alguém para realizá-lo. • Quando não participar da tarefa, não critique o trabalho daqueles que a executam. • Dê importância à execução de suas tarefas. Quando solicitado, informe sobre as mesmas com presteza e humildade. • Lute para fazer mais do que o “absolutamente necessário”, lembrando que os trabalhadores são raros para inúmeras tarefas. • Se novos trabalhadores chegarem, auxilia-os com fraternidade, informandolhes com clareza sobre as atividades da Instituição. • No tocante à contribuição para as despesas da Instituição, preste o teu concurso regularmente, em tempo hábil sem aguardar ser lembrado.. 5