REUNIÃO COM COGESTORES
PROGRAMA LEVE LEITE
22.04.2013
PMSP Departamento de Merenda Escolar – Setor Programação
Lúcia Helena F. C. Mendes; Claudia L. Macedo; Eliana O.C.de Abreu;
PROGRAMA LEVE LEITE - LEGISLAÇÃO
• Decreto Municipal nº 35.458, de 31/08/95 e alterado pelo Decreto
Municipal nº 49.961, de 27/08/08.
• A Portaria nº 1.587 de 20/02/09 e a Portaria 5853 de 21/12/09
regulamentaram as normas definidas pelos Decretos acima
citados.
•
A Portaria 5853/09 – no seu Artigo 2º alterou portaria 1587/09
para a quantidade prevista no Decreto 35.458/95, que é de 2kg
para todos os níveis de ensino.
• O Programa Leve Leite destina-se aos alunos regularmente
matriculados em Unidades Educacionais ativas no PAPA e
que tenham no mínimo, 90% de frequência nos meses
anteriores ao recebimento do beneficio.
PORTARIA Nº. 1.587, DE 20 DE FEVEREIRO DE 2009.
FREQUÊNCIA
Artigo 3º- “.... Farão jus ao benefício os educandos com
assiduidade mínima de 90% (noventa por cento) nos meses
anteriores a distribuição.”
Parágrafo único - Na hipótese prevista neste parágrafo,
os educandos que forem acometidos por problemas de
saúde deverão apresentar atestado médico no retorno
às atividades educativas, como justificativa das faltas.
Obs: no caso de entregas de atestados pelas famílias
ou erro de digitação na freqüência do aluno, estará
disponível na tela de digitação de freqüência a opção
de retificação de até dois meses anteriores.
PORTARIA Nº 1.587, DE 20 DE FEVEREIRO DE 2009
Artigo 7º - Sempre que o endereço declarado pelos
pais não for localizado pelos Correios, o leite deixará
de ser entregue e a SME será avisada mediante
relação de famílias não atendidas.
Parágrafo único - A relação será emitida por escola e
disponibilizada a todas as unidades que convocarão
a família para atualização de endereço e retomada da
entrega do benefício.
Entrega Domiciliar
LOGÍSTICA DE ENTREGAS
Os Correios entregam bimestralmente o leite em
aproximadamente 900.000 domicílios na cidade de São
Paulo, através de uma solução logística que a divide em
quatro regiões (norte, sul, leste, oeste).
Cada região é atendida por um Centro de Logística
Integrada (CLI), e cada um é responsável pelas entregas
dos alunos com CEP (Código de Endereçamento Postal)
correspondente a região de sua jurisdição.
As rotas de entrega que cada CLI atende apresentam
quantidades de alunos que variam em função da
característica da região com baixa, média ou alta
densidade demográfica.
CORREIOS - CENTRO LOGÍSTICA
INTEGRADO (CLI)
Estão cadastrados no PAPA Cinco
Armazéns Principais
CLI Leve Leite Leste – Marechal Tito
CLI Leve Leite Norte – Vila Guilherme
CLI Leve Leite Oeste – Rodoanel
CLI Leve Leite Sul – Santo Amaro
CLI Leve Leite Sul - Saúde
Divisão da Cidade por faixas de CEP atendidos
FLUXOS
OPERACIONAIS
Fluxo Para Cálculo do Leite e Fórmula Lácteas
DME
Digitação nas UEs
Da Freqüência
PAPA importa
Dados do EOL
DME
Programação
DME
Suprimentos
Quantificação
Do Leite
Guias de Remessa Cronogramas De Entrega
Leite Integral
Tangará/Nestlé
Fórmula Láctea
Armazém Correios
Armazém Serbom
Domicílio do Aluno
Unidades Escolares
Fluxo de Informações Prodam e Correios
Digitação
Mensal
Frequência
PRODAM Consolida
Sucesso do aluno.
Consolidado
Insucesso
Devolve arquivo Retorno
c/ sucessos ou
Insucesso na entrega
Leite
Acumulado
Correios
Visitam
endereço
Prodam coleta duas
Freq _envia arquivo
de Quantidade de leite
Correios
Recebem
Arquivos quantidade
de leite
(freq.+acúmulo).
