Manual de Conferência de Encerrantes
1- Objetivo:
O objetivo deste manual, é capacitar os clientes Autosystem versão PAF-ECF, a proceder
periodicamente, a conferência e manutenção dos encerrantes das bombas, alinhando-os ao
sistema e aos relatórios PAF-ECF. Este rotina se torna importante, devido a diversidade de
bombas e equipamentos de automação de bombas existentes no nosso mercado. Nas bombas
e concentradoras de bombas mais recentes, o incremento dos encerrantes se faz de maneira
automática, entretanto, ainda é muito comum encontrarmos bombas que não possuem a casa
do milhão nos encerrantes, e concentradoras que não disponibilizam esta informação ao
sistema Autosystem. Atualmente, a fiscalização tem rápido acesso as informações dos
encerrantes das bombas via “MENU FISCAL”, nas opções “ABASTECIMENTOS PENDENTES” e
“ENCERRANTES”, sendo que qualquer divergência nestas informações podem resultar em
notificação, tornando assim, a verificação e o acompanhamento dos encerrantes das bombas e
sistema Autosystem, por parte dos proprietários de Postos de Combustíveis, uma rotina.
A partir da versão Autosystem PAF 3.2.1 , já esta implementada a obrigatoriedade da
emissão automática de um cupom de venda, ao emitir a redução Z, caso o sistema encontre
uma diferença entre a quantidade em litros vendida no dia e a diferença entre os encerrantes
inicial e final do dia fiscal. È importante o acompanhamento dos encerrantes na casa do
milhão, caso o seu equipamento não suporte o incremento automático.
A seguir alguns procedimentos para esta verificação.
2-Procedimentos:
Primeiramente, devemos identificar o melhor horário para se inciar a verificação, pois
será importante que os bicos e bombas a serem verificados, estejam parados. Na tela do Caixa,
clicar no botão “MENU FISCAL”, na opção “ENCERRANTES”, como mostrada nas tela a seguir.
A figura abaixo mostra uma parte do relatório de encerrantes que será impresso na
impressora fiscal.
Devemos verificar em seguida, se os encerrantes finais, que aparecem na figura acima na
coluna “ENC. FIM”, estão iguais aos do sistema Autosystem, para isto clique no botão “CAIXA” e
em seguida vá na aba “ENCERRANTES” (ATENTE AO DETALHE, DE QUE DEVERÁ ESTAR LOGADO
COM SENHA QUE POSSUA A PERMISSÃO PARA VISUALIZAR ESTA ABA).Veja s figura a seguir.
Os encerrantes que aparecem no relatório do Menu Fiscal, devem estar iguais aos que
aparecem na coluna “BOMBA”, na aba ENCERRANTES.
Em seguida, compare os encerrantes do relatório impresso, aos encerrantes eletrônicos
nas bombas de abastecimento.
Se por algum motivo, os encerrantes encontrados não estiverem iguais em alguma das
etapas, favor entrar em contato com o nosso suporte para verificação.
È importante verificar também , se ao imprimir os encerrantes no relatório do Menu
Fiscal, e ao compará-lo com o encerrante na bomba de abastecimento , se esta não estava
abastecendo durante o processo, para haver divergências.
Em
caso
de
dúvidas,
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