ISO “Reference Model For an
Open Archival Information
System (OAIS)”
Visão Geral
Katia P. Thomaz (UFMG/ECI)
Setembro 2003
I CONGRESSO DE TECNOLOGIAS PARA GESTÃO DE DADOS E METADADOS - 26 DE SETEMBRO DE 2003
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Tópicos Abordados
 Histórico
 Visão geral do Modelo de Referência
 Algumas Aplicações
 Acompanhamento das Atividades
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Qual a motivação?
VOLUME DE DOCUMENTOS
180
160
160
Quantidade
140
120
120
120
100
80
Papel
80
80
Digital
60
40
20
20
0
1994
2000
2010
Ano
Pesquisa realizada pelo DataQuest, EUA em 2000
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Qual a motivação?
• Observações climáticas da Terra
• Dados de missões espaciais
• Resultados de pesquisas bio-genéticas
• Documentos do governo eletrônico
...
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Qual a motivação?
 Essas informações são, fundamentalmente, de
caráter arquivístico e, portanto, de natureza:
— orgânica
— natural
— singular
— comprobatória
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Qual a motivação?
 Preservar informação em formato digital é mais
difícil que preservar informação em formatos
tradicionais
— a informação digital está cada vez mais distribuída
— dados e metadados devem ser migrados para novas
mídias, sistemas operacionais e sistemas aplicativos
— representações e formatos devem obrigatoriamente
acompanhar novas tecnologias e padrões
— a informação digital precisa ser prontamente
transportada de arquivo a arquivo
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Antecedentes
 National Space Science Data Center
— Primeiro arquivo digital da NASA
— Passou por diversas mudanças tecnológicas desde
1966
 Consultative Committee for Space Data Systems
— Grupo internacional de agências espaciais
— Desenvolveu diversos padrões independentes de área
científica
— Tornou-se, por volta de 1990, um corpo de trabalho do
ISO TC 20/ SC 13
• TC20: Aircraft and Space Vehicles
• SC13: Space Data and Information Transfer Systems
 ISO sugeriu que o SC 13 desenvolvesse padrões
para arquivos
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Organização do Trabalho
 NASA estabeleceu parceria com Federal





Geographic Data Committee (FGDC) e National
Archives and Records Administration (NARA) em
outubro de 1995
Incorporação de representantes de instituições
arquivísticas e usuários
Processo “Aberto”, importante para estimular o
diálogo entre partes
Oficinas internacionais conduzidas, também, na
Inglaterra e na França
Publicação dos resultados das oficinas norteamericanas e internacionais na Web
Comentários e críticas via e-mail
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Abordagem Técnica
 Iniciar com o desenvolvimento de um modelo de
referência para estabelecer termos e conceitos
comuns
 Investigar outros modelos de referência
— ISO “Seven Layer” Communications Reference Model
— ISO Reference Model for Open Distributed Processing
— ISO TC211 Reference Model for Geomantics
 Escolher técnicas formais para especificação
— Diagramas de Fluxo de Dados para modelos funcionais
e interfaces
— Unified Modeling Language (UML) para classes de
dados
 Prosseguir com novos desenvolvimentos de
padrões para arquivos
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Andamento do Trabalho
 Revisão CCSDS Red Book concluída em





Novembro de 2000
Problemas discutidos e resolvidos nas oficinas
ISO Archiving Workshop de Novembro de 2000 e
Maio de 2001
Nova versão entregue a ISO e CCSDS em Julho
2001
Revisão CCSDS concluída em Outubro 2001 com
alguns comentários de edição
Aprovado para publicação final como padrão
CCSDS em Janeiro de 2002
Aprovado para publicação como padrão ISO
14721 em Fevereiro de 2003
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Modelo Resultante
 Aplicável a diferentes tipos de organizações
— Arquivos
— Bibliotecas
— Centros de pesquisa
 Útil a diversas categorias de profissionais
— Projetistas de sistemas de arquivos
— Usuários de sistemas de arquivos
— Responsáveis por sistemas de arquivos
— Desenvolvedores de padrões
 Versão CCSDS disponível em:
http://www.ccsds.org/documents/650x0b1.pdf
 Lista de discussão de implementadores
[email protected]
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Modelo de Referência para um
Sistema Aberto de Armazenamento
de Informação
(SAAI)
Visão Técnica
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O que é um Modelo de Referência?
 Um esquema para entender relacionamentos
significativos de entidades num ambiente e para
desenvolver padrões ou especificações
consistentes com esse ambiente
 Baseia-se numa pequena quantidade de
conceitos integrados
 Pode ser usado como base para treinamento e
explicação de padrões a não especialistas
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Sistema Aberto de Armazenamento de
Informação e Preservação por Longo Prazo
 Aberto
– Recomendações e padrões desenvolvidos em fóruns
abertos
 Informação
– Qualquer tipo de conhecimento que possa ser
intercambiado por meio de dados (físico ou digital)
 Sistema de Armazenamento de Informação
– Hardware, software e pessoas encarregados de
receber, preservar e disseminar informação
 Longo Prazo
– Período de tempo suficiente para se preocupar com
mudanças tecnológicas
 Preservação por Longo Prazo
– Ato de manter informação por Longo Prazo, de forma
correta e ‘independentemente compreensível’
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Objetivos
 Fornecer um esquema para entender os conceitos




