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Help: Integração com o ambiente Ativo Fixo
Integração com o ambiente Ativo Fixo
Conforme configuração do TES (Tipo de Entrada) é possível registrar automaticamente a entrada de ativos
fixos na empresa. Para isto, basta configurar o campo "Atualiza Ativo" como "Sim" no Cadastro de TES.
Além disso, o Protheus permite desmembrar os itens do documento de entrada pela quantidade unitária, com
o objetivo de agilizar a classificação dos bens na integração com o Ambiente Ativo Fixo.
Para tratar esta função, devem ser observados os seguintes procedimentos:
•
O campo "Desm. It. ATF" (Desmembra Itens no Ativo), no cadastro de Tipos de Entradas e Saídas
(SF4), deve ser configurado com "Sim" (padrão "Não").
•
No cadastro dos produtos, que devem ter a quantidade desmembrada por uma unidade, configurar o
campo "Tipo de Entrada" com o código de uma TES que possua o campo "Desm. It. ATF." definido
com "Sim".
•
Ao incluir o documento de entrada, informando para estes produtos quantidades inteiras, quando o
item possuir integração com o Ativo Fixo, não é permitido digitar quantidade fracionada (exemplo
"123,21"), quando o campo "Atualiza Ativo" do cadastro de Tipos de Entrada e Saída estiver
configurado com "Sim".
•
Em um mesmo documento de entrada podem ser incluídos produtos com desmembramento para o
ativo fixo ou não (definido pela TES).
Aplicação prática:
Em uma nota fiscal de entrada, ao incluir um item com quantidade igual a "5" de um produto cujo TES possui
o campo "Desmembrar itens do Ativo" configurado com "Sim", serão gravados cinco registros deste produto
com quantidade igual a "1" nas tabelas do Ativo Fixo (SN1- Ativo Imobilizado, SN3 - Saldos e Valores e SN4 Movimentações do Ativo Fixo).
Se o TES do produto possuir o campo "Desmembrar itens do ativo" configurado com "Não", será gravado
apenas um registro do produto com quantidade igual a "5" nas tabelas do Ativo Fixo (SN1- Ativo Imobilizado,
SN3 - Saldos e Valores e SN4 - Movimentações do Ativo Fixo).
Como é gerado o código base do bem
Até a versão anterior, no documento de entrada, o campo "Imobilizado" (Número do Ativo Imobilizado D1_CBASEAF) era gravado com o conteúdo formado pelo parâmetro "MV_CBASEAF". Este parâmetro
define o próximo código base do ativo imobilizado a ser incluído automaticamente na nota fiscal de entrada
(conteúdo padrão "NFE0000001") + o número do item da NFE, que também era gravado no campo "Cód. do
Bem" (N1_BASE) da tabela de Ativo Imobilizado (SN1).
A partir desta alteração, o campo "D1_CBASEAF" no documento de entrada será gravado apenas com
conteúdo do parâmetro "MV_CBASEAF".
No Ativo Fixo, o campo "N1_CBASE" será gravado com o mesmo conteúdo do campo "D1_CBASEAF" e o
campo "Item" (Número do Item - N1_ITEM) será gravado com a seqüência do desdobramento, o que permite
a relação entre os campos "D1_CBASEAF" e "N1_CBASE" de 1 para N.
Exemplo:
Desmembramento do bem por ítem ou código base
O Sistema permite efetuar o desmembramento do bem por item ou por código base desde que configurado o
parâmetro MV_ATFDCBA.