MINISTÉRIO DOS NEGÓCIOS ESTRANGEIROS INSTITUTO DIPLOMÁTICO VAGAS PARA ESTÁGIOS SERVIÇOS EXTERNOS 2º SEMESTRE DE 2014/2015 Representações e Missões Permanentes SERVIÇO VAGAS Representação Permanente de Portugal junto da União Europeia Vaga E7/2s/1415 OBSERVAÇÕES instâncias preparatórias do Conselho da União Vaga elegível para 1 Europeia, através da participação em reuniões de Erasmus + Grupos de Trabalho e da contribuição para a Direito Representação Permanente de Europeia DESEMPENHAR - Apoio à representação nacional nas reuniões das Vaga E6/2s/1415 Portugal junto da União DESCRIÇÃO DAS FUNÇÕES A PERFIL DO ESTAGIÁRIO 1 elaboração dos respetivos relatórios - Elaboração de pareceres e realização de pesquisas Vaga elegível para em matérias relacionadas com o direito da União Erasmus + Europeia MINISTÉRIO DOS NEGÓCIOS ESTRANGEIROS INSTITUTO DIPLOMÁTICO Europa - Embaixadas SERVIÇO VAGAS Economia, Gestão e Marketing DESEMPENHAR 1 língua alemã (nível mínimo B2) e - Acompanhamento da Política alemã em matéria opcional língua inglesa Vaga E12/2s/1415 OBSERVAÇÕES - Apoio ao Departamento Económico-Comercial 1º ou 2º Ciclos, ≤ 30 anos, obrigatório - Elaboração de relatórios, estudos, etc. Embaixada de Portugal em Berlim DESCRIÇÃO DAS FUNÇÕES A PERFIL DO ESTAGIÁRIO económica e contacto com as autoridades alemãs em Vaga elegível para Erasmus + matéria de Política Económica Relações Internacionais (em especial Embaixada de Portugal em Berlim Vaga E13/2s/1415 Estudos Europeus) 1 1º ou 2º Ciclos, ≤ 30 anos, obrigatório língua alemã (nível mínimo B2) e opcional língua inglesa - Apoio ao Departamento Político-Diplomático - Acompanhamento da Política Alemã em matéria europeia Vaga elegível para - Elaboração de relatórios, estudos, etc. Erasmus + - Contacto com as autoridades alemãs em matéria de Política Europeia MINISTÉRIO DOS NEGÓCIOS ESTRANGEIROS INSTITUTO DIPLOMÁTICO Ciências Embaixada de Portugal em Berlim da Educação com - Apoio à coordenação do Ensino Português no Estrangeiro especialização em Ensino 1 Vaga elegível para 1º ou 2º Ciclos, ≤ 30 anos, obrigatório - Elaboração de relatórios, estudos, etc. Erasmus + língua alemã (nível mínimo B2) e - Contacto com o corpo docente da rede EPE Vaga E14/2s/1415 opcional língua inglesa - Apoio à comunicação online Língua e Literatura, Comunicação e - Apoio ao Departamento Cultural Arte, Embaixada de Portugal em Berlim Gestão vertente 1 (nomeadamente cultural), na - Contacto com as autoridades alemãs em matéria de Marketing Política Cultural, com os principais agentes do meio (nomeadamente na vertente cultural) cultural alemão e artistas portugueses 1º ou 2º Ciclos, ≤ 30 anos, obrigatório - Acompanhamento e apoio à organização de Vaga E17/2s/1415 Vaga elegível para Erasmus + língua alemã (nível mínimo B2) e actividades culturais promovidas pela Embaixada opcional língua inglesa - Apoio à comunicação online Economia, Gestão, Direito ou Ciência Política e Relações Internacionais Embaixada de Portugal em Estocolmo Vaga E21/2s/1415 2 Colaboração em processos de gestão e administração de recursos Perfil funcional multifacetado, sem ou - Apoio à gestão do expediente da Secção Consular Vaga elegível para com alguma experiência profissional - Redacção do contributo da Embaixada de Portugal Erasmus + pós-universitária, até aos 35 anos de para a síntese informativa consular “The Stockholm idade Consular Newsletter” MINISTÉRIO DOS NEGÓCIOS ESTRANGEIROS INSTITUTO DIPLOMÁTICO - Apoio à gestão do expediente da Secção Consular - Apoio em outras matérias julgadas relevantes; - Apoio à execução do Plano de Actividades Culturais para 2013 - Apoio à execução do Plano de Acção Económica para 2013 - Manutenção e renovação da página Internet da Embaixada Direito, Relações Internacionais ou - Acompanhamento de dossiers, participação em Embaixada de Portugal em Haia História 1 Licenciado com média final de, pelo apoio à pesquisa e selecção de artigos e trabalhos da menos, 14 valores; Excelente nível de comunicação social; apoio administrativo e arquivo Vaga 22/2s/1415 inglês falado e escrito Embaixada de Portugal em Sófia 1 - Assuntos políticos Conhecimento de Inglês Embaixada de Portugal em Vaga E100/2s/1415 Licenciatura/mestrado 1 Vaga elegível para Erasmus + de documentação Direito, Relações Internacionais Vaga E30/2s/1415 Praga reuniões e elaboração dos respectivos relatórios; Vaga elegível para Erasmus + Economia/Gestão, Comunicação, Apoio na implementação da estratégia de diplomacia Línguas: inglês obrigatório, Alemão económica da Embaixada de Portugal em Praga e Vaga elegível para preferencial apoio às empresas portuguesas presentes e Erasmus + interessadas no mercado checo MINISTÉRIO DOS NEGÓCIOS ESTRANGEIROS INSTITUTO DIPLOMÁTICO Responsável e comprometido, comunicativo, interessado, autónomo e Acompanhamento da política comercial e de independente iniciativas de empresas nacionais. Elaboração de relatórios sobre diplomacia económica e comercial. Relações Públicas e Comunicação/ Marketing/Gestão Cultural - Apoio no desenvolvimento de uma comunicação permanente em diversos suportes (página de internet, Embaixada de Portugal em Praga Vaga E101/2s/1415 1 Línguas: inglês obrigatório, Alemão facebook, twitter, brochuras, etc.) preferencial Criação de Newsletter da Embaixada Responsável e comprometido, comunicativo, interessado, autónomo e independente Acompanhamento dos órgãos de comunicação social Vaga elegível para Erasmus + MINISTÉRIO DOS NEGÓCIOS ESTRANGEIROS INSTITUTO DIPLOMÁTICO Europa - Consulados SERVIÇO VAGAS DESCRIÇÃO DAS FUNÇÕES A PERFIL DO ESTAGIÁRIO Direito Gestão, e -Atendimento ao público Comunicação Relações Internacionais ou Estudos de -Realização Consulado-Geral de Portugal em Bordéus 1 Vaga E33/2s/1415 Vaga E37/2s/1415 de - Conhecimentos de informática -Apoio nas áreas de registo civil e notariado -Boa capacidade de comunicação -Levantamento das empresas portuguesas sediadas na -Capacidade de trabalhar em equipa área de jurisdição do Consulado Geral em Bordéus tecnologias de informação e comunicação De preferência alguns conhecimentos da Aptidão para contacto com o público 1 retroversões -Apoio informático língua alemã Consulado-Geral de Portugal e - Domínio da língua francesa Bom domínio de informática e outras 1 traduções documentos oficiais Relações Públicas, Gestão ou Direito em Hamburgo de língua francesa A frequentar cursos de Secretariado, Consulado-Geral de Portugal OBSERVAÇÕES DESEMPENHAR Preferencialmente área Vaga elegível para Erasmus + - Apoio ao atendimento ao público (presencial, telefónico e online) Preferência por - Colaboração nas diferentes áreas de funcionamento disponibilidade fulldo Consulado-Geral, com enfoque no registo civil, no time. apoio ao serviço notarial e jurídico, e nos contactos Vaga elegível para com tribunais portugueses e alemães Erasmus + - Realização de pesquisas na legislação alemã de - Apoio na organização das actividades culturais do Vaga elegível para MINISTÉRIO DOS NEGÓCIOS ESTRANGEIROS INSTITUTO DIPLOMÁTICO em Lyon Letras/Literatura e Tradução Dia Nacional e das Festas Consulares Vaga E39/2s/1415 Domínio língua francesa, Licenciatura - Traduções de diversos documentos oficiais ou último ano universitário - Interligação com as actividades culturais do Instituto Camões na Universidade de Lyon e apoio nessa vertente à secção portuguesa da Cité Scolaire Internationale Erasmus + MINISTÉRIO DOS NEGÓCIOS ESTRANGEIROS INSTITUTO DIPLOMÁTICO África Subsariana - Embaixadas SERVIÇO VAGAS PERFIL DO ESTAGIÁRIO DESCRIÇÃO DAS FUNÇÕES A OBSERVAÇÕES DESEMPENHAR - Apoio à internalização das empresas portuguesas (contacto com empresas, e autoridades senegalesas, e Economia, Relações Internacionais, entidades Dacar 1 Vaga E47/2s/1415 Agendamento reuniões, acompanhamento dos contactos e evolução dos Gestão e Direito Embaixada de Portugal em privadas, Licenciatura numa das áreas referidas, negócios, identificação de oportunidades) experiência anterior numa Delegação do - Apoio consular, em especial, às empresas AICEP ou numa Embaixada será uma - Acompanhamento da situação política e em especial mais-valia económica dos países da área de jurisdição do posto (Senegal, Mauritânia, Mali, Burkina Faso, Costa do Marfim, Libéria, República da Guiné e Serra Leoa) Economia e gestão Embaixada de Portugal em Kinshasa 1 Vaga E48/2s/1415 Embaixada de Portugal em Luanda Dinamismo, fluência em francês, conhecimento da realidade africana moderna, trabalho em equipa 1 Relações Internacionais, Direito - Análise dos mercados locais, prospecção de negócios para empresas portuguesas, servir de interface entre empresas portuguesas e congolesas - Representar a Embaixada em Seminários / Aluno universitário que tenha concluído Conferências A Embaixada tem MINISTÉRIO DOS NEGÓCIOS ESTRANGEIROS INSTITUTO