Uma proposta de gestão da inovação para incubadoras de empresas
Tema: Pôster (artigo curto) – práticas e experiências inovadoras
Autor: Paulo Manoel dos Santos1
Co-autores: Carolina Juliana Lindbergh Farias2, Jameson da Silva Gonçalves Junior3,
Romilson Marques Cabral4, Maurício Scheneck5
O presente trabalho tem por objetivo apresentar um conjunto de medidas a serem implantadas
nas incubadoras de empresas visando possibilitar aos gestores das mesmas desenvolverem um
plano de gestão da inovação para acompanhar as empresas incubadas no seu processo de
maturação e acesso mercadológico. A finalidade do plano é acompanhar os estágios de
desenvolvimento de bens, serviços e processos das empresas ou projetos incubados. Desse
modo, enfatizam-se os passos necessários para criação ou adequação da estrutura
organizacional, buscando vencer as barreiras que impedem as organizações de avançar nas
questões de inovação. O trabalho aborda uma proposta que divide a gestão da inovação em
dois blocos, o primeiro discorre sobre o diagnóstico e o segundo versa sobre a estrutura
organizacional.
A proposta objetiva despertar nos empreendedores e gestores de empresas incubadas a
necessidade de sistematizar o processo de gestão da inovação, desde o início das atividades,
de modo a assegurar a formação de uma cultura de criação e inovação incorporando essa
visão estratégica ao planejamento da organização e com isso assegurar uma melhor
performance nos resultados propostos.
Palavras-Chave: Gestão, inovação, planejamento estratégico.
1
Bacharel em Administração (UFPE); mestrando em Administração e Desenvolvimento Rural
(PADR/UFRPE). Coordenador da INCUBATEC Rural/UFRPE. Rua Dom Manoel de Medeiros, s/n, Dois
Irmãos, CEP: 52.171-900 - Recife/PE, (81) 3320-6066 - [email protected]
2
Bacharel em Administração, mestranda em Administração e Desenvolvimento Rural
(PADR/UFRPE). Rua Alagoinha,438, CEP: 53439-300 - Paulista/PE, (81) 9748.1774 [email protected]
3
Graduando em Administração (UFRPE); Rua Leandro Barreto, 355, bloco 23, apt. 04, Jardim São
Paulo, CEP: 50790-000 - Recife/PE, (81) 3039-1966 – [email protected]
4
Doutor em administração UFBA professor adjunto III (UFRPE) Rua Dom Manoel de Medeiros, s/n,
Dois Irmãos, CEP: 52.171-900 - Recife/PE, (81) 9914-9924 – [email protected]
5
Bacharel em Ciência da Computação UNICAP (2003) e Computer Science Chemekta Community
Colege (USA - 1997) – Rua do Apolo, 181 – Recife Antigo – 50.030-220 – Recife-PE (081) 8844-5370 –
[email protected]
An Innovation Management Proposal for Business Incubators
Theme: Poster (short article) - innovative practices and experiences
Autor: Paulo Manoel Santos
Co-autores: Carolina Juliana Lindbergh Farias, Jameson Silva Gonçalves Junior, Romilson
Marques Cabral, Maurício Schneck.
This paper aims to present a set of measures to be implemented in order to enable business
incubators managers to develop a plan of the same innovation management to monitor the
incubated companies in their maturation process and access to the marketplace. The purpose
of the plan is to follow the stages of development of goods, services and business processes or
projects incubated. Thus, it is emphasized that the steps needed to create or adequacy of the
organizational structure, seeking to overcome the barriers that prevent organizations to
advance the issues of innovation. This paper presents a proposal to divide the management of
innovation in two blocks, the first discusses the diagnosis and the second focuses on the
organizational structure.
The proposal aims to awaken the entrepreneurs and managers of companies incubated the
need to systematize the process of innovation management, from the beginning of the
activities, to ensure the formation of a culture of creativity and innovation incorporating this
strategic vision of the organization and planning thereby ensuring a better performance in the
proposed results.
Keywords: Management, innovation, strategic planning
INTRODUÇÃO
As constantes mudanças conceituais influenciam na dinâmica do processo de gestão
organizacional. Nesse contexto as incubadoras de empresas surgem como importantes núcleos
que aceleram a inovação, exigindo maior monitoramento e gestão interna, adequando-se às
mudanças que formam a estrutura do processo empresarial.
Esse monitoramento é realizado através do ciclo PDCA que de forma sistêmica
aciona, monitora e implementa as ações de inovação das empresas nascentes participantes do
processo.
Para atender a essa dinâmica é imprescindível à criação de um mecanismo que possa
auxiliar aos empreendedores na implementação de um modelo de gestão que assegure o seu
acompanhamento de forma sistêmica e sistemática, favorecendo com isso o desenvolvimento
de suas ações nas etapas de criação de novos produtos e processos.
Deste modo, descrevemos a seguir o desenvolvimento da gestão da inovação
realizada na incubadora de empresas de base tecnológica da Universidade Federal Rural de
Pernambuco - Incubatec Rural.
DESENVOLVIMENTO
A proposta fragmenta-se em dois blocos. O primeiro tratará da proposição de um
diagnóstico com uma análise dos fluxos decisórios, identificação dos facilitadores do processo
de inovação e a verificação de necessidades de recrutamento, seleção, capacitação ou
contratação de colaboradores para formação da equipe.
