Reunião virtual da Comissão Organizadora do 25°ENEP
Presentes: Mila UFMT, Taís UNIVAG, Spam UFPR, Nayara UFMT, Hugo UFMT, Naiana UFMT,
Marcelo UFMT, André Luiz UFMT, Amanda UFMT, Bianca UFMT, Nadiesda UFMT, Biu UFMT,
Jaque UFMT, Marylia GO,
Repasse das comissões:
- Comissao de Infra
:: Nayara: Não sei sobre prazos, mas já descobri o caminho das pedras para infraestrutura!
Na ordem:
. reuniao com coordenação de curso (informar sobre o ENEP e pedir apoio)
. achar um professor para orientar o projeto (qual professor?)
. cadastrar no sigproj
. reunião com Fabrício
. Alojamento e espaços para atividades em geral negocia com coordenação/Institutos.
. Alimentação e Transporte com PROCEV (transporte Hildebrando, ele que liberou o onibus p
CONEPSI, ele é massa!). O projeto já deve estar cadastrado no sigproj com tudo detalhado. Os
ofícios em mãos, e protocolados.
. Se formos pedir o Teatro, a hora é agora!
. Além desses pontos, tem a questão da limpeza e da segurança. Esses serviços já existem na
universidade, eles serão disponibilizados durante o encontro? Onde vemos isso? Na prefeitura do
Campus?
. Tem uma resolução da UFMT que diz que todo ano a UFMT pode disponibilizar Alojamento,
Alimentação e Transporte para um encontro nacional de estudantes sendo que essas solicitações tem
que ser feitas 6 meses antes. Considerando a data do ENEP: 14 a 21 de julho temos até o dia 13.
. Caso o projeto realmente precise passar pelo sigproj, precisaremos não só de um professor para
orientar, mas que esse projeto passe tbm pelo departamento, que ele aprove e tals.
. Ainda não sei se essa informação é a mais certa mesmo, só saberemos se formos conversar com o
Pro-Reitor Fabrício. Precisaremos fazer uma reunião com ele só para recolher informações de como
proceder e já ir costurando a parceria.
Depois a gente retorna para a coordenação, e depois, caso seja realmente preciso, professor-projeto
e passar pelo departamento... e para finalizar outra reunião com ofícios e projetos em mãos com o
pro-reitor. Até o dia 13 nao rola fazer isso, mas acho que a gente pode conseguir se nos articularmos
direito, mesmo com mes de atraso... o proximo passo então seria a reunião com o pro-reitor para
recolher informações!
:: Biu: a uf funciona como peqenas propriedades particulares, cada um tem um dono ali. Na real o
fabrizio vai nos dar norte mas todo local que vai ser usado, independentemente de onde. Vai ter que
ser conversado com o responsavel dali. O fabrizio, que é super sussa e paulinho (prefeito do
campus) e é nesse cara que temos que colar, pq ele é mto prestativo, tem moral com exercito, a
segurança do campus e sabe o nome de todos os responsaveis em cada area na uf. Pedro Kaiser que
outro fodão, assim como Ildebrando, seria interessante estar com o hassen nessa hora, pq ele é de
lua, mas é parente do hassen. Se não rolar o fabrizio, pq ele é mega ocupado, rola a Beth, que faz a
mesma função que ele. Esses 5 cabeças vão nos indicar com quem conversar a cada etapa pq é mto
dificil ter a reunião geral com eles todos juntos.
:: Nayara: Eu falei bem geralzão: Alimentação, Transporte e Alojamento. Mas temos que pensar as
estruturas para as atividades culturais, esportivas e as salas e a auditórios para as atividades em
geral. Para isso as comissões Artistica e a Sistematizadora tem que repassar quais são os espaços
que querem. Pelo menos dizendo o que prioritariamente querem e as segundas e terceiras opções.
Repassem isso nessa reunião ou por email ([email protected]). O
Fabrício é uma pessoa chave, ele pode abrir ou fechar portas p gente, é importante conversarmos
com ele antes dos outros!
- Comissão de Divulgação:
:: Spam: da comissão de divulgação é rápido: a comissão conversou via lista de e-mails e marcou
uma reunião virtual para sábado agora (07/01) às 17h. A reunião será para discutirmos como iremos
nos organizar e quais serão as formas de divulgação que iremos utilizar para divulgação!
