Interação entre grupos de processos
Interação entre os grupos de processos
Cada fase:
Mini-projeto
Vários processos juntos
3. Gerência de Integração – Slide 1
Gerência de Projetos de TI
Principais documentos do projeto
Documento
Conteúdo
Plano de Gestão Afeta
Termo de Abertura
Autorização de início
-
Componente
Declaração de Escopo
(DE)
O que deve ser feito
O que deve ser entregue
Componente
do Escopo
do Cronograma
de Custos
Plano de Gerenciamento
Como será feito
do Projeto (PGP)
de Qualidade
Componentes
de Pessoal
de Comunicação
de Riscos
de Aquisições
3. Gerência de Integração – Slide 2
Gerência de Projetos de TI
Processos de gestão integrada
Gerência de Integração
Desenvolver o Termo de Abertura
Desenvolver a Declaração de Escopo Inicial
Desenvolver o Plano de Gestão do Projeto
Orientar e gerenciar a execução
Monitorar e controlar o trabalho
Controle integrado de mudanças
Encerrar o projeto
3. Gerência de Integração – Slide 3
Gerência de Projetos de TI
Relação entre os processos
Fatores
Ambientais da
Empresa
Desenvolver o
Termo de
Abertura
Patrocionador
Ativos de
Processos
Organizacionais
Desenvolver a
Declaração de
Escopo
Definição do
Escopo
Desenvolver o
Plano de Gestão
do Projeto
Orientar e
Gerencia a
Execução
Monitorar e
Controlar o
Projeto
Administração
do Contrato
Controle
Integrado de
Mudanças
Encerramento
do Contrato
Encerrar o
Projeto
3. Gerência de Integração – Slide 4
Cliente
Gerência de Projetos de TI
Desenvolver o Termo de Abertura
Entradas
Ferramentas e Técnicas
Saídas
Contratos (quando aplicável)
Declaração de trabalho (DT)
Fatores ambientais da empresa
Ativos de processos da empresa
Método de seleção de projetos
Metodologia de GP
Termo de Abertura
SIGP (SIG de Projetos)
(Kickoff do projeto)
Opinião especializada
 Declaração de trabalho:
 Necessidades de negócio e escopo do produto
 Relevância estratégica do produto e do projeto
 Método de seleção de projetos:
 Orientação aos objetivos estratégicos
 Medição dos benefícios em gráfico radial
3. Gerência de Integração – Slide 5
Gerência de Projetos de TI
Reunião de kickoff do projeto
 Objetivo:
 Conquistar adesão (compromisso e agenda) ao projeto
 Pauta:
 Apresentar a metodologia utilizada
 Interação entre equipes (recursos, ICT e disponibilidade)
 Plano de Aceite do Produto
 Gestão de Configuração e Mudança
 Plano de Comunicação
 Matriz de Responsabilidades
 Principais riscos
 Etapas e Artefatos
 Agenda de Reuniões
3. Gerência de Integração – Slide 6
Gerência de Projetos de TI
Desenvolver a Declaração de Escopo Inicial
Entradas
Ferramentas e Técnicas Saídas
Termo de abertura do projeto
Metodologia de GP
Declaração de trabalho (DT)
SIGP (SIG de Projetos)
Fatores ambientais da empresa
Opinião especializada
Ativos de processos da empresa
Declaração de Escopo
preliminar do projeto
 Objetivos do produto e do projeto  Organização inicial do projeto
 Requisitos:
 Riscos iniciais do projeto
 Do produto (características)
 EAP inicial e marcos do
cronograma
 Do projeto
 De gestão de configuração
 De aprovação
 EAP = Estrutura Analítica do
Projeto (WBS = Work Breakdown
Structure)
 Conjunto de atividades a serem
executadas
 Critérios de aceitação do produto
 Entregas do projeto
 Restrições e premissas
 Estimativa de custos
3. Gerência de Integração – Slide 7
Gerência de Projetos de TI
Desenvolver o Plano de Gestão
Entradas
Ferramentas e Técnicas Saídas
Declaração de Escopo preliminar
Metodologia de GP
Processos de GP
SIGP (SIG de Projetos)
Fatores ambientais da empresa
Opinião especializada
Ativos de processos da empresa
