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Adobe PageMaker
Visualizar publicações para impressão
perfeita
Deseja fazer amigos com o bureau de serviços e a
impressora? Então, sempre envie arquivos perfeitos para
eles . Use o plug-in Salvar para prestador de serviços
incluído no Adobe® PageMaker® 7.0 e você nunca terá
que se preocupar com chamadas de última hora de seu
bureau de serviços ou impressora novamente. A seguir,
um exemplo sobre como usar este plug-in.
Nota: o plug-in Salvar para prestador de serviços pode
visualizar a publicação aberta no momento (clique no
botão Visualizar publicação) ou uma publicação que
tenha sido salva como um documento PostScript®
(clique no botão Visualizar .ps).
O plug-in produz um relatório que pode ser visualizado
na tela ou impresso. Se nenhum erro for encontrado, a
página de resumo mostra duas marcas de verificação
em verde. Os dois Xs vermelhos em nosso exemplo
indicam erros nos vínculos de imagem e fontes. O
próximo passo é examinar os erros de vínculo, que
podem ser visualizados na tela ou impressos, como a
seguir.
1. Inicie o plug-in de visualização.
Com uma publicação aberta no PageMaker, escolha
Utilitários > Plug-ins > Salvar para prestador de
serviços e clique no botão Visualizar publicação.
2. Para imprimir um relatório em vez de visualizar
os erros na tela, clique no botão Lista de
impressão.
Este plug-in possui dois recursos diferentes
importantes. Primeiro, executa a visualização da
publicação — verificando todas as fontes, vínculos, cor
e informações específicas da impressão para garantir
que tudo está em ordem e nada está faltando. Segundo,
cria um pacote com arquivos necessários para a
impressão em um prestador de serviços.
Você também pode clicar nesse botão para criar um
arquivo do relatório para posterior revisão. Se existirem
vários erros, ou se forem desconhecidos, será mais fácil
rastreá-los por uma lista impressa.
3. Clique na guia Vínculos para examinar os erros.
A caixa lista todos os vínculos no documento. Está claro
em nosso exemplo que o status da maioria dos vínculos
está OK. Você pode rolar a lista para localizar erros, mas
é mais simples selecionar Listar apenas problemas.
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Dica: evite erros de vínculo escolhendo Arquivo >
Gerenciador de vínculos antes da visualização.
Gerenciador de vínculos lista vínculos de texto/imagem
e seus status, fornecendo uma forma de vincular
novamente ou atualizar tais vínculos. Para atualizar
vínculos a partir de um relatório impresso, o
Gerenciador de vínculos é indispensável. Mas nesta
dica, corrigiremos vínculos quebrados diretamente em
Salvar para prestador de serviços.
Importante: no PageMaker, vínculos de imagens
importadas são quebrados ao alterar o nome do arquivo
ou movê-lo para uma pasta diferente. Às vezes uma
imagem é visualizada mesmo que o vínculo esteja
ausente; por isso, a publicação parece boa na tela, mas
não será impressa corretamente. Ao usar Vincular todos
de novo para atualizar vários vínculos ao mesmo
tempo, nomes alterados não são encontrados. Você
deverá vinculá-los um de cada vez. Além disso, se você
possui várias versões de um arquivo com nomes
semelhantes, certifique-se de que vinculou a versão
correta.
4. Para corrigir o erro de vínculo simples, use a
caixa de diálogo Vínculos.
Clique em Vincular de novo e escolha o arquivo correto.
O vínculo será reparado. Se ocorreram muitos erros,
clique no botão Vincular todos de novo e o PageMaker
encontrará outros vínculos ausentes no mesmo local da
pasta.
5. Clique na guia Fontes para verificar as fontes.
Todas as fontes usadas são listadas e, já que existem
apenas seis, será fácil identificar o erro. Na parte inferior
da lista está uma fonte de referência para Frutiger 55
Roman, mas existe um ponto de interrogação em Tipo
e um Não em Instalado. Obviamente esta fonte não está
instalada; por isso, a visualização não resolve a
referência. A instalação de fontes é função do sistema;
não há nada que possa fazer em relação a isso nesta
caixa. Clique no botão Fechar, instale a fonte ausente e
execute novamente a visualização posteriormente.
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É possível usar o Adobe Type Manager®, incluído com
o PageMaker, para localizar e instalar fontes sem copiálas para o sistema. Os detalhes sobre o uso do ATM®
não serão abordados nesta dica, mas é fácil abrir o
Painel de controle do ATM e ativar fontes.
É legal incluir tipos da Adobe nos arquivos enviados
para um bureau para prova de prelo ou impressão. Mas
nem todas as licenças de fonte são as mesmas. Verifique
sua licença particular para garantir que ela inclui
cobertura para esse propósito.
6. Execute a visualização novamente.
Não é necessário executar a visualização novamente,
mas é uma boa idéia para verificar mais uma vez. Clique
no botão Visualizar publicação e, como vínculos e
fontes quebrados e ausentes agora estão consertados e
localizados, o relatório indicará que você está pronto
para criar um pacote da publicação. Clique no botão
Pacote. Na caixa de diálogo exibida, selecione um local
para o pacote. É possível colocá-lo em um disco de
cartucho, como Zip ou Jaz, e levar para o bureau de
serviços. Marque Copiar fontes em Incluir para garantir
que nenhuma fonte fique ausente no pacote. Você
também pode clicar no botão Notas para adicionar
anotações específicas no arquivo. Clique em Salvar, saia
do plug-in que está tudo pronto. O PageMaker cria uma
pasta. Agora você está pronto ir para a produção.
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