PROCEDIMENTOS NECESSÁRIOS PARA DEFESA DE DISSERTAÇÃO DO
PROGRAMA DE PÓS-GRADUAÇÃO EM ARTES, CULTURA E LINGUAGENS.
Assim que a dissertação estiver pronta para ser defendida, o mestrando
deverá tomar as seguintes providências:
1º - Definir juntamente com o orientador a Banca Examinadora;
2º - Estabelecer contato com os professores que farão parte da Banca para
aceite e definição da data;
3º - Imprimir, preencher e entregar na Secretaria do Programa, com
antecedência de 30 dias da data da defesa, os seguintes formulários
necessários ao processo:
(Esses formulários se encontram no site do Programa de Pós-Graduação em Artes,
Cultura e Linguagens).
a) 2 (duas) vias do formulário PROPOSTA DE BANCA EXAMINADORA
composta de 5 (cinco) professores doutores, sendo 3 (três) titulares e 2
(dois) suplentes. Atenção: 1 (um) titular e 1(um) suplente deverá ser
externo à UFJF;
b) 3 (três) vias do formulário COMUNICAÇÃO DE DEFESA DE
DISSERTAÇÃO;
c) 1 (uma) via do formulário DADOS PESSOAIS REFERENTES AOS
MEMBROS DA BANCA EXAMINADORA (somente para membros
externos);
d) 1 (uma) via do formulário RECURSOS NECESSÁRIOS;
e) 1 (uma) via do formulário SOLICITAÇÃO DE APOIO AOS
CONVIDADOS;
f)
1 (uma) via do TERMO DE AUTORIZAÇÃO para publicação do BDTD;
g) 2 (duas) vias do TERMO DE APROVAÇÃO DA DISSERTAÇÃO;
h) 2 (duas) vias da ATA DE APROVAÇÃO;
i) 5 (cinco) vias da CARTA CONVITE;
j) 5 (cinco) vias da DECLARAÇÃO DE ACEITE assinada pelo membro
convidado;
k) 3 (três) vias da DECLARAÇÃO DE PARTICIPAÇÃO EM BANCA;
l) 1 (uma) via da DECLARAÇÃO DE CONCLUSÃO;
4º - Imprimir e encadernar 6 (seis) vias da Dissertação.
1 (UMA) VIA da Dissertação e todos os demais documentos, com exceção
das CARTAS-CONVITES, deverão ser entregues na secretaria do Programa.
As demais vias da dissertação serão distribuídas aos membros da banca;
OBS.1: O encaminhamento do trabalho aos membros da Banca é de
responsabilidade EXCLUSIVA do aluno. Anexar em cada trabalho a CARTA
CONVITE.
OBS.2: A assinatura de titulares e suplentes que porventura estejam fora da
cidade ou país poderá ser digitalizada.
5º - Após a defesa da dissertação o aluno receberá uma comunicação do
resultado (Declaração de Conclusão) e 2 (dois) termos de aprovação com as
assinaturas da Banca. Estes termos deverão ser anexados às dissertações
encadernadas, em versão final. Caso seja necessário fazer correções exigidas
pela Banca, o aluno terá o prazo máximo de 30 (trinta) dias para fazê-las;
6º - Feitas as correções e ajustes que, eventualmente, possam ter sido
indicados pela Banca, deverá ser solicitada a Ficha Catalográfica, que
OBRIGATORIAMENTE fará parte da versão final.
Procedimento para confecção da ficha catalográfica:
Sistema de Geração Automática de Ficha Catalográfica de Teses e
Dissertações:
Com o intuito de agilizar o processo de elaboração de fichas catalográficas, a
biblioteca está disponibilizando em seu site, o Sistema para Geração
Automática
de
Fichas
Catalográficas
de
Dissertações:
http://www.ufjf.br/biblioteca/servicos/usando-a-ficha-catalografica/
Sua utilização é simples e foram disponibilizadas também orientações para
preenchimento:
http://www.ufjf.br/biblioteca/servicos/orientacoes-para-preenchimento-doformulario-de-geracao-automatica-de-ficha-catalografica/
O objetivo da implantação desta ferramenta na UFJF é propiciar maior
agilidade na confecção das fichas catalográficas, pois o aluno terá autonomia
de elaborar sua ficha, no momento em que precisar, bastando preencher os
campos do formulário com os dados do seu trabalho.
7º - Até 30 (trinta) dias após a Defesa, impreterivelmente, o aluno deverá
encaminhar a versão definitiva da Dissertação em 2 (DOIS) VOLUMES
impressos e encadernados à Coordenação do Mestrado e 1 (UM) CD com a
versão final do trabalho em PDF e em DOC. Cada um dos volumes deverá ter
uma capa azul marinho com letras douradas. Após a entrega dos volumes o
aluno-mestre receberá a Ata de Aprovação referente à sua defesa.
OBS.: Os volumes contendo a versão final do trabalho deverão seguir,
RIGOROSAMENTE, as normas estabelecidas pela PROPG, cujos modelos de
capas, lombadas, folhas de aprovação, ficha catalográfica, folha de rosto e
outros elementos encontram-se nas INSTRUÇÕES PARA DEFESA, no site do
Programa do Mestrado em Artes, Cultura e Linguagens.
OBS.: Não esquecer de constar na dissertação, na versão da Banca e na
versão definitiva, resumo bilíngue (português e inglês), em páginas
diferentes. Sem este item o trabalho não terá seu resultado homologado pela
Pró-Reitoria de Pós-Graduação.
OBS.: A marcação da defesa e a entrega dos documentos citados deverão ser
feita na Secretaria do PPG – ACL, com antecedência mínima de 30 (trinta)
dias, de modo que as providências necessárias, relativas ao processamento da
documentação pertinentes a defesa, marcação de sala, pagamento de diárias,
reserva de veículos, hotel e restaurante, ocorram em tempo hábil. Sendo assim
a Secretaria deste PPG – ACL se isenta de responsabilidade por problemas,
que eventualmente possam ocorrer, decorrentes do não cumprimento dos
prazos estabelecidos.
Qualquer dúvida, por favor, faça contato com a Secretaria do PPG – ACL.