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UM POUCO MAIS DE FORMATAÇÃO
Ao digitar os dados na planilha abaixo, observamos que o conteúdo da célula B5 ultrapassa seus
limites invadindo os campos das células C5 e D5.
Observe que na barra de fórmulas o conteúdo é
realmente da célula B5, pois é a que está selecionada
no momento.
Neste sentido, precisamos aumentar a largura da coluna B.
Para isso, basta clicarmos duas vezes sobre a divisa entre as colunas
B e C.
Complete a tabela digitando os dados apresentados abaixo:
Observe que alguns valores não possuem casa decimal (são inteiros). Por não terem algarismos
significativos na parte decimal, a mesma não é exibida.
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Para exibirmos a parte decimal, mesmo que seja ZERO, precisamos selecionar todas as células
onde queremos aplicar essa formatação.
E em seguida clicar em
Na sequência aparecerá a seguinte janela: Formatar Células.
Basta seguir os passos de 1 a 3 indicados na imagem ao lado para alterar a formatação para
número com uma casa decimal.
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Selecione os campos indicados abaixo e aplique o formato centralizado
Selecione agora os nomes das escolas de samba e aplique o formato alinhado à esquerda com
recuo.
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Você deverá utilizar os botões assinalados na imagem abaixo para conseguir a formatação exibida
na imagem seguinte.
Suponhamos que quiséssemos realizar a apuração deste quesito. Segundo regras da apuração
(LIGA das Escolas de Samba) das cinco notas atribuídas pelos cinco jurados de cada quesito, são
descartadas a maior e a menor nota. Se duas (ou mais) notas representarem o menor valor (ou o
maior valor) é eliminada apenas uma delas.
O imagem acima ilustra esta situação. A escola de samba Imperatriz Leopoldinense possui maior
nota igual a 9,2 e este valor aparece duas vezes. Segundo a regra apenas uma delas será eliminada
junto à nota 8,0.
Para esta escola serão validas apenas as notas: 8,6; 8,8 e 9,2; sendo eliminadas as notas: 8,0 como
menor nota e 9,2 como maior nota.
Mas, como fazer isso via EXCEL, isto é, o computador decidindo que nota eliminar?
Antes de pensarmos nesta resposta precisamos primeiro pensar como conseguir que o
computador reconheça a maior e a menor nota numa.
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Esta parte é fácil, pois pensando em situações que é imprescindível saber o menor e o maior valor,
foi que foram criadas as funções listadas abaixo com sua sintaxe e aplicação.
=MÍNIMO(intervalo):
Esta função reconhece, no intervalo indicado, o menor valor. E como já foi dito se no intervalo
tiver mais de um representante desse menor valor, a função retorna apenas com um deles.
=MÁXIMO(intervalo):
Esta função reconhece, no intervalo indicado, o maior valor. E como já foi dito se no intervalo
tiver mais de um representante desse maior valor, a função retorna apenas com um deles.
Na ilustração acima, na célula H4 deveremos digitar o seguine conteúdo: =MÍNIMO(C4:G4).
Na célula I4 procedemos de maneira semelhante: =MÁXIMO(C4:G4).
Observem que as células de referência são as mesmas, isto é, o intervalo é de C4 até G4.
Para que o mesmo aconteça nas demais células, devemos selecionar as células I4 e H4 e
arrastando a alça da seleção, levarmos até as últimas células da tabela.
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Precisamos ainda resolver a questão inicialmente proposta que é atribuir a cada escola de samba
apenas as três notas que não sejam a maior e nem a menor nota.
Bom, para isso, basta somarmos as cinco notas e desta soma subtrairmos a menor e a maior das
notas. É como se reuníssemos as cinco notas e a seguir retirássemos a maior e a menor delas,
sobrando no conjunto apenas as demais notas.
Então, para concluirmos, devemos criar uma nova coluna na tabela: a coluna J. Ela será a coluna
onde será exibida a soma das notas válidas.
Na célula J4 deveremos digitar: =SOMA(C4:G4)–H4–I4. Após a digitação e ter teclado ENTER a
célula irá exibir o resultado: 26,6.
Clicando na célula J4 e arrastando pela “alça” para as demais células desta coluna, vamos obter o
resultado final apresentado na imagem abaixo.
Se sua planilha ficou no formato acima, salve-a com o nome: Apuração das Escolas de Samba em
sua pasta de trabalho dentro da pasta Meus Documentos.
Na próxima página segue um exercício.
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EXERCÍCIO
Digite os dados da tabela abaixo:
Vamos agora proceder com as orientações abaixo para obter o resultado esperado na tabela
acima.
1. Após digitar todos os dados proceda da seguinte forma:
2. Selecione as células D3, E3 e F3 e aplique o formato mesclar e centralizar;
3. Faça o mesmo para os conjuntos de células – de três em três: G3, H3 e I3; J3, K3 e L3; M3, N3 e
O3;
4. Selecione na barra de títulos as colunas de D até O, clique com botão direito do mouse e
configure a largura para tamanho 2;
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5. Selecione todos os números da coluna B (de 1 a 11) e formate-os para tamanho 8;
6. Selecione todos os nomes de alunos da coluna C (de José... a Jéssica...) e formate-os com
alinhamento esquerdo e com recuo;
7. Selecione todas as células de D4 a O14 e aplique formato
centralizado – ver figura ao lado;
8. Na célula P3 digite o subtítulo “Nº de Faltas” em negrito,
tamanho 8, centralizado, com quebra de texto;
9. Na célula P4 digite a fórmula: =CONT.SE(D4:O4;”F”);
(Obs.: Perceba que a função acima, conta o número de faltas
do aluno da linha 4)
10. Com certeza você teclou ENTER na célula anterior. Então,
pois bem, volte à célula P4 e clique na “alça” para arrastar o
conteúdo desta célula para as demais linhas – isto é, de P4 até
P14;
11. Confira se deu o resultado esperado na imagem no início deste exercício;
12. Caso afirmativo prossiga, caso contrário volte e veja o que pode ter sido feito errado;
13. Na célula Q3 digite o subtítulo: “% Faltas”;
14. Após digitação, selecione esta célula novamente de aplique formato negrito, centralizado,
tamanho 8, com quebra de texto;
15. Na célula Q4 digite a fórmula: =P4/12 e tecle ENTER;
16. Volte à célula Q4 e com a mesma selecionada, clique na “alça” e arraste seu conteúdo para as
demais células da mesma coluna – até a Q14.
17. Na célula R3 digite o subtítulo: “Resultado”;
18. Após digitação, selecione esta célula novamente de aplique formato negrito, centralizado,
tamanho 8, com quebra de texto;
19. Na célula R4 digite a fórmula: =SE(Q4>25%;”Retido”;”-“) e tecle ENTER;
20. Volte à célula R4 e com a mesma selecionada, clique na “alça” e arraste seu conteúdo para as
demais células da mesma coluna – até a R14.
21. Confira se deu o resultado esperado na imagem no início deste exercício;
22. Caso afirmativo prossiga, caso contrário volte e veja o que pode ter sido feito errado;
23. Finalize salvando seu arquivo com o nome: Controle de Frequência, na sua pasta de trabalho
dentro da pasta Meus Documentos.
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