- Comissão de Sistematizadora:
:: Nayara: Então, a programação mesmo vai ser fechada no CONEPSI Rio. Mas, algumas coisas a
comissão sistematizadora tem que pensar e decidir já. São aquelas atividades que pedem algum tipo
de estrutura diferenciada: atividades culturais, vivencias-alojamento, atividade esportiva-quadras.
Nessa planilha (https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0AjUzGFU6cmNdEZmdG9oWDlDUzVOTXZwZ2VtZWhwcUE&hl=en_US#gid=0 ) tem uma proposta de
programação, os pontos amarelos são os que irão ficar fixo. Vejam a planilha, deem pitacos,
questionem... esses pontos não poderão ser alterados!
:: Mila: Sobre o projeto, não sei o que vocês já tinham encaminhado antes pois entrei a pouco
tempo, mas acho que rola da gente fazer um segundo projeto, que na verdade seria o regimento
interno do Evento, no qual nós pensaríamos nas coisas mais burocráticas de cada coisinha lá,
exemplo q eu até levantei no projeto se é da Científica ou da Sistematizadora: Tempo da mesa
redonda, tempo das oficinas, essas coisas.
:: Nayara: Tem coisas que vão estão total vinculadas ao Staff. precisamos começar essas
articulações, sentar e ver direitinho essas coisitas de sistematizadora e colocar p viver o staff!
Andre luiz: tava conversando com o biu agora e ele falou que a gente tem que pensar em algo para a
sexta feira, pois o pessoal pode começar a chegar já nesse dia. Outra coisa, o horário das atividades
culturais é as 22h ou as 23h? E também a questão da data, não lembro se já está definido, mas
voltamos de 21 a 28 de julho?
:: Biu: 22h
:: Nayara: 14 a 21 de Julho! tem sbpc e enapet no dia 23.
:: Spam: Quanto ao que foi levantado pela mila, essas coisas mais organizativas (tempo de fala na
mesa, etc) a gente só vai começar a pensar após o CONEPSI que será onde vai ser fechado a
programação. Dai se vai ou não fazer um regimento interno, acho que fica pra decidir no CONEPSI
ou, em reunião da comorg posterior ao CONEPSI. O André levantou a questão das pessoas que
podem chegar na sexta. o que temos que garantir, se possível, é alojamento para elas também. no
mais, não temos que pensar alguma atividade especifica pra eles, pois nós não saberemos quantas
pessoas ao certo chegaram antes de sabado. quanto a data. ela é uma data boa. e tenho acordo com
ela!
:: biu: O lance da data, não querendo ser do contra, mas fiquei encucado, vai rolar outro encontro
importante, mas tivemos exemplos de outros eneps que essa data nao colou. Seja la pelas pessoas de
pf ou de mto tempo de férias, mas essa data sempre ferrou com enep na questão de gente, quem
quebrou isso foi só bh pq trocou a data. Se colocarmos essa data, vai dar uma baixada nas
inscrições. Alguem vai pro enep depois seguidamente pega um voo e vai pra abraso? O bixo que vai
pra abraso da vida, nao vem pro enep. só curti essa data, pq até os palestrantes tão mais sussa nessa
data
:: spam: todos que vão pro enep vão pro abrapso? todos que vão pro abrapso vão pro enep?
:: jaque: sou pobre... vou no enep pq eh cbá esse ano.... mas nemt tdo mundo eh q nem eu. Eu acho
uma data tranks ateh pra nao perder aula uma semana toda e tal. Ah, eh q aki nao temos pf's nessa
epoca.. aqui eh anual... mas pode complicar vcs msm.
:: Nayara: SBPC é de 22 a 27 de julho... tem onibus que sai de várias universidades... é o evento
academico mais pop... quem tiver afim de participar do ENEP tbm não vai ter escolha se for de 21 a
28... de 14 a 22 de julho garantimos a participação de muitos... tem a questão das particulares, já
que são poucos dizimaremos o resto??
PF na UFMT vai ser 1 semana antes do dia 14, a UFMT ficou em greve por bem mais tempo que
muitas universidades, vai ser a última a entrar em ferias
:: Biu: bom, o fato é que disse que dos 3 enes anteriores, teve esse exemplo e foi batata.
:: spam: galera, vcs da sede só podem nessas duas datas, certo? acho que a melhor data para se
escolher, eh essa data de 14 a 21 de Julho. Não tem muito o que fazer. Não teremos como conseguir
tirar uma data aqui que esteja 'bom' pra todas estudantes do pais. Acho que o que temos que fazer é
conseguirmos ter uma boa divulgação do evento - e estamos nos organizando pra isso. Ao contrário
de são paulo, que foi esvaziado por só conseguirmos começar a divulgar o encontro um mês antes
do evento. Todas as executivas de curso fazem seus encontros de área nas férias de Julho.
