MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS
Gepco Indústria e Comércio Ltda
Blindagem sem riscos
Gepco adota MBS Solomon com expectativa de
aumentar a produtividade em 15%
Data: 2003
A Gepco Indústria e Comércio, o maior fabricante nacional de vidros
blindados para o mercado profissional (carros-fortes para transporte de
valores), experimentou um grande crescimento nos últimos quatro anos.
Para manter-se produtiva, era vital automatizar seus processos, desde a
área contábil até a produção. Além disso, era preciso integrar todos os
seus sistemas em uma plataforma confiável que reunisse compras,
vendas, faturamento, contabilidade e dados para análise gerencial. A
empresa optou pela Gestar Tecnologia e pela suíte Microsoft Business
Solutions – Solomon Edition, em julho de 2002. O sistema está em fase
de homologação e entrou em operação em maio. A expectativa é de uma
sensível economia de homens/hora, com aumento de 10% a 15% na
produtividade na empresa.
A situação
Maior fabricante nacional de vidros blindados para o mercado profissional (carros-fortes para
transporte de valores), a Gepco Indústria e Comércio é responsável também pelo fornecimento
de matéria-prima para blindagem de automóveis de passeio e utilitários. Atende ainda os setores
industrial, de arquitetura e construção civil.
Em 1995, no município de Guarulhos (SP), a Gepco iniciou o desenvolvimento de vidros
Ficha Técnica
Perfil
A Gepco é a maior fabricante
nacional de vidros blindados
para o mercado profissional
(carros-fortes para transporte
de valores). Tem fábrica em
Guarulhos (SP), sede
administrativa em São Paulo
e emprega 100 funcionários.
www.gepco.com.br
Situação
Devido à sua rápida expansão, a
Gepco Indústria e Comércio
precisava reunir de modo
integrado os sistemas de
compras, vendas, faturamento,
contabilidade e dados para
análise gerencial...
Solução
A empresa optou pela
Gestar Tecnologia e pela
suíte MBS Solomon, como
ferramenta de apoio à
gestão e Business
Intelligence.
Benefícios
Com a automatização dos
processos e integração dos
sistemas, haverá uma
economia sensível de
homens/hora. A expectativa
é aumentar a produtividade
de 10% a 15% na empresa.
Products
Microsoft Business Solutions
– Solomon Edition
PARCEIRO
blindados para veículos de passeio com cerca de 25 funcionários, utilizando tecnologia própria.
Ao longo de sete anos de atuação, vivenciou um crescimento acelerado da demanda pelo seu
Gestar Tecnologia em
Gestão Empresarial
produto, proporcional à disseminação da violência, principalmente nos grandes centros. Estudos
recentes confirmam essa preocupação do brasileiro e revelam que no país, 500 veículos são
CENÁRIO
blindados por mês, sendo que 95% deles só no estado de São Paulo. Segundo o fabricante, no
Atualização de software / sistema
Brasil, o setor movimenta anualmente R$ 200 milhões.
De acordo com Haroldo Viana, gerente de Qualidade da Gepco, tal aceleração provocou a
rápida ampliação das atividades e gerou a necessidade de um aprimoramento da gestão dos
processos de negócio. Atualmente, a empresa conta com 100 funcionários - 70% trabalhando na
fábrica em Guarulhos e o restante em um escritório em São Paulo -, além de representantes
comerciais na Alemanha e Estados Unidos.
“Em 1999, todas as nossas operações ainda eram manuais: compras, vendas, faturamento etc.”,
recorda Viana. Segundo o executivo, a empresa chegou a adquirir um sistema próprio para
faturamento e pedidos, mas que não dispunha de contabilidade. Assim, em 2002, já com um
faturamento de R$ 18 milhões/ano, a Gepco já não poderia mais expandir se não aderisse à
plena automatização. Mais que isso, era vital integrar todos os seus sistemas em uma plataforma
confiável que reunisse compras, vendas, faturamento, contabilidade e dados para análise
gerencial. “Para o contínuo sucessso da empresa era inevitável adotarmos uma solução em TI
ágil, confiável e flexível e que oferecesse o suporte adequado à nossa estratégia”, conta o
gerente.
A solução
Em julho de 2002, a Gepco partiu para a análise de vários fornecedores. Após muitos testes, dos
quais participaram a presidência da empresa, a superintendência e as áreas Comercial, de
Engenharia e Qualidade, optou-se pela empresa Gestar Tecnologia e pelo Microsoft Business
Solutions – Solomon Edition.
