INDICADORES DE GESTÃO – UFTM – ANO 2013
INDICADORES DE GESTÃO
Os indicadores representam adequadamente a amplitude e diversidade de
características do fenômeno monitorado porque são objetivos. Procuramos, em um
primeiro instante, criar indicadores mais generalistas. Aspectos importantes (e que
também são usados) já são abordados pelos indicadores do TCU, portanto, nos
atentamos a fornecer parâmetros de comparação diversos aos já utilizados.
Indicadores Gerais
Indicadores de Qualidade: esses indicadores buscam medir o grau de aderência
da Instituição aos princípios da qualidade estabelecidos em suas metas estratégicas, os
quais deverão estar em consonância com parâmetros superiores.
Indicador
% de Docentes Mestres e Doutores*
Docentes DE/Docentes (%)
Docentes 40h/Docentes (%)
Livros (volumes)/Alunos de Graduação**
% de Servidores Capacitados pelos programas de Capacitação da
PRORH
2012
97,08
79,58
8,22
7,85
2013
98,34
82,54
6,24
11,71
22,16
31,15
* considerados somente os docentes do ensino superior, ativos permanentes.
** considerado total de alunos matriculados em novembro (2012) e junho (2013), em seu maior número,
quando foram realizados os ingressos do 2º semestre e do 1º semestre letivo, respectivamente.
Análise:
Destaca-se aumento qualitativo e quantitativo no índice de docentes Mestres e
Doutores, fator fundamental que representa a qualidade do corpo docente da Instituição.
Nota-se uma mudança no regime de trabalho, com um aumento de docentes em
dedicação exclusiva, representando maior comprometimento do corpo docente com a
Instituição.
Evidencia-se que o quantitativo de livros aumentou mais que proporcionalmente
à variação de alunos matriculados. O crescimento representa um maior investimento da
Instituição na aquisição de volumes, o que demonstra preocupação da gestão em atender
às orientações do MEC e às necessidades dos alunos.
As ações realizadas pela Pró-Reitoria de Recursos Humanos, no que diz respeito
à busca de melhores cursos e maior sensibilização do quadro de servidores, contribuiu
para que o índice aumentasse. Foram cursos, palestras, congressos e ainda visitas
técnicas, com uma média de 23 horas de capacitação por servidor participante. Houve
maior participação também dos gestores, o que pode ter motivado os demais servidores
a também participarem da capacitação. Ensejam-se ainda, da Instituição, outras ações
para que os resultados qualitativos desses indicadores reflitam na qualidade do serviço
prestado à comunidade.
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Indicador de Eficácia: esse indicador busca medir o alcance de metas da
Instituição, mediante uma aferição de resultados que causam impacto na sociedade.
Sendo assim, consideramos o número de alunos diplomados e o número de docentes da
Instituição para apuração do resultado.
Indicador
Nº de Diplomados na Graduação/Professores Equivalentes
Taxa de alunos com Bolsas de Pesquisa*
Taxa de alunos com Bolsas de Extensão**
Taxa de alunos com Assistência Estudantil na Graduação
2012
0,62
10,25
2,02
18,52
2013
1,02
12,54
2,42
12,49
* alunos com bolsas de pesquisa em relação aos matriculados na graduação e na pós-graduação.
** alunos com bolsas de extensão em relação aos matriculados na graduação, apenas.
Análise:
O número de diplomados é significativamente maior do que no ano anterior, já
que um grande número de cursos (Serviço Social e Licenciaturas) não teve seus
diplomados registrados em 2012, por conta do atraso no calendário escolar em razão de
greve. A orientação dada, neste caso, foi de repetir o mesmo número de diplomados de
2011. As taxas de alunos com bolsas, embora com pouca variação, mas representando
um pequeno número em relação aos matriculados, deu-se mais a uma carência de
fomento externo do que à falta de ações promovidas pela Universidade, que nesse
sentido, procura envolver o alunado nos aspectos científicos e extensionistas.
Quanto à taxa de assistência estudantil, a variação foi mais pelo fato da redução
do número de matriculados do que em razão do aumento de auxílios propriamente dito.