Na realização do diagnóstico, momento em que será feita uma análise da situação, é
imprescindível identificar os aspectos relacionados ao perfil e papel da liderança na cultura da
organização para mensurar o grau de envolvimento e participação dos colaboradores no
processo.
O estilo de liderança e a motivação favorecem a condução da equipe interligando as
interfaces das áreas da empresa com o processo de inovação, assim como as parcerias com
órgãos de consultorias, centros de pesquisas e universidades.
O plano estratégico para gestão da inovação deve contemplar o estágio tecnológico
atual da empresa, seu posicionamento mercadológico, onde será identificado o segmento de
mercado, a fatia atendida ou que se pretende atender com o seu portfólio de produtos ou
serviços, a carteira de clientes atual e potencial, além de seus concorrentes e fornecedores. O
propósito é identificar ou estabelecer as competências necessárias de posicionamento no
mercado em relação aos seus produtos e as novas tecnologias utilizadas.
Quadro 1 - Bloco 1 Diagnóstico
Análise dos fluxos
decisórios
Cultura organizacional
Planejamento estratégico
da inovação
Sistema de informação
Desenvolvimento de
produtos
DIAGNÓSTICO
Identificação dos facilitadores do processo; Verificação
de necessidades de capacitação de pessoal,
Recrutamento, seleção e contratação de colaboradores
para a formação da equipe.
Participação, motivação, estilo de liderança, parcerias,
níveis hierárquicos, áreas envolvidas com processos de
inovação e a integração existente entre elas;
Experiências em trabalhos de parcerias, consultorias e
institutos de pesquisas.
Estratégia tecnológica atual; Posicionamento;
Competências atuais relacionadas aos produtos e
tecnologias utilizadas.
Monitoramento e disseminações de informações com
foco na inovação; Propriedade intelectual; Fontes de
informações para buscas de oportunidades de novos
produtos e processos; Aprimoramento ou modificações
nos produtos atuais; Novas tecnologias, tendências de
mercado.
Planejamento de novos produtos e projetos de inovação;
Conceituação, detalhamento, revisão e fontes de
inovação endógena ou exógena a organização.
Fontes internas: atividades explícitas para o
desenvolvimento de produtos e processos; melhorias
incrementais; programas de qualidade; treinamento de
recursos humanos e aprendizado organizacional.
Fontes externas: aquisição de informações codificadas,
consultorias especializadas, obtenção de licenças de
fabricação de produtos, tecnologias embutidas em
máquinas e equipamentos.
Fonte: Elaboração própria
O segundo bloco versa sobre a proposição de uma estrutura organizacional que
possibilite a formação de um núcleo de inovação e comitê estratégico, adaptado as empresas
nascentes.
Quadro 2 - Bloco 2 Estrutura Organizacional
ESTRUTURA ORGANIZACIONAL
Núcleo de inovação
Consiste em formar a equipe
Definir as atribuições operacionais
Comitê estratégico
Definir pessoas das seguintes áreas: comercial,
administrativa, financeira, produção, qualidade e
marketing.
Atribuições de ações operacionais
Fonte: Elaboração própria
O bloco dois trata da estrutura organizacional e consiste em estabelecer o núcleo de
inovação na sua primeira etapa objetivando formar a equipe que consta de gestor,
coordenador, coletor e analista. Na segunda etapa, busca-se definir as atribuições para
coordenar o processo da gestão da inovação, analisar e priorizar projetos, monitorar
informações, identificar oportunidades de mercado e gerenciar a propriedade intelectual.
No comitê estratégico a primeira etapa define as pessoas engajadas na direção das
seguintes áreas: comercial, administrativa, financeira, produção, qualidade e marketing. Na
segunda etapa empenha-se em definir as ações para facilitar as interações entre as áreas,
aprovar projetos de inovação e organizar o planejamento estratégico.
CONCLUSÃO
Para o alcance de tais propósitos se faz necessário estabelecer um sistema de
informação que possa contemplar o monitoramento e a disseminação do conhecimento com a
finalidade de estruturar um modelo de gestão que assegure o acompanhamento e o controle da
propriedade intelectual e possibilite a realização dos registros de marcas e pedidos de
patentes, além de elaboração e gerenciamentos de contratos.
Com isso pode-se ter uma cultura organizacional menos burocratizada, hierarquizada e
mais desafiadora. Os processos serão mais esclarecidos e eficazes envolvendo reuniões
periódicas entre as áreas, buscando dar maior divulgação as ações desenvolvidas.
REFERÊNCIAS
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Inovação. Estratégia, Organização e Desenvolvimento de Produtos. São Paulo: Atlas, 2008.
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2009.
LACOMBE, Francisco e HEILBORN, Gilberto L. Administração: Princípios e Tendências. 2
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LIMA ET AL. Inovação e gestão tecnológica em organizações de p&d: um modelo
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TAKAHASHI, Sergio; TAKAHASHI, Vania. Gestão de Inovação de Produtos. Rio de Janeiro:
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TIDD, Joe; BESSANT, Johne PAVITT, Keith. Gestão da Inovação. 3a Edição. Porto Alegre:
Bookman, 2008.
TIGRE, Paulo Bastos. Gestão da Inovação: A Economia da Tecnologia no Brasil. Rio de
Janeiro: Editora Campus, 2006.