DIPLOMÁTICO recentemente a licenciatura Vaga E49/2s/1415 - Elaborar conteúdos para o site da Embaixada; disponível - Analisar a imprensa angolana alojamento para 2 - Elaborar respostas às questões colocadas por Estagiários nos particulares à Embaixada (emprego / informações “apartamentos gerais sobre realidade angolana; etc) de trânsito” – 1 quarto - Assegurar correspondência com entidades oficiais com casa de banho angolanas privativa com acesso - Dar apoio à organização de um evento no Centro a Cultural uma sala e cozinhas comuns. Estágios não superiores a 90 dias Embaixada de Portugal em Maputo Vaga E53/2s/1415 1 Relações Internacionais, Direito e Preferência por quem Economia disponha Estagiário deverá ter boa capacidade familiares ou amigos de analítica, ser dinâmico e positivo, - Apoio ao trabalho político-diplomático, incluindo a viver em Maputo devendo também ter interesse por análise de dados relativos à economia moçambicana uma matérias de índole económica, tendo em mercado imobiliário conta e o custo de vida importância económica neste Posto da diplomacia nesta vez que capital o são MINISTÉRIO DOS NEGÓCIOS ESTRANGEIROS INSTITUTO DIPLOMÁTICO muito elevados Comunicação/Relações Internacionais/Relações Públicas Jornalismo/Estudos disponha culturais/ 1 Vaga E54/2s/1415 Estagiário deverá ter boa capacidade de - Apoio à área de comunicação, diplomacia pública e comunicação oral e escrita, capacidade cultura nesta conhecimentos da história e cultura Políticas, Direito Embaixada de Portugal em Pretória 1 Vaga E55/2s/1415 Fluente em língua Inglesa (falada e escrita), espírito de capacidade comunicação Embaixada de Portugal em Pretória 1 Economia, Gestão - Desenvolver actividade na área político- diplomática, em particular no âmbito da análise da Entre os 25-35 anos, equipa, boa vez que capital muito elevados moçambicanas Ciências uma o e o custo de vida positivo, ter preferencialmente bons Internacionais, a viver em Maputo mercado imobiliário de trabalho em equipa, ser dinâmico e Relações de familiares ou amigos História/Curadoria Embaixada de Portugal em Maputo Preferência por quem e política africana/União Africana - Participação em reuniões de coordenação da UE no âmbito da política da cooperação UE-África do Sul - Desenvolver actividade na área económica e Entre os 25-35 anos, fluente em língua comercial são MINISTÉRIO DOS NEGÓCIOS ESTRANGEIROS INSTITUTO DIPLOMÁTICO Inglesa (falada e escrita), espírito de - Análise e informação de mercado; Vaga E56/2s/1415 equipa, - Apoio a empresários e a investidores portugueses boa capacidade comunicação Direito/Economia Embaixada de Portugal em São Tomé ou Relações Internacionais 1 Capacidade de adaptação; capacidade de trabalho em equipa; domínio da língua Vaga E57/2s/1415 francesa - Cobertura e acompanhamento de assuntos, de ordem política e económica, relativos ao Gabão - Acompanhamento de aspectos que relevem para o relacionamento bilateral - Seguimento de temas atinentes à comunidade portuguesa residente no Gabão - Cobertura e acompanhamento de assuntos, de Direito/Economia Embaixada de Portugal em São Tomé Vaga E58/2s/1415 Internacionais 1 ou Relações ordem política e económica, relativos à Guiné Equatorial Capacidade de adaptação; capacidade de - Acompanhamento de aspectos que relevem para o trabalho em equipa; domínio da língua relacionamento bilateral francesa - Seguimento de temas atinentes à comunidade portuguesa residente na Guiné Equatorial MINISTÉRIO DOS NEGÓCIOS ESTRANGEIROS INSTITUTO DIPLOMÁTICO África Subsariana - Consulados SERVIÇO VAGAS Direito; Economia; Gestão; Relações Consulado-Geral de Portugal na Beira 1 Vaga E59/2s/1415 1 informática óptica Fluência em inglês Economia; 1 Gestão; Internacionais Fluência em inglês e português Frequência universitária DESCRIÇÃO DAS FUNÇÕES A DESEMPENHAR -Base dados diplomacia económica - Página de facebook CG - Apoio Missões empresariais - Atendimento ao público na área de registo civil e notariado, assim como de segurança social Frequência universitária Consulado-Geral de Portugal Vaga E61/2s/1415 Licenciado, Direito e Relações Internacionais. Vaga E60/2s/1415 em Joanesburgo Internacionais; Arquivo utilizador, motivado e com iniciativa Consulado-Geral de Portugal em Joanesburgo PERFIL DO ESTAGIÁRIO Relações - Contabilidade OBSERVAÇÕES MINISTÉRIO DOS NEGÓCIOS ESTRANGEIROS INSTITUTO DIPLOMÁTICO Américas - Embaixadas