GRUPO GV8
AVENIDA JOAQUIM DE SOUZA CAMPOS, 149, BAIRRO JOAQUIM PAULINO
CEP 18.900000 - SANTA CRUZ DO RIO PARDO - SP
(14) 3372-7454
NOTA TÉCNICA WEBARQUIVOS
SOBRE O ARMAZENAMENTO DE ARQUIVOS XML COM VALIDADE FISCAL
O ARMAZENAMENTO DE XML COM VALIDADE FISCAL
O Webarquivos somente armazena arquivos XML com validade fiscal. Muitos XML
sem validade fiscal estão sendo enviados pelos fornecedores de alguns de nossos usuários, para
armazenamento em nosso sistema. Esta nota técnica tem o objetivo de explicar e como identificar
os arquivos corretos a serem armazenados.
O sistema Webarquivos rejeita os arquivos sem validade fiscal pelos seguintes
motivos:
1) não são documentos fiscais válidos, desta forma não são aceitos pelo fisco;
2) não são base para gerar as Danfes com validade fiscal;
3) para não ocupar espaço com lixo digital;
4) para preservar a qualidade dos arquivos armazenados;
5) por questões de segurança para o usuário, para que não sofra penas por guardar
documentos fiscais inválidos.
TIPOS DE ARQUIVOS
Os softwares que emitem nota fiscal eletrônica criam arquivos no processo de emissão.
Especificamente para o nosso caso são criados dois arquivos XML - um arquivo que é criado
antes do envio para a SEFAZ, e outro arquivo que é a resposta da SEFAZ com a validação do
XML. Este último apresenta a autorização de uso do XML e contém a terminação “-procnfe.xml”
no nome, sendo assim é um arquivo validado para uso.
Muitos fornecedores enviam o primeiro arquivo (que não tem validade fiscal) no lugar do
segundo arquivo (com validade).
A diferença entre ambos pode ser visualizada pelo nome de cada arquivo pode ser
visualizada na própria pasta do sistema de emissão:
Arquivo sem validade fiscal - apresenta no final do nome o texto "nfe".
Arquivos com validade fiscal - apresenta no final do nome o texto "procnfe".
Na tela abaixo apresenta os 2 tipos de arquivos.
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NOTA TÉCNICA WEBARQUIVOS
SOBRE O ARMAZENAMENTO DE ARQUIVOS XML COM VALIDADE FISCAL
PROVA DA VALIDADE
Para vermos a diferença entre um arquivo e outro vamos
usar um visualizador de arquivo XML. Um sistema de visualização
gratuito pode ser encontrado no web em www.webdanfe.com.br.
ARQUIVO VÁLIDO - Danfe gerada do arquivo com final do nome:
“XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX-procnfe.xml”
A Danfe gerada a partir do arquivo com PROCNFE, apresenta o protocolo de
autorização de uso, portanto é um documento COM VALIDADE FISCAL.
Caso não se tenha condição de se verificar a diferença pelo nome, pode-se abrir o
arquivo em um navegador da web. O arquivo com final “-procnfe.xml” terá o seguinte
complemento, no final do arquivo, o qual não aparece no outro arquivo inválido.
Esta parte do XML refere-se à
autorização do uso da NF-e, que
aparece somente nos arquivos
com final “-procnfe.xml”. Com
estas linhas aparece o protocolo de
autorização na Danfe. Sem a
autorização o XML é sem validade
fiscal.
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NOTA TÉCNICA WEBARQUIVOS
SOBRE O ARMAZENAMENTO DE ARQUIVOS XML COM VALIDADE FISCAL
ARQUIVO NÃO VALIDO - Danfe gerada do arquivo com final do nome:
“XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX-nfe.xml”
A Danfe gerada a partir do arquivo com NFE, apresenta o protocolo de
autorização de uso, portanto é um documento SEM VALIDADE
FISCAL.
O ARQUIVO XML QUE DEVE SER GUARDADO, E QUE TEM
VALIDADE FISCAL, CONTÉM A TERMINAÇÃO "-procnfe.xml”.
O sistema webarquivos, garantindo a qualidade dos arquivos
armazenados e a segurança de seus usuários, identicará o arquivos
sem validade e não permitirá seu armazenamento.
O fornecedor deverá providenciar o arquivo correto para ser
armazenado pelo nosso usuário.
Confie os mais importantes documentos da vida de sua
empresa a uma estrutura segura, eficiente e que organiza seu
armazenamento.
WEBARQUIVOS
LIGUE JÁ E PROTEJA SUA VIDA FISCAL
Fone: (14)
3372-7454 ou acesse o site: www.webarquivos.com.br
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