Manual de Usuário
Módulo 6:
Nota Fiscal
Eletrônica
Sumário
1
Nota Fiscal Eletrônica ........................................................................................................... 2
2
Envio de CNAB com Chave XML ....................................................................................2
3
Envio de Operação e de Arquivo XML ...........................................................................2
4
Envio de XML ...............................................................................................................3
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1
Nota Fiscal Eletrônica
Envio de CNAB com Chave
XML
Envio de XML
Envio de operação e de Arquivo XML
Podemos conceituar a Nota Fiscal Eletrônica como sendo um documento de existência
apenas digital, emitido e armazenado eletronicamente, com o intuito de documentar, para fins
fiscais, uma operação de circulação de mercadorias ou uma prestação de serviços, ocorrida
entre as partes. Sua validade jurídica é garantida pela assinatura digital do remetente (garantia
de autoria e de integridade) e a Autorização de uso fornecida pelo Fisco, antes da ocorrência
do fato gerador. (Fonte: Receita Federal)
Através deste manual, você obterá orientações sobre como vincular suas operações às
NF-e’s ou até mesmo realizar operações diretamente pelos arquivos XML, substituindo o uso
dos arquivos CNAB.
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Envio de CNAB com Chave XML
Envio de CNAB com Chave
XML
Envio de XML
Envio de operação e de Arquivo XML
Em breve estará disponível o layout de CNAB para que você envie a chave do seu arquivo XML
(formato padrão da Nota Fiscal Eletrônica) diretamente pelo arquivo de remessa. Aguarde
mais informações
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Envio de Operação e de Arquivo XML
Envio de
XML
Envio de CNAB com Chave XML
Envio de operação e de Arquivo XML
2
É possível digitar os títulos (digitação manual ou envio de arquivo CNAB) e vinculá-los
posteriormente a uma chave de nota, para tanto, antes de efetivar a operação, acesse “Títulos
sem chave Nf-e”:
Nessa tela são apresentados títulos de operações não efetivadas que não estão
vinculados a uma chave de Nf-e.
Caso o sistema encontre informações iguais nos campos sacado, valor e vencimento
no momento de ligar a Nf-e, o mesmo irá mostrar as notas com cores diferenciadas, caso os
três campos sejam identificados como iguais, o mesmo apresentará as informações em verde,
caso dois coincidam ficará azul e caso apenas um campo esteja igual, aparecerá em vermelho.
Clicando em cada documento você poderá digitar a chave correspondente. Após esta
ação, clique em Gravar “Chave de Nf-e's nos títulos”
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Envio de XML
Envio de CNAB com Chave
XML
Envio de XML
Envio de operação e de Arquivo XML
No menu “Operação” fora inseridas as opções “Envio via importação Nfe (XML)” e
“Envio via NFE (XML) já importados”:
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Em “Envio via importação Nfe (XML)” você poderá encaminhar e armazenar suas
notas em nosso sistema, seja para gerar uma operação imediatamente, seja para inseri-las
progressivamente no decorrer de determinado período e, no fim, criar uma única operação.
Ao acessá-la você visualizará a seguinte tela:
Assim como nas operações por CNAB, é necessário selecionar o Identificador
Global desta operação. Para um melhor entendimento deste item consulte
nosso manual “Envio de Operações”.
Você poderá enviar os arquivos XML um a um ou, para maior agilidade, pode
reuni-los em um único arquivo ZIP.
IMPORTANTE: O sistema só aceitará arquivos *.xml ou *.zip. Outros
compactadores (ex: *.arj) não serão reconhecidos
Efetuada a leitura, verifique se todos os títulos lidos deverão constar na operação.
Você poderá desmarcar aqueles que não deseja operar. Caso tenha certeza que não haverá
novas notas e queira já converter este lote de lotas em uma operação, basta clicar em “Gerar
operação”:
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A tela seguinte é idêntica à da operação por digitação ou por importação de CNAB.
Caso não esteja familiarizado com os procedimentos seguintes (incluir pagamentos e finalizar
digitação), por favor, consulte nosso manual de “Envio de Operações” ou contate nossa
Central de Atendimento ([email protected]).
Caso tenha conhecimento de que haverá novas notas para incluir, interrompa o
processo sem clicar em “Gerar operação”. Estas notas ficarão armazenadas e poderão, em
seguida, ser utilizadas para o fechamento de uma operação.
Acessando o item “Envio via NFE (XML) já importados” você obterá uma relação de
todas as notas previamente importadas mas que ainda não foram utilizadas para gerar uma
operação. Selecione todas as notas que deseja converter em operação e clique em gerar
operação.
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