arquivísticos necessários para a preservação e
acesso a informação digital por Longo Prazo
Servir de base para outros esforços de
preservação e acesso a informação NÃO digital
por Longo Prazo
Fornecer um esquema para descrever e comparar
arquiteturas e operações de arquivos existentes e
futuros
Ampliar o consenso sobre os elementos e
processos de preservação e acesso a informação
por Longo Prazo, e fomentar um mercado mais
amplo para fornecedores
Direcionar padrões relacionados ao SAAI
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Escopo
 Define um conjunto de responsabilidades
mínimas de um SAAI passíveis de distingui-lo de
outros usos do termo ‘arquivo
 Descreve as funções para preservação de
informação em arquivos e suas interfaces
internas e externas
 Detalha os tipos de informações que fluem e são
gerenciadas pelo SAAI
 Também discute
— Perspectivas de preservação de informação
— Perspectivas de preservação de acesso
— Possibilidades de interação entre arquivos SAAI
 NÃO define uma implementação
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Aplicação
 Aplica-se a qualquer arquivo
 Aplica-se especificamente a organizações com
responsabilidade de tornar informação disponível
por Longo Prazo
 Interessa, também, àquelas organizações e
indivíduos que criam informação que pode vir a
necessitar de Preservação por Longo Prazo e
àquelas que necessitam adquirir informação
desses arquivos
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Visão do Ambiente de um SAAI
 Produtor é a função desempenhada pelas pessoas ou sistemas cliente
que fornecem informação a ser preservada
 Administração é a função desempenhada por aqueles que estabelecem
as políticas gerais do SAAI, dentro de um domínio mais abrangente de
políticas
 Consumidor é a função desempenhada pelas pessoas ou sistemas
cliente que interagem com os serviços do SAAI para pesquisar e
adquirir informação preservada desejada
 Comunidade Alvo é um tipo especial de Consumidor que deve ser
capaz de entender a informação preservada pelo SAAI
Produtor
SAAI
(arquivo)
Consumidor
Administração
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Responsabilidades de um SAAI
 Negociar e aceitar informação de Produtores de





informação
Estabelecer controle suficiente para assegurar a
Preservação por Longo Prazo
Identificar as Comunidades Alvo da informação
preservada
Garantir que a informação preservada seja
‘independentemente compreensível’ para as
Comunidades Alvo
Seguir políticas e procedimentos documentados
que garantam que a informação seja preservada
contra todas as contingências cabíveis
Tornar a informação preservada disponível para
as Comunidades Alvo
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Conceito de Informação
 Uma informação é sempre representada por algum tipo de dado
 Pode-se dizer, de forma genérica, que ‘Dados interpretados por sua
Informação de Representação produz Informação’
 Para preservar adequamente um Objeto de Informação, o arquivo deve
identificar e entender claramente o Objeto de Dados e sua Informação
de Representação associada
Interpretada
por sua
Objeto
de Dados
Produz
Informação de
Representação
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Objeto de
Informação
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Conceito de Pacote de Informação
Informação
de Conteúdo
Informação
de Descrição
de Preservação
Pacote de Informação
 Um Pacote de Informação é um continente conceitual de dois tipos de
informação
–
–
Informação de Conteúdo (alvo original da preservação)
Informação de Descrição de Preservação - IDP
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Variações do Pacote de Informação
Pacote de Submissão de Informação
– Recebido de um Produtor
– Inclui parte ou o todo de um ou mais Pacotes de
Armazenamento de Informação
Pacote Armazenamento de Informação (principal
componente do modelo)
– Pacote de Informação efetivamente preservado pelo SAAI
– O conjunto Informação de Conteúdo e Informação de
Descrição de Preservação associada deve estar completo
Pacote de Disseminação de Informação
– Enviado a um Consumidor pelo SAAI
– Inclui parte ou o todo de um ou mais Pacotes de
Armazenamento de Informação
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Pacote de Armazenamento de Informação
Descrição
de Pacote
derivado de
Pacote de
Armazenamento
de Informação
(PAI)
p.e., Informação de
suporte a pesquisas
de PAI’s por
clientes
Informação
de Conteúdo
Informação
de Pacote
delimitado por
p.e., Como encontrar a
informação de Conteúdo
e sua IDP em alguma mídia
melhor descrito por
p.e., • Documento impresso
• Documento como um arquivo de dados
eletrônico junto com sua descrição
de formato
• Conjunto de dados científicos
consistindo de um arquivo de imagem, um
arquivo texto e um arquivo com a descrição
dos formatos dos outros arquivos
Informação
de Descrição
de Preservação
(IDP)
p.e., Como a Informação de Conteúdo foi
criada, quem a mantem, como se relaciona
com outras informações e como sua
integridade é assegurada
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Visão do Fluxo de Dados Externo
Produtor
Pacotes de
Submissão
de Informação
SAAI
Pacotes de
Armazenamento
de Informação
consultas
resultados
Pacotes de
Disseminação
de Informação
pedidos
Consumidor
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Entidades Funcionais
Planejamento de Preservação
P
R
O
D
U
T
O
R
Info
Descritiva
Gerenciamento
de Dados
Info
Descritiva
consultas
resultados
Recepção
Acesso
pedidos
PSI
PAI
Arquivamento
PAI
Administração do Sistema
PDI
C
O
N
S
U
M
I
D
O
R
ADMINISTRAÇÃO
PSI = Pacote de Submissão de Informação
PAI = Pacote de Armazenamento de Informação
PDI = Pacote de Disseminação de Informação
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Entidades Funcionais
 Recepção: fornece serviços e funções para aceitar os Pacotes de