SERVIÇO VAGAS DESEMPENHAR Direito Embaixada de Portugal em Bogotá DESCRIÇÃO DAS FUNÇÕES A PERFIL DO ESTAGIÁRIO 1 Vaga E62/2s/1415 Capacidade para resistir à pressão e - Secção de vistos: tramitação processos de pedido de trabalhar em equipa. Conhecimento de visto espanhol escrito e oral Direito Embaixada de Portugal em Bogotá Capacidade para resistir à pressão e para 1 trabalhar em equipa; interacção com o público e “multitasking”. Conhecimento Vaga E63/2s/1415 - Secção consular: registos e notariado; atendimento ao público; protecção consular espanhol escrito e oral - “Multitasking”. Bom conhecimento espanhol oral e Embaixada de Portugal em Bogotá 1 Secretariado de tarefas Vaga E64/2s/1415 Embaixada de Portugal em escrito. Boa capacidade de organização e priorização 2 Relações Internacionais, Direito, Apoio áreas: OBSERVAÇÕES MINISTÉRIO DOS NEGÓCIOS ESTRANGEIROS INSTITUTO DIPLOMÁTICO Brasília Economia e Administração Pública - Administrativa Aluno universitário que tenha concluído - Económica Vaga E65/2s/1415 recentemente a licenciatura - Cooperação Jurídica Bilateral - Secção Consular - Pesquisa de informação, com predominância para a Formação universitária económica ou gestão de empresas Embaixada de Portugal no Canadá 1 Vaga E66/2s/1415 Com conhecimentos sólidos em inglês e francês. Facilidade em informática, com capacidade de pesquisa e tratamento de dados área económica - Elaboração de relatórios económicos - Participação em reuniões com a Delegação da UE em Otava e Embaixadas dos EM e com as Embaixadas CPLP - Contactos com entidades públicas e privadas canadianas ao setor económico - Contactos com empresas Embaixada de Portugal no México Direito 1 Embaixada de Portugal no Internacionais - Apoio à Secção Consular da Embaixada e de outros Carácter polivalente, capacidade de assuntos de natureza administrativa, cultural, social, Economia / Gestão 1 Carácter polivalente, capacidade de adaptação e trabalho de equipa Vaga E68/2s/1415 Embaixada de Portugal em Relações adaptação e trabalho de equipa Vaga E67/2s/1415 México / 1 entre outros - Apoio à Secção Económica da Embaixada e seguimento de temas económicos e empresariais Tradução / interpretação (espanhol), - Apoio à Secção Consular MINISTÉRIO DOS NEGÓCIOS ESTRANGEIROS INSTITUTO DIPLOMÁTICO Santiago do Chile Administração e Secretariado. - Apoio administrativo e logístico Vaga E69/2s/1415 Bom conhecimento oral e escrito da - Traduções PT – ES e ES-PT língua espanhola Américas - Consulados SERVIÇO VAGAS Consulado de Portugal em Belo Horizonte 1 - Assistente Administrativo e Relações Internacionais Estudante universitário finalista Relações Públicas; Direito; Informática; Arquivo Consulado-Geral de Portugal Vaga E71/2s/1415 DESEMPENHAR Serviço Social, Administração, Direito Vaga E70/2s/1415 em Boston DESCRIÇÃO DAS FUNÇÕES A PERFIL DO ESTAGIÁRIO 1 bons informática. Domínio do inglês conhecimentos deste), nos diversos serviços (para ter uma visão global do funcionamento de um Consulado) Formação ou frequência universitária. Muito - Atendimento ao Público (triagem e orientação de - Inscrições Consulares dos utentes - Registo e Arquivo - Aplicações consulares PEP (Passaporte Electrónico Português), CC (cartão Cidadão), SIRIC (Sistema OBSERVAÇÕES MINISTÉRIO DOS NEGÓCIOS ESTRANGEIROS INSTITUTO DIPLOMÁTICO Integrado do Registo e Identificação Civil), SGC (Sistema Gestão Consular) - Multitasking, apoio secretariado e trabalho administrativo - Apoio à manutenção e configuração de computadores e impressoras - Elaboração, revisão e actualização de conteúdos para site, assim como facebook e twitter, com atualização de conteúdos - Criação e manutenção de base de dados com informação relativa à Comunidade portuguesa e lusoamericana da área consular Consulado-Geral de Portugal em Boston Vaga E72/2s/1415 1 Relações Públicas; Economia; Gestão - Elaboração de estudos sobre questões económicas e Formação ou frequência universitária. comerciais da Comunidade portuguesa, no âmbito da Muito bons conhecimentos de diplomacia económica, nomeadamente em boa informática. articulação com serviços AICEP Domínio do inglês - Análise e busca de oportunidades do mercado local para produtos portugueses e captação de investimentos para o nosso país, nomeadamente no quadro dos empresários da Diáspora MINISTÉRIO DOS NEGÓCIOS ESTRANGEIROS INSTITUTO DIPLOMÁTICO - Registo e Arquivo - Dar apoio à manutenção