Prodam – Geração dos Arquivos de Quantidades
Q1, Q2, QS (1,2,3 e 4) e o Status “S”
Consolidado com Sucesso e
Insucessos do ciclo anterior
+
Digitação Mensal de
Freqüência
Quantificação de Leite Por
Aluno
Prodam Verifica alunos com
Retorno dos Correios
Alunos com retorno
De sucesso
Geração
do Q1
Geração
do Q2
Alunos com retorno de
Insucesso sem atualização
Geração
Qs1;Qs2;Qs3;Qs4
Status S
“Pendentes”
Fluxo Prodam e Correios – Atualizações Endereços
Correio Atualiza
banco de dados
Atualizações do
Cadastro Do aluno Escola
Correio Verifica Situação
Da entrega no Cronograma
EOL do Aluno
Já foi visitado
Acumula leite
p/ próxima ciclo
Não foi visitado
Recebe dentro do ciclo
No CEP novo
Gerenciamento
De
Ocorrências
DRE- GERENCIAMENTO DE OCORRENCIAS NAS DIGITAÇÕES LEVE LEITE
Digitações mensais nas
U.E e DRE
Não
Sim
Ocorrências
Sim
Não
Acompanhar até a finalização dos
apontamentos de todas as unidades
Problemas no
sistema
Acionar o C.I da DRE ou
PRODAM através de e-mail ao
DME
Verificar com DME a
situação da U.E. no
PAPA
Consultar relatórios
gerenciais verificando se
todas as unidades
concluíram os apontamentos
Unidade Ativa?
Sim
Não
Verificar data de
desativação
Verificar data de
inauguração
Manter unidades informadas
das verificações
PRODAM informa a
Correção ao DME que
informa a DRE.
Unidade com atividade > ou = a
90% no mês da frequência DME
permite o apontamento
Verificar
problemas
na
senha do operador enviar
ao C.I da DRE.
Verificar problemas nas
Matrículas dos alunos
enviar ao DME que
enviará a PRODAM.
Problema Corrigido dentro
do Período do
Cronograma?
Não
DME Prorroga
no sistema o
período de
digitação
Sim
Consultar relatórios
e acompanhar a
finalização do
apontamento.
Motivos da não entrega e Ações
Necessárias
CRONOGRAMA DE REFERÊNCIA PARA ENTREGA DO LEITE INTEGRAL
CICLOS
MÊS DE ENTREGA
MÊS DE REFÊRENCIA DA FREQUÊNCIA
2° CICLO
MARÇO / ABRIL
MATRICULADOS DE FEVEREIRO
3° CICLO
MAIO / JUNHO
FEV / MARÇO
4° CICLO
JULHO /AGOSTO
ABRIL / MAIO
5° CICLO
6° CICLO
SETEMBRO
/OUTUBRO
NOVEMBRO
/DEZEMBRO
1° CICLO DO
JANEIRO /FEVEREIRO
ANO SEGUINTE
JUNHO / JULHO
AGOSTO / SETEMBRO
OUTUBRO / NOVEMBRO
DIAGRAMA DE REFERÊNCIA PARA ENTREGA DO LEITE INTEGRAL
CICLOS
MÊS DE ENTREGA
MÊS DE REFÊRENCIA DA FREQUÊNCIA
2° CICLO
MARÇO / ABRIL
MATRICULADOS DE FEVEREIRO
3° CICLO
MAIO / JUNHO
FEV / MARÇO
4° CICLO
JULHO /AGOSTO
ABRIL / MAIO
5° CICLO
SETEMBRO /OUTUBRO
JUNHO / JULHO
6° CICLO
NOVEMBRO /DEZEMBRO
AGOSTO / SETEMBRO
JANEIRO /FEVEREIRO
OUTUBRO / NOVEMBRO
1° CICLO DO
ANO
SEGUINTE
Cadastros Incorretos
Programa Leve Leite - 2013
Caso 1: Mesmo endereço Residencial / Leve Leite cadastrados
separadamente. Endereço Residencial:
Atenção!
Cuidado ao
selecionar o tipo de
endereço.
Endereço do Leve Leite
Aqui o tipo
de endereço
está correto.
Mas faltou o
complemento
Extrato do Leve Leite
Faltou o
complemento
Caso 2: Endereço cadastrado uma única vez
tipificado para residencial/leve-leite/indicativo
Incompleto
Tipo de endereço
repetido
Cadastro de endereço
com 3 tipos
Caso 2: Extrato do Leve Leite
Cadastro Incorreto
Repetido
Incompleto
Interpretação do Extrato Leve
Leite
Dados Cadastrais
Coluna 2: Mês de frequência utilizado
Coluna 3: Sim, se o aluno teve mais de 90% de frequência
Coluna 13: Informa o motivo do aluno não ter frequência
Coluna 2
Coluna 13
Coluna 3
Campo onde são registradas as atualizações
Data de envio de
atualização para
os Correios
Coluna 2: quando o aluno não foi quantificado para o ciclo aparece a
mensagem “aluno não foi quantificado nesse ciclo”.
Coluna 3: Informa a quantidade de leite que o aluno tem direito pela
frequência.
Coluna 3
Coluna 2
No caso de insucesso na coluna situação de
entrega vem descrito o motivo: ausente,
desconhecido, número inválido, CEP incorreto, etc.
Descritivo de Reclamação