- Comissão de Cientifica
:: Mila: ah é só pra saber quem tá na comissão além de mim e do andré. As prováveis data, que vcs
estão discutindo. eu ia dizer pra marcarmos reunião, mas os encaminhamentos vão ser mais pra
frente né.
:: André Luiz: vamir e alex, daqui de cuiabá.
:: Nayara: essa e a de divulgação vão ter mais gente de fora, reunião virtual é o canal.
- Comissão de Artistica Cultural
:: Biu: Tem um treco na artistica que é meio que surpresa, na questão da tematica das festas. Dai não
vai rolar divulgar pro resto do mundo, só a data do transenep e a data da festa fantasia. Tem a festa
caipira, a festa fantasia, a festa transenep, a festa dia da criança e a festa rock 'n rave.
:: André Luiz: acho que nos espaços de divulgação cabe uma parte pra gente falar mais sobre as
atividades que terão no enep, não só mostrar, mas falar sobre os trem que estamos fazendo vai ficar
show. falar sobre alguns núcleos de vivência, festas, atividades e tal.
:: Spam: gente, acho que essa discussão pode ser feita mais perto do proprio evento. a gente tem que
discutir coisas mais estruturais que tem que ser fechadas nessa reuniões.
:: Nayara: só preciso dizer uma coisa: para o projeto do ENEP tem algumas deliberações do
CONEPSI:
- Que se mantenham os espaços culturais todos os dias na programação do
ENEP, mas que esses se diversifiquem em outras atividades. (que não
mantenha a predominância de festas);
- Que se forme uma comissão prévia para organização dos jogos comunitários;
Além do projeto que tem que escrever: atividades culturais e jogos comunitários.
Biu: a cultural fez uma comissão interna de arrecadação de verba pra custear essas coisas caras da
infra estrutura.
:: Nayara: o alojamento poderá ser na FAMEV e na FENF. São espaços abertos. A quadra é possível
de fechar.
:: Biu: o bosque atras do teatro tbm é mega. o local que sera fechado para a galera da barraca. Será o
mesmo que terá o palco, no caso, a tenda de circo. que será o mesmo local que terá o QGzinho de
divulgação. meu foco principal é no primeiro bosque. na pscina ali..
é uma area giga e da pra cercar.
:: Andre Luiz: mas a gente pode tentar a fef também, não dá? Faculdade de educação física, aquela
lá perto do ginásio.
:: Nayara: Artistica veja o local e quanto fica $ para cercar? E a infra articula com a prefeitura do
campus, mas diga onde querem. O repasse da comissão é esse:
1º bosque ao lado da piscina
2ª ??
3ª ??
:: Biu: 3 nao pode ser o bosque em frente o campo, pq la tem que fazer um esquema pra escoar
agua. só temos dois lugares desde o inicio.
. 1 local pscina
. segundo, bosque atras do teatro
. terceiro local ainda nao temos
falta mais um espaço, minha posição é na pscina
:: Andre Luiz: voto atrás da biblioteca também por ser mais perto da famev e fenf do que o espaço
ao lado da piscina.
- Comissão de Finanças:
:: Nadiesda: Bom, a comissão de finanças ficou de fazer uma lista de materiais que serão usados no
evento, esquematizar a quantidade de material e fazer orçamentos... Nós paramos na primeira parte..
Nós também mandamos emails para as comissões pedindo uma lista de materiais.. pra nos dar um
norte! No email tbm tinha um anexo, aí queríamos saber se tinha algo pra complementar, tirar.. etc..
O Tiago (Kiba) respondeu dizendo que ele pode ver os valores de água e refri na Marajá. Ficamos
de mandar a quantidade para ele.. ver os preços. Bom.. o que tá faltando é o pessoal das outras
comissões darem um feedback. ainda precisamos fazer uma reunião com o pessoal de inscrição.
:: B.: bom, p artistico cultural se td der certo e eu continuar em cuiaba durante o enep vai precisar de
varias coisas p poder enfeitar as festas e cartolinas p escrever algumas coisas sobre o evento.
:: Andre Luiz: eu estou na comissão de inscrições, que é uma sub da finanças.
:: Encaminhamento: Andre vai pegar a relatoria da renião da sede que está no pc do tauã.