A rubrica pouco variou, mas ainda assim foi suficiente para estender a oferta de auxílios
aos cursos técnicos oferecidos pelo CEFORES, não abordados nos indicadores acima,
por ser o primeiro ano que são disponibilizados aos alunos de nível técnico. É
importante ressaltar que esta significativa redução foi reflexo da implantação do
Sistema de Avaliação Socioeconômica, desenvolvido pelo DTI. Com o sistema, foi
possível obter dados mais precisos e mais próximos da realidade possível, sob a análise
do quantitativo de alunos atendidos e não do número de auxílios fornecidos. Neste caso,
a fórmula de cálculo que antes considerava o quantitativo de auxílios disponibilizados,
agora aborda somente o quantitativo de alunos atendidos em relação ao número de
matriculados na graduação.
Indicador de Comparabilidade: Com este indicador pretendemos demonstrar o
aumento da demanda e as iniciativas para ampliar a disponibilidade de vagas/cursos,
bem como sua relação com o número de matrículas efetivadas.
Indicador
Vagas Oferecidas
Densidade no Vestibular (inscritos/vaga)
Índice de crescimento de Matrículas na Graduação*
2012
1.324
13,61
21,04
2013
1.324
13,78
(0,86)
* Em comparação ao ano anterior
Análise:
Embora o quantitativo de vagas não tenha alterado, o índice de matrículas variou
negativamente. Percebe-se que não houve de fato uma redução da demanda, mas uma
retração do seu crescimento. Um fator contribuinte foi a greve dos docentes e o atraso
do início do segundo semestre letivo. Sabe-se que, mesmo mantendo-se o número de
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vagas, o número de matriculados no período analisado é relativamente maior,
desconsiderando-se as desistências futuras. É o parâmetro que adotamos para análise.
Podemos considerar também os fatores externos à Universidade, mas que ainda assim
requerem uma atenção da Instituição, que por sua vez poderá propor ações de
divulgação e solidificação de seus novos cursos.
Indicador de Produtividade: Na graduação, procurou-se dimensionar resultados
mediante produtos acadêmicos disponibilizados à sociedade e que representam o
esforço de seus docentes, com estudos e pesquisas relevantes e na relação entre recursos
utilizados.
Indicador
Produção Acadêmica*/Professor Equivalente
2012
3,52
2013
2,26
* Foram considerados apenas os trabalhos publicados em revistas indexadas e em anais de congressos, livros
ou capítulos de livros publicados.
Análise:
A coleta dos dados para cálculo do indicador foi por meio de pesquisa na base de
dados Lattes, nos currículos de cada um dos pesquisadores/docentes vinculados à
Universidade. A redução significativa no índice não reflete a realidade de 2013,
ocorreu, principalmente, pelo fato de os currículos não terem sido atualizados até o
fechamento do Relatório, culminando em um resultado desfavorável pra Universidade.
Está sendo feito um processo de sensibilização dos docentes pra que os mesmos
atualizem a base de dados do Lattes para que possamos evidenciar o valor real do
indicador e proceder à análise e tomada de decisão. Ressaltamos também foco dos
pesquisadores é a qualidade do trabalho desenvolvido e não apenas a quantidade,
refletindo sua preocupação quanto à relevância do projeto desenvolvido.
Observação:
É importante ressaltar que os Indicadores de Gestão estão em processo de
melhoramento e que está em estudo e discussão um modelo padrão que represente uma
amplitude maior de análise, abordando outros aspectos importantes à Gestão.
As informações usadas foram coletadas mediante solicitação dos relatórios
gerenciais a cada setor da Universidade, findo o período analisado. Os dados foram
consolidados e tabulados, sendo realizado o cálculo dos indicadores baseando-se em
fórmulas matemáticas simples, conforme evidenciado nas próprias tabelas ou em seu
rodapé.
Os dados referentes a docentes e programas de capacitação foram fornecidos
pela Pró-Reitoria de Recursos Humanos. O quantitativo de livros, pela Biblioteca.