e configuração dos computadores e impressoras - Elaboração, revisão e actualização de conteúdos para o site, assim como facebook e twitter, com atualização de conteúdos Registo Civil, Vistos e Serviço Social Consulado-Geral Portugal no Rio de Janeiro 2 Vaga E76/2s/1415 Aptidão para atendimento ao público e noções de informática sob a óptica do utilizador - Atendimento ao público nos diversos serviços consulares para que o estagiário possa ter uma visão global do funcionamento de um Consulado Finalista ou aluno universitário que - Dar apoio à manutenção e configuração dos tenha concluído recentemente a computadores e impressoras do consulado licenciatura na área de Tecnologias da - Analisar a rede do consulado detectando possíveis Consulado-Geral de Portugal em São Paulo Vaga E77/2s/1415 falhas nas comunicações, visando a melhoria da Informação 1 Conhecimento em WordPress, softwares velocidade de transmissão de e-comerce, softwares de gestão de - Apoio à organização, planeamento e execução de base de dados, desenvolvimento de eventos e actividades promovidas pelo Consulado, aplicativos para smartphones, edição de cimeiras e visitas vídeo e/ou redes, assim como - Apoio nas atividades e eventos do Consulado em conhecimentos básicos de manutenção e diversos formatos elaborando brochuras e convites Preferência por quem disponha de familiares ou amigos a viver em São Paulo uma vez que o custo de vida nesta cidade é muito elevado. MINISTÉRIO DOS NEGÓCIOS ESTRANGEIROS INSTITUTO DIPLOMÁTICO configuração de computadores - Elaboração, revisão e actualização de conteúdos para o site do consulado assim como facebook e twitter - Elaboração e actualização de conteúdos em vídeo exposição no site do consulado e em monitores espalhados pelo consulado; - Análise do funcionamento do site do Consulado, particularmente na parte de e-commerce, detectando possíveis falhas em formulários, e elaborar sugestões de melhoria - Eventualmente será necessário dar apoio ao atendimento ao público do Consulado, trabalhando com as aplicações consulares PEP (Passaporte Electrónico Português), CC (cartão Cidadão), SIRIC (Sistema Integrado do Registo e Identificação Civil), SGC (Sistema Gestão Consular) - Apoio transversal na elaboração do expediente normal do Consulado Consulado-Geral de Portugal em São Paulo 1 Finalista ou aluno universitário que - Apoio no âmbito da cooperação judiciária com Preferência por quem tenha concluído recentemente a tribunais portugueses disponha de MINISTÉRIO DOS NEGÓCIOS ESTRANGEIROS INSTITUTO DIPLOMÁTICO Vaga E78/2s/1415 licenciatura na área de Direito - Acompanhamento dos processos trabalhistas (ou familiares ou amigos outros) interpostos contra o Consulado a viver em São Paulo - Elaboração de análises comparativas entre a uma vez que o custo legislação brasileira e a portuguesa, no âmbito de de vida nesta cidade eventuais processos trabalhistas, à luz da “CLT” é muito elevado. (legislação trabalhista brasileira) - Análise e acompanhamento dos processos dos detidos portugueses - Acompanhamento dos pedidos de transferências dos detidos portugueses, junto das autoridades brasileiras - Acompanhamento do representante do Consulado junto às autoridades jurídicas, policiais e penitenciárias no sentido de prestar apoio jurídico aos detidos portugueses - Acompanhamento do representante do Consulado em reuniões de cooperação, Seminários / Conferências/Audiências - Apoio na organização e planeamento para Cimeiras e visitas - Apoio à instrução de processos de aprovação e MINISTÉRIO DOS NEGÓCIOS ESTRANGEIROS INSTITUTO DIPLOMÁTICO ratificação de Acordos internacionais, e contratos de fornecedores; - Apoio nas áreas de registo civil e notariado dos serviços prestados pelo Consulado - Eventualmente será necessário dar apoio ao atendimento ao público do Consulado, trabalhando com as aplicações consulares PEP (Passaporte Electrónico Português), CC (cartão Cidadão), SIRIC (Sistema Integrado do Registo e Identificação Civil), SGC (Sistema Gestão Consular); - Apoio transversal na elaboração do expediente normal do Consulado Finalista ou aluno universitário que - Apoio à organização, planeamento e execução de Preferência por quem tenha Vaga E79/2s/1415 recentemente a eventos e actividades promovidas pelo Consulado disponha licenciatura nas áreas de Língua e - Apoio à organização da decoração e instalação de Consulado-Geral de Portugal