Plano de Gestão do
Projeto (PGP)
 O PGP depende do tipo e complexidade do projeto
 Documenta as saídas dos processos de
planejamento
 Define como o projeto é executado, monitorado,
controlado e encerrado
3. Gerência de Integração – Slide 8
Gerência de Projetos de TI
Plano de Gestão do Projeto
Sistema de gerenciamento de configuração
Quais itens devem gerenciados e como
Sistema de controle de mudanças
Como as mudanças serão tratadas
Quais processos serão usados no projeto
Como será mantida a integridade da linha
base
Necessidade e técnicas de comunicação
As fases selecionadas para o projeto
3. Gerência de Integração – Slide 9
Gerência de Projetos de TI
Orientar e gerenciar a execução
Entradas
Ferramentas e Técnicas Saídas
Plano de Gestão do Projeto
Ações corretivas aprovadas
Ações preventivas aprovadas
Metodologia de GP
RFC aprovadas
SIGP (SIG de Projetos)
Reparo de defeito aprovado
Reparo de defeito validado
Procedimento de encerramento




Entregas
Mudanças solicitadas
RFC implementadas
Correções executadas
Prevenções executadas
Reparo implementado
Desempenho do projeto
RFC = Request For Change (Requisições de Mudanças)
Ações corretivas e preventivas: correções no projeto
Reparos: correções de defeitos no produto
Desempenho do projeto:
 Informações sobre o andamento do projeto
3. Gerência de Integração – Slide 10
Gerência de Projetos de TI
Processo de mudanças (ITIL)
Atividades:
Entradas:
Relacionamento
com outros
processos:
3. Gerência de Integração – Slide 11
Gerência de Projetos de TI
Monitorar e controlar o trabalho
Entradas
Ferramentas e Técnicas Saídas
Metodologia de GP
Plano de Gestão do Projeto
SIGP (SIG de Projetos)
Desempenho do projeto
Gestão de valor agregado
RFC rejeitadas
Opinião especializada
Ações corretivas recomendadas
Ações preventivas recomendadas
Previsões
Reparo de defeito recomendado
RFC solicitadas
 Valor agregado (Earned Value):
 Quanto cada atividade gera de valor para o projeto
 Valor planejado do trabalho já realizado
 EV = % Físico Completo x Valor Planejado
 Formas de calcular % Concluído:
 Duração (atual/total), esforço (atual/total) ou físico completo
3. Gerência de Integração – Slide 12
Gerência de Projetos de TI
Controle integrado de mudanças (GCM)
Entradas
Ferramentas e Técnicas Saídas
Plano de Gestão do Projeto
RFC solicitadas
Desempenho do projeto
Metodologia de GP
Ações corretivas recomendadas
SIGP (SIG de Projetos)
Ações preventivas recomendadas Opinião especializada
Reparo de defeito recomendado
Entregas
RFC aprovadas
RFC rejeitadas
PGP atualizado
DE atualizada
Ações corretivas aprovadas
Ações preventivas aprovadas
Reparo de defeito aprovado
Reparo de defeito validado
Entregas
 GCM = Gestão de configuração e mudanças
 Atividades de configuração no CIM:
 Identificação da configuração
 Contabilidade do andamento da configuração
 Auditoria e verificação da configuração
3. Gerência de Integração – Slide 13
Gerência de Projetos de TI
Encerrar o projeto
Entradas
Ferramentas e Técnicas Saídas
Plano de Gestão do Projeto
Contratos
Metodologia de GP
Fatores ambientais da empresa
SIGP (SIG de Projetos)
Ativos de processos da empresa
Opinião especializada
Desempenho do projeto
Entregas
Encerramento administrativo
Encerramento de contratos
Produto ou serviço final
Ativos de processos da empresa
(atualizado)
Produto ou serviço final:
Entregue e aceito pelo usuário (Termo de Aceite)
Ativos de processos da empresa:
Arquivar documentação do projeto
Atualizar base de dados históricos de projetos
3. Gerência de Integração – Slide 14
Gerência de Projetos de TI