:: Biu: uma duvida que tenho, mais ou menos que 100 reais a inscrição?
:: Andre Luiz: tinham falado em 70 reais. A principio, seria 50 reais (que eu ainda acho que deveria
ser)
:: Nayara: começava menor o valor ainda, conforme for chegando o enep a gente vai aumentando
progressivamente.
:: Biu: que nao podia ficar menos que 100 reais e que iriamos passar sufoco mesmo sendo 100 reais
tpw, aluguel fechamento, segurança, som.. essas coisas. quem paga 70 pra sair de casa e viajar
varios km, paga 100
:: Nadiesda: não tem orçamento fechado ainda. Acho que 100,00 só se fosse pra fazer a inscrição na
hora.
:: B.: gente...100 no minimo...as coisas em cba nao sao faceis de se conseguir igual sp. nao tem
como fazer um evento desses barato demais. eu q nao vo tirar do meu bolso p arcar com as
consequencias de conta mal feita. SE sobrar, lembrem q vai ser guardado para o proximo enep.
:: Nayara: 70 p 100 muda sim galera!
:: spam: como assim 100 reais? Os últimos dois ENEPs foram 55 reais a inscrição! temos que saber
trabalhar com a inscrição. por exemplo. a alimentação sempre é por fora. ou seja, o estudante é livre
pra escolher se come no evento ou se come por fora. se nós queremos que mais estudantes
participem, não é taxando a um preço de 100 reais que eles vão participar massivamente. não são
todos estudantes que podem participar. A idéia não é que essa grana sobre para o próximo encontro.
galera, gente, nós vamos pedir apoio financeiro a outras entidades para tentar diminuir ao máximo o
preço ao estudante. Também tem que tentar fazer festas para conseguirmos dinheiro antes do
evento. acho que a inscrição tem que trabalhar com pacotes:
- só inscrião: valor x
- inscrição + alimentação: valor y
e assim por diante.
:: Nayara: faz um orçamento para um encontro simples mas que agregue e acolha mtos estudantes.
Acho que ainda não temos que fechar a questão do preço da inscrição. por ainda não termos
concretamente as despezas fechadas, desde as comissões até estruturalmente.
:: Biu: pq o objetivo é fazer com que cada pessoa deixe 110 reais no encontro. por isso rola de
vender coisinhas bestas la, tem toda uma parada em torno disso que esquematizamos.
:: spam: acho que o que temos que pensar aqui é a data que mais ou menos iremos abrir as
inscrições. Eu acho que já para final de fevereiro (com o CONEPSI já tendo decidido programação
e tals) podemos abrir inscrição para o encontro e as inscrições de trabalho e GDVS. dai iremos
trabalhando com um preço progressivo. sempre aumentando, visando que a a galera vá se
inscrevendo o quanto antes! E termos dinheiro em caixa!
:: biu: rola mto fazer o lance de cada 10 um nao paga.
Encaminhamento: as comissões fazem um levantamento de quanto irão gastar e a partir disso nós
pensamos o valor das inscrições.
Comissão de staff
:: Nayara: staff, projeto e reunião com pro-reitor!
*temos os repasses das comissões específicas e o projeto para discutir
*uma apresentação de cada um era legal tbm
:: André: staff é marcelo, henrique, naiana e a maria.
:: Nayara: enfim, staff ta de boa... só tem que começar a pensar o que vai ser da dependencia e tals.
Projeto:
https://docs.google.com/document/d/1h6dxuQznk4Qy0-WGgLkmSwWHzaSGSXC_wW3mis0F3c/[email protected]
:: Nayara: faltam 2 coisas; segurança e atividade cultural. temos que ver esse lance da segurança se
é aquilo mesmo que o biu passou (é certeza?). e tem que ver qdo o pro-reitor volta do recesso ou
férias e se vai rolar um grupo ir lá conversar com ele. eu estou em Londrina. alem da Naiana e Biu.
Então essa primeira conversa com o pro-reitor seria p colher informações mesmo, mas já teriam que
conhecer esse projeto muito bem!
Será que voces conseguem se encontrar um dia para conversar entre voces, ver a questão da
segurança (e limpeza) e marcar essa reunião com o fabricio?
- biu, vamir, caio, naiana, Maria, Mila e bibi se dispuseram.
- ver a questão de segurança e limpeza, acho que é com a prefeitura do campus e marcar uma
reunião com o pro-reitor, com Paulinho e antes disso conversar bem e conhecer o projeto.