Submisão de Informação (PSI’s) dos Produtores e preparar os conteúdos
para armazenamento e gerenciamento dentro do arquivo
Arquivamento: fornece serviços e funções para armazenar, manter e
recuperar os Pacotes de Armazenamento de Informação
Gerenciamento de Dados: fornece serviços e funções para incluir, manter
e acessar tanto para a informação descritiva que identifica e documenta
os acervos do arquivo quanto para os dados de administração interna do
arquivo
Administração do Sistema: gerencia as operações do sistema de arquivo
como um todo
Planejamento de Preservação: monitora o ambiente do SAAI e fornece
recomendações para garantir que a informação armazenada permaneça
acessível à Comunidade Usuária Alvo ao longo do tempo mesmo que o
ambiente computacional original torne-se obsoleto
Acesso: auxilia os consumidores na descoberta da existência, descrição
e localização de informacão armazenada no SAAI e permite que os
mesmos requisitem e recebam produtos de informação
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Planejamento de Preservação
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Resumo do Modelo de Referência
 O modelo de referência aplica-se a todos os
arquivos digitais, seus Produtores e
Consumidores
 Identifica um conjunto mínimo de
responsabilidades para que um arquivo seja
considerado um SAAI
 Estabelece termos e conceitos comuns para
comparar implementações mas não especifica
uma implementação
 Fornece modelos detalhados tanto para funções
quanto para informações de arquivos
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Algumas Aplicações
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Base para Arquitetura de Sistemas de
Armazenamento de Informação
 Networked European Deposit Library (NEDLIB) em seu







Deposit System for Electronic Publications (DSEP)
National Library of Australia
CURL Exemplars in Digital Archives (CEDARS)
National Space Science Data Center (NSSDC)
Centre de Donnees de la Physique des Plasmas
(CDPP) em seu System for Preservation and Access to
Data and Information (SIPAD)
Metadata Encoding and Transmission Standard (METS)
International Research on Permanent Authentic
Records in Electronic Systems (InterPARES)
Projeto de pesquisa nível doutorado “A preservação de
documentos eletrônicos de caráter arquivístico: novos
desafios, velhos problemas” (UFMG/ECI)
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Melhoria de Comunicações e Produtividade
entre Diferentes Comunidades
 National Archives and Records Administration e San




Diego Super Computer Center
Bibliotheque Nationale de France e Centre National
d’Études Spatialies (CNES)
Desenvolvedores do formato Hierarchical Data
Format (HDF) do National Center for Supercomputing
Applications (NCSA) e pesquisadores de DNA
Desenvolvedores do Life Sciences Archive e
pesquisadores de micro-gravidade
United States Department of Agriculture e
especialistas em preservação digital
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Acompanhamento das Atividades
 Research Libraries Group (RLG) estabeleceu uma
página Web para acompanhar os esforços e
questões de implementação do OAIS
— http://www.rlg.org/longterm/oais.html
 CCSDS/ISO Producer-Archive Interface
Methodology Standard
 CCSDS Certification Coordination Function
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