em São Paulo concluído 1 Literatura, Comunicação, de familiares ou amigos Arte, equipamentos nos eventos e actividades promovidas a viver em São Paulo Hotelaria, Gestão (nomeadamente na pelo Consulado uma vez que o custo organização de eventos), Marketing - Acompanhamento do representante do Consulado de vida nesta cidade (nomeadamente na organização de em eventos) reuniões de cooperação, Conferências/Audiências Seminários / é muito elevado. MINISTÉRIO DOS NEGÓCIOS ESTRANGEIROS INSTITUTO DIPLOMÁTICO - Apoio à organização e planeamento para Cimeiras e visitas - Apoio à instrução de processos de aprovação e ratificação de Acordos e contratos de fornecedores - Elaboração, revisão e actualização de conteúdos e textos para o site do consulado - Eventualmente será necessário dar apoio ao atendimento ao público do Consulado, trabalhando com as aplicações consulares PEP (Passaporte Electrónico Português), CC (cartão Cidadão), SIRIC (Sistema Integrado do Registo e Identificação Civil), SGC (Sistema Gestão Consular) - Apoio transversal na elaboração do expediente normal do Consulado Finalista ou aluno universitário que Consulado-Geral de Portugal em São Paulo Vaga E80/2s/1415 tenha 1 concluído recentemente a licenciatura na área de Economia, Contabilidade e/ou conhecimentos em Excel Gestão com - Apoio à contabilidade do Consulado, preenchendo Preferência por quem planilhas eletrônicas em Excel ou em plataformas disponha de específicas das aplicações do Tribunal de Contas familiares ou amigos - Elaboração de relatórios de produtividade e a viver em São Paulo evolução do Consulado uma vez que o custo - Prospecção de orçamentos diversos de vida nesta cidade MINISTÉRIO DOS NEGÓCIOS ESTRANGEIROS INSTITUTO DIPLOMÁTICO - Acompanhamento das transações bancárias, é muito elevado. contratos de câmbio, transferências, pagamentos e recebimentos - Apoio à organização, planeamento e execução de eventos e actividades promovidas pelo Consulado, cimeiras e visitas - Acompanhamento do e-commerce do site do Consulado, atualizando as tabelas de preços e alimentando os arquivos de pagamento dos utentes no mesmo - Eventualmente será necessário dar apoio ao atendimento ao público do Consulado, trabalhando com as aplicações consulares PEP (Passaporte Electrónico Português), CC (cartão Cidadão), SIRIC (Sistema Integrado do Registo e Identificação Civil), SGC (Sistema Gestão Consular) - Apoio transversal na elaboração do expediente normal do Consulado Consulado-Geral de Portugal em São Paulo 2 Finalista ou aluno universitário que - Atendimento ao Público através nas diversas Preferência por quem tenha concluído recentemente a vertentes: disponha de MINISTÉRIO DOS NEGÓCIOS ESTRANGEIROS INSTITUTO DIPLOMÁTICO Vaga E81/2s/1415 - CallCenter (prestando informações por telefone ao licenciatura em qualquer área público do Consulado); familiares ou amigos ou trabalhando com as a viver em São Paulo aplicações consulares PEP (Passaporte Electrónico uma vez que o custo Português), CC (cartão Cidadão), SGC (Sistema de vida nesta cidade Gestão Consular); SIRIC (Sistema Integrado do é muito elevado. Registo e Identificação Civil), seja presencialmente, seja em back-office - Apoio à organização, planeamento e execução de eventos e actividades promovidas pelo Consulado, cimeiras e visitas - Apoio transversal na elaboração do expediente normal do Consulado - Análise e acompanhamento dos processos dos Preferência por quem Finalista ou aluno universitário que Consulado-Geral de Portugal em São Paulo Vaga E82/2s/1415 tenha 1 concluído recentemente a licenciatura (inscrito na área de Assistência Social) detidos portugueses disponha de - Encaminhamento e acompanhamento dos pedidos familiares ou amigos de assistência social, ASIC e ASEC a viver em São Paulo - Acompanhamento dos casos que com pedido de uma vez que o custo assistência, particularmente aqueles que chegam de vida nesta cidade através do telefone de emergência - Estabelecimento de contatos e parcerias com é muito elevado. MINISTÉRIO DOS NEGÓCIOS ESTRANGEIROS INSTITUTO DIPLOMÁTICO entidades governamentais e instituições brasileiras que possam prestar apoio em situações de carência e/ou emergência - Encaminhamento dos necessitados para albergues, hospitais, autoridades policiais ou judiciais ou hospedagens parceiras do Consulado em casos de emergência - Elaboração e sugestão de um plano de contingência para situações