Informações sobre o alunado, pelo Departamento de Registro de Controle Acadêmico –
DRCA. Produção Acadêmica e Bolsas Pesquisa pela Pró-Reitoria de Pesquisa e Pósgraduação e Bolsas de Extensão pela Pró-Reitoria de Extensão. Os elementos sobre
Assistência Estudantil pelo Núcleo de Assistência Estudantil – NAE – vinculado à PróReitoria de Assuntos Comunitários e Estudantis. Dados de vagas e vestibular foram
fornecidos pelo Núcleo de Processo Seletivo Discente.
Cada indicador representa aspectos essenciais aos setores aplicados, mesmo que
não expressem os produtos em sua totalidade
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Toda a informação e a documentação gerada fazem parte da operação e se
encontram registradas e arquivadas.
Indicadores de Recursos Humanos
Absenteísmo
• Taxa de Absenteísmo Geral: 5,41
• Taxa de Absenteísmo Hospital das Clínicas: 7,65
Acidentes de Trabalho
•
•
•
•
Total de Acidentes do Trabalho: 53
Acidentes com Afastamento: 07
Taxa de Gravidade: 8,91
Taxa de Frequência: 15,23
Rotatividade (turnover)
•
•
•
•
•
Nº admissões: 250
Nº desligamentos: 203
Nº servidores ativos: 2085
Fórmula aplicada: nº desligamentos + nº admissões / 2 / nº servidores ativos
Índice: 0,108
Aposentadoria versus reposição do quadro
• Nº aposentados: 59
• Nº reposições: 31
• Índice de reposição: 52,54 %
Educação Continuada e Capacitação
Dados resultantes do trabalho de capacitação e desenvolvimento realizado no ano de
2013 sob coordenação dos setores de Capacitação e de Desenvolvimento de Pessoal,
vinculados à Pró-Reitoria de Recursos Humanos da UFTM.
• Número total de servidores do órgão (considerando servidores ativos, efetivos ou
sem vínculo, e os servidores requisitados. Não computando temporários,
terceirizados ou estagiários): 2085 servidores;
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• Número de Dirigentes/Gerentes que participaram de ações de capacitação em
2013: 96 servidores;
• Número de servidores que não são dirigentes/gerentes que participaram de ações
de capacitação no ano de 2013: 531 servidores;
• Total de servidores capacitados em 2013: 627 servidores.
Servidores
Dirigentes/Gerentes
Servidores não Dirigentes/Gerentes
TOTAL
Quantitativo
96
531
627
Porcentagem
15,31
84,69
100
Fonte: PRORH
Indicadores Diversos
Assistência Estudantil
•
•
•
•
Auxílio Alimentação: 721;
Auxílio Transporte Urbano: 395;
Auxílio Moradia: 254;
Auxílio Permanência: 89.
Produção Científica
Pesquisa Publicada
Artigos publicados em periódicos científicos (Nacionais: 171 –
Internacionais: 156)
Artigos aceitos para publicação
Resumos/Trabalhos apresentados e publicados em Anais de congressos
(Nacionais/ Internacionais)
Capítulos de livros (Nacionais: 49 – Internacionais: 02) e Livros
(Nacionais:08)
Prefácio e Posfácio
Texto em Jornal ou revista
Outras Produções
Total
Quantidade
Fonte: PROPPG
Extensão Universitária
Descrição das Atividades
Nº de Atividades
Público atingido
Eventos
150
12.202
Curso de extensão
99
15.908
Projetos
316
226.821
Prestação de Serviço
20
357
Programas
06
10.994
Produção/Publicação
09
70.420
Total
600
-
Fonte: PROEXT
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327
144
703
59
07
10
18
1.268
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Indicadores Do CCCP/UFTM
Descrição
Número de visitantes*
Número de fósseis do acervo catalogados
Publicações científicas
Dias de escavações
Número de eventos culturais e científicos empreendidos
Quantidade
8.597¹
4.000²
33
200
11
Fonte: CCCP
Indicadores da Graduação
INDICADORES
2010
2011
2012
2013
Alunos matriculados
3.001
3.922
4.747
4.706
N° de alunos inscritos no vestibular
13.787
16.907
18.015
18.250
252
257
198
228*
N° de alunos diplomados
* incompleto - o segundo semestre letivo se encerrará em 2014
Fonte: DRCA e Comissão Vestibular
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