“A versatilidade do produto nos encantou. Percebemos que teríamos toda a integração que
precisávamos com o ambiente existente”, conta Viana. Segundo Moacyr Galo, diretor de Gestar
Tecnologia, a interação do MBS Solomon com a plataforma Microsoft foi fundamental para a
escolha da Gepco, principalmente como solução de Business Intelligence. “O envolvimento da
diretoria desde o primeiro momento facilitou o andamento do projeto”, lembra o executivo.
Outro grande fator de escolha foi a possibilidade de planejar os negócios para os próximos cinco
anos. De acordo com o gerente, “pretendemos abocanhar 50% do mercado de vidros blindados
para automóveis de passeio. Para chegar a este objetivo contamos com o MBS Solomon como
ferramenta de apoio.”
Além do “cérebro” do sistema, que é a p l Microsoft Windows 2000, utilizando o Microsoft SQL
Server 2000 como banco arte contábil, o módulo de Operação também mostrou-se adequado ao
que a Gepco desejava como empresa de manufatura, em que o controle dos insumos é
fundamental para a sobrevivênvia da empresa. “Nosso mercado é relativamente novo e o
processo produtivo ainda é instável. Assim, quanto mais estável é seu sistema, mais competitivo
você será.”
O MBS Solomon entrou em operação no dia 1o. de maio de 2003, disponibilizando todos os
módulos adquiridos, exceto o de Operação, que está sendo totalmente personalizado. Ele está
rodando no sistema operaciona de dados.
Pelo processo atual, se um carro possui oito vidros para blindar, cada um deles é fabricado como
um pedido independente no processo produtivo ( corte, curvação, laminação e blindagem).
“Pretendemos abocanhar
50% do mercado de vidros
blindados para automóveis
de passeio. O MBS Solomon
será a solução de apoio”
Haroldo Viana
Gerente de Qualidade
Gepco
O controle dos processos ainda
é manual, inclusive a produção de um cartão que as
informações principais sobre o vidro. Mas essa situação está com os dias contados. A partir de
maio, o cartão será produzido automaticamente, com código de barra, e o sistema oferecerá
todos os dados relativos às etapas do processo: matéria-prima utilizada, nível de proteção de
balística, máquina usada, operador etc.
Além do controle mais apurado do processo produtivo, a Gepco também contará com uma
melhor integração da fábrica com a sede da administração, além de uma melhoria do
relacionamento com o cliente, que agora recebe informações mais precisas.
Para realizar implantação, a Gepco atualizou seu parque instalado. Comprou novos servidores e
desktops, contratou um link de dados entre Guarulhos e o escritório da sede na Alameda Jaú,
além de atualizar suas licenças de software.
O investimento no projeto foi da ordem de R$ 450 mil. Além disso, houve o envolvimento de
cinco profissionais responsáveis pela adequação dos diferentes módulos, com a colaboração
dos demais departamentos da empresa.
Os benefícios
Com essa automatização, haverá uma sensível economia de homens/hora, com uma expectativa
de aumentar de 10% a 15% a produtividade na empresa.
Outra grande vantagem é a credibilidade da informação. Os registros atuais eram feitos por
pessoas diferentes, de formas diferentes, com maior probabilidade de ocorrerem erros. Com o
MBS Solomon esse controle foi padronizado. “Se fornecemos ao cliente um nível de proteção de
balística incorreto, que é a capacidade de proteção do vidro de acordo com o calibre da arma
usada, podemos colocar em risco a vida deste cliente. Temos que nos cercar de todas as
garantias para oferecer segurança”, afirma Viana.
A Gepco possui certificação ISO 9000 e em 2003 terá de renová-la, para inclusão de uma nova
norma que atende a Qualidade da Indústria Automobilística. “Sem um sistema adequado de
gerenciamento, como o MBS Solomon, esta norma não poderia ser atendida”, finaliza o gerente.
No futuro, a empresa espera ampliar o contato com seus clientes, disponibilizando o sistema
para acesso via Web, que permitirá o acompanhamento do processo produtivo. Outra
expectativa é usar soluções móveis em Windows CE integradas ao MBS Solomon para que o
funcionário possa prestar assistência técnica em campo.
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