de carência financeira emergencial sofrida inesperadamente por cidadãos nacionais - Encaminhamento e acompanhamento dos pedidos de repatriação - Encaminhamento das doações aos detidos portugueses - Acompanhamento dos casos de “Rapto Parental” em conjunção com o Oficial de Ligação em Brasília - Acompanhamento do representante do Consulado junto às autoridades jurídicas, policiais e penitenciárias no sentido de prestar apoio jurídico aos nacionais MINISTÉRIO DOS NEGÓCIOS ESTRANGEIROS INSTITUTO DIPLOMÁTICO - Acompanhamento do representante do Consulado em reuniões de cooperação, Seminários / Conferências/Audiências - Apoio na organização e planeamento para Cimeiras e visitas - Eventualmente será necessário dar apoio ao atendimento ao público do Consulado, trabalhando com as aplicações consulares PEP (Passaporte Electrónico Português), CC (cartão Cidadão), SIRIC (Sistema Integrado do Registo e Identificação Civil), SGC (Sistema Gestão Consular) - Apoio transversal na elaboração do expediente normal do Consulado - Análise e detecção das oportunidades do mercado Vice-Consulado de Portugal em Porto Alegre/RS/ Brasil Gestão, 1 Vaga E86/2s/1415 Economia, local para os produtos portugueses Marketing, Mercados, Comerciais - Interlocução com a Câmara de Comércio Brasil- Relações Portugal no RS e estudo de medidas de atuação para Internacionais revitalização da actividade desta entidade Vice-Consulado de Portugal em Porto Alegre/RS/ Brasil 1 Ciências (assistência Humanas social e e/ou Sociais - Acompanhamento dos casos no domínio do serviço Direito), social. MINISTÉRIO DOS NEGÓCIOS ESTRANGEIROS INSTITUTO DIPLOMÁTICO Vaga E87/2s/1415 Ciências da Administração, - Apoio nos diversos serviços do Posto consular Comunicação e Gestão, Secretariado, (registo civil, notariado, PEP, CC, correspondência Comunicação Públicas Social, Relações com os Tribunais) - Apoio à organização, planeamento e execução de eventos e actividades promovidas pelo ViceConsulado e divulgação na comunicação social; - Elaboração, revisão e actualização de conteúdos para o site do Vice-consulado e facebook MINISTÉRIO DOS NEGÓCIOS ESTRANGEIROS INSTITUTO DIPLOMÁTICO Ásia/Oceânia - Embaixadas SERVIÇO VAGAS DESCRIÇÃO DAS FUNÇÕES A PERFIL DO ESTAGIÁRIO OBSERVAÇÕES DESEMPENHAR Licenciatura ou aluno universitário - Secção consular: atendimento e apoio ao público na que tenha concluído recentemente a área de registo civil e notariado (nomeadamente elaboração de documentos notariais), assim como de licenciatura em Direito Excelente domínio falado e escrito de segurança social e protecção consular português e inglês, bons conhecimentos - Resposta a questões jurídicas Embaixada de Portugal em Jacarta Vaga E88/2s/1415 jurídicos (em particular registo civil e - Apoio no âmbito da cooperação judiciária com 1 notariado, direito e processo civil, tribunais portugueses direito da família e sucessões), -Multitasking, apoio secretariado e trabalho capacidade organização e adaptação a administrativo novas situações e/ou funções, facilidade - Cobertura e acompanhamento de assuntos de ordem de relacionamento trabalhar funcional em com equipa, público e política e económica relativos à integração polivalência económica ASEAN e papel Indonésia no seio ASEAN MINISTÉRIO DOS NEGÓCIOS ESTRANGEIROS INSTITUTO DIPLOMÁTICO - “Multitasking”, boa capacidade de organização e prioritização de tarefas Licenciatura ou Mestrado nas áreas - Trabalho administrativo, arquivo, expediente, de Ciências Ciências Sociais, traduções; Administração, - da e Gestão, Secretariado, Comunicação Gestão de 1 Contactar Línguas, portuguesa com e entidades gestores dos da administração diversos sistemas Social, informáticos utilizados na Secção Consular para recursos esclarecer dúvidas e/ou procurar resolver problemas - Apoio no atendimento ao público, em especial ao de humanos Embaixada de Portugal em Vaga E89/2s/1415 e Comunicação Marketing, Jacarta Humanas Excelente domínio falado e escrito de língua portuguesa, responder a perguntas dos utentes português e inglês, bons conhecimentos da Secção Consular, orais ou escritas de Informática, capacidade de - Gestão das inscrições consulares dos utentes e organização e de adaptação a novas criação e manutenção de base de dados com situações e/ou funções, facilidade de informação relativa à comunidade portuguesa relacionamento com público e trabalhar - Gestão e actualização do site da Embaixada em equipa, polivalência funcional - Definição de uma estratégia de comunicação da Embaixada de Portugal - Acompanhamento dos órgãos de comunicação social - Apoio à organização de eventos e actividades MINISTÉRIO DOS NEGÓCIOS ESTRANGEIROS INSTITUTO DIPLOMÁTICO promovidas pela Embaixada - Acompanhamento e apoio à organização de actividades culturais e plano de acção para promoção da cultura e língua portuguesa promovidas pela Embaixada - Cobertura e acompanhamento de assuntos de ordem política e económica relativos à integração económica ASEAN e papel Indonésia no seio ASEAN Embaixada de Portugal em Pequim 1 Vaga 90/2s/1415 Embaixada de Portugal em Singapura Vaga 91/2s/1415 Línguas Estrangeiras – Chinês - Apoio à Secção Consular e Delegação do Turismo Domínio da língua chinesa de Portugal Relações Internacionais/Economia 1 Jovem, dinâmico, domínio do inglês, pró-ativo - Apoio ao Chefe de Missão nas áreas das relações bilaterais e diplomacia económica - Preparação de reuniões, elaboração de notas e relatórios, contactos com empresas MINISTÉRIO DOS NEGÓCIOS ESTRANGEIROS INSTITUTO DIPLOMÁTICO Ásia/Oceânia - Consulados SERVIÇO VAGAS DESCRIÇÃO DAS FUNÇÕES A PERFIL DO ESTAGIÁRIO DESEMPENHAR Tradução Português/ Chinês Consulado-Geral de Portugal em Macau Com 1 experiências de trabalhos relacionados na área de tradução; bom domínio da língua chinesa (cantonês e Vaga E92/2s/1415 - Serviços relacionados com os trabalhos de tradução (escrita e/ou oral) em Português e Chinês mandarim) Internacionais, - Actividade administrativa Relações Consulado-Geral de Portugal em Macau Administração 2 Pública e - Secretaria, Arquivo - Expediente Comunicação e Gestão Idade entre os 25 e 30 anos. Experiência - Comunicação Vaga E94/2s/1415 com atendimento ao público Consulado-Geral de Portugal em Xangai Vaga E95/2s/1415 Licenciatura 1 em - Apoio Social Tradução Interpretação Chinês/Chinês-Português e Português- OBSERVAÇÕES MINISTÉRIO DOS NEGÓCIOS ESTRANGEIROS INSTITUTO DIPLOMÁTICO Médio Oriente e Magrebe - Embaixadas SERVIÇO VAGAS Direito, Embaixada de Portugal em Abu Dhabi 2 Vaga E96/2s/1415 Secretariado, 1 Administração, Economia, - Funções económicas, comerciais e consulares Relações - Acompanhamento da situação política e económica Internacionais Licenciatura, inglês fluente Estudos superiores Internacionais, Embaixada de Portugal em Vaga E98/2s/1415 DESEMPENHAR Gestão, Relações Internacionais Direito, Vaga E97/2s/1415 Telavive Economia, DESCRIÇÃO DAS FUNÇÕES A Competente e com bom nível de inglês Embaixada de Portugal no Cairo PERFIL DO ESTAGIÁRIO 1 em Gestão Relações Apoio ao Gabinete de Diplomacia Pública e Cultural Cultural, da Embaixada e, nesse âmbito, acompanhamento de: Comunicação ou área relevante para - Presidência portuguesa EUNIC Israel (Jul 2014 – diplomacia pública cultural Excelente domínio das Jul 2015) línguas - Programa de atividades culturais da Embaixada, OBSERVAÇÕES MINISTÉRIO DOS NEGÓCIOS ESTRANGEIROS INSTITUTO DIPLOMÁTICO portuguesa e inglesa, capacidade de incluindo apoio ao respetivo planeamento e execução organização, facilidade de trabalhar em - Instalação do Leitorado de Português na sobrepostas) de equipa, capacidade de adaptação a novas Universidade de Tel Aviv funções e de trabalhar sobre pressão - Reuniões (muitas vezes coordenação UE nas áreas da diplomacia pública e cultural e na área da coordenação científica e elaboração dos respetivos relatórios - Reuniões ad hoc relevantes para as áreas em questão - Temáticas diversas em órgãos de comunicação social em inglês Funções / projetos adicionais na área de media sociais: - Manutenção e desenvolvimento da página facebook da Embaixada - ativação da página internet da Embaixada recentemente criada - Criação de uma newsletter da Embaixada MINISTÉRIO DOS NEGÓCIOS ESTRANGEIROS INSTITUTO DIPLOMÁTICO Apoio à atividade e funcionamento da Secção Direito, Administração, Gestão Relações Internacionais Embaixada de Portugal em Telavive Vaga E99/2s/1415 e Consular, designadamente: - atendimento ao público (presencial, telefónico e por Bom domínio falado e escrito da Língua e-mail) 1 Portuguesa, bons conhecimentos de - gestão e proteção consular inglês e informática, capacidade de - atos de registo, notariado e Identificação Civil organização, facilidade relacionamento com o público de - processos de visto - arquivo - outras tarefas no âmbito consular